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2025年酒店業(yè)供應商信用評估協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日簽署:采購方:________________________(以下簡稱“采購方”)地址:________________________統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號:________________________供應方:________________________(以下簡稱“供應方”)地址:________________________統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號:________________________鑒于采購方在酒店行業(yè)進行業(yè)務運營需要依賴眾多供應商提供各類產(chǎn)品及服務,為有效管理供應鏈風險,促進合作關(guān)系的健康發(fā)展,采購方擬對供應方進行信用評估。供應方愿意參與采購方的信用評估活動,并遵守本協(xié)議各項約定。第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確表示,下列詞語具有以下含義:1.1信用評估:指采購方依據(jù)本協(xié)議約定及相關(guān)評估標準,對供應方的財務狀況、履約能力、商業(yè)信譽、風險狀況等方面進行綜合評價的過程。1.2評估標準:指采購方制定的用于衡量供應方信用狀況的具體指標和評分體系,可能包含財務報表分析、履約記錄、行業(yè)資質(zhì)、風險預警等多個維度。1.3評估報告:指采購方根據(jù)評估標準對供應方完成信用評估后出具的報告,包含評估結(jié)果及相應的信用等級或評價。1.4保密信息:指本協(xié)議項下任何一方以書面、口頭、電子或其他形式披露給對方的,標明為“保密”或根據(jù)其性質(zhì)應合理認定為保密的所有信息,包括但不限于評估標準、評估過程數(shù)據(jù)、評估報告內(nèi)容、雙方的財務和經(jīng)營信息等。1.5有效期限:指本協(xié)議約定的信用評估結(jié)果或相關(guān)條款的有效期間,通常與一個財年或業(yè)務周期掛鉤。第二條權(quán)利與義務2.1采購方的權(quán)利與義務:2.1.1采購方有權(quán)制定、發(fā)布并適時修訂信用評估標準及流程,并確保其公平、客觀、合規(guī)。修訂時需提前通知供應方。2.1.2采購方負責組織實施信用評估工作,包括收集信息、審核資料、執(zhí)行評估程序等。2.1.3采購方有義務對在評估過程中知悉的供應方保密信息予以嚴格保密,除非法律法規(guī)要求或獲得供應方事先書面同意。2.1.4采購方應向供應方反饋評估結(jié)果(或信用等級),并解釋主要評估依據(jù)。供應方有權(quán)在收到報告后一定期限內(nèi)(例如10個工作日)提出書面異議,采購方應進行復核,并在合理時間內(nèi)書面通知供應方最終處理意見。2.1.5采購方有權(quán)將評估結(jié)果應用于其采購決策、付款條件設定、合作層級劃分等方面。2.1.6采購方保留對供應方信用狀況進行持續(xù)監(jiān)控和定期復評的權(quán)利。2.2供應方的權(quán)利與義務:2.2.1供應方有義務按照采購方要求,在規(guī)定時間內(nèi)真實、準確、完整地提供評估所需的所有資料,包括但不限于:財務報表(資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等);稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書等證明文件;近期(如過去1-3年)履約記錄(如采購訂單、發(fā)票、驗收單、客戶評價等);其他采購方認為必要的補充信息。2.2.2供應方保證其提供的所有信息真實有效,并承擔因信息不實或遺漏導致采購方產(chǎn)生損失的責任。2.2.3供應方應積極配合采購方的評估工作,及時響應采購方的合理詢問和要求。2.2.4供應方有義務對在合作及評估過程中知悉的采購方保密信息予以嚴格保密。2.2.5供應方在收到評估報告后,如對評估結(jié)果有異議,有權(quán)在規(guī)定期限內(nèi)(例如10個工作日)向采購方提出書面申辯,并提供補充材料。采購方應在收到申辯后合理時間內(nèi)進行復核,并書面通知供應方最終處理意見。2.2.6供應方應接受采購方經(jīng)過復核(如有)后的最終評估結(jié)果,并據(jù)此調(diào)整合作策略或接受采購方的相關(guān)管理措施(如付款條件等)。第三條信用評估流程3.1年度啟動:每年(例如,每年初),采購方通過指定渠道(如內(nèi)部系統(tǒng)、郵件、公告)向符合條件的供應方發(fā)出參與信用評估的邀請或通知。3.2資料提交:供應方在收到通知后,應在指定的截止日期前完成相關(guān)資料的準備和提交。3.3信息核實:采購方對供應方提交的資料進行形式和真實性初步核實。3.4評估執(zhí)行:采購方依據(jù)約定的評估標準,組織內(nèi)部相關(guān)部門(如財務、采購、法務、業(yè)務部門)或委托第三方專業(yè)機構(gòu)對供應方進行綜合評估。3.5報告出具:采購方完成評估后,形成信用評估報告,包含信用等級(可能分級,如AAA,AA,A,BBB...或優(yōu)秀、良好、合格、關(guān)注、差等)及主要評估結(jié)論。3.6結(jié)果溝通與異議處理:采購方將評估報告(核心信息,可能不完全披露詳細分數(shù))反饋給供應方。供應方在收到報告后有權(quán)按本協(xié)議約定提出異議。供應方提出異議的,應書面說明理由并提供相關(guān)證據(jù)材料。3.7結(jié)果確認與應用:采購方對異議進行復核后,最終確認評估結(jié)果,并開始將其應用于相關(guān)業(yè)務管理。供應方應知曉評估結(jié)果的應用方式。第四條保密條款4.1雙方同意對本協(xié)議及在履行本協(xié)議過程中獲悉的對方任何保密信息承擔嚴格的保密義務。4.2未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得向任何第三方披露本協(xié)議項下的保密信息,但法律法規(guī)要求披露、政府或司法機關(guān)強制要求披露、或為履行本協(xié)議目的而向己方員工、顧問披露(并要求其承擔保密義務)除外。4.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。5.2若供應方提供虛假信息或隱瞞重要事實,導致采購方做出錯誤評估決策并產(chǎn)生損失,供應方應承擔相應的賠償責任。5.3若采購方泄露供應方保密信息或評估過程中涉及的商業(yè)秘密,應承擔相應的法律責任。第六條法律適用與爭議解決6.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向采購方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條協(xié)議期限與終止7.1本協(xié)議的有效期通常為一個自然年(例如,自______年______月______日起至______年______月______日止)。期滿前,若雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協(xié)商續(xù)簽事宜。7.2評估結(jié)果的有效期通常與其對應的評估周期一致。采購方保留根據(jù)需要復評的權(quán)利。7.3發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可提前終止:7.3.1雙方協(xié)商一致同意終止。7.3.2一方嚴重違約,經(jīng)另一方書面催告后未在合理期限內(nèi)(例如30日)糾正。7.3.3因不可抗力導致協(xié)議無法履行。第八條通知與本協(xié)議相關(guān)的所有通知均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前書面通知對方。第九條完整協(xié)議本協(xié)議構(gòu)成雙方就信用評估事宜達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定。對協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方書面同意。第十條修改對本協(xié)議的任何修改,均需經(jīng)雙方授權(quán)
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