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項(xiàng)目招投標(biāo)流程指導(dǎo)指南第一章項(xiàng)目招投標(biāo)前期準(zhǔn)備項(xiàng)目招投標(biāo)前期準(zhǔn)備是保證整個(gè)流程合規(guī)、高效的基礎(chǔ),需從需求明確、方式選擇、方案制定到代理機(jī)構(gòu)選擇等環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,避免后續(xù)流程出現(xiàn)爭(zhēng)議或無(wú)效風(fēng)險(xiǎn)。1.1項(xiàng)目立項(xiàng)與需求確認(rèn)1.1.1需求梳理與邊界明確需求來(lái)源:項(xiàng)目需求需基于單位戰(zhàn)略規(guī)劃、年度預(yù)算或?qū)嶋H業(yè)務(wù)需求,由使用部門(如工程部、采購(gòu)部)牽頭,技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門協(xié)同確認(rèn),保證需求真實(shí)、可量化。需求文檔化:形成《項(xiàng)目需求說(shuō)明書》,明確項(xiàng)目目標(biāo)、功能要求、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、預(yù)算范圍等核心內(nèi)容。例如工程項(xiàng)目需明確建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、安全標(biāo)準(zhǔn);貨物采購(gòu)需明確規(guī)格型號(hào)、功能指標(biāo)、驗(yàn)收方法;服務(wù)項(xiàng)目需明確服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)。合規(guī)性審查:需求內(nèi)容需符合國(guó)家法律法規(guī)(如《招標(biāo)投標(biāo)法》《采購(gòu)法》)、行業(yè)規(guī)范及單位內(nèi)部管理制度,避免出現(xiàn)“量身定制”等歧視性條款。1.1.2預(yù)算編制與資金落實(shí)預(yù)算依據(jù):根據(jù)《項(xiàng)目需求說(shuō)明書》,參考市場(chǎng)價(jià)格、歷史數(shù)據(jù)、定額標(biāo)準(zhǔn)等編制項(xiàng)目預(yù)算,保證預(yù)算合理性。資金審批:預(yù)算需經(jīng)單位財(cái)務(wù)部門審核、決策層審批,保證資金來(lái)源合法(如財(cái)政資金、自籌資金等)且足額到位,避免因資金問(wèn)題導(dǎo)致招標(biāo)中止。預(yù)算公開(kāi):采用公開(kāi)招標(biāo)方式的,招標(biāo)預(yù)算需在招標(biāo)文件中明確,不得隨意調(diào)整;確需調(diào)整的,需重新履行招標(biāo)程序。1.2招標(biāo)方式確定1.2.1公開(kāi)招標(biāo)與邀請(qǐng)招標(biāo)的適用場(chǎng)景公開(kāi)招標(biāo):適用于預(yù)算達(dá)到法定標(biāo)準(zhǔn)(如施工單項(xiàng)合同估算價(jià)200萬(wàn)元以上、重要設(shè)備材料采購(gòu)100萬(wàn)元以上、服務(wù)項(xiàng)目50萬(wàn)元以上),或法律法規(guī)要求必須公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目。需通過(guò)國(guó)家指定的媒介(如中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)、地方采購(gòu)網(wǎng))發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)不特定的潛在投標(biāo)人參與。邀請(qǐng)招標(biāo):適用于符合法定情形(如技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求,或受自然環(huán)境限制,少量潛在投標(biāo)人;采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占項(xiàng)目金額比例過(guò)大;涉及國(guó)家安全、秘密或搶險(xiǎn)救災(zāi)等),且需向3家以上具備相應(yīng)資格、具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力的單位發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。邀請(qǐng)書需明確項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格條件等核心內(nèi)容。1.2.2非招標(biāo)方式的適用條件競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià):適用于達(dá)到招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)但符合法定非招標(biāo)情形的項(xiàng)目(如緊急采購(gòu)、只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)、發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)等)。需履行內(nèi)部審批程序,保證采購(gòu)過(guò)程透明、價(jià)格合理。1.3招標(biāo)方案制定1.3.1招標(biāo)流程規(guī)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn):制定詳細(xì)的時(shí)間計(jì)劃表,明確招標(biāo)公告發(fā)布時(shí)間、招標(biāo)文件發(fā)售時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)時(shí)間、公示時(shí)間、合同簽訂時(shí)間等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),保證流程銜接順暢。例如公開(kāi)招標(biāo)從公告發(fā)布到投標(biāo)截止時(shí)間不得少于20日,招標(biāo)文件澄清時(shí)間不得少于投標(biāo)截止時(shí)間15日。責(zé)任分工:明確招標(biāo)人(或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))、使用部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等在招標(biāo)各階段的職責(zé),避免責(zé)任不清導(dǎo)致流程延誤。1.3.2風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判與防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):預(yù)判招標(biāo)方式選擇、資格條件設(shè)置、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)可能存在的合規(guī)問(wèn)題(如排斥潛在投標(biāo)人、設(shè)置不合理門檻),提前規(guī)避。履約風(fēng)險(xiǎn):對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的變更、延期、質(zhì)量等問(wèn)題,在招標(biāo)方案中明確風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制(如違約責(zé)任、履約保證金條款)。廉潔風(fēng)險(xiǎn):制定廉潔防控措施,如招標(biāo)關(guān)鍵崗位人員定期輪崗、評(píng)標(biāo)專家隨機(jī)抽取、全程錄音錄像等,防止圍標(biāo)串標(biāo)等行為。1.4招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選擇1.4.1代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)與能力審查法定資質(zhì):選擇具備相應(yīng)招標(biāo)代理資質(zhì)(如工程招標(biāo)代理甲級(jí)/乙級(jí)、采購(gòu)代理資格)的機(jī)構(gòu),核查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、執(zhí)業(yè)人員資格(如招標(biāo)師)等。專業(yè)能力:考察代理機(jī)構(gòu)在類似項(xiàng)目(如工程、貨物、服務(wù))中的招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)配置(技術(shù)人員、造價(jià)人員)、服務(wù)案例(需提供合同復(fù)印件)等,保證其熟悉項(xiàng)目所屬行業(yè)特點(diǎn)及招標(biāo)流程。1.4.2委托合同簽訂服務(wù)范圍:明確代理機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容,包括招標(biāo)文件編制、公告發(fā)布、潛在投標(biāo)人邀請(qǐng)、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)組織、異議處理、結(jié)果公示等。權(quán)利義務(wù):約定代理機(jī)構(gòu)的保密義務(wù)、合規(guī)責(zé)任(如因代理失誤導(dǎo)致招標(biāo)無(wú)效需承擔(dān)賠償責(zé)任)、招標(biāo)人提供的配合義務(wù)(如需求確認(rèn)、資料提供)等。費(fèi)用支付:明確代理服務(wù)費(fèi)的計(jì)算方式(如按招標(biāo)金額比例、固定費(fèi)用)、支付節(jié)點(diǎn)(如合同簽訂后支付30%,項(xiàng)目完成后支付70%),避免費(fèi)用糾紛。第二章招標(biāo)文件編制規(guī)范招標(biāo)文件是招標(biāo)活動(dòng)的“綱領(lǐng)性文件”,其編制質(zhì)量直接影響招標(biāo)的公平性、競(jìng)爭(zhēng)性和項(xiàng)目后續(xù)實(shí)施效果,需遵循合法、規(guī)范、明確、完整的原則。2.1編制原則與依據(jù)2.1.1合法性原則以《招標(biāo)投標(biāo)法》《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》《采購(gòu)法》及其實(shí)施條例、行業(yè)主管部門規(guī)章(如《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》)為依據(jù),保證招標(biāo)文件內(nèi)容不與法律法規(guī)沖突。禁止設(shè)置歧視性、排他性條款,如“特定業(yè)績(jī)要求”(除非項(xiàng)目確有特殊需求)、“本地企業(yè)優(yōu)先”等,除非符合法定例外情形并提供書面說(shuō)明。2.1.2公平性與競(jìng)爭(zhēng)性原則給予所有潛在投標(biāo)人平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),如技術(shù)參數(shù)應(yīng)采用“指標(biāo)+功能”描述,避免指定品牌、型號(hào)(如“CPU功能不低于品牌型號(hào)”可改為“CPU主頻≥3.5GHz,睿頻≥4.5GHz”)。明確廢標(biāo)條款(如投標(biāo)保證金未繳納、投標(biāo)文件未按要求密封、投標(biāo)報(bào)價(jià)超過(guò)預(yù)算等),且廢標(biāo)條件需量化、可執(zhí)行,避免模糊表述(如“技術(shù)方案不完善”)。2.1.3明確性與完整性原則招標(biāo)文件內(nèi)容需清晰、具體,避免歧義。例如“交貨時(shí)間”需明確具體日期或“合同簽訂后日內(nèi)”,“付款方式”需明確“驗(yàn)收合格后支付%,質(zhì)保期滿后支付%”。包含所有必要條款,如投標(biāo)人資格要求、招標(biāo)項(xiàng)目概況、投標(biāo)文件格式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同主要條款、投標(biāo)保證金、履約保證金等。2.2核心條款設(shè)計(jì)2.2.1投標(biāo)人資格條件基本資格:要求投標(biāo)人具備獨(dú)立法人資格、有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相應(yīng)的資質(zhì)證書(如施工總承包資質(zhì)、特種設(shè)備生產(chǎn)許可證)、良好的商業(yè)信譽(yù)(無(wú)嚴(yán)重違法記錄)、財(cái)務(wù)狀況良好(需提供近3年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表)。特定資格:根據(jù)項(xiàng)目需求設(shè)置,如工程項(xiàng)目要求具備安全生產(chǎn)許可證、類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)(需提供合同復(fù)印件);服務(wù)項(xiàng)目要求具備專業(yè)服務(wù)資質(zhì)(如ISO9001質(zhì)量認(rèn)證)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員資格(如注冊(cè)工程師、執(zhí)業(yè)資格)。資格證明文件:明確投標(biāo)人需提供的證明材料清單(如法定代表人證件號(hào)碼明、授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、無(wú)違法記錄聲明等),避免要求無(wú)關(guān)材料。2.2.2技術(shù)條款與商務(wù)條款技術(shù)條款:分“通用技術(shù)要求”和“專用技術(shù)要求”,通用要求適用于所有投標(biāo)人(如“設(shè)備噪音≤70dB”),專用要求需與項(xiàng)目需求直接相關(guān)(如“軟件支持格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入”)。技術(shù)參數(shù)需可檢測(cè)、可驗(yàn)證,避免主觀描述。商務(wù)條款:明確投標(biāo)報(bào)價(jià)方式(如固定總價(jià)、固定單價(jià)、成本加酬金)、報(bào)價(jià)范圍(是否包含運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、稅費(fèi)等)、價(jià)格調(diào)整機(jī)制(如材料價(jià)格波動(dòng)超過(guò)±5%是否調(diào)整)、付款條件(如預(yù)付款比例、進(jìn)度款支付節(jié)點(diǎn)、質(zhì)保金比例)。2.2.3評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法評(píng)標(biāo)因素:根據(jù)項(xiàng)目類型設(shè)置,如工程項(xiàng)目可設(shè)置“技術(shù)方案(30%)、投標(biāo)報(bào)價(jià)(40%)、企業(yè)信譽(yù)(10%)、施工組織設(shè)計(jì)(20%)”;貨物采購(gòu)可設(shè)置“技術(shù)參數(shù)(40%)、投標(biāo)報(bào)價(jià)(35%)、售后服務(wù)(15%)、企業(yè)資質(zhì)(10%)”。量化評(píng)分:每個(gè)評(píng)標(biāo)因素需明確評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),避免“優(yōu)、良、中”等模糊表述。例如“技術(shù)方案”可細(xì)分為“方案完整性(10分)、創(chuàng)新性(10分)、可行性(10分)”;“投標(biāo)報(bào)價(jià)”可采用“基準(zhǔn)價(jià)法”(以有效投標(biāo)報(bào)價(jià)的最低價(jià)為基準(zhǔn)價(jià),報(bào)價(jià)每高于基準(zhǔn)價(jià)1%扣0.5分,低于基準(zhǔn)價(jià)部分不加分或有限加分)。評(píng)標(biāo)方法選擇:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)選擇“經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法”(適用于標(biāo)準(zhǔn)定制化貨物、簡(jiǎn)單工程)或“綜合評(píng)估法”(適用于復(fù)雜工程、特殊服務(wù)),并在招標(biāo)文件中明確適用理由。2.3招標(biāo)文件審核與備案2.3.1內(nèi)部審核招標(biāo)文件編制完成后,需經(jīng)單位內(nèi)部技術(shù)部門(審核技術(shù)條款合理性)、財(cái)務(wù)部門(審核預(yù)算與報(bào)價(jià)條款)、法務(wù)部門(審核合法性與合規(guī)性)聯(lián)合審核,形成《招標(biāo)文件審核意見(jiàn)表》,對(duì)審核發(fā)覺(jué)的問(wèn)題及時(shí)修改。2.3.2行政備案與發(fā)布備案要求:依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)文件需向有關(guān)行政監(jiān)督部門(如發(fā)改部門、住建部門、財(cái)政部門)備案,備案后不得擅自修改;確需修改的,需重新備案。發(fā)布方式:公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目需在法定媒介發(fā)布招標(biāo)公告,同時(shí)將招標(biāo)文件提供給潛在投標(biāo)人(可通過(guò)線上、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)售等方式,發(fā)售價(jià)格不得以營(yíng)利為目的);邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目需向被邀請(qǐng)單位發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,并提供招標(biāo)文件。第三章招標(biāo)公告發(fā)布與潛在投標(biāo)人邀請(qǐng)招標(biāo)公告發(fā)布與潛在投標(biāo)人邀請(qǐng)是保證競(jìng)爭(zhēng)充分性的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需通過(guò)規(guī)范渠道發(fā)布信息,保證所有符合條件的潛在投標(biāo)人平等獲取招標(biāo)信息。3.1招標(biāo)公告發(fā)布規(guī)范3.1.1發(fā)布媒介與內(nèi)容法定媒介:公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目需在國(guó)家和地方規(guī)定的媒介發(fā)布,如《中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)》《中國(guó)采購(gòu)網(wǎng)》《省公共資源交易中心網(wǎng)》等,不同項(xiàng)目類型對(duì)應(yīng)不同媒介(如工程建設(shè)項(xiàng)目需在《中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)》發(fā)布,采購(gòu)項(xiàng)目需在《中國(guó)采購(gòu)網(wǎng)》發(fā)布)。公告內(nèi)容:包含項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目概況(建設(shè)內(nèi)容、預(yù)算金額、技術(shù)要求)、投標(biāo)人資格條件、招標(biāo)文件獲取方式(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用)、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)、聯(lián)系方式等,內(nèi)容需完整、準(zhǔn)確,不得遺漏關(guān)鍵信息。3.1.2發(fā)布時(shí)間與澄清時(shí)間要求:公開(kāi)招標(biāo)公告發(fā)布時(shí)間不得少于5個(gè)工作日(自公告發(fā)布次日起計(jì)算),保證潛在投標(biāo)人足夠時(shí)間獲取招標(biāo)文件、準(zhǔn)備投標(biāo)。澄清與修改:潛在投標(biāo)人認(rèn)為招標(biāo)文件存在歧義或需要澄清的,可在投標(biāo)截止時(shí)間15日前以書面形式向招標(biāo)人提出;招標(biāo)人需在收到澄清后3日內(nèi)以書面形式答復(fù),同時(shí)通知所有潛在投標(biāo)人,答復(fù)內(nèi)容不得透露潛在投標(biāo)人名稱。3.2邀請(qǐng)招標(biāo)的特定程序3.2.1邀請(qǐng)對(duì)象的確定邀請(qǐng)招標(biāo)的邀請(qǐng)對(duì)象需符合法定資格條件,且具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力。邀請(qǐng)對(duì)象的選擇需基于“公平、公正”原則,可通過(guò)以下方式確定:從符合條件的供應(yīng)商庫(kù)中隨機(jī)抽??;由行業(yè)主管部門推薦;招標(biāo)人自行考察(需提供考察記錄,證明邀請(qǐng)對(duì)象具備相應(yīng)能力)。邀請(qǐng)對(duì)象數(shù)量不得少于3家,邀請(qǐng)書需以書面形式發(fā)出,明確項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格條件、投標(biāo)截止時(shí)間等核心內(nèi)容。3.2.2邀請(qǐng)招標(biāo)的限制邀請(qǐng)招標(biāo)僅適用于法定情形,不得隨意擴(kuò)大范圍;邀請(qǐng)招標(biāo)需經(jīng)項(xiàng)目審批部門(如發(fā)改部門)批準(zhǔn),并在招標(biāo)情況書面報(bào)告中說(shuō)明邀請(qǐng)理由。3.3潛在投標(biāo)人名單管理3.3.1名單核實(shí)與保密招標(biāo)人(或代理機(jī)構(gòu))需對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審(如邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)),核實(shí)其是否具備法定資格條件,預(yù)審結(jié)果需書面通知所有潛在投標(biāo)人。潛在投標(biāo)人名單屬于保密信息,招標(biāo)人不得向無(wú)關(guān)人員透露,避免圍標(biāo)串標(biāo)(如提前向特定投標(biāo)人透露招標(biāo)信息)。3.3.2投標(biāo)文件接收與密封檢查接收時(shí)間:投標(biāo)文件接收截止時(shí)間與開(kāi)標(biāo)時(shí)間一致,投標(biāo)人需在截止時(shí)間前將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)(如公共資源交易中心),逾期接收的投標(biāo)文件無(wú)效。密封檢查:接收投標(biāo)文件時(shí),需檢查投標(biāo)文件密封情況(如密封章是否完好、密封袋是否破損),密封不符合要求的投標(biāo)文件需當(dāng)場(chǎng)告知投標(biāo)人,并拒收;密封完好的投標(biāo)文件由招標(biāo)人(或代理機(jī)構(gòu))簽收,出具《投標(biāo)文件接收回執(zhí)》。第四章投標(biāo)文件接收與開(kāi)標(biāo)流程投標(biāo)文件接收與開(kāi)標(biāo)是招標(biāo)活動(dòng)的“公開(kāi)亮相”環(huán)節(jié),需嚴(yán)格按照法定程序操作,保證過(guò)程透明、結(jié)果可追溯。4.1投標(biāo)文件接收與密封檢查4.1.1接收流程時(shí)間與地點(diǎn):在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間(投標(biāo)截止時(shí)間前1-2小時(shí)開(kāi)始接收)、地點(diǎn)(如公共資源交易中心開(kāi)標(biāo)室)接收投標(biāo)文件,招標(biāo)人需安排專人負(fù)責(zé)接收,并做好記錄(包括投標(biāo)人名稱、投標(biāo)文件密封情況、送達(dá)時(shí)間、聯(lián)系人等)。拒標(biāo)情形:出現(xiàn)以下情形之一的,投標(biāo)文件將被拒收:逾期送達(dá)的;未按要求密封的(如未加蓋密封章、密封袋破損);投標(biāo)人未派代表到場(chǎng)(或未提供授權(quán)委托書)的;招標(biāo)文件規(guī)定的其他拒標(biāo)情形(如投標(biāo)保證金未繳納)。4.1.2密封與標(biāo)記要求投標(biāo)文件需按要求密封,外層密封袋上需注明“項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、投標(biāo)人名稱、’投標(biāo)文件’字樣、密封日期”,并由法定代表人或授權(quán)委托人簽字蓋章;內(nèi)層文件(如技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo))需單獨(dú)密封,并標(biāo)記“技術(shù)標(biāo)”“商務(wù)標(biāo)”等,便于開(kāi)標(biāo)時(shí)分類拆封。4.2開(kāi)標(biāo)程序與記錄4.2.1開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備場(chǎng)地布置:開(kāi)標(biāo)需在招標(biāo)文件規(guī)定的地點(diǎn)(如公共資源交易中心開(kāi)標(biāo)室)進(jìn)行,場(chǎng)地需配備錄音錄像設(shè)備、投影儀、電腦等,保證開(kāi)標(biāo)過(guò)程全程錄音錄像。人員到場(chǎng):招標(biāo)人代表、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員、投標(biāo)人代表(或授權(quán)委托人)需到場(chǎng)簽到,投標(biāo)人代表需提供證件號(hào)碼、授權(quán)委托書(如非法定代表人參加);評(píng)標(biāo)專家(如需)需提前到達(dá),熟悉開(kāi)標(biāo)流程。4.2.2開(kāi)標(biāo)流程宣布紀(jì)律:主持人宣布開(kāi)標(biāo)紀(jì)律(如關(guān)閉手機(jī)、不得隨意走動(dòng)、不得干擾開(kāi)標(biāo)過(guò)程),確認(rèn)到場(chǎng)人員名單。檢查文件密封:由投標(biāo)人代表或公證人員(如有)檢查投標(biāo)文件密封情況,密封完好的,拆封投標(biāo)文件;密封破損的,需當(dāng)場(chǎng)說(shuō)明原因,并記錄在案。唱標(biāo)內(nèi)容:主持人依次宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期(或服務(wù)期限)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)保證金繳納情況等關(guān)鍵信息,同時(shí)由工作人員記錄《開(kāi)標(biāo)記錄表》,內(nèi)容包括:投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);投標(biāo)文件密封情況、投標(biāo)保證金到賬情況;開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人;其他需要記錄的事項(xiàng)(如投標(biāo)人提出的異議)。簽字確認(rèn):《開(kāi)標(biāo)記錄表》需由招標(biāo)人代表、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表、投標(biāo)人代表簽字確認(rèn),投標(biāo)人代表拒絕簽字的,需在記錄表中注明原因,并由其他在場(chǎng)人員簽字證明。4.3異議處理4.3.1異議提出與受理提出時(shí)間:投標(biāo)人需在開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)提出異議(如對(duì)投標(biāo)文件密封情況、唱標(biāo)內(nèi)容有異議),異議需以書面形式提出,載明異議事項(xiàng)、事實(shí)依據(jù)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式,并由法定代表人或授權(quán)委托人簽字蓋章。受理要求:招標(biāo)人需當(dāng)場(chǎng)受理異議,對(duì)異議內(nèi)容進(jìn)行記錄,并出具《異議受理回執(zhí)》;異議不成立的,需向投標(biāo)人說(shuō)明理由;異議成立的,需及時(shí)糾正(如重新唱標(biāo)、核實(shí)投標(biāo)文件密封情況)。4.3.2異議處理與答復(fù)處理時(shí)限:招標(biāo)人需在收到異議后3日內(nèi)作出答復(fù),答復(fù)需采用書面形式,通知所有潛在投標(biāo)人;異議涉及招標(biāo)文件內(nèi)容需修改的,需重新履行招標(biāo)程序。禁止行為:招標(biāo)人不得以“異議內(nèi)容涉及商業(yè)秘密”為由拒絕答復(fù),或僅向提出異議的投標(biāo)人透露答復(fù)內(nèi)容;異議處理過(guò)程需全程錄音錄像,保證公正性。第五章評(píng)標(biāo)過(guò)程管理評(píng)標(biāo)是招標(biāo)活動(dòng)的“核心決策環(huán)節(jié)”,需通過(guò)規(guī)范的評(píng)標(biāo)組織、科學(xué)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格的評(píng)標(biāo)紀(jì)律,保證評(píng)標(biāo)結(jié)果公平、公正、合理。5.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建5.1.1委員會(huì)組成專家比例:評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和評(píng)標(biāo)專家組成,其中評(píng)標(biāo)專家不得少于成員總數(shù)的三分之二;招標(biāo)人代表需為單位內(nèi)部熟悉項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理的人員,不得為行政領(lǐng)導(dǎo)(除非具備專業(yè)能力)。專家來(lái)源:評(píng)標(biāo)專家需從省級(jí)以上人民有關(guān)部門組建的評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取,抽取過(guò)程需全程錄音錄像,記錄專家姓名、專業(yè)、抽取時(shí)間等信息;特殊項(xiàng)目(如涉及尖端技術(shù))需從國(guó)家級(jí)專家?guī)斐槿?,或?jīng)行政監(jiān)督部門批準(zhǔn)后邀請(qǐng)外部專家(需提供專家資質(zhì)證明)?;乇芮樾危涸u(píng)標(biāo)專家與投標(biāo)人存在利害關(guān)系的(如近親屬關(guān)系、曾在投標(biāo)人單位任職、有其他利益關(guān)系),需主動(dòng)回避;招標(biāo)人發(fā)覺(jué)專家存在回避情形的,需及時(shí)更換。5.1.2委員會(huì)職責(zé)評(píng)標(biāo)委員會(huì)需獨(dú)立評(píng)審,不受招標(biāo)人、投標(biāo)人及其他單位干涉;職責(zé)包括:審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件要求(如資格符合性、響應(yīng)性);對(duì)投標(biāo)文件的技術(shù)部分、商務(wù)部分進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審;對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行合理性分析(如是否有漏項(xiàng)、是否有不平衡報(bào)價(jià));推薦中標(biāo)候選人(1-3名),并編寫《評(píng)標(biāo)報(bào)告》。5.2評(píng)標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行5.2.1初步評(píng)審(符合性審查)審查內(nèi)容:檢查投標(biāo)文件是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求,包括:投標(biāo)人資格:是否具備法定資格條件(如資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照);投標(biāo)文件格式:是否符合招標(biāo)文件規(guī)定的格式(如簽字蓋章是否齊全、是否按要求分冊(cè)裝訂);投標(biāo)保證金:是否按要求繳納(金額、形式、到賬時(shí)間);投標(biāo)有效期:是否符合招標(biāo)文件要求(如“投標(biāo)有效期90天”);其他實(shí)質(zhì)性要求:如投標(biāo)報(bào)價(jià)是否超過(guò)預(yù)算、是否提供備選方案(如有)。廢標(biāo)情形:出現(xiàn)以下情形之一的,投標(biāo)文件被認(rèn)定為廢標(biāo):投標(biāo)人資格不符合要求的;投標(biāo)文件未按要求密封或簽字蓋章的;投標(biāo)報(bào)價(jià)超過(guò)預(yù)算的;投標(biāo)文件內(nèi)容與招標(biāo)文件要求存在重大偏差(如技術(shù)參數(shù)不響應(yīng)、工期不滿足要求)。5.2.2詳細(xì)評(píng)審(量化評(píng)分)評(píng)審流程:評(píng)標(biāo)專家根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)通過(guò)初步評(píng)審的投標(biāo)文件進(jìn)行打分,打分需獨(dú)立進(jìn)行,不得相互協(xié)商;匯總各專家打分結(jié)果,計(jì)算平均分(或去掉最高分、最低分后取平均分),得出投標(biāo)人的最終得分。評(píng)分復(fù)核:評(píng)標(biāo)結(jié)束后,需由招標(biāo)人代表或代理機(jī)構(gòu)對(duì)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,保證計(jì)算準(zhǔn)確;復(fù)核發(fā)覺(jué)評(píng)分錯(cuò)誤的,需由評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字確認(rèn)后更正。5.2.3澄清說(shuō)明評(píng)標(biāo)過(guò)程中,評(píng)標(biāo)專家認(rèn)為投標(biāo)文件存在含義不明確、同類問(wèn)題表述不一致或文字計(jì)算錯(cuò)誤的,需以書面形式要求投標(biāo)人澄清說(shuō)明;投標(biāo)人澄清說(shuō)明需采用書面形式,不得改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容(如報(bào)價(jià)、技術(shù)參數(shù));澄清說(shuō)明需經(jīng)法定代表人或授權(quán)委托人簽字蓋章,并作為投標(biāo)文件的組成部分。5.3評(píng)標(biāo)紀(jì)律與保密5.3.1評(píng)標(biāo)紀(jì)律要求評(píng)標(biāo)專家需遵守以下紀(jì)律:不得與投標(biāo)人私下接觸,不得接受投標(biāo)人的饋贈(zèng)、宴請(qǐng)或其他利益;不得透露評(píng)標(biāo)過(guò)程、評(píng)標(biāo)結(jié)果及投標(biāo)人信息;不得篡改、偽造評(píng)標(biāo)記錄或評(píng)分結(jié)果;不得主動(dòng)向招標(biāo)人推薦特定投標(biāo)人。評(píng)標(biāo)專家違反紀(jì)律的,取消其評(píng)標(biāo)資格,記入不良行為記錄,情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究法律責(zé)任。5.3.2保密措施評(píng)標(biāo)過(guò)程需在封閉的評(píng)標(biāo)室進(jìn)行,評(píng)標(biāo)專家需關(guān)閉手機(jī)等通訊工具,評(píng)標(biāo)期間不得擅自離開(kāi)評(píng)標(biāo)室;評(píng)標(biāo)資料(如投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)記錄、評(píng)分表)需由招標(biāo)人(或代理機(jī)構(gòu))專人保管,評(píng)標(biāo)結(jié)束后需收回,不得帶出評(píng)標(biāo)室;評(píng)標(biāo)結(jié)果在公示前不得對(duì)外透露,避免影響評(píng)標(biāo)公正性。5.4評(píng)標(biāo)報(bào)告與結(jié)果公示5.4.1評(píng)標(biāo)報(bào)告編寫評(píng)標(biāo)結(jié)束后,評(píng)標(biāo)委員會(huì)需編寫《評(píng)標(biāo)報(bào)告》,內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成(專家姓名、專業(yè)、來(lái)源);投標(biāo)文件審查情況(如廢標(biāo)原因、通過(guò)初步評(píng)審的投標(biāo)人名單);評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法(如綜合評(píng)估法的評(píng)分細(xì)則);各投標(biāo)人的得分情況(如技術(shù)標(biāo)得分、商務(wù)標(biāo)得分、總得分);中標(biāo)候選人推薦意見(jiàn)(按得分從高到低排序);其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)(如評(píng)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議及處理結(jié)果)。《評(píng)標(biāo)報(bào)告》需由評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員簽字確認(rèn),專家拒絕簽字的,需在報(bào)告中注明原因,并由其他專家簽字證明。5.4.2結(jié)果公示公示要求:招標(biāo)人需在評(píng)標(biāo)報(bào)告提交后3日內(nèi),在法定媒介公示中標(biāo)候選人,公示期不得少于3日;公示內(nèi)容包括:中標(biāo)候選人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期(或服務(wù)期限)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);評(píng)標(biāo)專家姓名(可隱去部分信息);異議受理方式(聯(lián)系人、電話、地址)。公示處理:公示期內(nèi),潛在投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人對(duì)中標(biāo)候選人提出異議的,招標(biāo)人需在3日內(nèi)答復(fù);異議成立的,需重新組織評(píng)標(biāo)或確定中標(biāo)候選人。第六章定標(biāo)與合同簽訂定標(biāo)與合同簽訂是招標(biāo)活動(dòng)的“收尾環(huán)節(jié)”,需嚴(yán)格按照法定程序確定中標(biāo)人,規(guī)范合同條款,保證雙方權(quán)利義務(wù)明確,為項(xiàng)目順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。6.1定標(biāo)程序與公示6.1.1中標(biāo)人確定確定依據(jù):招標(biāo)人需根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告推薦的中標(biāo)候選人(按得分從高到低排序),按照“優(yōu)先推薦得分第一”的原則確定中標(biāo)人;如得分第一的候選人放棄中標(biāo)或存在違法違規(guī)情形(如無(wú)正當(dāng)理由不簽訂合同),可依次確定得分第二、第三的候選人為中標(biāo)人。審批要求:依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,中標(biāo)人需經(jīng)項(xiàng)目審批部門(如發(fā)改部門)批準(zhǔn);非依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目,可由招標(biāo)人決策層集體審議確定。6.1.2中標(biāo)通知書發(fā)放時(shí)間要求:招標(biāo)人需在公示結(jié)束后5日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》,同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知未中標(biāo)的投標(biāo)人;內(nèi)容要求:《中標(biāo)通知書》需包含項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、中標(biāo)人名稱、中標(biāo)金額、工期(或服務(wù)期限)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、簽訂合同時(shí)間等核心內(nèi)容,需由法定代表人簽字并加蓋單位公章;法律效力:《中標(biāo)通知書》發(fā)出后,招標(biāo)人不得改變中標(biāo)結(jié)果,中標(biāo)人不得放棄中標(biāo);否則,需承擔(dān)法律責(zé)任(如賠償招標(biāo)人損失)。6.2合同談判與簽訂6.2.1合同條款談判談判原則:談判需基于招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件,不得實(shí)質(zhì)性修改合同條款(如降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、縮短工期、增加額外費(fèi)用);談判內(nèi)容需限于非實(shí)質(zhì)性條款(如付款時(shí)間調(diào)整、服務(wù)細(xì)節(jié)優(yōu)化)。參與人員:談判需由招標(biāo)人代表(如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員)、中標(biāo)人代表(如法定代表人、授權(quán)委托人)參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)技術(shù)專家參與;談判過(guò)程需做好記錄,形成《合同談判紀(jì)要》。6.2.2合同簽訂與備案簽訂時(shí)間:招標(biāo)人與中標(biāo)人需在《中標(biāo)通知書》發(fā)出后30日內(nèi)簽訂書面合同;合同內(nèi)容:合同條款需與招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件一致,包括項(xiàng)目概況、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期(或服務(wù)期限)、付款方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等;備案要求:依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,合同需向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案;備案后,合同方可生效。6.3履約擔(dān)保與資金支付6.3.1履約擔(dān)保擔(dān)保形式:中標(biāo)人需向招標(biāo)人提供履約擔(dān)保,可采用銀行保函、擔(dān)保公司保函或保證金(現(xiàn)金、支票)等形式;擔(dān)保比例:履約擔(dān)保金額一般為合同金額的10%-30%(具體比例由招標(biāo)文件約定);退還時(shí)間:履約擔(dān)保在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后退還(或質(zhì)保期滿后退還,扣除質(zhì)量缺陷責(zé)任期內(nèi)的維修費(fèi)用)。6.3.2資金支付管理支付依據(jù):資金支付需根據(jù)合同約定,結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度(如工程進(jìn)度、貨物交付情況、服務(wù)完成情況)進(jìn)行支付;支付流程:由中標(biāo)人提交《付款申請(qǐng)》(附驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等證明材料),經(jīng)招標(biāo)人相關(guān)部門(如工程部、財(cái)務(wù)部)審核后,由財(cái)務(wù)部門支付;支付監(jiān)管:財(cái)政資金支付需納入國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng),保證資金專款專用;自籌資金支付需建立臺(tái)賬,記錄支付時(shí)間、金額、用途等信息。第七章特殊類型項(xiàng)目招投標(biāo)要點(diǎn)不同類型項(xiàng)目(如工程、貨物、服務(wù))及特殊場(chǎng)景(如應(yīng)急項(xiàng)目、綠色項(xiàng)目)的招投標(biāo)存在差異,需針對(duì)其特點(diǎn)制定針對(duì)性流程,保證合規(guī)性與適用性。7.1工程項(xiàng)目招投標(biāo)要點(diǎn)7.1.1施工招標(biāo)特點(diǎn)資質(zhì)要求:投標(biāo)人需具備相應(yīng)等級(jí)的施工總承包資質(zhì)(如房屋建筑工程施工總承包一級(jí)資質(zhì))、安全生產(chǎn)許可證;技術(shù)條款:需明確施工組織設(shè)計(jì)(如施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量安全措施、機(jī)械設(shè)備配置)、施工現(xiàn)場(chǎng)條件(如場(chǎng)地平整、水電接入);評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):側(cè)重施工方案可行性(30%)、企業(yè)業(yè)績(jī)(20%)、投標(biāo)報(bào)價(jià)(40%)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)(10%)等。7.1.2監(jiān)理招標(biāo)特點(diǎn)資質(zhì)要求:投標(biāo)人需具備工程監(jiān)理資質(zhì)(如房屋建筑工程監(jiān)理甲級(jí)資質(zhì))、擬派駐項(xiàng)目監(jiān)理人員的注冊(cè)監(jiān)理工程師證書;技術(shù)條款:需明確監(jiān)理范圍(如施工階段、保修階段)、監(jiān)理內(nèi)容(如質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制)、監(jiān)理人員配置(如總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師);評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):側(cè)重監(jiān)理方案(30%)、企業(yè)業(yè)績(jī)(25%)、監(jiān)理人員資質(zhì)(25%)、投標(biāo)報(bào)價(jià)(20%)。7.2貨物采購(gòu)招投標(biāo)要點(diǎn)7.2.1設(shè)備采購(gòu)特點(diǎn)技

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