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文檔簡介
高校公文寫作實(shí)戰(zhàn)練習(xí)題匯編一、公文寫作的高校場景與能力要求高校公文兼具行政規(guī)范性與教育專業(yè)性,需在政策傳達(dá)、資源協(xié)調(diào)、育人管理中實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)表達(dá)。本匯編聚焦通知、請示、報(bào)告、函、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、講話稿八大核心類型,通過場景化練習(xí)題提升實(shí)操能力,幫助撰寫者掌握“格式合規(guī)、邏輯清晰、表達(dá)得體”的公文寫作要領(lǐng)。二、分類型實(shí)戰(zhàn)練習(xí)題及解析(一)通知類公文:教學(xué)管理場景場景設(shè)定:教務(wù)處因?qū)I(yè)認(rèn)證工作需要,擬對202X級XX專業(yè)人才培養(yǎng)方案進(jìn)行修訂,需通知各院系組織教師參與研討并反饋意見。練習(xí)題:請以教務(wù)處名義撰寫《關(guān)于開展202X級XX專業(yè)人才培養(yǎng)方案修訂研討的通知》,要求明確研討時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、材料提交要求及反饋時(shí)限。寫作要點(diǎn):結(jié)構(gòu)要素:標(biāo)題需包含“事由+文種”,主送單位為“各教學(xué)院系”;正文分“緣由(專業(yè)認(rèn)證要求)—事項(xiàng)(研討安排、材料規(guī)范)—要求(反饋時(shí)間、聯(lián)系人)”三層;落款標(biāo)注發(fā)文部門及日期。語言要求:避免模糊表述(如“盡快反饋”改為“請于X月X日前反饋”),專業(yè)術(shù)語準(zhǔn)確(如“人才培養(yǎng)方案”“課程體系優(yōu)化”)。參考答案思路:標(biāo)題直陳事由,主送“各教學(xué)院系”;正文開頭說明修訂背景(“為滿足XX專業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),提升人才培養(yǎng)質(zhì)量”);主體分條列項(xiàng):①研討時(shí)間(X月X日14:00)、地點(diǎn)(行政樓301會(huì)議室);②參與人員(專業(yè)負(fù)責(zé)人、核心課程教師);③材料要求(提交現(xiàn)有課程大綱、行業(yè)需求調(diào)研表);④反饋要求(X月X日前將研討記錄電子版發(fā)至教務(wù)處郵箱);結(jié)尾補(bǔ)充聯(lián)系人及電話(模糊處理,如“聯(lián)系人:李老師,聯(lián)系電話:XXX-XXXXXXX”);落款“教務(wù)處”及日期“202X年X月X日”。(二)請示類公文:資源申請場景場景設(shè)定:文學(xué)院擬舉辦“新時(shí)代文學(xué)創(chuàng)作與批評”全國學(xué)術(shù)研討會(huì),需向?qū)W校申請會(huì)議經(jīng)費(fèi)5萬元(用于專家差旅、場地租賃、資料印刷)及學(xué)術(shù)報(bào)告廳3天使用權(quán)。練習(xí)題:請以文學(xué)院名義撰寫《關(guān)于申請“新時(shí)代文學(xué)創(chuàng)作與批評”研討會(huì)經(jīng)費(fèi)及場地的請示》,需說明申請理由、具體需求及預(yù)期成效。寫作要點(diǎn):核心原則:一文一事,避免同時(shí)請示經(jīng)費(fèi)與其他無關(guān)事項(xiàng);理由需“數(shù)據(jù)+價(jià)值”結(jié)合(如“研討會(huì)擬邀請15位國內(nèi)知名學(xué)者,預(yù)計(jì)參會(huì)師生200人,有助于提升我校文學(xué)學(xué)科影響力”)。格式規(guī)范:結(jié)語用“妥否,請批示”或“以上請示,盼復(fù)”,不可用“請批準(zhǔn)”等命令性語氣。參考答案思路:標(biāo)題明確事由與文種,主送“校領(lǐng)導(dǎo)(或財(cái)務(wù)處、后勤處聯(lián)合主送,根據(jù)學(xué)校流程調(diào)整)”;正文開頭闡述背景(“為響應(yīng)國家文化發(fā)展戰(zhàn)略,加強(qiáng)學(xué)科交流”);主體分兩部分:①經(jīng)費(fèi)申請(明細(xì):專家差旅3萬、場地租賃1萬、資料印刷1萬,附預(yù)算表說明);②場地申請(學(xué)術(shù)報(bào)告廳X月X日-X日使用,說明時(shí)段內(nèi)無其他重要會(huì)議);結(jié)尾強(qiáng)調(diào)預(yù)期成效(“研討會(huì)成果將形成論文集,助力學(xué)科建設(shè)”);結(jié)語“妥否,請批示”;落款“文學(xué)院”及日期。(三)報(bào)告類公文:工作匯報(bào)場景場景設(shè)定:學(xué)生處需向?qū)W校黨委匯報(bào)202X年畢業(yè)生就業(yè)工作,內(nèi)容需包含就業(yè)數(shù)據(jù)、主要舉措、存在問題及改進(jìn)計(jì)劃。練習(xí)題:撰寫《202X年畢業(yè)生就業(yè)工作情況報(bào)告》,要求數(shù)據(jù)清晰(如就業(yè)率、簽約率)、舉措具體(如校企合作、就業(yè)指導(dǎo))、問題分析深刻(如專業(yè)對口率、區(qū)域分布不均)。寫作要點(diǎn):區(qū)分報(bào)告與請示:報(bào)告為“匯報(bào)性”文種,不可夾帶請示事項(xiàng)(如“請撥款支持就業(yè)工作”需單獨(dú)請示);結(jié)構(gòu)邏輯:采用“成效—問題—計(jì)劃”三段式,問題需對應(yīng)改進(jìn)措施(如“專業(yè)對口率低”對應(yīng)“優(yōu)化課程設(shè)置,加強(qiáng)校企訂單班建設(shè)”)。參考答案思路:標(biāo)題含年份與事由,主送“校黨委”;開頭概述“202X年我校畢業(yè)生共X人,截至X月X日,就業(yè)率達(dá)X%,簽約率X%”;主體分三部分:①主要舉措(舉辦招聘會(huì)X場、開展就業(yè)指導(dǎo)課X學(xué)時(shí)、建立企業(yè)實(shí)習(xí)基地X個(gè));②存在問題(XX專業(yè)對口率僅X%,西部就業(yè)人數(shù)占比不足X%);③改進(jìn)計(jì)劃(與XX行業(yè)協(xié)會(huì)合作開設(shè)定向班、組織“西部就業(yè)宣講會(huì)”);結(jié)尾“特此報(bào)告,請審閱”;落款“學(xué)生處”及日期。(四)函類公文:校際合作場景場景設(shè)定:我校擬與XX大學(xué)聯(lián)合培養(yǎng)“人工智能+教育”方向碩士研究生,需商洽合作細(xì)節(jié)(如課程互選、導(dǎo)師互聘、論文聯(lián)合指導(dǎo))。練習(xí)題:以研究生院名義撰寫《關(guān)于商洽“人工智能+教育”碩士聯(lián)合培養(yǎng)的函》,要求明確合作目標(biāo)、具體內(nèi)容及溝通方式。寫作要點(diǎn):語氣定位:函為平行文,需體現(xiàn)“平等協(xié)商”(如“貴我兩校學(xué)科優(yōu)勢互補(bǔ),現(xiàn)商洽如下合作事宜”);內(nèi)容聚焦:合作內(nèi)容分條表述(如課程互選、導(dǎo)師互聘、論文評審),避免籠統(tǒng)。參考答案思路:標(biāo)題含事由與文種,主送“XX大學(xué)研究生院”;開頭說明合作基礎(chǔ)(“我校人工智能學(xué)院與貴校教育學(xué)院學(xué)科交叉性強(qiáng),符合國家‘新文科’建設(shè)方向”);主體分點(diǎn):①聯(lián)合培養(yǎng)方向(“人工智能+教育”碩士,學(xué)制3年);②合作內(nèi)容(課程互選:共享核心課程資源;導(dǎo)師互聘:雙方導(dǎo)師聯(lián)合指導(dǎo);論文評審:實(shí)行雙盲評審);③溝通方式(建議X月X日召開線上研討會(huì),協(xié)商具體協(xié)議);結(jié)語“盼貴院函復(fù)為盼”;落款“XX高校研究生院”及日期。(五)會(huì)議紀(jì)要類公文:行政決策場景場景設(shè)定:校長辦公會(huì)于X月X日召開,議題為“校園智慧化建設(shè)規(guī)劃”,參會(huì)人員包括校長、分管副校長、信息中心、后勤處等部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議討論了建設(shè)目標(biāo)(打造“數(shù)字校園”)、重點(diǎn)項(xiàng)目(校園一卡通升級、智慧教室建設(shè))、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(總預(yù)算X萬元)及責(zé)任分工(信息中心牽頭技術(shù)方案,后勤處負(fù)責(zé)施工協(xié)調(diào))。練習(xí)題:根據(jù)上述會(huì)議內(nèi)容,撰寫《校長辦公會(huì)關(guān)于校園智慧化建設(shè)規(guī)劃的會(huì)議紀(jì)要》,要求準(zhǔn)確提煉決議事項(xiàng),區(qū)分“討論要點(diǎn)”與“最終決議”。寫作要點(diǎn):格式規(guī)范:包含“會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員(若有)、議題、決議”;內(nèi)容區(qū)分:“討論要點(diǎn)”記錄分歧(如“后勤處建議優(yōu)先升級宿舍網(wǎng)絡(luò)”),“決議”明確最終決策(如“同意信息中心提出的‘先教室后宿舍’建設(shè)順序”)。參考答案思路:標(biāo)題含會(huì)議主題,開頭注明“時(shí)間:X月X日,地點(diǎn):行政樓201會(huì)議室,出席:XXX、XXX…(職務(wù)+姓名),列席:XXX(若有)”;議題“校園智慧化建設(shè)規(guī)劃”;討論要點(diǎn)(信息中心匯報(bào)建設(shè)方案,后勤處提出施工建議);決議分條:①建設(shè)目標(biāo):202X年前建成“數(shù)字校園”,實(shí)現(xiàn)教學(xué)、管理、服務(wù)數(shù)字化;②重點(diǎn)項(xiàng)目:X月啟動(dòng)智慧教室(首批X間)建設(shè),X月完成校園一卡通升級;③經(jīng)費(fèi)預(yù)算:總預(yù)算X萬元,從年度專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列支;④責(zé)任分工:信息中心X月X日前提交技術(shù)方案,后勤處同步協(xié)調(diào)施工方;結(jié)尾“會(huì)議要求各部門按決議推進(jìn),每月匯報(bào)進(jìn)展”;落款“校長辦公室”及日期(或無落款,紀(jì)要通常不標(biāo)注落款,以成文日期代替)。(六)計(jì)劃類公文:教學(xué)改革場景場景設(shè)定:XX學(xué)院擬推進(jìn)“課程思政”教學(xué)改革,需制定202X年工作計(jì)劃,內(nèi)容涵蓋指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、具體措施、保障機(jī)制。練習(xí)題:撰寫《XX學(xué)院202X年“課程思政”教學(xué)改革工作計(jì)劃》,要求目標(biāo)可量化(如“建設(shè)X門課程思政示范課程”)、措施可落地(如“教師培訓(xùn)、教材修訂”)。寫作要點(diǎn):邏輯遞進(jìn):指導(dǎo)思想(政策依據(jù),如“落實(shí)教育部《高等學(xué)校課程思政建設(shè)指導(dǎo)綱要》”)→工作目標(biāo)(量化成果)→具體措施(分階段、分任務(wù))→保障機(jī)制(經(jīng)費(fèi)、制度、考核);避免空泛:措施需對應(yīng)目標(biāo)(如“目標(biāo):培養(yǎng)X名課程思政骨干教師”對應(yīng)“措施:開展X期專題培訓(xùn),邀請校外專家指導(dǎo)”)。參考答案思路:標(biāo)題含學(xué)院、年份、主題,開頭闡述指導(dǎo)思想(“以立德樹人為根本,深化課程思政改革”);工作目標(biāo):①建設(shè)X門校級課程思政示范課程,②培養(yǎng)X名骨干教師,③形成X份典型教學(xué)案例;具體措施分三階段:X月前完成教師培訓(xùn)(邀請XX教授開展工作坊),X-X月推進(jìn)課程建設(shè)(各教研室申報(bào)示范課程),X月后總結(jié)推廣(舉辦教學(xué)成果展);保障機(jī)制:①經(jīng)費(fèi)保障(專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)X萬元),②制度保障(將課程思政納入教師考核),③組織保障(成立領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長任組長);結(jié)尾“本計(jì)劃自發(fā)布之日起實(shí)施,各教研室需制定實(shí)施方案”;落款“XX學(xué)院”及日期。(七)總結(jié)類公文:科研管理場景場景設(shè)定:科研處需總結(jié)202X年科研工作,內(nèi)容包括科研項(xiàng)目立項(xiàng)、成果產(chǎn)出、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、存在問題及202X年計(jì)劃。練習(xí)題:撰寫《XX高校202X年科研工作總結(jié)》,要求突出亮點(diǎn)(如重大項(xiàng)目突破、高水平論文發(fā)表)、問題分析精準(zhǔn)(如科研經(jīng)費(fèi)使用效率、青年教師科研能力)。寫作要點(diǎn):數(shù)據(jù)支撐:用具體數(shù)據(jù)體現(xiàn)成果(如“獲批國家級項(xiàng)目X項(xiàng),經(jīng)費(fèi)X萬元;發(fā)表SCI論文X篇,其中Top期刊X篇”);問題導(dǎo)向:問題需“現(xiàn)象+原因”結(jié)合(如“青年教師科研產(chǎn)出少,原因在于團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制不完善”)。參考答案思路:標(biāo)題含年份與主題,開頭概述“202X年我??蒲泄ぷ鲊@‘雙一流’建設(shè)目標(biāo),取得顯著成效”;主體分四部分:①項(xiàng)目立項(xiàng)(國家級項(xiàng)目X項(xiàng),省部級X項(xiàng),橫向課題X項(xiàng));②成果產(chǎn)出(論文、專利、獲獎(jiǎng)情況,重點(diǎn)突出X項(xiàng)標(biāo)志性成果);③團(tuán)隊(duì)建設(shè)(新增X個(gè)科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),引進(jìn)高層次人才X名);④存在問題(科研經(jīng)費(fèi)到賬率僅X%,青年教師主持項(xiàng)目占比不足X%);202X年計(jì)劃:①優(yōu)化經(jīng)費(fèi)管理(建立“預(yù)申報(bào)—過程監(jiān)管—結(jié)題考核”機(jī)制);②加強(qiáng)青年教師培養(yǎng)(實(shí)施“導(dǎo)師制”,設(shè)立青年科研基金);結(jié)尾“總結(jié)經(jīng)驗(yàn),補(bǔ)齊短板,推動(dòng)科研工作再上新臺階”;落款“科研處”及日期。(八)講話稿類公文:育人動(dòng)員場景場景設(shè)定:校長在202X級新生開學(xué)典禮上講話,需包含歡迎新生、回顧學(xué)校發(fā)展、對學(xué)生的期望(學(xué)術(shù)追求、責(zé)任擔(dān)當(dāng)、全面發(fā)展)、號召與祝愿。練習(xí)題:撰寫《在202X級新生開學(xué)典禮上的講話》,要求語言親切、富有感染力,結(jié)合高校使命(如“為黨育人、為國育才”)。寫作要點(diǎn):風(fēng)格定位:口語化表達(dá)(避免公文式生硬,如“同學(xué)們,你們帶著夢想與朝氣踏入校園”);結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):開場白(問候+歡迎)→學(xué)校成就(學(xué)科建設(shè)、師資力量)→期望(分點(diǎn):追求真理、勇?lián)?zé)任、健全人格)→結(jié)尾(號召+祝愿)。參考答案思路:標(biāo)題點(diǎn)明場合,開場白“親愛的202X級同學(xué)們:大家好!今天,你們的青春與XX大學(xué)的百年文脈相遇,我謹(jǐn)代表全校師生,歡迎你們成為XX大家庭的一員!”;主體分三部分:①學(xué)校發(fā)展(“學(xué)校擁有X個(gè)國家級重點(diǎn)學(xué)科,X位院士領(lǐng)銜的師資隊(duì)伍,去年在XX領(lǐng)域取得突破性成果”);②對學(xué)生的期望:“希望你們以‘求知若渴’的態(tài)度深耕學(xué)術(shù)(舉例:XX學(xué)長發(fā)表頂刊論文),以‘國之大者’的擔(dān)當(dāng)服務(wù)社會(huì)(舉例:支教團(tuán)、科研攻關(guān)團(tuán)隊(duì)),以‘健全人格’的追求豐盈人生(參加社團(tuán)、體育鍛煉)”;結(jié)尾“愿你們在XX大學(xué)的時(shí)光,成為生命中最閃亮的篇章!現(xiàn)在,我宣布:202X級新生開學(xué)典禮,正式開始!”(講話稿無需落款,以致辭人身份結(jié)尾)。三、公文寫作提升建議(一)格式規(guī)范依據(jù)嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號),重點(diǎn)關(guān)注:字體字號:正文一般用3號仿宋_GB2312,標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體;排版要求:每頁22行,每行28字,頁碼居中標(biāo)注;特殊格式:請示需“一文一事”“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”,報(bào)告不可夾帶請示事項(xiàng)。(二)語言表達(dá)訓(xùn)練準(zhǔn)確性:避免歧義(如“以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”明確批轉(zhuǎn)要求);簡潔性:刪除冗余表述(如“現(xiàn)當(dāng)下”改為“目前”);得體性:區(qū)分上行文(請示、報(bào)告)、平行文(函)、下行文(通知、紀(jì)要)的語氣(上行文謙和,下行文權(quán)威,平行文協(xié)商)。(三)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練方法1.范文模仿:收集高校優(yōu)秀公文(如學(xué)校官網(wǎng)“通知公告”欄),拆解
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