2025年文秘題庫及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.2025年7月1日起正式施行的《黨政機(jī)關(guān)電子公文處理辦法》規(guī)定，電子公文“擬稿”節(jié)點(diǎn)完成后，下一法定流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)是A.復(fù)核B.簽發(fā)C.審核D.編號答案：C2.在Word2025中，若要將“附件：1.2025年度預(yù)算表”設(shè)置為自動(dòng)編號且后續(xù)附件可一鍵更新，應(yīng)使用的功能組合是A.多級列表+樣式B.題注+交叉引用C.腳注+尾注D.主控文檔+子文檔答案：B3.某市政府常務(wù)會議紀(jì)要需在首頁版心左上角標(biāo)注“內(nèi)部材料會后收回”，該標(biāo)注在《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中稱為A.附注B.份號C.密級D.頂格標(biāo)識答案：D4.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)口述“這個(gè)數(shù)據(jù)太敏感，稍后在會上口頭補(bǔ)充”，文秘在記錄處理時(shí)應(yīng)在紀(jì)要中標(biāo)記為A.［略］B.［口頭匯報(bào)］C.［數(shù)據(jù)脫敏］D.［會后補(bǔ)充］答案：B5.2025版《檔案管理元數(shù)據(jù)規(guī)范》將“形成者”細(xì)化為“個(gè)人作者”與“機(jī)構(gòu)作者”，其編碼長度上限為A.50字節(jié)B.64字節(jié)C.128字節(jié)D.256字節(jié)答案：C6.使用釘釘“智能填表”收集外單位人員健康信息時(shí)，文秘首先應(yīng)設(shè)置的合規(guī)選項(xiàng)是A.匿名填寫B(tài).數(shù)據(jù)加密C.閱后即焚D.水印溯源答案：B7.在PPT2025中，若要將柱狀圖隨Excel數(shù)據(jù)源每日零時(shí)自動(dòng)刷新，需將圖表鏈接設(shè)置為A.手動(dòng)B.打開文件時(shí)C.定時(shí)D.實(shí)時(shí)答案：C8.下列關(guān)于“請示”與“報(bào)告”區(qū)別的表述，符合2025年最新《條例》精神的是A.請示可一文多事，報(bào)告必須一文一事B.報(bào)告可標(biāo)注“擬同意”C.請示必須事前行文，報(bào)告可以事后D.報(bào)告需要上級批復(fù)答案：C9.電子印章“套章”驗(yàn)證失敗最常見的原因是A.證書過期B.分辨率低C.色彩模式不符D.圖層順序錯(cuò)誤答案：A10.當(dāng)使用飛書多維表格統(tǒng)計(jì)車輛油耗時(shí)，若需自動(dòng)排除節(jié)假日數(shù)據(jù)，應(yīng)使用的函數(shù)為A.FILTERB.QUERYC.WORKDAYD.ARRAYFORMULA答案：C11.2025年起，政務(wù)微信“一鍵導(dǎo)出聊天記錄”功能最長可導(dǎo)出近A.3個(gè)月B.6個(gè)月C.9個(gè)月D.12個(gè)月答案：D12.在公文首頁版心下方加注“（此件公開發(fā)布）”，其字號應(yīng)比正文A.大一號B.小一號C.同字號D.無要求答案：B13.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)微信語音布置任務(wù)時(shí)，文秘最規(guī)范的留存方式是A.收藏語音B.轉(zhuǎn)文字后截屏C.語音轉(zhuǎn)文字+導(dǎo)出PDFD.錄音筆二次錄制答案：C14.2025版《保密事項(xiàng)范圍》將“商業(yè)秘密”密級最長保密期限調(diào)整為A.5年B.10年C.15年D.20年答案：B15.在Excel2025中，若需將“2025/07/05”快速轉(zhuǎn)換為“二〇二五年七月五日”，應(yīng)使用A.自定義格式B.TEXT函數(shù)C.數(shù)據(jù)透視D.快速填充答案：B16.當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)印章時(shí)，各印章之間應(yīng)A.相交B.相切C.不相交或相切D.重疊不超過1/3答案：C17.文秘在接聽值班電話時(shí)，對方要求“找一把手”，恰當(dāng)回應(yīng)是A.請稍等B.他不在C.請問您哪位，方便留言嗎D.直接轉(zhuǎn)接答案：C18.2025年新版《檔案開放審核細(xì)則》規(guī)定，涉民檔案開放前須完成A.敏感詞掃描B.隱私脫敏C.密級審核D.全文OCR答案：B19.在Outlook2025中，若要將領(lǐng)導(dǎo)日程自動(dòng)同步到本人手機(jī)日歷，需開啟A.快速共享B.委派C.發(fā)布D.訂閱答案：D20.當(dāng)公文標(biāo)題出現(xiàn)“關(guān)于印發(fā)《××方案》的通知”時(shí)，書名號使用A.《》B.<>C.“”D.〔〕答案：A21.2025年起，政務(wù)云盤單文件最大支持A.2GBB.5GBC.10GBD.20GB答案：C22.在WPS2025中，若要將PDF合同批量插入騎縫章，應(yīng)使用A.批注B.圖章C.水印D.簽名答案：B23.當(dāng)使用騰訊會議錄制保密會議時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)對錄制文件A.不加密B.AES-128加密C.AES-256加密D.SM4加密答案：C24.文秘在撰寫“工作總結(jié)”時(shí)，下列結(jié)構(gòu)最符合2025年“金字塔原理”升級版要求的是A.成績—問題—打算B.結(jié)論—論據(jù)—數(shù)據(jù)C.數(shù)據(jù)—分析—結(jié)論D.問題—原因—對策答案：B25.在OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的“意見”欄，若領(lǐng)導(dǎo)輸入“.”，系統(tǒng)默認(rèn)含義為A.不同意B.同意C.閱知D.退回答案：B26.2025年新版《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》將“緊急程度”分為A.2級B.3級C.4級D.5級答案：B27.當(dāng)使用“文心一言”生成講話稿后，文秘首要的合規(guī)動(dòng)作是A.直接排版B.查重C.脫敏D.標(biāo)注AI輔助答案：D28.在公文“附件”中，若出現(xiàn)多個(gè)附件，其序號應(yīng)使用A.1.2.3.B.（1）（2）（3）C.1、2、3、D.第一、第二、第三答案：A29.2025年起，電子公文歸檔格式推薦使用A.DOCXB.PDF/A-3C.OFDD.XML答案：C30.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)批示“請辦公室統(tǒng)籌，5個(gè)工作日內(nèi)反饋”，辦公室在OA中應(yīng)選擇的節(jié)點(diǎn)是A.閱辦B.承辦C.督辦D.反饋答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）31.下列屬于2025年新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》增加的要素有A.二維條碼B.電子簽章位置C.發(fā)文機(jī)關(guān)署名D.頁內(nèi)嵌水印答案：ABD32.在Excel2025中，可用于數(shù)據(jù)脫敏的函數(shù)有A.REPLACEB.TEXTJOINC.RANDBETWEEND.CONCAT答案：AC33.使用“政務(wù)郵箱”發(fā)送涉密文件時(shí)，可采取的合規(guī)措施包括A.設(shè)置閱讀密碼B.添加水印C.限制轉(zhuǎn)發(fā)D.設(shè)置失效時(shí)間答案：ABCD34.下列關(guān)于“會議紀(jì)要”的說法正確的有A.可加蓋印章B.無主送機(jī)關(guān)C.可標(biāo)注“此件不公開”D.可寫“參會人員一致同意”答案：BC35.2025年新版《數(shù)字檔案管理系統(tǒng)接口規(guī)范》要求系統(tǒng)必須具備的日志類型有A.登錄日志B.檢索日志C.下載日志D.截屏日志答案：ABC36.在Word2025中，可通過“文檔檢查器”一鍵刪除的隱私信息有A.作者B.批注C.隱藏文字D.快速部件答案：ABC37.下列屬于“簡報(bào)”特點(diǎn)的有A.簡B.快C.新D.準(zhǔn)答案：ABCD38.當(dāng)使用“政務(wù)短視頻”平臺發(fā)布政策解讀時(shí)，需同步提供的無障礙版本包括A.字幕B.手語C.語音D.盲文答案：AB39.在OA系統(tǒng)“紅頭文件”模板中，系統(tǒng)自動(dòng)生成的域有A.發(fā)文號B.成文日期C.主送D.抄送答案：AB40.2025年新版《黨政機(jī)關(guān)值班工作規(guī)范》要求值班記錄須包含A.來電人單位B.來電時(shí)間C.辦理結(jié)果D.錄音文件答案：ABC三、判斷題（每題1分，共10分）41.2025年起，所有政府系統(tǒng)召開的電視電話會議必須采用“雙路供電+雙終端”備份。答案：正確42.在PPT2025中，可將“幻燈片母版”直接導(dǎo)出為OFD格式。答案：錯(cuò)誤43.公文“抄送”欄可以出現(xiàn)“各新聞媒體”。答案：錯(cuò)誤44.使用“政務(wù)網(wǎng)盤”分享文件時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)開啟“閱后即焚”功能。答案：錯(cuò)誤45.2025年新版《檔案法實(shí)施條例》將“檔案封閉期”由30年縮短為25年。答案：正確46.在Word2025中，郵件合并支持直接調(diào)用“政務(wù)云”通訊錄。答案：正確47.會議紀(jì)要無需標(biāo)注“出席”“列席”名單，只需寫“有關(guān)負(fù)責(zé)同志”。答案：錯(cuò)誤48.當(dāng)公文正文不足一頁時(shí)，仍需標(biāo)注頁碼“—1—”。答案：正確49.2025年起，電子公文“二維碼”必須包含文件MD5值。答案：正確50.使用“騰訊文檔”協(xié)同擬稿時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)記錄所有修訂者IP地址。答案：正確四、填空題（每空1分，共20分）51.2025年新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》將“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志”上邊緣至版心上邊緣距離調(diào)整為________mm。答案：3552.在Excel2025中，函數(shù)=UNIQUE(A:A)返回的是________數(shù)組。答案：去重后53.2025年起，政務(wù)微信“文件傳輸助手”單文件上限為________MB。答案：10054.使用“飛書妙記”語音轉(zhuǎn)文字，普通話識別準(zhǔn)確率官方宣稱達(dá)到________%。答案：9755.在OA系統(tǒng)“督辦”模塊，系統(tǒng)默認(rèn)亮燈提醒的超時(shí)閾值是________個(gè)工作日。答案：256.2025年新版《保密法》將“工作秘密”標(biāo)記符號規(guī)定為________。答案：內(nèi)部57.在Word2025中，批量刪除多余空行的通配符表達(dá)式為________。答案：^13{2,}58.2025年起，電子公文歸檔時(shí)，OFD文件須嵌入________簽名。答案：SM259.使用“政務(wù)郵箱”發(fā)送加密郵件時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)加密算法為________。答案：SM960.在PPT2025中，將演示文稿導(dǎo)出為視頻，最高支持________K分辨率。答案：861.2025年新版《檔案開放審核細(xì)則》規(guī)定，涉及個(gè)人隱私的檔案須屏蔽________類信息。答案：身份62.在釘釘“智能填表”中，若需設(shè)置“部門”字段自動(dòng)聯(lián)動(dòng)，應(yīng)使用________控件。答案：部門63.2025年起，政務(wù)云盤共享鏈接默認(rèn)有效期為________天。答案：764.在Outlook2025中，創(chuàng)建重復(fù)會議，最多可設(shè)置________次重復(fù)。答案：99965.使用“文心一言”生成公文時(shí)，系統(tǒng)會在頁腳自動(dòng)標(biāo)注“________”字樣。答案：AI輔助66.2025年新版《黨政機(jī)關(guān)值班工作規(guī)范》要求值班電話響鈴不得超過________聲。答案：367.在WPS2025中，PDF拆分功能一次最多支持________頁。答案：100068.2025年起，電子公文“二維條碼”必須包含________位校驗(yàn)碼。答案：469.在Excel2025中，函數(shù)=LET(x,1,x+1)返回值為________。答案：270.2025年新版《數(shù)字檔案管理系統(tǒng)接口規(guī)范》將接口響應(yīng)時(shí)間上限設(shè)定為________毫秒。答案：500五、簡答題（每題10分，共30分）71.領(lǐng)導(dǎo)要求你在2小時(shí)內(nèi)完成一份緊急請示，內(nèi)容包括申請追加200萬元防汛經(jīng)費(fèi)，需會簽財(cái)政、應(yīng)急、水利三部門，請寫出擬辦要點(diǎn)并說明如何確保時(shí)效。答案：（1）立即電話溝通三部門綜合處，確認(rèn)會簽人與時(shí)間；（2）使用OA“加急”通道，擬稿時(shí)選擇“并聯(lián)會簽”，設(shè)置2小時(shí)超時(shí)亮燈；（3）正文采用“背景—險(xiǎn)情—測算—依據(jù)—請求”五段式，背景用最新雨情數(shù)據(jù)，測算附表格；（4）附件僅列“經(jīng)費(fèi)明細(xì)表”，用Excel云端共享，部門可在線修訂，系統(tǒng)留痕；（5）會簽完成后，立即調(diào)用電子印章，生成OFD+PDF雙版本，同步發(fā)送值班手機(jī)，紙質(zhì)件后補(bǔ)。72.2025年8月，省督查組將到你單位檢查“數(shù)字檔案”工作，請列出迎檢材料清單并說明關(guān)鍵注意事項(xiàng)。答案：材料清單：1.2019—2025年檔案目錄數(shù)據(jù)庫（OFD格式，離線備份一份）；2.系統(tǒng)安全等級保護(hù)測評報(bào)告（三級以上）；3.檔案開放審核記錄（含脫敏截圖）；4.電子文件單套制歸檔試點(diǎn)批復(fù)及總結(jié)；5.檔案遷移日志（MD5校驗(yàn)記錄）；6.利用服務(wù)臺賬（含用戶實(shí)名、檢索詞、下載記錄）；7.災(zāi)備演練報(bào)告（異地容災(zāi)截圖）。注意事項(xiàng)：1.數(shù)據(jù)須與省檔案局“在線抽檢”平臺實(shí)時(shí)連通；2.敏感詞庫須更新至2025版，現(xiàn)場演示一鍵過濾；3.演示利用系統(tǒng)時(shí)，須展示“隱私屏蔽”自動(dòng)打碼效果；4.檢查人員隨機(jī)抽取10份檔案，須5秒內(nèi)調(diào)閱完畢；5.所有演示用數(shù)據(jù)須為真實(shí)生產(chǎn)庫，禁止臨時(shí)造假。73.單位計(jì)劃將2021—2025年印發(fā)的規(guī)范性文件匯編成冊，請?jiān)O(shè)計(jì)一套自動(dòng)化流程，要求：一鍵提取正文、自動(dòng)編號、生成目錄、添加水印、輸出PDF/A-3。答案：流程設(shè)計(jì)：1.使用Python腳本調(diào)用OA接口，按“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文號”規(guī)則批量下載DOCX；2.通過python-docx庫提取正文，剔除紅頭、版記，統(tǒng)一樣式為“標(biāo)題1+正文”；3.使用pandoc轉(zhuǎn)換為Markdown，利用mkdocs自動(dòng)生成多級目錄；4.調(diào)用Ghostscript添加“內(nèi)部資料注意保存”滿版水印，透明度30%；5.使用AdobeAcrobatSDK輸出PDF/A-3，嵌入自定義元數(shù)據(jù)（xmp），包含發(fā)文號、責(zé)任者、關(guān)鍵詞；6.全過程日志寫入MongoDB，失敗文件自動(dòng)進(jìn)入重試隊(duì)列；7.最終文件通過政務(wù)網(wǎng)盤共享，二維碼附于封面，手機(jī)掃碼可在線全文檢索。六、案例分析題（每題20分，共40分）74.案例：2025年7月10日，你單位收到上級緊急通知，要求當(dāng)日18:00前報(bào)送“防汛風(fēng)險(xiǎn)隱患清單”。經(jīng)梳理，需匯總8個(gè)區(qū)縣數(shù)據(jù)，但部分區(qū)縣因停電無法登錄系統(tǒng)。請寫出完整處置方案，含溝通、數(shù)據(jù)采集、校驗(yàn)、報(bào)送、后續(xù)補(bǔ)錄五個(gè)環(huán)節(jié)，并說明使用的工具、時(shí)限、責(zé)任人。答案：環(huán)節(jié)一：溝通10:00，值班室電話逐一確認(rèn)8個(gè)區(qū)縣聯(lián)絡(luò)員，建立“7·10防汛應(yīng)急”飛書群，群公告寫明“18:00截止，超時(shí)亮黃牌”。環(huán)節(jié)二：數(shù)據(jù)采集1.能登錄系統(tǒng)的5個(gè)區(qū)縣，通過政務(wù)網(wǎng)盤在線表格實(shí)時(shí)填報(bào)；2.停電的3個(gè)區(qū)縣，使用衛(wèi)星電話發(fā)送短信模板，值班室代填；3.對重點(diǎn)隱患點(diǎn)，要求30秒內(nèi)上傳現(xiàn)場照片，使用“水印相機(jī)”自動(dòng)加注經(jīng)緯度。環(huán)節(jié)三：校驗(yàn)15:00，使用Excel2025的PowerQuery建立數(shù)據(jù)模型，設(shè)置“隱患等級”字段下拉限制，自動(dòng)標(biāo)紅異常值；調(diào)用“文心一言”API生成風(fēng)險(xiǎn)摘要，人工復(fù)核。環(huán)節(jié)四：報(bào)送17:30，生成兩份文件：1.Excel明細(xì)表（加簽名校驗(yàn)）；2.PDF匯總報(bào)告（含地圖熱力圖）。通過省電子公文交換系統(tǒng)發(fā)送，回執(zhí)截圖存檔；同步發(fā)送備份郵件，標(biāo)題注明“主送+抄送”。環(huán)節(jié)五：后續(xù)補(bǔ)錄次日12:00前，停電區(qū)縣補(bǔ)錄系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不一致項(xiàng)由督查科現(xiàn)場核查，形成差異說明，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后掃描上傳，完成閉環(huán)。75.案例：2025年9月，你單位將舉辦“全球數(shù)字貿(mào)易博覽會”