ICS35.240.99

CCSL07

45

廣西壯族自治區(qū)地方標(biāo)準(zhǔn)

DB45/T2895—2024

公務(wù)用車平臺(tái)管理規(guī)范

Managementspecificationforofficialvehicleplatform

2024-09-30發(fā)布2024-12-01實(shí)施

廣西壯族自治區(qū)市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB45/T2895—2024

目次

前言.................................................................................II

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術(shù)語和定義.........................................................................1

4總體要求...........................................................................2

5平臺(tái)構(gòu)成與功能.....................................................................2

6平臺(tái)用戶角色.......................................................................2

概述...........................................................................2

管理員.........................................................................2

申請人.........................................................................2

審核員.........................................................................2

調(diào)度員.........................................................................3

駕駛員.........................................................................3

7平臺(tái)管理...........................................................................3

賬號(hào)管理.......................................................................3

信息管理.......................................................................3

車輛管理.......................................................................3

數(shù)據(jù)管理.......................................................................4

應(yīng)急管理.......................................................................5

8監(jiān)督評價(jià)...........................................................................5

附錄A（資料性）評價(jià)指標(biāo).............................................................6

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。

本文件由廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出、歸口并宣貫。

本文件起草單位：廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、廣西壯族自治區(qū)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院、中科美絡(luò)科

技股份有限公司。

本文件主要起草人：黃譯萩、鄭斌、黃建丹、黃燕、潘宏鈺、陳曉、崔杰、吳巒倍、韋建華、潘金

花、陳榆、任廣濤、趙暉、何劍、王浩宇、林翠霞、周婉潔、劉東佳、梅光鳳。

II

DB45/T2895—2024

公務(wù)用車平臺(tái)管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了公務(wù)用車平臺(tái)的總體要求、平臺(tái)構(gòu)成與功能、平臺(tái)用戶角色、平臺(tái)管理和監(jiān)督評價(jià)。

本文件適用于廣西行政區(qū)域內(nèi)公務(wù)用車平臺(tái)（以下簡稱“平臺(tái)”）的管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T20986信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全事件分類分級指南

JT/T808道路運(yùn)輸車輛衛(wèi)星定位系統(tǒng)終端通訊協(xié)議及數(shù)據(jù)格式

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

公務(wù)用車officialvehicle

用于保障公務(wù)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)車輛。

注：黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車包括機(jī)要用車、應(yīng)急保障用車、執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)技術(shù)用車以及其他按照規(guī)定配備的

公務(wù)用車；黨委、政府直屬事業(yè)單位公務(wù)用車包括機(jī)要通信、應(yīng)急、特種專業(yè)技術(shù)用車和離退休干部服務(wù)用車

等車輛；各部門所屬事業(yè)單位公務(wù)用車包括特種專業(yè)技術(shù)用車和業(yè)務(wù)用車等車輛；國有企業(yè)公務(wù)用車包括經(jīng)營

和業(yè)務(wù)保障用車。

公務(wù)用車平臺(tái)platformforofficialvehicle

具備公務(wù)車輛信息管理、車輛統(tǒng)一調(diào)度和用車監(jiān)督檢查功能的信息管理系統(tǒng)。

車載衛(wèi)星定位終端vehiclemountedsatellitepositioningterminal

對車輛行駛速度、時(shí)間、里程、位置等狀態(tài)信息的記錄、存儲(chǔ)，并可通過數(shù)據(jù)通信完成數(shù)據(jù)輸出的

數(shù)字式電子記錄裝置。

平臺(tái)主管部門authorityofplatformforofficialvehicle

負(fù)責(zé)公務(wù)用車平臺(tái)建設(shè)和運(yùn)行管理的各級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。

用戶單位userunit

按照公務(wù)用車管理要求，通過公務(wù)用車平臺(tái)調(diào)度和管理公務(wù)用車的單位。

1

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4總體要求

平臺(tái)主管部門應(yīng)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)，自治區(qū)、市、縣（市、區(qū)）三級平臺(tái)信息互聯(lián)互通，實(shí)行

“全區(qū)一張網(wǎng)”。

用戶單位應(yīng)將本單位所有公務(wù)用車納入平臺(tái)管理，除涉及國家安全、偵查辦案、特種專業(yè)技術(shù)用

車等特殊需要的車輛外，其他車輛應(yīng)加裝車載衛(wèi)星定位終端。

用戶單位應(yīng)通過平臺(tái)調(diào)度使用公務(wù)用車，將使用時(shí)間、事由、地點(diǎn)、里程、油耗、費(fèi)用等錄入平

臺(tái)。

用戶單位應(yīng)將公務(wù)用車保險(xiǎn)、維修、加油以及公務(wù)租賃車輛服務(wù)等政府采購信息接入平臺(tái)。

5平臺(tái)構(gòu)成與功能

平臺(tái)應(yīng)由公務(wù)用車監(jiān)督管理子系統(tǒng)、公務(wù)用車用戶服務(wù)子系統(tǒng)、執(zhí)法執(zhí)勤用車服務(wù)子系統(tǒng)、移動(dòng)客

戶端軟件和車載衛(wèi)星定位終端子系統(tǒng)構(gòu)成，可增設(shè)公務(wù)用車跨部門調(diào)度管理子系統(tǒng)、公務(wù)租車服務(wù)子系

統(tǒng)。各子系統(tǒng)應(yīng)具備下列功能：

——公務(wù)用車監(jiān)督管理子系統(tǒng)：為平臺(tái)主管部門以及財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢等部門，提供公務(wù)用車的

使用管理、運(yùn)行監(jiān)管、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)等功能；

——公務(wù)用車用戶服務(wù)子系統(tǒng)：為用戶單位提供申請、審核、調(diào)派、結(jié)算等功能；

——執(zhí)法執(zhí)勤用車服務(wù)子系統(tǒng)：為執(zhí)法執(zhí)勤單位提供用車統(tǒng)一征集、集中調(diào)度等功能；

——移動(dòng)客戶端軟件：為用戶單位提供移動(dòng)環(huán)境下申請與審核用車、調(diào)度派車、駕車任務(wù)統(tǒng)計(jì)，

以及費(fèi)用錄入、查看等功能；

——車載衛(wèi)星定位終端：使用的設(shè)備應(yīng)符合JT/T808的規(guī)定，安裝在公務(wù)用車上，提供車輛使

用狀態(tài)、定位軌跡及加密傳輸?shù)裙δ埽?/p>

——公務(wù)用車跨部門調(diào)度管理子系統(tǒng)：為平臺(tái)主管部門提供對集中統(tǒng)管車輛的管理和調(diào)度等功

能；

——公務(wù)租車服務(wù)子系統(tǒng)：為用戶單位提供用車訂單轉(zhuǎn)發(fā)到定點(diǎn)租賃公司調(diào)派車輛等功能。

6平臺(tái)用戶角色

概述

平臺(tái)用戶角色適用于公務(wù)用車用戶服務(wù)子系統(tǒng)、執(zhí)法執(zhí)勤用車服務(wù)子系統(tǒng)、移動(dòng)客戶端軟件、公務(wù)

用車跨部門調(diào)度管理子系統(tǒng)、公務(wù)租車服務(wù)子系統(tǒng)。

管理員

為本單位建立平臺(tái)登錄賬戶、設(shè)置各賬號(hào)使用權(quán)限，并負(fù)責(zé)本單位平臺(tái)信息的錄入、修改和刪除，

包括單位信息、賬號(hào)信息、車輛基礎(chǔ)信息、車輛運(yùn)行費(fèi)用信息、定點(diǎn)機(jī)構(gòu)信息、統(tǒng)計(jì)信息等。

申請人

通過平臺(tái)提出用車申請，填寫車輛使用信息，查看用車申請狀態(tài)。

審核員

對公務(wù)用車申請信息進(jìn)行審核，提出審核意見。

2

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調(diào)度員

根據(jù)用車審核意見、車輛使用狀態(tài)、駕駛員情況等安排派車任務(wù)，通過平臺(tái)發(fā)送短信，告知申請人

及駕駛員具體派車信息。用車結(jié)束后通過平臺(tái)完成交車。

駕駛員

通過平臺(tái)接收派車任務(wù)，與申請人聯(lián)系，完成派車任務(wù)。

7平臺(tái)管理

賬號(hào)管理

7.1.1平臺(tái)主管部門為用戶單位設(shè)置獨(dú)立的管理員賬號(hào)。

7.1.2賬號(hào)實(shí)行分級管理，由管理員建立賬號(hào)并適配權(quán)限。

7.1.3賬號(hào)應(yīng)綁定管理員本人手機(jī)號(hào)碼，不應(yīng)外借他人使用。

7.1.4登錄密碼應(yīng)包含大小寫字母、數(shù)字、符號(hào)，且長度不少于8位。

信息管理

7.2.1平臺(tái)信息包括單位信息、賬號(hào)信息、車輛基礎(chǔ)信息、車輛運(yùn)行費(fèi)用信息、車輛調(diào)度信息、車輛

使用信息：

——單位信息：包含單位全稱和規(guī)范簡稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、單位層級、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、機(jī)構(gòu)規(guī)格、

主管部門、經(jīng)費(fèi)來源、單位地址、人員編制、車輛編制、所屬行業(yè)、改革分類、經(jīng)費(fèi)保障等；

——賬號(hào)信息：包含姓名、性別、手機(jī)號(hào)碼、所屬處/科/股、平臺(tái)角色等；

——車輛基礎(chǔ)信息：包含車牌號(hào)、車架號(hào)、品牌型號(hào)、車輛類型、動(dòng)力類型、排氣量、注冊時(shí)間、

購車價(jià)格、取得方式、使用性質(zhì)、產(chǎn)權(quán)單位、使用單位、編制狀態(tài)、噴涂標(biāo)識(shí)等；

——車輛運(yùn)行費(fèi)用信息：包含維修保養(yǎng)費(fèi)用、加油費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用、充

電費(fèi)用、停車費(fèi)用等；

——車輛調(diào)度信息：包含申請單位、申請人、用車人、用車類型、車牌號(hào)、用車事由、用車時(shí)間、

上車地點(diǎn)、下車地點(diǎn)、駕駛員等；

——車輛使用信息：包含任務(wù)開始時(shí)間、任務(wù)結(jié)束時(shí)間、實(shí)際上車地點(diǎn)、實(shí)際下車地點(diǎn)、行駛軌跡、

行駛里程等。

7.2.2單位信息、賬號(hào)信息、車輛基礎(chǔ)信息等錄入后，平臺(tái)予以鎖定。如需修改，應(yīng)通過平臺(tái)提出申

請，經(jīng)平臺(tái)主管部門核實(shí)確認(rèn)后方可修改。

7.2.3車輛調(diào)度信息、車輛使用信息應(yīng)實(shí)時(shí)錄入，特殊情況下可延后補(bǔ)錄，但不應(yīng)超過5個(gè)工作日。

7.2.4車輛運(yùn)行費(fèi)用信息（含經(jīng)批準(zhǔn)可以不安裝車載衛(wèi)星定位終端、不錄入車輛調(diào)度信息的車輛運(yùn)行

費(fèi)用信息）應(yīng)按照維保、加油、保險(xiǎn)、年檢、過路、充電、其他（停車、洗車）等類別，在產(chǎn)生24小

時(shí)內(nèi)完成錄入，特殊情況下可延后補(bǔ)錄，但不應(yīng)晚于次季度前10個(gè)工作日。

7.2.5平臺(tái)主管部門應(yīng)建立信息共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)在本級財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢等部門之間信息資源共享。

車輛管理

7.3.1車輛增刪

7.3.1.1用戶單位新配備的或接受調(diào)撥的車輛，應(yīng)在20個(gè)工作日內(nèi)在平臺(tái)上增加車輛信息。

3

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7.3.1.2用戶單位通過報(bào)廢、拍賣、廠家回收等完成處置的車輛，應(yīng)在20個(gè)工作日內(nèi)在平臺(tái)上傳車輛

處置批復(fù)并刪減車輛信息。

7.3.1.3車輛增刪涉及的車載衛(wèi)星定位終端處置操作應(yīng)符合7.3.2的規(guī)定。

7.3.2車載衛(wèi)星定位終端

7.3.2.1平臺(tái)主管部門統(tǒng)一組織安裝車載衛(wèi)星定位終端（除涉及國家安全、偵查辦案、特種專業(yè)技術(shù)

用車等特殊需要的車輛外），不定期對車載衛(wèi)星定位終端工作狀態(tài)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理。

7.3.2.2用戶單位新配備車輛應(yīng)通過平臺(tái)申請安裝車載衛(wèi)星定位終端；調(diào)劑車輛的車載衛(wèi)星定位終端

應(yīng)與車輛一并劃轉(zhuǎn)；拍賣、報(bào)廢等處置車輛應(yīng)通過平臺(tái)申請解綁車載衛(wèi)星定位終端，并將車載衛(wèi)星定位

終端交回平臺(tái)主管部門。

7.3.2.3用戶單位不應(yīng)私自拆除、損毀、改裝車載衛(wèi)星定位終端或阻礙數(shù)據(jù)聯(lián)通，如因車輛維修等特

殊原因需拔出車載定位終端的，應(yīng)經(jīng)平臺(tái)主管部門同意，在維修等任務(wù)結(jié)束24小時(shí)內(nèi)重新完成安裝，

并確保處于正常工作狀態(tài)。

7.3.3車輛調(diào)度

7.3.3.1用戶單位應(yīng)通過平臺(tái)的電腦端或移動(dòng)客戶端進(jìn)行車輛調(diào)度，調(diào)度流程見圖1，具體調(diào)度流程

如下：

a)申請：申請人通過平臺(tái)填寫用車時(shí)間、事由、目的地等信息，并提交申請；

b)審核：審核員按公務(wù)用車使用規(guī)定進(jìn)行用車審核，不符合用車規(guī)定的申請予以退回并說明原因；

c)派車：調(diào)度員對審核通過的用車申請，在平臺(tái)上選擇車輛和駕駛員進(jìn)行系統(tǒng)派單，并將申請人、

駕駛員信息以短信形式告知；

d)開始任務(wù)：駕駛員根據(jù)出車任務(wù)，在出發(fā)前通過平臺(tái)點(diǎn)擊“開始”按鈕后出車；

e)結(jié)束任務(wù)：出車任務(wù)結(jié)束后，駕駛員通過平臺(tái)點(diǎn)擊“結(jié)束”按鈕后結(jié)束任務(wù)；

f)交車：調(diào)度員通過平臺(tái)點(diǎn)擊“交車審核”，完成交車。

圖1平臺(tái)車輛調(diào)度流程

7.3.3.2出車任務(wù)應(yīng)按申請信息執(zhí)行，如需改變行程時(shí)，申請人應(yīng)及時(shí)通過平臺(tái)申請或在原訂單上進(jìn)

行備注說明改變行程原因。

7.3.4車輛運(yùn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

平臺(tái)主管部門定期匯總公務(wù)車輛各類運(yùn)行費(fèi)用，進(jìn)行車輛運(yùn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。

數(shù)據(jù)管理

7.4.1平臺(tái)數(shù)據(jù)管理應(yīng)按分級負(fù)責(zé)、協(xié)同管理的要求，建立數(shù)據(jù)管理機(jī)制，明確各級職責(zé)。

7.4.2平臺(tái)主管部門應(yīng)定期開展網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)測評、商用密碼應(yīng)用安全性評估，常態(tài)化開展軟件

漏洞掃描、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)庫升級、硬件設(shè)備巡檢等工作。

7.4.3平臺(tái)主管部門應(yīng)對平臺(tái)中涉及人員、單位等敏感信息及車載定位終端數(shù)據(jù)實(shí)行加密存儲(chǔ)和傳輸。

7.4.4用戶單位應(yīng)對平臺(tái)數(shù)據(jù)實(shí)行分級管理和授權(quán)管理，防止越權(quán)查閱、存取數(shù)據(jù)。

4

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應(yīng)急管理

7.5.1平臺(tái)主管部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括預(yù)防性措施、突發(fā)事件分類和處理流程等。

7.5.2平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)安全事件處置應(yīng)符合GB/T20986的規(guī)定及應(yīng)急預(yù)案要求，并向平臺(tái)主管部門報(bào)備。

8監(jiān)督評價(jià)

平臺(tái)主管部門應(yīng)對公務(wù)用車基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、車載衛(wèi)星定位終端安裝、車輛調(diào)度及運(yùn)行費(fèi)用等信息進(jìn)行監(jiān)

督檢查，并對平臺(tái)使用進(jìn)行評價(jià)，評價(jià)指標(biāo)參見附錄A。

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附錄A

（資料性）

評價(jià)指標(biāo)

平臺(tái)使用評價(jià)指標(biāo)見表A.1。

表A.1評價(jià)指標(biāo)

序號(hào)一級指標(biāo)二級指標(biāo)評價(jià)內(nèi)容

1建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)符合自治區(qū)平臺(tái)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對接

2網(wǎng)絡(luò)安全等級通過網(wǎng)絡(luò)安全等級三級及以上測評，或使用自治區(qū)統(tǒng)一平臺(tái)

平臺(tái)建設(shè)

3密碼應(yīng)用等級通過商用密碼應(yīng)用安全性評估，或使用自治區(qū)統(tǒng)一平臺(tái)

4信創(chuàng)適配完成信創(chuàng)適配，或使用自治區(qū)統(tǒng)一平臺(tái)

單位全稱、單位規(guī)范簡稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、單位層級、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、機(jī)構(gòu)規(guī)

5單位信息格、主管部門、經(jīng)費(fèi)來源、單位地址、郵政編碼、人員編制、所屬行業(yè)、改革分

類、經(jīng)費(fèi)保障等單位信息

6車輛編制平臺(tái)車輛總數(shù)、各類性質(zhì)車輛數(shù)是否與車改方案等批復(fù)文件一致

基礎(chǔ)信息

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