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文檔簡介

員工非工傷誤工期管理辦法為規(guī)范員工非因工傷或職業(yè)病導致的誤工管理,保障員工合法權益與企業(yè)正常生產經營秩序,依據《中華人民共和國勞動法》《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》等法律法規(guī),結合本企業(yè)實際情況,制定本辦法。一、管理原則(一)合法合規(guī)原則嚴格遵循國家勞動法律法規(guī)及地方相關政策,確保非工傷誤工期管理的各項流程、待遇標準符合法律規(guī)定,杜絕違法違規(guī)操作。(二)公平公正原則對全體員工一視同仁,統(tǒng)一請假審批、待遇核算及違規(guī)處理標準,避免因崗位、職級差異產生不合理區(qū)別對待。(三)以人為本原則充分考慮員工因疾病、家庭突發(fā)狀況等合理需求,在合規(guī)前提下為員工提供必要的誤工支持,同時引導員工平衡個人訴求與企業(yè)運營需求。(四)效率兼顧原則通過明確流程、限定合理誤工時長,減少非必要誤工對團隊協(xié)作、生產進度的影響,保障企業(yè)運營效率。二、請假流程管理(一)請假申請1.預知性誤工:員工因疾病(需休養(yǎng))、個人事務(如婚喪、家庭照料等)需提前誤工的,應至少提前1個工作日向直屬上級提交書面申請(含電子申請),說明誤工原因、預計時長及工作交接安排。2.突發(fā)性誤工:因突發(fā)疾病、意外事件或家庭緊急情況無法提前申請的,員工或家屬應在誤工當日(或24小時內)通過電話、企業(yè)通訊工具等方式告知直屬上級,事后3個工作日內補交書面申請及相關證明材料(如醫(yī)療機構診斷書、突發(fā)情況說明等)。(二)請假審批1.審批權限:單次/累計誤工時長≤3個工作日的,由直屬上級審批,審批結果同步至人力資源(HR)部門備案;單次/累計誤工時長>3個工作日的,經直屬上級初審后,報HR部門復核,必要時由分管領導終審。2.審批要求:審批人應在收到申請后2個工作日內反饋結果,對不符合規(guī)定的申請(如理由不充分、時長不合理),需書面說明駁回原因并指導員工補充材料或調整申請。(三)備案與臺賬管理HR部門需建立《員工非工傷誤工臺賬》,記錄員工誤工類型、時長、證明材料、審批結果及待遇核算情況,臺賬保存期限不少于3年,便于后續(xù)核查與合規(guī)審計。三、假期類型與待遇標準(一)病假(非工傷醫(yī)療期)1.醫(yī)療期認定:根據員工實際參加工作年限和在本企業(yè)工作年限,按照《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》確定醫(yī)療期時長(如實際工作年限10年以下、本企業(yè)工作年限5年以下的,醫(yī)療期為3個月)。2.待遇核算:醫(yī)療期內,企業(yè)按照不低于當地最低工資標準的80%(或本企業(yè)規(guī)定的病假工資基數,以高者為準)向員工支付病假工資;醫(yī)療期滿后,員工仍無法正常工作的,企業(yè)可與員工協(xié)商調整崗位或依法解除勞動合同(需支付經濟補償)。3.證明要求:員工需提供二級及以上醫(yī)療機構出具的診斷證明書(含建議休養(yǎng)時長),急診、異地就醫(yī)的,可事后補交證明(最長不超過7個工作日)。(二)事假1.申請限制:員工年度累計事假時長原則上不超過15個工作日(特殊情況經審批可適當延長,但延長部分無薪且不計入工齡核算)。2.待遇標準:事假期間無工資,且不享受績效獎金、全勤獎等與出勤相關的福利;事假時長超過年度限制的,企業(yè)可按曠工處理(具體參照《員工考勤管理制度》)。3.特殊事假:員工因直系親屬婚喪、本人結婚/生育(符合國家政策的婚假、產假除外)等合理事由申請事假的,經審批后可適當放寬時長限制,但最長不超過5個工作日(超出部分按普通事假處理)。(三)其他非工傷誤工情形員工因個人糾紛、非必要社交活動等非合理事由申請誤工的,企業(yè)有權駁回申請;確需誤工的,按事假處理,且直屬上級需對其工作態(tài)度進行約談提醒。四、復工與返崗管理(一)復工申請員工誤工結束(或醫(yī)療期滿)后,需向HR部門提交《復工申請表》,并附醫(yī)療機構出具的康復證明(病假員工)或個人情況說明(事假員工),經審批后方可返崗。(二)復工評估1.崗位適配評估:直屬上級與HR部門共同評估員工身體狀態(tài)、工作能力是否適配原崗位,必要時安排崗前體檢或技能測試;2.調崗建議:若員工身體或能力暫不適配原崗位,企業(yè)可與員工協(xié)商調整至合適崗位(調崗后薪資按新崗位標準執(zhí)行,不得低于原崗位薪資的80%);3.延期復工:經評估確需繼續(xù)休養(yǎng)的,員工需重新申請誤工(病假需補充醫(yī)療證明),企業(yè)按本辦法重新核算待遇及時長。(三)返崗培訓因誤工時長超過1個月導致崗位技能生疏的,HR部門應聯合業(yè)務部門為員工安排1-3個工作日的返崗培訓,確保員工快速適應工作節(jié)奏。五、違規(guī)處理機制(一)虛假請假處理員工偽造醫(yī)療證明、編造誤工事由等虛假請假行為,一經查實,按曠工處理(曠工1日扣發(fā)3日工資),并給予書面警告;年度內累計虛假請假2次及以上的,企業(yè)有權解除勞動合同(無需支付經濟補償)。(二)逾期未返崗處理員工無正當理由逾期未返崗且未續(xù)假的,直屬上級應在逾期當日聯系員工,了解情況并督促返崗;逾期超過3個工作日的,按曠工處理;逾期超過5個工作日的,企業(yè)可按“嚴重違反規(guī)章制度”解除勞動合同。(三)擅自離崗處理員工未履行請假手續(xù)擅自離崗的,按曠工處理;擅自離崗超過3個工作日的,企業(yè)可直接解除勞動合同。六、爭議解決途徑(一)內部溝通員工對誤工審批、待遇核算、違規(guī)處理有異議的,可在結果告知后5個工作日內,向HR部門或企業(yè)工會提交書面申訴,HR部門應在10個工作日內調查核實并反饋處理意見。(二)外部調解與仲裁若內部溝通無法達成一致,員工可向當地勞動人事爭議調解組織申請調解;調解不成的,可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁結果不服的,可依法向人民法院提起訴訟。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起試行,試行期為1年,試行期間如遇法律法規(guī)修訂,按新規(guī)定執(zhí)行;2.本辦法由企業(yè)人力資源部負責解釋,各部門應配合執(zhí)行;3.企業(yè)

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