企業(yè)行政管理規(guī)章制度模板合集引言企業(yè)行政管理規(guī)章制度是規(guī)范內(nèi)部運作、提升管理效率、保障企業(yè)有序發(fā)展的重要依據(jù)。本合集涵蓋企業(yè)行政管理核心模塊，適用于各類規(guī)模企業(yè)（尤其是初創(chuàng)期及成長型企業(yè)），旨在為企業(yè)提供標準化、可落地的制度參考，助力企業(yè)實現(xiàn)“有章可循、權(quán)責清晰、高效協(xié)同”的管理目標。一、組織管理制度制度要點明確企業(yè)各部門職能定位、崗位職責邊界及權(quán)限審批流程，避免職責重疊或推諉，保證組織架構(gòu)高效運轉(zhuǎn)。操作流程部門設置：根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標梳理核心部門（如行政部、人事部、財務部、業(yè)務部等），明確部門負責人及匯報關系。職責劃分：制定《部門職責說明書》，細化各部門核心職能、協(xié)作事項及考核指標。崗位說明：編制《崗位職責說明書》，明確崗位名稱、直接上級、核心職責、任職資格及權(quán)限范圍（如“行政專員：負責辦公用品采購，權(quán)限為單次采購金額≤5000元”）。權(quán)限審批：梳理審批權(quán)限矩陣，明確不同事項（如費用報銷、用章申請、合同簽訂）的審批人及流程。相關表格表1：部門職責說明書模板部門名稱行政部直接上級總經(jīng)理*核心職能負責企業(yè)辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、會務組織、印章管理、后勤保障等行政服務工作協(xié)作事項配合人事部完成員工入職辦公安排；協(xié)助業(yè)務部做好客戶接待；對接財務部完成行政費用報銷考核指標辦公用品采購及時率≥95%、會議室使用沖突率≤5%、員工滿意度評分≥85分表2：權(quán)限審批表模板事項名稱用章申請申請人*日期2023-10-01申請內(nèi)容為與A公司簽訂的《采購合同》加蓋公章部門負責人意見同意，已審核合同條款簽名：*日期：2023-10-01行政主管意見同意用章，已登記用章臺賬簽名：*日期：2023-10-01總經(jīng)理審批同意簽名：*日期：2023-10-01關鍵實施要點部門職責需覆蓋“全流程”，避免管理盲區(qū)（如行政部需包含“突發(fā)情況應急處理”職責）；崗位權(quán)限需與職責匹配，避免“有權(quán)無責”或“有責無權(quán)”；審批流程需簡化，避免冗余環(huán)節(jié)（如小額辦公用品采購可由行政主管直接審批）。二、辦公管理制度制度要點規(guī)范辦公環(huán)境、辦公用品、印章等核心辦公資源的管理，營造有序、高效的辦公氛圍。操作流程辦公環(huán)境管理：每日下班前員工需整理工位，保持桌面整潔；行政部每周五下午進行辦公環(huán)境檢查（含衛(wèi)生、安全、設備使用情況）。辦公用品管理：申領：員工通過OA系統(tǒng)提交《辦公用品申領表》，注明物品名稱、數(shù)量、用途；采購：行政部每月25日匯總申領需求，按采購流程統(tǒng)一采購；發(fā)放：辦公用品到貨后，行政部按申領部門統(tǒng)一分發(fā)，建立《辦公用品臺賬》。印章管理：用章申請：申請人填寫《印章使用登記表》，注明用章事由、文件名稱、份數(shù)；審批：根據(jù)權(quán)限由部門負責人、行政主管、總經(jīng)理審批；登記：用章后，行政專員在《印章使用臺賬》記錄用章日期、申請人、審批人及文件編號。相關表格表3：辦公用品申領表模板申領部門市場部申領人*日期2023-10-08物品名稱A4紙數(shù)量5包用途部門日常打印申請人簽字*部門負責人審批同意簽名：*行政部發(fā)放已發(fā)放發(fā)放人：*日期：2023-10-08表4：印章使用臺賬模板用章日期用章事由文件名稱文件編號申請人審批人歸檔情況2023-10-01簽訂采購合同與A公司《采購合同》CG-20231001**已歸檔2023-10-05證明文件員工在職證明ZM-20231005**已寄出關鍵實施要點辦公用品需按“必需、節(jié)約”原則申領，避免浪費；印章需由專人保管（如行政專員），嚴禁帶出辦公區(qū)域（特殊情況需總經(jīng)理審批）；定期盤點辦公用品，保證賬實相符（每月末盤點一次）。三、人事行政管理制度制度要點規(guī)范員工入職、離職、考勤、行為管理等人事行政流程，保障員工與企業(yè)的合法權(quán)益。操作流程入職管理：新員工報到：提交身份證、學歷證、離職證明等材料，填寫《入職登記表》；辦理手續(xù)：行政部安排工位、發(fā)放辦公用品，人事部簽訂勞動合同、辦理社保?？记诠芾恚荷习啻蚩ǎ簡T工每日9:00前、18:00后通過人臉識別系統(tǒng)打卡；請假流程：員工通過OA系統(tǒng)提交請假申請（病假需附醫(yī)院證明），按權(quán)限審批（事假1天內(nèi)由部門審批，3天內(nèi)由人事部審批，3天以上由總經(jīng)理審批）。離職管理：離職申請：員工提前30天提交《離職申請表》（試用期提前3天）；工作交接：與接交人辦理工作、物品、資料交接，填寫《離職交接清單》；手續(xù)辦理：人事部開具離職證明，行政部收回辦公用品、門禁卡。相關表格表5：入職登記表模板姓名*性別男出生年月1995-05身份證號110*聯(lián)系電話138入職日期2023-10-01學歷本科畢業(yè)院校*大學所學專業(yè)市場營銷崗位市場專員部門市場部直接上級*（市場部經(jīng)理）緊急聯(lián)系人*關系父親聯(lián)系電話139表6：離職交接清單模板交接類別交接內(nèi)容數(shù)量接交人監(jiān)交人備注工作資料客戶名單、項目方案1份**已核對辦公用品公司電腦、門禁卡1臺/1張**電腦已清空數(shù)據(jù)財務款項借支款0元**無關鍵實施要點入職材料需真實完整，避免虛假信息；考勤記錄需每月公示，員工如有異議需在3個工作日內(nèi)反饋；離職交接需清晰明確，避免工作斷層。四、資產(chǎn)管理制度制度要點規(guī)范固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、領用、盤點、報廢流程，防止資產(chǎn)流失。操作流程資產(chǎn)分類：固定資產(chǎn)（單價≥2000元，使用年限≥1年，如電腦、打印機）；低值易耗品（單價＜2000元，如文具、文件夾）。采購流程：需求提出：部門填寫《資產(chǎn)采購申請表》，注明用途、規(guī)格、預算；審批：按權(quán)限審批（部門負責人→行政主管→總經(jīng)理）；采購：行政部根據(jù)審批結(jié)果進行采購，簽訂采購合同。領用與盤點：領用：員工填寫《資產(chǎn)領用表》，行政部發(fā)放并貼資產(chǎn)標簽（含編號、領用人、領用日期）；盤點：行政部每季度末進行資產(chǎn)盤點，編制《資產(chǎn)盤點表》，保證賬實一致；報廢：對損壞、報廢的資產(chǎn)，填寫《資產(chǎn)報廢申請表》，經(jīng)審批后由行政部統(tǒng)一處理。相關表格表7：固定資產(chǎn)臺賬模板資產(chǎn)編號ZC-2023001資產(chǎn)名稱筆記本電腦品牌聯(lián)想規(guī)格型號ThinkPadE14購買日期2023-01-15金額5500元使用部門市場部領用人*責任人*存放地點市場部工位折舊年限3年凈值3667元表8：資產(chǎn)盤點表模板盤點日期2023-09-30盤點人、資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實盤數(shù)量盤盈/盤虧原因處理意見ZC-2023001筆記本電腦110ZC-2023002打印機10盤虧1臺已報廢未銷賬更新臺賬關鍵實施要點固定資產(chǎn)需建立“一物一檔”，標簽清晰可追溯；盤點差異需在3個工作日內(nèi)查明原因并處理；資產(chǎn)報廢需合規(guī)處理（如設備殘值回收），嚴禁私自處置。五、會議管理制度制度要點規(guī)范會議組織、召開、紀要管理流程，提高會議效率，保證決策事項落地。操作流程會議分類：決策會議（如年度戰(zhàn)略會）、例會（如周例會）、專題會議（如項目研討會）。會議組織：發(fā)起：會議組織者提前2天填寫《會議申請單》，注明會議主題、時間、地點、參會人、議程；通知：行政部通過OA系統(tǒng)發(fā)送會議通知，附會議資料；準備：提前30分鐘布置會場（調(diào)試設備、擺放資料、準備茶水）。會議召開與紀要：簽到：參會人員簽到，遲到10分鐘以上需說明原因；記錄：行政專員記錄會議要點（含決議事項、責任人、完成時間）；紀要：會后24小時內(nèi)形成《會議紀要》，經(jīng)會議主持人審核后分發(fā)至參會人及相關部門。相關表格表9：會議申請單模板會議主題2023年第三季度銷售總結(jié)會申請人*日期2023-10-10會議時間2023-10-1514:00-16:00會議地點一樓會議室參會人總經(jīng)理*、銷售部全體會議議程1.銷售部匯報Q3業(yè)績；2.分析問題及改進措施；3.總經(jīng)理總結(jié)部署需準備材料Q3銷售數(shù)據(jù)報表、競品分析報告表10：會議紀要模板會議名稱2023年第三季度銷售總結(jié)會時間2023-10-1514:00-16:00地點一樓會議室主持人*（總經(jīng)理）記錄人*（行政專員）參會人、、*等會議內(nèi)容1.銷售部經(jīng)理匯報Q3銷售額完成120%，同比增長10%；2.存在問題：新客戶開發(fā)不足；3.決議：10月底前制定新客戶開發(fā)方案，責任人：決議事項序號內(nèi)容責任人完成時間1制定新客戶開發(fā)方案*2023-10-31關鍵實施要點會議議題需提前明確，避免“無主題會議”；會議時間需控制（例會不超過1.5小時，專題會議不超過2小時）；決議事項需跟蹤落實，行政部每周跟進進度。六、檔案管理制度制度要點規(guī)范企業(yè)文件、合同、檔案的分類、歸檔、借閱、銷毀流程，保證檔案完整、安全、可追溯。操作流程檔案分類：按來源分為行政檔案（如制度文件、會議紀要）、人事檔案（如勞動合同、員工信息）、業(yè)務檔案（如合同、客戶資料）、財務檔案（如發(fā)票、報表）。歸檔流程：收集：各部門每月末將本部門檔案移交至行政部；整理：行政部對檔案進行分類、編號、排序、裝訂；存儲：檔案柜貼標簽（如“行政檔案-2023年”），電子檔案備份至企業(yè)云盤。借閱與銷毀：借閱：員工填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)部門負責人審批后借閱（涉密檔案需總經(jīng)理審批），借閱期限不超過7天；銷毀：對超過保存期限的檔案，由行政部編制《檔案銷毀清單》，經(jīng)審批后由2人以上共同監(jiān)督銷毀，并記錄銷毀情況。相關表格表11：檔案分類目錄模板檔案類別行政檔案年度2023年檔案編號XZ-2023-001檔案名稱《企業(yè)行政管理規(guī)章制度合集》歸檔日期2023-01-01保存期限存放位置行政檔案柜-1-1備注電子版?zhèn)浞葜猎票P表12：檔案借閱申請表模板借閱人*部門市場部借閱日期2023-10-12檔案名稱2023年Q3客戶資料檔案編號YW-2023-015借閱用途制定客戶維護方案部門負責人審批同意簽名：*日期：2023-10-12歸還情況已歸還歸還日期：2023-10-15經(jīng)手人：*關鍵實施要點檔案歸檔需及時（每月末完成），避免資料堆積；涉密檔案（如財務數(shù)據(jù)、合同）需加密存儲，借閱權(quán)限嚴格控制；銷毀檔案需保證信息無法恢復（如粉碎紙質(zhì)文件、刪除電子文件）。七、安全管理制度制度要點規(guī)范消防安全、用電安全、信息安全等安全管理要求，防范安全發(fā)生。操作流程消防安全管理：設施檢查：行政部每月檢查消防器材（滅火器、消防栓）是否完好，記錄《安全檢查記錄表》；應急演練：每季度組織1次消防演練，員工需掌握滅火器使用方法及疏散路線。用電安全管理：設備使用：下班前關閉電腦、打印機等設備電源，嚴禁私拉亂接電線；故障處理：發(fā)覺用電故障（如插座冒煙），立即切斷電源并報告行政部。信息安全管理：賬號管理：員工需設置復雜密碼，嚴禁轉(zhuǎn)借賬號；數(shù)據(jù)保密：不得泄露企業(yè)商業(yè)秘密（如客戶信息、財務數(shù)據(jù)），發(fā)送外部文件需加密。相關表格表13：安全檢查記錄表模板檢查日期2023-10-10檢查人*檢查區(qū)域辦公區(qū)、會議室檢查項目消防器材用電安全辦公環(huán)境問題記錄情況說明滅火器壓力正常，消防栓無遮擋無私拉亂接電線，下班電源已關閉工位整潔，無雜物處理意見無需處理表14：應急演練記錄表模板演練名稱消防疏散演練時間2023-10-2015:00地點企業(yè)辦公區(qū)參與人員全體員工組織部門行政部演練內(nèi)容1.發(fā)覺火情，觸發(fā)報警器；2.員工按疏散路線撤離至樓下空地；3.清點人數(shù)，使用滅火器滅火效果評估員工疏散迅速，滅火器使用正確，需加強疏散路線標識關鍵實施要點消防設施需定期檢測（每年1次），保證有效使用；用安全隱患需及時整改（如破損插座立即更換）；員工需簽訂《保密協(xié)議》，明確信息安全責任。八、后勤管理制度制度要點規(guī)范車輛、食堂、差旅等后勤保障服務，提升員工滿意度，降低企業(yè)運營成本。操作流程車輛管理：用車申請：員工填寫《車輛使用申請表》，注明用車事由、時間、路線，經(jīng)部門負責人審批；調(diào)度：行政部根據(jù)審批結(jié)果安排車輛，司機需遵守交通規(guī)則；費用報銷：司機填寫《車輛費用報銷單》，附發(fā)票、行程單，按流程審批。食堂管理：用餐統(tǒng)計：員工每日10:00前通過食堂訂餐系統(tǒng)訂餐，行政部統(tǒng)計用餐人數(shù)；食品安全：食堂需辦理《食品經(jīng)營許可證》，食材新鮮，餐具每日消毒；菜品反饋：行政部每周收集員工菜品意見，及時調(diào)整菜單。差旅管理：審批：員工填寫《差旅申請表》，注明出差事由、時間、地點、預算，按權(quán)限審批；標準：交通（飛機經(jīng)濟艙/高鐵二等座）、住宿（一線城市≤400元/晚，二線城市≤300元/晚）、伙食（≤100元/天）；報銷：出差返回3個工作日內(nèi)提交《差旅報銷單》，附發(fā)票、行程單。相關表格表15：車輛使用申請表模板申請人*部門市場部用車日期2023-10-15用車事由接待客戶用車時間9:00-17:00行駛路線公司→機場→公司里程數(shù)約200公里隨車人、部門負責人審批同意行政部審批同意，安排司機及車輛表16：差旅報銷單模板報銷人*部門業(yè)務部出差日期2023-10-08-10出差地點上海出差事由參加行業(yè)展會費用明細交通費（機票）1200元住宿費800元（2晚）伙食費總金額2300元審批人*關鍵實施要點車輛使用需“一車一申請”，避免公車私用；食堂需保證菜品多樣、衛(wèi)生達標，滿足員工飲食需求；差旅報銷需合規(guī)，超標準費用需由總經(jīng)理審批。制度制定與落地實施步驟企業(yè)可根據(jù)以下步驟，結(jié)合自身情況調(diào)整使用本合集模板：1.需求調(diào)研梳理企業(yè)現(xiàn)有管理痛點（如審批流程繁瑣、資產(chǎn)流失等）；收集各部門對制度的需求（如人事部需完善考勤制度、