第1篇第一章總則第一條為規(guī)范融媒體檔案管理，確保融媒體檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《融媒體檔案管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的融媒體檔案管理工作，包括融媒體檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、開(kāi)發(fā)利用等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條融媒體檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性原則：融媒體檔案必須真實(shí)反映融媒體活動(dòng)的實(shí)際情況。（二）完整性原則：融媒體檔案應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映融媒體活動(dòng)的全過(guò)程。（三）準(zhǔn)確性原則：融媒體檔案的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。（四）安全性原則：確保融媒體檔案的實(shí)體安全和信息安全。（五）有效性原則：提高融媒體檔案的利用率，為融媒體工作提供有力支持。第二章融媒體檔案的收集第四條融媒體檔案的收集范圍包括：（一）融媒體策劃、組織、實(shí)施過(guò)程中的各類(lèi)文件、資料、圖片、音頻、視頻等。（二）融媒體活動(dòng)產(chǎn)生的各類(lèi)成果，如新聞報(bào)道、專(zhuān)題節(jié)目、新媒體產(chǎn)品等。（三）融媒體活動(dòng)相關(guān)的會(huì)議記錄、工作總結(jié)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等。（四）其他與融媒體工作相關(guān)的資料。第五條融媒體檔案的收集方式：（一）主動(dòng)收集：各部門(mén)、單位應(yīng)主動(dòng)將融媒體檔案材料報(bào)送至融媒體檔案管理部門(mén)。（二）被動(dòng)收集：融媒體檔案管理部門(mén)根據(jù)工作需要，對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行收集。（三）網(wǎng)絡(luò)收集：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、社交媒體等渠道收集融媒體檔案。第六條融媒體檔案的收集要求：（一）及時(shí)性：融媒體檔案的收集應(yīng)與融媒體活動(dòng)同步進(jìn)行。（二）完整性：收集的融媒體檔案應(yīng)包括所有相關(guān)材料。（三）準(zhǔn)確性：收集的融媒體檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確反映融媒體活動(dòng)的實(shí)際情況。第三章融媒體檔案的整理第七條融媒體檔案的整理應(yīng)遵循以下原則：（一）分類(lèi)原則：按照融媒體檔案的內(nèi)容、形式、時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)。（二）連續(xù)性原則：保持融媒體檔案的連續(xù)性，便于查閱和利用。（三）系統(tǒng)性原則：融媒體檔案的整理應(yīng)系統(tǒng)、有序。第八條融媒體檔案的整理流程：（一）鑒定：對(duì)收集到的融媒體檔案進(jìn)行鑒定，確定其價(jià)值。（二）分類(lèi)：根據(jù)融媒體檔案的內(nèi)容、形式、時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)。（三）編目：編制融媒體檔案目錄，包括檔號(hào)、檔名、檔號(hào)、檔號(hào)等。（四）裝訂：將整理好的融媒體檔案進(jìn)行裝訂。（五）歸檔：將整理好的融媒體檔案送至融媒體檔案庫(kù)房。第九條融媒體檔案的整理要求：（一）準(zhǔn)確性：融媒體檔案的整理應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）完整性：融媒體檔案的整理應(yīng)完整無(wú)缺。（三）規(guī)范性：融媒體檔案的整理應(yīng)符合國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定。第四章融媒體檔案的保管第十條融媒體檔案的保管應(yīng)遵循以下原則：（一）安全性原則：確保融媒體檔案的實(shí)體安全和信息安全。（二）保密性原則：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的融媒體檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密。（三）穩(wěn)定性原則：確保融媒體檔案的長(zhǎng)期保存。第十一條融媒體檔案的保管要求：（一）實(shí)體保管：融媒體檔案應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防霉的環(huán)境中。（二）信息安全：融媒體檔案的信息應(yīng)采用加密、脫密等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)。（三）保密管理：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的融媒體檔案，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施。（四）定期檢查：定期對(duì)融媒體檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第五章融媒體檔案的鑒定第十二條融媒體檔案的鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性原則：鑒定結(jié)果應(yīng)真實(shí)反映融媒體檔案的實(shí)際情況。（二）準(zhǔn)確性原則：鑒定結(jié)果應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）全面性原則：鑒定結(jié)果應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映融媒體檔案的價(jià)值。第十三條融媒體檔案的鑒定流程：（一）提出鑒定申請(qǐng)：融媒體檔案管理部門(mén)根據(jù)工作需要，提出鑒定申請(qǐng)。（二）組織鑒定：融媒體檔案管理部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)家對(duì)融媒體檔案進(jìn)行鑒定。（三）形成鑒定意見(jiàn)：鑒定專(zhuān)家根據(jù)鑒定結(jié)果，形成鑒定意見(jiàn)。（四）公布鑒定結(jié)果：融媒體檔案管理部門(mén)將鑒定結(jié)果予以公布。第十四條融媒體檔案的鑒定要求：（一）客觀公正：鑒定過(guò)程應(yīng)客觀公正，不受外界干擾。（二）科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)：鑒定方法應(yīng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性。（三）全面系統(tǒng)：鑒定結(jié)果應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映融媒體檔案的價(jià)值。第六章融媒體檔案的統(tǒng)計(jì)第十五條融媒體檔案的統(tǒng)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：（一）準(zhǔn)確性原則：統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）及時(shí)性原則：統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)更新。（三）完整性原則：統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映融媒體檔案的實(shí)際情況。第十六條融媒體檔案的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容：（一）融媒體檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、開(kāi)發(fā)利用等情況。（二）融媒體檔案的存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)等情況。（三）融媒體檔案的利用情況。第十七條融媒體檔案的統(tǒng)計(jì)方法：（一）定期統(tǒng)計(jì)：融媒體檔案管理部門(mén)定期對(duì)融媒體檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（二）專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)工作需要，對(duì)融媒體檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。（三）抽樣統(tǒng)計(jì)：對(duì)融媒體檔案進(jìn)行抽樣統(tǒng)計(jì)，以反映整體情況。第七章融媒體檔案的開(kāi)發(fā)利用第十八條融媒體檔案的開(kāi)發(fā)利用應(yīng)遵循以下原則：（一）實(shí)用性原則：開(kāi)發(fā)利用融媒體檔案應(yīng)滿足實(shí)際工作需要。（二）效益性原則：開(kāi)發(fā)利用融媒體檔案應(yīng)提高檔案利用率，發(fā)揮檔案價(jià)值。（三）創(chuàng)新性原則：開(kāi)發(fā)利用融媒體檔案應(yīng)采用新技術(shù)、新方法。第十九條融媒體檔案的開(kāi)發(fā)利用方式：（一）提供查閱：為用戶提供融媒體檔案的查閱服務(wù)。（二）編輯出版：編輯出版融媒體檔案匯編、年鑒等。（三）信息發(fā)布：將融媒體檔案信息發(fā)布在單位網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)。（四）成果轉(zhuǎn)化：將融媒體檔案成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用。第二十條融媒體檔案的開(kāi)發(fā)利用要求：（一）合法合規(guī)：開(kāi)發(fā)利用融媒體檔案應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。（二）保密性：在開(kāi)發(fā)利用融媒體檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。（三）真實(shí)性：開(kāi)發(fā)利用融媒體檔案應(yīng)確保信息的真實(shí)性。第八章附則第二十一條本制度由融媒體檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度未盡事宜，按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范融媒體檔案管理工作，確保融媒體檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案管理基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有融媒體檔案的收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等工作。第三條融媒體檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，規(guī)范融媒體檔案管理工作。（二）全面完整原則：確保融媒體檔案的全面、完整、準(zhǔn)確，真實(shí)反映融媒體工作的全過(guò)程。（三）安全保密原則：加強(qiáng)融媒體檔案的安全管理，確保檔案的保密性、完整性和真實(shí)性。（四）科學(xué)有序原則：按照檔案管理的基本規(guī)范，科學(xué)、有序地開(kāi)展融媒體檔案工作。第二章職責(zé)分工第四條融媒體檔案管理工作由單位檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)，其他相關(guān)部門(mén)和工作人員應(yīng)積極配合。第五條檔案管理部門(mén)職責(zé)：（一）制定融媒體檔案管理制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)融媒體檔案的收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等工作。（三）組織開(kāi)展融媒體檔案的鑒定、整理、數(shù)字化等工作。（四）負(fù)責(zé)融媒體檔案的保密工作，確保檔案安全。第六條其他相關(guān)部門(mén)和工作人員職責(zé)：（一）按照融媒體檔案管理制度，做好本單位融媒體檔案的收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等工作。（二）配合檔案管理部門(mén)開(kāi)展融媒體檔案的鑒定、整理、數(shù)字化等工作。（三）對(duì)融媒體檔案的利用提出合理化建議。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集（一）融媒體檔案的收集應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)，確保檔案的完整性和真實(shí)性。（二）融媒體檔案的收集范圍包括：融媒體策劃、制作、發(fā)布、傳播等各個(gè)環(huán)節(jié)形成的文字、圖片、音頻、視頻、電子文檔等。（三）融媒體檔案的收集方式包括：主動(dòng)收集、被動(dòng)收集、委托收集等。第八條檔案整理（一）融媒體檔案的整理應(yīng)按照檔案管理的基本規(guī)范，確保檔案的系統(tǒng)性、有序性和完整性。（二）融媒體檔案的整理包括：分類(lèi)、編目、編號(hào)、裝訂等。（三）融媒體檔案的整理應(yīng)遵循以下原則：1.按照時(shí)間順序排列；2.按照內(nèi)容性質(zhì)分類(lèi)；3.按照重要程度排序；4.按照編號(hào)順序排列。第九條檔案鑒定（一）融媒體檔案的鑒定應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保檔案的完整性和真實(shí)性。（二）融媒體檔案的鑒定包括：真實(shí)性鑒定、完整性鑒定、準(zhǔn)確性鑒定等。（三）融媒體檔案的鑒定應(yīng)由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)，其他相關(guān)部門(mén)和工作人員應(yīng)積極配合。第四章檔案保管與利用第十條檔案保管（一）融媒體檔案的保管應(yīng)確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和真實(shí)。（二）融媒體檔案的保管包括：庫(kù)房管理、設(shè)備管理、環(huán)境管理、防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等措施。（三）融媒體檔案的保管應(yīng)遵循以下原則：1.按照檔案的類(lèi)別、重要程度和保管期限進(jìn)行分類(lèi)保管；2.定期檢查檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；3.加強(qiáng)檔案的保密工作，確保檔案的安全。第十一條檔案利用（一）融媒體檔案的利用應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保檔案的完整性和真實(shí)性。（二）融媒體檔案的利用包括：查閱、復(fù)制、借閱、咨詢等。（三）融媒體檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：1.嚴(yán)格審批程序，確保檔案的利用符合法律法規(guī)和政策規(guī)定；2.保密檔案的利用應(yīng)嚴(yán)格限制，確保檔案的保密性；3.鼓勵(lì)檔案的利用，提高檔案的利用率。第五章檔案數(shù)字化與信息化第十二條檔案數(shù)字化（一）融媒體檔案的數(shù)字化應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保檔案的完整性和真實(shí)性。（二）融媒體檔案的數(shù)字化包括：掃描、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、備份等。（三）融媒體檔案的數(shù)字化應(yīng)遵循以下原則：1.優(yōu)先數(shù)字化具有保存價(jià)值、利用率較高的檔案；2.采用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，確保檔案的完整性和真實(shí)性；3.加強(qiáng)數(shù)字化檔案的保密工作，確保檔案的安全。第十三條檔案信息化（一）融媒體檔案的信息化應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，提高檔案管理的效率和水平。（二）融媒體檔案的信息化包括：檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)采集、檔案數(shù)據(jù)共享等。（三）融媒體檔案的信息化應(yīng)遵循以下原則：1.建立健全檔案信息管理系統(tǒng)，提高檔案管理的自動(dòng)化、智能化水平；2.加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的采集、整理、存儲(chǔ)和備份，確保檔案數(shù)據(jù)的完整性和安全性；3.推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)共享，提高檔案資源的利用率。第六章檔案銷(xiāo)毀第十四條檔案銷(xiāo)毀（一）融媒體檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保檔案的銷(xiāo)毀安全、合法。（二）融媒體檔案的銷(xiāo)毀包括：紙質(zhì)檔案的銷(xiāo)毀、電子檔案的銷(xiāo)毀等。（三）融媒體檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)遵循以下原則：1.按照檔案的保管期限和銷(xiāo)毀規(guī)定，確定檔案的銷(xiāo)毀時(shí)間；2.檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確保檔案的銷(xiāo)毀符合法律法規(guī)和政策規(guī)定；3.檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)采取有效措施，確保檔案的銷(xiāo)毀安全、合法。第七章附則第十五條本制度由單位檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2513字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為規(guī)范融媒體檔案管理工作，確保融媒體檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，充分發(fā)揮融媒體檔案在信息資源管理和開(kāi)發(fā)利用中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有融媒體檔案的收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等工作。第三條融媒體檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保融媒體檔案的合法合規(guī)。（二）全面性原則：全面收集、整理、保管和利用融媒體檔案，確保檔案的完整性。（三）準(zhǔn)確性原則：確保融媒體檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（四）安全性原則：加強(qiáng)融媒體檔案的保密工作，確保檔案的安全。（五）便捷性原則：提高融媒體檔案的檢索和利用效率，方便用戶查閱。第二章融媒體檔案的收集第四條融媒體檔案的收集范圍包括：（一）文字材料：包括新聞稿件、公告、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等。（二）圖片材料：包括新聞圖片、活動(dòng)照片、人物肖像等。（三）音頻材料：包括新聞報(bào)道、訪談、講座、音樂(lè)等。（四）視頻材料：包括新聞報(bào)道、專(zhuān)題片、宣傳片、廣告等。（五）電子文件：包括電子郵件、文檔、表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等。第五條融媒體檔案的收集方式：（一）主動(dòng)收集：由融媒體部門(mén)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)收集，包括從內(nèi)部產(chǎn)生和外部獲取的融媒體檔案。（二）被動(dòng)收集：根據(jù)檔案管理部門(mén)的要求，對(duì)已收集的融媒體檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善。第六條融媒體檔案的收集要求：（一）及時(shí)性：及時(shí)收集融媒體檔案，確保檔案的時(shí)效性。（二）完整性：確保收集的融媒體檔案內(nèi)容完整、系統(tǒng)。（三）準(zhǔn)確性：確保收集的融媒體檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。第三章融媒體檔案的整理第七條融媒體檔案的整理工作由融媒體部門(mén)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，檔案管理部門(mén)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。第八條融媒體檔案的整理原則：（一）按照檔案類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)整理。（二）按照時(shí)間順序進(jìn)行排列。（三）按照重要程度進(jìn)行排序。（四）保持檔案的原始性。第九條融媒體檔案的整理方法：（一）文字材料：按照檔案類(lèi)型、時(shí)間順序、重要程度進(jìn)行分類(lèi)、排列、排序。（二）圖片材料：按照檔案類(lèi)型、時(shí)間順序、重要程度進(jìn)行分類(lèi)、排列、排序。（三）音頻材料：按照檔案類(lèi)型、時(shí)間順序、重要程度進(jìn)行分類(lèi)、排列、排序。（四）視頻材料：按照檔案類(lèi)型、時(shí)間順序、重要程度進(jìn)行分類(lèi)、排列、排序。（五）電子文件：按照檔案類(lèi)型、時(shí)間順序、重要程度進(jìn)行分類(lèi)、排列、排序。第十條融媒體檔案的整理要求：（一）確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）保持檔案的原始性。（三）便于檔案的檢索和利用。第四章融媒體檔案的保管第十一條融媒體檔案的保管工作由融媒體部門(mén)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，檔案管理部門(mén)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。第十二條融媒體檔案的保管原則：（一）安全保管：確保融媒體檔案的安全，防止丟失、損壞、泄露。（二）分類(lèi)保管：按照檔案類(lèi)型、時(shí)間順序、重要程度進(jìn)行分類(lèi)保管。（三）定期檢查：定期對(duì)融媒體檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完好。（四）保密保管：加強(qiáng)融媒體檔案的保密工作，防止泄露國(guó)家秘密。第十三條融媒體檔案的保管方法：（一）物理保管：將融媒體檔案存放在安全、干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防塵的環(huán)境中。（二）電子保管：將融媒體檔案存儲(chǔ)在安全可靠的電子設(shè)備中，定期備份。（三）保密保管：對(duì)涉及國(guó)家秘密的融媒體檔案，采取加密、脫密等措施。第十四條融媒體檔案的保管要求：（一）確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）保持檔案的原始性。（三）便于檔案的檢索和利用。第五章融媒體檔案的利用第十五條融媒體檔案的利用工作由融媒體部