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文檔簡介
家居裝飾公司數(shù)據(jù)管理辦法一、總則1.1為了規(guī)范家居裝飾公司數(shù)據(jù)管理,確保數(shù)據(jù)安全、完整和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。1.2本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、員工在開展業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)。1.3數(shù)據(jù)管理遵循以下原則:合法性、合規(guī)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。二、數(shù)據(jù)分類與保護(hù)2.1數(shù)據(jù)分類根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、敏感性和用途,將公司數(shù)據(jù)分為以下三類:(1)敏感數(shù)據(jù):包括客戶個(gè)人信息、公司商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等;(2)重要數(shù)據(jù):包括項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)圖紙、采購信息等;(3)一般數(shù)據(jù):除敏感數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)以外的其他數(shù)據(jù)。2.2數(shù)據(jù)保護(hù)(1)敏感數(shù)據(jù):采取加密、脫敏、權(quán)限控制等措施進(jìn)行保護(hù);(2)重要數(shù)據(jù):采取權(quán)限控制、備份等措施進(jìn)行保護(hù);(3)一般數(shù)據(jù):根據(jù)實(shí)際需求采取相應(yīng)措施進(jìn)行保護(hù)。三、數(shù)據(jù)管理職責(zé)3.1公司設(shè)立數(shù)據(jù)管理部門,負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督和執(zhí)行數(shù)據(jù)管理制度。3.2數(shù)據(jù)管理部門職責(zé):(1)組織制定、修訂數(shù)據(jù)管理制度;(2)組織數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)和宣傳;(3)監(jiān)督各部門數(shù)據(jù)管理工作;(4)定期檢查數(shù)據(jù)安全狀況;(5)協(xié)助處理數(shù)據(jù)安全事件。3.3各部門職責(zé):(1)嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)管理制度;(2)負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的安全、完整和及時(shí)更新;(3)配合數(shù)據(jù)管理部門開展數(shù)據(jù)安全檢查;(4)報(bào)告本部門數(shù)據(jù)安全事件。四、數(shù)據(jù)采集、存儲與傳輸4.1數(shù)據(jù)采集(1)遵循合法、合規(guī)原則,不得采集與業(yè)務(wù)無關(guān)的數(shù)據(jù);(2)確保數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性;(3)明確數(shù)據(jù)采集目的、范圍和方式。4.2數(shù)據(jù)存儲(1)采用可靠的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和技術(shù);(2)對敏感數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲;(3)定期備份重要數(shù)據(jù)。4.3數(shù)據(jù)傳輸(1)采用安全的傳輸通道;(2)對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸;(3)確保數(shù)據(jù)傳輸過程中不泄露。五、數(shù)據(jù)使用與銷毀5.1數(shù)據(jù)使用(1)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理使用數(shù)據(jù);(2)遵循權(quán)限控制原則,不得越權(quán)使用數(shù)據(jù);(3)對敏感數(shù)據(jù)實(shí)行脫敏處理。5.2數(shù)據(jù)銷毀(1)數(shù)據(jù)銷毀前需進(jìn)行審批;(2)采用安全、可靠的方式銷毀數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù);(3)記錄數(shù)據(jù)銷毀過程。六、違規(guī)與處罰6.1違反本辦法規(guī)定,泄露、濫用、損毀數(shù)據(jù)的,公司將依法追究相關(guān)人員責(zé)任。6.2對數(shù)據(jù)安全事件隱瞞不報(bào)或謊報(bào)的,公司將嚴(yán)肅處理。
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