檔案裝訂合同補充協(xié)議甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方于[原合同簽訂日期]簽訂了《檔案裝訂合同》（以下簡稱“原合同”），為進一步明確雙方權(quán)利義務，確保檔案裝訂工作順利進行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，就原合同未盡事宜達成如下補充協(xié)議：一、補充協(xié)議的背景和目的甲乙雙方在履行原合同過程中，因[具體情況說明]，需要對原合同中關于檔案裝訂的相關條款進行補充和細化，以適應實際工作需求，保障雙方合法權(quán)益，確保檔案裝訂工作的質(zhì)量和效率，維護檔案管理的規(guī)范性和安全性。二、標的物或服務具體描述1.檔案范圍本補充協(xié)議所涉及的檔案包括但不限于[列舉檔案類型，如會計憑證、人事檔案、業(yè)務合同檔案等]，涵蓋甲方在[具體時間段]內(nèi)產(chǎn)生的各類具有保存價值的文件資料。2.裝訂要求紙張整理：乙方應按照檔案管理的標準規(guī)范，對甲方提供的檔案紙張進行分類、排序、編號等預處理工作，確保紙張的整齊、清潔，無破損、褶皺、污漬等影響裝訂和保存的問題。裝訂方式：采用[具體裝訂方式，如線裝、膠裝等]，裝訂應牢固、整齊，不掉頁、不松散，裝訂線應平整、美觀，不影響檔案的查閱和使用。封面制作：封面應使用符合檔案保存要求的硬質(zhì)材料，標注檔案名稱、年度、保管期限、冊數(shù)等必要信息，字體清晰、規(guī)范，顏色符合檔案管理的統(tǒng)一標準。脊背標注：在檔案脊背處應清晰標注檔案編號、年度、保管期限、起止頁碼等內(nèi)容，便于檔案的識別和查找。3.服務期限乙方應在本補充協(xié)議生效之日起[具體工作日天數(shù)]內(nèi)完成約定檔案的裝訂工作，并交付甲方驗收。三、權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的檔案裝訂工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本補充協(xié)議及原合同的約定，按時、高質(zhì)量地完成檔案裝訂工作。在乙方完成檔案裝訂工作后，有權(quán)對裝訂質(zhì)量進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并確保資料的合法性和合規(guī)性。按照本補充協(xié)議的約定，及時向乙方支付檔案裝訂費用。為乙方的檔案裝訂工作提供必要的協(xié)助和配合，包括但不限于提供工作場地、安排專人對接等。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本補充協(xié)議的約定，及時支付檔案裝訂費用。在檔案裝訂過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況要求甲方提供必要的補充資料或信息。2.義務按照國家檔案管理相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及本補充協(xié)議和原合同的約定，認真履行檔案裝訂義務，確保裝訂質(zhì)量符合要求。配備專業(yè)的檔案裝訂人員，確保人員具備相應的技能和經(jīng)驗，能夠熟練完成檔案裝訂工作。在檔案裝訂過程中，妥善保管甲方提供的檔案資料，不得丟失、損壞、泄露甲方檔案信息，如因乙方原因造成檔案資料損失的，應承擔相應的賠償責任。定期向甲方匯報檔案裝訂工作進展情況，及時溝通解決工作中出現(xiàn)的問題。在完成檔案裝訂工作后，負責將裝訂好的檔案整理、包裝，并按照甲方要求的時間和地點交付甲方驗收。四、費用及支付方式1.費用調(diào)整根據(jù)本補充協(xié)議約定的檔案裝訂工作內(nèi)容和要求，原合同中約定的檔案裝訂費用調(diào)整為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。此費用為完成本補充協(xié)議約定的全部檔案裝訂工作的包干費用（包含但不限于人工費用、材料費用、設備費用、運輸費用等一切相關費用），除因甲方原因?qū)е鹿ぷ鲀?nèi)容增加或變更外，乙方不得另行收取其他費用。2.支付方式甲方在本補充協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付檔案裝訂費用的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方完成檔案裝訂工作并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方在收到乙方提交的驗收報告及正式發(fā)票之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。五、驗收標準和程序1.驗收標準檔案裝訂應符合國家檔案管理相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及本補充協(xié)議約定的各項要求，包括但不限于檔案紙張的整理、裝訂方式、封面制作、脊背標注等方面。裝訂后的檔案應牢固、整齊，無掉頁、松散現(xiàn)象；封面和脊背標注信息應清晰、準確、完整；檔案整體外觀應整潔、美觀，便于查閱和保存。2.驗收程序乙方完成檔案裝訂工作后，應提前[X]個工作日通知甲方進行驗收。甲方收到乙方通知后，應在[X]個工作日內(nèi)組織相關人員對裝訂好的檔案進行驗收。驗收過程中，甲方有權(quán)對檔案裝訂質(zhì)量進行隨機抽檢，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向乙方提出整改意見。乙方應根據(jù)甲方提出的整改意見，在[X]個工作日內(nèi)完成整改工作，并再次提交甲方驗收。如整改后仍不符合驗收標準，乙方應繼續(xù)整改，直至驗收合格為止。驗收合格后，甲乙雙方應簽署驗收報告，驗收報告應包括檔案名稱、數(shù)量冊數(shù)、裝訂質(zhì)量情況、驗收意見等內(nèi)容。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本補充協(xié)議約定按時向乙方支付檔案裝訂費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案裝訂工作，并要求甲方支付已完成工作部分的費用及相應違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。若因甲方提供的檔案資料不完整、不準確或存在其他違法違規(guī)問題，導致乙方無法按照本補充協(xié)議約定完成檔案裝訂工作或造成乙方損失的，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失以及預期可得利益損失。若甲方違反本補充協(xié)議約定的其他義務，給乙方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本補充協(xié)議約定的時間、質(zhì)量要求完成檔案裝訂工作，每逾期一日，應按照檔案裝訂費用的[逾期交付違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本補充協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應按照檔案裝訂費用的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金，承擔甲方因此遭受的全部損失。若乙方裝訂的檔案不符合驗收標準，乙方應負責免費整改，直至驗收合格為止。如因乙方原因?qū)е聶n案無法通過驗收或造成甲方損失的，乙方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于重新裝訂費用、甲方因此遭受的其他經(jīng)濟損失以及預期可得利益損失。若乙方違反本補充協(xié)議約定，擅自將甲方檔案資料提供給第三方或泄露甲方檔案信息的，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失，同時甲方有權(quán)解除本補充協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款，乙方應按照檔案裝訂費用的[信息泄露違約金比例]向甲方支付違約金。若乙方違反本補充協(xié)議約定的其他義務，給甲方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決方式本補充協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1