單位印章管理審批表范例單位印章作為權(quán)責(zé)行使的法定載體，其使用管理的規(guī)范性直接關(guān)系到組織的法律風(fēng)險(xiǎn)防控與治理效能。印章管理審批表作為用印行為的核心管控工具，需通過清晰的要素設(shè)計(jì)與流程約束，實(shí)現(xiàn)“用印有依據(jù)、審批有層級、責(zé)任可追溯”的管理目標(biāo)。以下結(jié)合實(shí)務(wù)需求，提供審批表范例及配套管理要點(diǎn)，供單位參考優(yōu)化。一、印章管理審批表核心要素解析印章管理審批表需圍繞“誰在用印、為何用印、用什么印、如何追溯”四個(gè)核心問題設(shè)計(jì)，關(guān)鍵要素包括：（一）申請主體與事項(xiàng)說明申請部門/申請人：明確用印行為的責(zé)任發(fā)起主體，便于后續(xù)追責(zé)與流程跟蹤。申請事項(xiàng)：需詳細(xì)描述用印內(nèi)容（如“簽訂XX項(xiàng)目服務(wù)合同”“出具員工在職證明”），禁止模糊表述（如“文件用印”），避免因事項(xiàng)不明確引發(fā)用印風(fēng)險(xiǎn)。（二）用印類型與數(shù)量用印類型：區(qū)分公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人章等，不同印章對應(yīng)不同權(quán)責(zé)范圍（如財(cái)務(wù)章僅限財(cái)務(wù)事項(xiàng)，合同章僅限合同簽署）。擬用印份數(shù)：填寫具體數(shù)量（如“壹份”“叁份”），需與實(shí)際用印份數(shù)一致，防止超范圍用印。（三）審批層級與權(quán)責(zé)劃分審批流程需體現(xiàn)“經(jīng)辦人申請→部門負(fù)責(zé)人審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→印章管理員執(zhí)行”的層級邏輯：部門負(fù)責(zé)人：審核事項(xiàng)的合規(guī)性（如合同是否經(jīng)法務(wù)審核、證明是否屬實(shí)）；分管領(lǐng)導(dǎo)：從全局權(quán)責(zé)角度審批（如重大合同需分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批）；印章管理員：最終核驗(yàn)審批流程完整性，執(zhí)行用印并登記臺賬。（四）追溯要素用印時(shí)間/地點(diǎn)：記錄用印的具體時(shí)間（精確到日）與地點(diǎn)（如“綜合辦公室”），便于審計(jì)時(shí)還原場景；備注：可填寫特殊要求（如“需騎縫用印”“緊急事項(xiàng)已電話請示XX領(lǐng)導(dǎo)”）。二、單位印章管理審批表范例（參考模板）以下為實(shí)務(wù)中常用的審批表模板，單位可根據(jù)自身規(guī)模、審批層級調(diào)整內(nèi)容：**申請日期**YYYY年MM月DD日**申請部門**XX部--------------------------------------------------**申請人**張三**聯(lián)系電話**-**申請事項(xiàng)**申請使用公章簽訂《XX設(shè)備采購合同》（合同編號：HT-____）**用印類型**公章**擬用印份數(shù)**貳份**審批意見**經(jīng)辦人確認(rèn)事項(xiàng)屬實(shí)，材料已完備（簽字：張三）日期：YYYY年MM月DD日部門負(fù)責(zé)人審核合同已通過法務(wù)初審，事項(xiàng)符合部門權(quán)責(zé)（簽字：李四）日期：YYYY年MM月DD日分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意用?。ê炞郑和跷澹┤掌冢篩YYY年MM月DD日印章管理員執(zhí)行已核驗(yàn)流程，完成用?。ê炞郑黑w六）日期：YYYY年MM月DD日**用印時(shí)間**YYYY年MM月DD日**用印地點(diǎn)**綜合辦公室**備注**合同需加蓋騎縫章，另一份交對方留存三、審批表使用與管理注意事項(xiàng)（一）填寫規(guī)范性要求所有內(nèi)容需手寫或打印后簽字，禁止空白項(xiàng)（如無備注可填“無”）；若需修改，需申請人及審批人簽字確認(rèn)（如“原份數(shù)‘叁份’改為‘貳份’，張三（申請人）、李四（部門負(fù)責(zé)人）確認(rèn)”）。（二）審批流程剛性約束嚴(yán)禁越級審批或代簽（如部門負(fù)責(zé)人外出時(shí)，需通過OA或書面授權(quán)指定代理人，禁止直接代簽）；緊急事項(xiàng)需“先審批后用印”，確因特殊情況（如搶險(xiǎn)救災(zāi)文件）需“先印后批”的，需在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全審批手續(xù)，并在備注中說明事由。（三）存檔與追溯管理審批表需與用印文件副本一并歸檔，保存期限不低于印章相關(guān)事項(xiàng)的法律追溯期（如合同類需保存至合同履行完畢后3年）；印章管理員需同步登記《用印臺賬》，臺賬需包含“審批表編號、申請事項(xiàng)、用印類型、份數(shù)、審批人、用印時(shí)間”等要素，便于定期核查。四、配套管理機(jī)制優(yōu)化建議（一）印章管理員履職清單審核審批表“三要素”：申請事項(xiàng)合規(guī)性、審批流程完整性、用印份數(shù)一致性；用印后在文件上標(biāo)注“審批表編號”（如“印批字[2024]001號”），實(shí)現(xiàn)文件與審批表的一一對應(yīng)。（二）定期核查機(jī)制每月由綜合管理部門牽頭，核查審批表、用印臺賬、歸檔文件的一致性，重點(diǎn)排查“先印后批”“超范圍用印”等問題；每季度開展“印章管理合規(guī)性培訓(xùn)”，針對新員工、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人講解審批表填寫規(guī)范與用印風(fēng)險(xiǎn)案例。通過標(biāo)準(zhǔn)化的審批表設(shè)計(jì)與配套管理機(jī)制，