2025年酒店采購審計(jì)服務(wù)合同鑒于委托方（以下簡稱“甲方”）希望聘請服務(wù)方（以下簡稱“乙方”）對其采購活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)服務(wù)，乙方同意提供此項(xiàng)服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1乙方將根據(jù)本合同約定，對甲方【填寫酒店全稱】（以下簡稱“甲方”）的采購活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。審計(jì)范圍包括但不限于甲方【填寫具體部門，如：餐飲部、前廳部、工程部、采購部等】的采購流程、政策執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理、采購執(zhí)行環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)與成本、內(nèi)部控制以及合規(guī)性等方面。1.2具體審計(jì)內(nèi)容涵蓋：(1)審查甲方采購政策、程序的健全性、合法性與合理性；(2)評估甲方供應(yīng)商選擇、評估、準(zhǔn)入、合同管理、績效評估及淘汰機(jī)制的有效性；(3)檢查采購訂單、合同履行、收貨驗(yàn)收、價(jià)格審核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作規(guī)范性；(4)確認(rèn)甲方采購活動(dòng)是否符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、甲方所屬集團(tuán)政策及甲方內(nèi)部規(guī)章制度；(5)分析采購成本構(gòu)成，評估價(jià)格合理性及賬務(wù)處理準(zhǔn)確性，識別成本節(jié)約潛力；(6)評估采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的設(shè)置情況及執(zhí)行有效性；(7)識別采購過程中存在的財(cái)務(wù)、運(yùn)營、合規(guī)等風(fēng)險(xiǎn)，并評估風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性；(8)如涉及，審計(jì)采購相關(guān)信息系統(tǒng)（如ERP、SRM系統(tǒng)）在支持采購業(yè)務(wù)方面的有效性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。1.3乙方將采用包括但不限于文件審閱、人員訪談、現(xiàn)場觀察、數(shù)據(jù)分析、抽樣測試等方法開展審計(jì)工作。1.4甲方應(yīng)根據(jù)乙方要求，及時(shí)、真實(shí)、完整地向乙方提供審計(jì)所需的采購政策文件、采購計(jì)劃、采購記錄、供應(yīng)商信息、合同文本、財(cái)務(wù)憑證、相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及其他必要資料。甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)提供上述資料，并確保資料的可用性。第二條合同期限2.1本合同有效期為自【填寫起始年月日】起至【填寫終止年月日】止，為期【填寫合同期限，如：十二個(gè)月】。2.2在合同期限屆滿前【填寫提前通知期，如：一個(gè)月】，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)約合同。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方的權(quán)利與義務(wù)：(1)乙方有權(quán)按照本合同約定，獨(dú)立、客觀、公正地執(zhí)行審計(jì)程序，獲取必要的信息和證據(jù)；(2)乙方應(yīng)按時(shí)完成審計(jì)工作，并向甲方提交審計(jì)報(bào)告；(3)乙方及其參與本項(xiàng)目的人員應(yīng)對在執(zhí)行審計(jì)過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密（包括但不限于采購價(jià)格、供應(yīng)商信息、成本數(shù)據(jù)、內(nèi)部政策等）承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，該保密義務(wù)不因合同的終止而解除；(4)乙方應(yīng)確保執(zhí)行審計(jì)的人員具備相應(yīng)的專業(yè)資格和經(jīng)驗(yàn)；(5)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件，包括但不限于合理的辦公場所、必要的計(jì)算設(shè)備、訪問相關(guān)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的權(quán)限，以及獲取訪談對象的便利。3.2甲方的權(quán)利與義務(wù)：(1)甲方有權(quán)對乙方的審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方解釋審計(jì)過程中涉及的專業(yè)問題；(2)甲方應(yīng)按照本合同約定，按時(shí)足額支付乙方服務(wù)費(fèi)用；(3)甲方應(yīng)指定一名授權(quán)代表作為主要接口人，負(fù)責(zé)與乙方就本項(xiàng)目進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，并確保乙方能夠順利獲取履行本合同所需的資料和信息；(4)甲方應(yīng)對提供給乙方的所有資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。如因甲方提供資料有誤或遺漏導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論失真或乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；(5)甲方應(yīng)為乙方審計(jì)人員提供必要的協(xié)助與支持，保障其工作環(huán)境的安全與便利。第四條審計(jì)報(bào)告4.1乙方應(yīng)在【填寫具體時(shí)間，如：合同期限屆滿前X周或具體日期】向甲方提交最終審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)范圍、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)程序、主要發(fā)現(xiàn)、評估結(jié)論、風(fēng)險(xiǎn)評估以及具有可操作性的改進(jìn)建議等內(nèi)容。4.2乙方可能還會根據(jù)審計(jì)進(jìn)展，向甲方提供中期報(bào)告或階段性工作底稿（如有必要且甲方要求）。4.3甲方應(yīng)在收到最終審計(jì)報(bào)告后【填寫時(shí)間，如：X個(gè)工作日】內(nèi)組織內(nèi)部討論，并根據(jù)自身情況決定對報(bào)告中發(fā)現(xiàn)問題的整改計(jì)劃和采納建議。乙方應(yīng)配合甲方的內(nèi)部討論，提供必要的解釋說明。第五條服務(wù)費(fèi)用與支付5.1本合同項(xiàng)下的審計(jì)服務(wù)費(fèi)總額為人民幣【填寫具體金額】元（大寫：【填寫中文大寫金額】）。該費(fèi)用【包含/不包含】稅費(fèi)，具體稅種為【填寫稅種，如：增值稅】。5.2支付方式：甲方應(yīng)于本合同簽訂后【填寫時(shí)間，如：X日內(nèi)】向乙方支付總費(fèi)用的【百分比，如：X%】作為預(yù)付款；乙方提交最終審計(jì)報(bào)告且甲方確認(rèn)無誤后【填寫時(shí)間，如：X日內(nèi)】，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的【百分比，如：X%】；或分【階段數(shù)】個(gè)階段支付，具體節(jié)點(diǎn)為：【簡述支付節(jié)點(diǎn)條件】。5.3乙方應(yīng)在收到每一筆款項(xiàng)后，向甲方開具等額的合法發(fā)票。第六條保密條款6.1甲乙雙方確認(rèn)，在本合同履行過程中及合同終止后【填寫年限，如：三】年內(nèi)，雙方均接觸到的由對方提供、產(chǎn)生或披露的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括但不限于本合同內(nèi)容、甲方的采購數(shù)據(jù)、成本信息、供應(yīng)商名單及評價(jià)、客戶信息、財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營細(xì)節(jié)、審計(jì)過程、發(fā)現(xiàn)的問題、報(bào)告內(nèi)容、乙方的工作方法、客戶清單等，均構(gòu)成保密信息。6.2除非事先獲得對方書面同意，任何一方不得向任何第三方（包括關(guān)聯(lián)公司，但為履行本合同目的所必需的員工除外）泄露、披露或使用對方的保密信息。在本合同終止時(shí)，乙方應(yīng)將所有包含保密信息的資料、文件及復(fù)制件歸還甲方或銷毀，并不得保留任何副本。6.3本保密條款不因本合同的終止而失效。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未能按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的【百分比，如：千分之零點(diǎn)五】向乙方支付違約金，逾期超過【天數(shù)，如：三十】日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方面解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。7.2若乙方未能按照本合同約定的時(shí)間提交最終審計(jì)報(bào)告（非因甲方原因或不可抗力導(dǎo)致），每逾期一日，應(yīng)按合同總金額的【百分比，如：千分之零點(diǎn)五】向甲方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總金額的【百分比，如：百分之五】。逾期超過【天數(shù)，如：三十】日，甲方有權(quán)單方面解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及支付違約金。7.3若乙方在審計(jì)過程中違反獨(dú)立性原則或?qū)I(yè)準(zhǔn)則，或因重大過失導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告結(jié)論嚴(yán)重失實(shí)，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.4若任何一方違反本合同第六條保密義務(wù)，應(yīng)賠償因此給對方造成的全部損失。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件，該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)本合同履行其全部或部分義務(wù)，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)）、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更）、流行病疫情等。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后【天數(shù)，如：七】日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。第九條法律適用與爭議解決9.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交【選擇：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/北京/上海/深圳/杭州/etc.仲裁委員會，按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁】。第十條合同的生效、變更與終止10.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。10.2對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3除本合同另有約定外，甲方有權(quán)在支付全部服務(wù)費(fèi)用后單方面終止本合同；乙方有權(quán)在甲方未能按時(shí)支付應(yīng)付款項(xiàng)達(dá)到【金額或比例】或嚴(yán)重違反本合同義務(wù)時(shí)，書面通知甲方后終止本合同。合同終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有款項(xiàng)，乙方應(yīng)向甲方移交已完成的工作成果（不含商業(yè)秘密部分），并按照第六條約定處理保密信息。第十一條其他11.1本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。11.2本合同一式【份數(shù)，如：四】份，甲方執(zhí)【份數(shù)，如：二】份，乙方執(zhí)【份數(shù)，如：二】份，具有同等法律效力。11.3任何一方變更聯(lián)系地址