技術(shù)文檔撰寫規(guī)范與評審模板（通用工具指南）一、適用范圍與應(yīng)用場景本規(guī)范與模板適用于各類技術(shù)文檔的標(biāo)準(zhǔn)化撰寫及評審流程，覆蓋需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)實現(xiàn)、測試驗證、部署運維等全生命周期階段。具體應(yīng)用場景包括但不限于：新項目啟動：如新業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)、技術(shù)架構(gòu)升級等，需輸出《需求規(guī)格說明書》《系統(tǒng)設(shè)計方案》等核心文檔；重要功能迭代：如核心模塊重構(gòu)、功能優(yōu)化等，需同步更新《技術(shù)方案設(shè)計文檔》《接口變更說明》；技術(shù)評審決策：如架構(gòu)選型、技術(shù)難點攻關(guān)等，需通過《技術(shù)評審報告》支撐方案可行性論證；知識沉淀與傳承：如操作手冊、故障排查指南等，需保證文檔結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確，便于團隊知識傳遞。通過統(tǒng)一規(guī)范與模板，可有效提升文檔質(zhì)量、減少溝通成本，保障技術(shù)方案的落地效率與可維護性。二、技術(shù)文檔撰寫與評審全流程操作指南（一）撰寫前準(zhǔn)備階段需求對齊與產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)方確認(rèn)需求背景、目標(biāo)及核心功能點，明確文檔需覆蓋的關(guān)鍵內(nèi)容（如用戶場景、非功能性需求等）；與技術(shù)負(fù)責(zé)人對齊技術(shù)邊界（如技術(shù)棧限制、功能指標(biāo)、兼容性要求等），避免方案與實際資源不匹配。資料收集收集相關(guān)參考資料，包括歷史文檔（類似系統(tǒng)設(shè)計文檔）、接口規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)調(diào)研報告等；確認(rèn)文檔中需引用的數(shù)據(jù)、圖表（如系統(tǒng)架構(gòu)圖、流程圖）的準(zhǔn)確性，必要時與相關(guān)技術(shù)專家確認(rèn)細(xì)節(jié)。模板選擇根據(jù)文檔類型（如需求文檔、設(shè)計文檔、測試文檔）選擇對應(yīng)模板（詳見“核心模板表格示例”），保證模板結(jié)構(gòu)與文檔目標(biāo)一致。（二）文檔撰寫階段結(jié)構(gòu)規(guī)范嚴(yán)格遵循模板的章節(jié)結(jié)構(gòu)（如封面、目錄、附錄等），不得隨意增刪核心章節(jié)；章節(jié)需邏輯連貫，如“背景與目標(biāo)→方案概述→詳細(xì)設(shè)計→實施計劃→風(fēng)險應(yīng)對”等，形成“問題-方案-落地”的完整閉環(huán)。內(nèi)容要求背景與目標(biāo)：清晰描述問題來源（如業(yè)務(wù)痛點、技術(shù)瓶頸），明確文檔需達(dá)成的目標(biāo)（如功能提升30%、支持高并發(fā)等）；方案概述：用簡潔語言說明核心思路（如架構(gòu)選型、技術(shù)框架），避免過早陷入細(xì)節(jié)；詳細(xì)設(shè)計：分模塊闡述實現(xiàn)邏輯，包含接口定義（請求/響應(yīng)參數(shù)、錯誤碼）、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（ER圖、字段說明）、關(guān)鍵流程（時序圖、狀態(tài)機圖）等；實施計劃：明確階段里程碑（如設(shè)計完成、開發(fā)啟動、測試上線）、責(zé)任人（如開發(fā)負(fù)責(zé)人、測試負(fù)責(zé)人）、時間節(jié)點（具體日期）；風(fēng)險與應(yīng)對：列出潛在風(fēng)險（如技術(shù)難點、資源不足、依賴方延誤），并給出具體應(yīng)對措施（如預(yù)案方案、資源協(xié)調(diào)計劃）。圖表與術(shù)語圖表需編號（如圖1、表1）并命名（如“圖1系統(tǒng)整體架構(gòu)圖”），使用專業(yè)工具繪制（如Visio、Draw.io、ProcessOn），避免手繪或模糊圖表；術(shù)語需統(tǒng)一，首次出現(xiàn)時標(biāo)注解釋（如“RPC：遠(yuǎn)程過程調(diào)用”），避免使用口語化或歧義表述。（三）評審流程發(fā)起階段提交初稿撰寫人完成文檔初稿后，需自查內(nèi)容完整性（如是否覆蓋所有需求章節(jié)）、邏輯一致性（如前后方案是否沖突），確認(rèn)無誤后提交至文檔管理系統(tǒng)。確定評審專家根據(jù)文檔類型邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜?，如技術(shù)方案需邀請架構(gòu)師、開發(fā)負(fù)責(zé)人、測試負(fù)責(zé)人；需求文檔需邀請產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)方代表*；評審專家人數(shù)建議3-5人，保證覆蓋技術(shù)、業(yè)務(wù)、測試等多視角。設(shè)定評審計劃明確評審方式（會議評審/異步評審）：會議評審需提前1-3天發(fā)送文檔初稿及評審議程；異步評審需通過文檔管理系統(tǒng)收集意見，設(shè)定意見反饋截止時間（如24小時內(nèi)）。（四）評審執(zhí)行階段專家預(yù)審評審專家需提前通讀文檔，重點關(guān)注：需求完整性、方案可行性、風(fēng)險覆蓋度、內(nèi)容準(zhǔn)確性（如數(shù)據(jù)、參數(shù)），并標(biāo)記問題點（如“接口未定義異常場景”“功能指標(biāo)未明確測試方法”）。會議評審（若采用）主持人（通常為技術(shù)負(fù)責(zé)人或產(chǎn)品經(jīng)理）按章節(jié)順序組織討論，逐條確認(rèn)：目標(biāo)是否清晰對齊：如“業(yè)務(wù)目標(biāo)是否與產(chǎn)品需求一致？”；方案是否可行：如“技術(shù)選型是否符合團隊技術(shù)棧？依賴資源是否到位？”；風(fēng)險是否可控：如“應(yīng)對措施是否具體？是否有備選方案？”；撰寫人需記錄評審意見，對爭議點當(dāng)場討論并達(dá)成共識。意見匯總評審結(jié)束后，主持人匯總所有專家意見，填寫《技術(shù)文檔評審意見表》（詳見模板），明確問題類型（如內(nèi)容缺失、邏輯錯誤、表述不清）、嚴(yán)重程度（高/中/低）、修改建議及責(zé)任人。（五）修訂與歸檔階段文檔修訂撰寫人根據(jù)評審意見逐條修訂文檔，對“高嚴(yán)重程度”問題（如方案不可行、需求遺漏）必須徹底解決；對“中/低嚴(yán)重程度”問題（如表述不清、格式錯誤）需優(yōu)化完善；修訂后需在文檔中標(biāo)注修改說明（如“V1.1版本：3.2節(jié)接口增加超時時間參數(shù)，根據(jù)評審意見補充”），并更新修訂記錄表。二次評審（必要時）若重大修訂（如架構(gòu)調(diào)整、核心功能變更）影響評審結(jié)論，需重新組織評審；一般修訂可由主持人確認(rèn)修訂結(jié)果，無需再次會議評審。正式歸檔評審?fù)ㄟ^的文檔需至團隊文檔管理系統(tǒng)（如Confluence、語雀），命名規(guī)范為“[文檔類型]-[項目名稱]-[版本號]”（如“系統(tǒng)設(shè)計方案-用戶中心-V1.0”）；文檔負(fù)責(zé)人定期更新版本，保證歸檔文檔為最新有效版本。三、核心模板表格示例（一）技術(shù)文檔封面模板文檔名稱（如：系統(tǒng)技術(shù)方案設(shè)計文檔）文檔編號（如：TECH-PROJ-2024-001）版本號V1.0/V1.1（修訂后遞增）撰寫人*（姓名）審核人*（技術(shù)負(fù)責(zé)人姓名）批準(zhǔn)人*（部門負(fù)責(zé)人姓名）創(chuàng)建日期YYYY-MM-DD最后修訂日期YYYY-MM-DD密級內(nèi)部公開/秘密/機密（根據(jù)敏感度選擇）（二）技術(shù)文檔評審意見表文檔名稱系統(tǒng)接口設(shè)計文檔評審章節(jié)第4章接口定義/第5章異常處理評審意見問題1：4.2.1接口未定義超時時間參數(shù)，需補充；問題2：5.1節(jié)未列出常見錯誤碼及處理建議，需完善。嚴(yán)重程度中（影響接口可用性，需盡快修訂）修改建議1.在接口請求參數(shù)表中增加“timeout”字段（單位：ms，默認(rèn)3000）；2.補充錯誤碼表（如1001：參數(shù)校驗失敗，處理建議：檢查請求參數(shù)格式）。評審專家（架構(gòu)師姓名）、（開發(fā)負(fù)責(zé)人姓名）評審日期YYYY-MM-DD處理狀態(tài)待處理/已修訂（V1.1）/已關(guān)閉（通過評審）修訂人*（接口開發(fā)人員姓名）（三）文檔修訂記錄表版本號修訂日期修訂人修訂內(nèi)容摘要審核人V1.02024-03-01*（姓名）初稿創(chuàng)建，完成接口定義章節(jié)*（姓名）V1.12024-03-03*（姓名）根據(jù)評審意見補充超時參數(shù)及錯誤碼表*（姓名）V1.22024-03-05*（姓名）優(yōu)化接口流程圖，補充異常處理邏輯*（姓名）（四）結(jié)構(gòu)模板（以技術(shù)方案設(shè)計文檔為例）第1章背景與目標(biāo)1.1問題描述（如：當(dāng)前系統(tǒng)并發(fā)能力不足，高峰期響應(yīng)時間超5s）1.2業(yè)務(wù)目標(biāo)（如：支撐10萬QPS，響應(yīng)時間降至200ms以內(nèi)）1.3技術(shù)目標(biāo)（如：引入分布式緩存，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫查詢邏輯）第2章方案概述2.1總體架構(gòu)（圖：系統(tǒng)架構(gòu)圖，標(biāo)注核心模塊與交互關(guān)系）2.2技術(shù)選型（如：SpringCloud+Redis+MySQL8.0）第3章詳細(xì)設(shè)計3.1核心模塊設(shè)計（如：用戶認(rèn)證模塊、訂單處理模塊）3.2接口定義（表：用戶登錄接口請求/響應(yīng)參數(shù)、錯誤碼）3.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（圖：用戶表ER圖、字段說明）3.4關(guān)鍵流程（圖：下單流程時序圖、狀態(tài)機圖）第4章實施計劃階段時間節(jié)點責(zé)任人產(chǎn)出物設(shè)計完成2024-03-10*（姓名）技術(shù)方案定稿開發(fā)啟動2024-03-15*（姓名）接口代碼開發(fā)測試上線2024-04-01*（姓名）測試報告、線上部署第5章風(fēng)險評估與應(yīng)對風(fēng)險描述可能性（高/中/低）影響程度（高/中/低）應(yīng)對措施Redis集群功能不達(dá)標(biāo)中高預(yù)先壓測，若不達(dá)標(biāo)考慮分片或升級配置數(shù)據(jù)庫遷移數(shù)據(jù)丟失低高制定備份方案，遷移后全量校驗第6章附錄6.1術(shù)語表（如RPC：遠(yuǎn)程過程調(diào)用；QPS：每秒查詢率）6.2參考資料（如《Redis開發(fā)規(guī)范》《MySQL優(yōu)化指南》）四、關(guān)鍵注意事項與常見問題規(guī)避（一）內(nèi)容完整性避免遺漏關(guān)鍵章節(jié)（如風(fēng)險應(yīng)對、測試方案），需求文檔需覆蓋“功能需求+非功能需求（功能、安全、兼容性）”；方案設(shè)計需明確“邊界條件”（如接口超時、異常場景），避免模糊表述（如“基本滿足需求”“功能較好”）。（二）評審有效性評審專家需具備相關(guān)領(lǐng)域經(jīng)驗，避免“走過場式”評審；評審意見需具體可落地（如避免“方案需優(yōu)化”，改為“建議增加緩存層，減少數(shù)據(jù)庫直接查詢”）；嚴(yán)格區(qū)分“問題”與“建議”，對“高嚴(yán)重程度”問題實行“一票否決制”，未解決不得進入下一階段。（三）版本與隱私管理文檔版本號規(guī)范：主版本號（重大變更，如V1.0→V2.0）、次版本號（功能增補，如V1.0→V1.1）、修訂號（細(xì)節(jié)修正，如V1.1→V1.1.1）；嚴(yán)禁在文檔中包含敏感信息（如用戶隱私數(shù)據(jù)、核心密鑰、未公開技術(shù)細(xì)節(jié)），人名、項目名等統(tǒng)一用“*”代替；歸檔文檔需設(shè)置訪問權(quán)限，保證僅相關(guān)人員可查閱。（四）可讀性與維護性語言簡潔明了，避免冗余描述（如“為了實現(xiàn)……的功能，我們設(shè)計了一個模塊”可簡化為“模塊A實現(xiàn)功能B”）；圖