會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作規(guī)范及示范模板會(huì)議紀(jì)要作為組織溝通的核心載體，既是會(huì)議成果的紀(jì)實(shí)性呈現(xiàn)，也是后續(xù)工作推進(jìn)的行動(dòng)指南。其寫(xiě)作質(zhì)量直接影響信息傳遞效率與執(zhí)行落地效果，因此需遵循專(zhuān)業(yè)規(guī)范，兼顧嚴(yán)謹(jǐn)性與實(shí)用性。一、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作規(guī)范（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確記錄邊界會(huì)議召開(kāi)前，需同步確認(rèn)會(huì)議核心目標(biāo)（如決策事項(xiàng)、問(wèn)題研討、進(jìn)度匯報(bào)）、參會(huì)角色清單（區(qū)分決策層、執(zhí)行層、列席方）及背景材料（如前期報(bào)告、待決議案）。提前熟悉議題邏輯，預(yù)判討論焦點(diǎn)，可借助思維導(dǎo)圖梳理記錄框架，避免會(huì)中信息遺漏。（二）會(huì)中記錄：錨定關(guān)鍵信息記錄需聚焦“決策結(jié)果、行動(dòng)共識(shí)、爭(zhēng)議焦點(diǎn)”三類(lèi)核心內(nèi)容：決議類(lèi)：明確“誰(shuí)（主體）在什么時(shí)間（節(jié)點(diǎn)）做什么（事項(xiàng)），達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)（成果）”，例如“市場(chǎng)部于本月25日前完成競(jìng)品調(diào)研，輸出含3家對(duì)標(biāo)企業(yè)的分析報(bào)告”；討論類(lèi)：提煉分歧點(diǎn)與共識(shí)方向，避免冗長(zhǎng)對(duì)話(huà)復(fù)刻，如“關(guān)于預(yù)算分配，運(yùn)營(yíng)部建議向線(xiàn)下活動(dòng)傾斜，財(cái)務(wù)部強(qiáng)調(diào)需優(yōu)先保障系統(tǒng)迭代，最終暫按‘線(xiàn)上推廣40%、系統(tǒng)迭代30%、線(xiàn)下活動(dòng)30%’比例推進(jìn)，待試點(diǎn)數(shù)據(jù)反饋后再優(yōu)化”；待辦類(lèi)：清晰標(biāo)注責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、協(xié)作要求，采用“任務(wù)+節(jié)點(diǎn)+交付物”結(jié)構(gòu)，如“產(chǎn)品部張XX牽頭，聯(lián)合技術(shù)部于下周五前完成原型設(shè)計(jì)評(píng)審，輸出評(píng)審意見(jiàn)表”。（三）內(nèi)容結(jié)構(gòu)：邏輯分層呈現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要需包含四大核心模塊，層級(jí)清晰且權(quán)責(zé)明確：1.標(biāo)題：采用“會(huì)議類(lèi)型+主題+紀(jì)要”格式，如“2024年Q2產(chǎn)品迭代規(guī)劃會(huì)議紀(jì)要”“XX項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要”；2.基本信息：涵蓋會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員（區(qū)分出席/列席/請(qǐng)假）；3.正文：背景段：簡(jiǎn)述會(huì)議召開(kāi)的緣由，如“因Q1用戶(hù)留存率低于預(yù)期，需優(yōu)化產(chǎn)品功能模塊，故召開(kāi)本次研討會(huì)議”；議題段：按“議題→討論→結(jié)論”的邏輯展開(kāi)，每個(gè)議題單獨(dú)成段，使用序號(hào)（如“一、產(chǎn)品功能優(yōu)化”“二、運(yùn)營(yíng)策略調(diào)整”）區(qū)分；行動(dòng)項(xiàng)：以表格形式匯總（或分點(diǎn)羅列），包含任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間、協(xié)作方、交付物；4.結(jié)尾：標(biāo)注“散會(huì)時(shí)間”或“下一步會(huì)議計(jì)劃”，如“會(huì)議于16:30結(jié)束，下次復(fù)盤(pán)會(huì)擬于6月10日召開(kāi)”。（四）格式規(guī)范：視覺(jué)化易讀性字體排版：正文采用宋體/微軟雅黑小四字號(hào)，1.5倍行距；標(biāo)題層級(jí)用“一、（一）1.（1）”區(qū)分，避免編號(hào)混亂；特殊標(biāo)注：對(duì)需重點(diǎn)跟進(jìn)的事項(xiàng)，用“【重點(diǎn)】”“【加急】”等符號(hào)前置提醒；對(duì)需多部門(mén)協(xié)作的任務(wù)，用“→”標(biāo)注流轉(zhuǎn)關(guān)系；附件關(guān)聯(lián)：如需補(bǔ)充材料（如調(diào)研報(bào)告、設(shè)計(jì)稿），在對(duì)應(yīng)議題后標(biāo)注“詳見(jiàn)附件X”，并在文末注明附件清單。（五）語(yǔ)言要求：精準(zhǔn)簡(jiǎn)潔為要去口語(yǔ)化：將“這個(gè)方案我們覺(jué)得可行”轉(zhuǎn)化為“經(jīng)討論，該方案獲參會(huì)方一致認(rèn)可”；避免歧義：慎用模糊表述，如“盡快完成”需明確為“3個(gè)工作日內(nèi)完成”；數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)：涉及金額、時(shí)間、數(shù)量時(shí)，采用“約XX”“截至XX日”等限定詞，確保表述精準(zhǔn)。二、會(huì)議紀(jì)要示范模板X(qián)X科技有限公司2024年5月15日項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要一、基本信息會(huì)議時(shí)間：2024年5月15日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)：總部302會(huì)議室主持人：王XX（項(xiàng)目經(jīng)理）記錄人：李XX（行政專(zhuān)員）參會(huì)人員：出席：張XX（技術(shù)總監(jiān)）、劉XX（產(chǎn)品經(jīng)理）、陳XX（市場(chǎng)總監(jiān)）、趙XX（財(cái)務(wù)經(jīng)理）列席：無(wú)請(qǐng)假：周XX（UI設(shè)計(jì)師）二、會(huì)議背景為推進(jìn)“智能客服系統(tǒng)”研發(fā)項(xiàng)目，明確各部門(mén)分工與階段目標(biāo)，召開(kāi)本次啟動(dòng)會(huì)議。三、議題討論與決議議題一：項(xiàng)目里程碑規(guī)劃討論內(nèi)容：技術(shù)部提出系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需分“需求調(diào)研（5.16-5.25）、原型設(shè)計(jì)（5.26-6.10）、開(kāi)發(fā)測(cè)試（6.11-7.20）、上線(xiàn)試運(yùn)行（7.21-8.10）”四階段；產(chǎn)品部建議在原型設(shè)計(jì)階段同步啟動(dòng)市場(chǎng)調(diào)研，確保功能匹配用戶(hù)需求。決議：采納產(chǎn)品部建議，調(diào)整為“需求調(diào)研（5.16-5.25）、原型設(shè)計(jì)+市場(chǎng)調(diào)研（5.26-6.10）、開(kāi)發(fā)測(cè)試（6.11-7.20）、上線(xiàn)試運(yùn)行（7.21-8.10）”，各階段結(jié)束后需輸出《階段成果報(bào)告》。議題二：部門(mén)協(xié)作分工討論內(nèi)容：市場(chǎng)部需在5月20日前提供競(jìng)品分析報(bào)告；技術(shù)部牽頭系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，產(chǎn)品部負(fù)責(zé)需求文檔輸出；財(cái)務(wù)部需在5月22日前完成項(xiàng)目預(yù)算審批。決議：市場(chǎng)部陳XX：5月20日前輸出《智能客服競(jìng)品分析報(bào)告》，同步提交產(chǎn)品部；產(chǎn)品部劉XX：5月25日前輸出《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》，提交技術(shù)部；技術(shù)部張XX：按里程碑計(jì)劃推進(jìn)開(kāi)發(fā)，每周五17:00前提交進(jìn)度簡(jiǎn)報(bào)；財(cái)務(wù)部趙XX：5月22日前完成預(yù)算審批，反饋?lái)?xiàng)目經(jīng)理。四、行動(dòng)項(xiàng)匯總?cè)蝿?wù)內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間協(xié)作方交付物-----------------------------------------------------------------------------------輸出競(jìng)品分析報(bào)告陳XX5月20日產(chǎn)品部《智能客服競(jìng)品分析報(bào)告》輸出需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)劉XX5月25日技術(shù)部《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》推進(jìn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)并提交進(jìn)度簡(jiǎn)報(bào)張XX每周五17:00產(chǎn)品部、測(cè)試組開(kāi)發(fā)進(jìn)度簡(jiǎn)報(bào)完成項(xiàng)目預(yù)算審批趙XX5月22日項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)算審批單五、會(huì)議結(jié)尾會(huì)議于16:00結(jié)束，下次項(xiàng)目例會(huì)擬于5月29日14:00召開(kāi)，地點(diǎn)為總部302會(huì)議室。三、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作注意事項(xiàng)1.時(shí)效性：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，確保信息記憶清晰，避免細(xì)節(jié)偏差；2.審核機(jī)制：需經(jīng)主持人或核心決策人審核確認(rèn)，重點(diǎn)核對(duì)行動(dòng)項(xiàng)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任主體；3.保密要求：涉及商業(yè)機(jī)密、敏感數(shù)據(jù)的會(huì)議紀(jì)要，需標(biāo)注“內(nèi)部機(jī)密”，僅限授權(quán)人員查閱；4.版本管理：多次修訂的紀(jì)要需注明版本號(hào)（如V1.0、V2.0），并在文末標(biāo)注修訂日期與修訂人。會(huì)議紀(jì)要的價(jià)值不