2023年迎新活動策劃方案一、活動背景為迎接2023級新生入學，幫助新生快速融入校園生活，增強新生對學校的認同感和歸屬感，特制定本迎新活動策劃方案。本次活動以"青春啟航，夢想飛揚"為主題，通過豐富多彩的活動形式，為新生營造溫馨、熱烈、有序的入學氛圍，展現(xiàn)學校的人文關(guān)懷和辦學特色。二、活動目標1.幫助新生熟悉校園環(huán)境，了解學校規(guī)章制度和校園文化3.展示學校辦學特色和優(yōu)勢資源，增強新生的自豪感和歸屬感4.通過多樣化的活動形式，激發(fā)新生的學習熱情和創(chuàng)新精神5.建立新生與學校、學院、教師之間的有效溝通渠道三、活動時間與地點活動時間：2023年9月1日9月7日活動地點：學校主校區(qū)各功能區(qū)域（包括體育館、學生活動中心、各教學樓、圖書館等）四、活動組織架構(gòu)（一）組織委員會主任：分管學生工作副校長副主任：學生工作處處長、教務(wù)處處長、各學院分管學生工作副院長委員：各學院學工辦主任、團委書記、學生會主席團成員（二）工作小組1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組：負責整體活動規(guī)劃、各部門協(xié)調(diào)、資源調(diào)配2.宣傳推廣組：負責活動宣傳、媒體對接、新聞報道3.場地布置組：負責各活動場地規(guī)劃、布置、設(shè)備調(diào)試4.安全保障組：負責活動期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療應急、秩序維護5.后勤服務(wù)組：負責物資采購、餐飲安排、交通協(xié)調(diào)6.志愿者服務(wù)隊：負責新生引導、咨詢解答、活動協(xié)助（三）職責分工組織委員會：負責活動總體策劃、重大事項決策、資源統(tǒng)籌工作小組：負責具體活動執(zhí)行、細節(jié)落實、問題處理志愿者服務(wù)隊：負責一線服務(wù)、新生接待、現(xiàn)場引導五、活動內(nèi)容安排（一）入學報到環(huán)節(jié)時間：9月1日9月2日地點：學校體育館內(nèi)容：1.新生注冊登記、信息采集2.學費繳納、校園卡辦理3.宿舍分配、鑰匙領(lǐng)取4.教材發(fā)放、軍訓服裝領(lǐng)取5.新生咨詢、問題解答（二）開學典禮時間：9月3日上午9:0011:00地點：學校大禮堂內(nèi)容：1.校長致辭、教師代表發(fā)言2.老生代表經(jīng)驗分享、新生代表發(fā)言3.校史介紹、校園文化宣講4.優(yōu)秀學生表彰、獎學金頒發(fā)（三）校園導覽活動時間：9月3日下午14:0017:00地點：校園各功能區(qū)內(nèi)容：1.校園建筑參觀、功能區(qū)域介紹2.圖書館使用指南、實驗室參觀3.體育設(shè)施體驗、食堂就餐體驗4.校園文化景點打卡、合影留念（四）專業(yè)認知教育時間：9月4日9月5日地點：各學院教學樓內(nèi)容：1.學院介紹、專業(yè)特色宣講2.培養(yǎng)方案解讀、課程體系說明3.專業(yè)教師見面會、學業(yè)規(guī)劃指導4.實驗室參觀、專業(yè)設(shè)備展示（五）文體活動時間：9月6日9月7日地點：學生活動中心、體育館內(nèi)容：1.新生才藝展示、文藝匯演2.體育競技比賽、團隊拓展活動3.社團招新、興趣小組組建4.新老生交流會、經(jīng)驗分享會六、預算安排（一）總體預算本次活動總預算為人民幣50萬元，具體分配如下：（二）預算明細1.場地布置費用：8萬元（包括舞臺搭建、背景板制作、裝飾物品等）2.宣傳物料費用：6萬元（包括宣傳冊、海報、橫幅、指示牌等）3.活動設(shè)備租賃：10萬元（包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、攝影設(shè)備等）4.物資采購費用：12萬元（包括新生禮品、活動用品、辦公用品等）5.餐飲服務(wù)費用：8萬元（包括工作人員餐費、新生茶歇等）6.應急備用金：6萬元（用于應對突發(fā)情況和臨時需求）七、應急預案（一）天氣應急預案1.如遇惡劣天氣，室外活動將轉(zhuǎn)移至室內(nèi)場地進行2.提前準備雨棚、雨衣等防雨用品3.建立天氣預警機制，及時調(diào)整活動安排（二）安全應急預案1.設(shè)立醫(yī)療救助點，配備專業(yè)醫(yī)護人員和急救設(shè)備2.建立安全巡查制度，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患3.制定人員疏散預案，確保緊急情況下人員安全撤離（三）設(shè)備故障應急預案1.準備備用設(shè)備，確保關(guān)鍵設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠及時替換2.安排專業(yè)技術(shù)人員全程待命，快速處理設(shè)備故障3.建立設(shè)備檢查制度，活動前進行全面設(shè)備測試八、效果評估（一）評估指標（二）評估方法1.問卷調(diào)查：活動結(jié)束后向新生發(fā)放滿意度調(diào)查問卷2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計：對活動參與人數(shù)、媒體報道等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析4.材料收集：收集活動照片、視頻、新聞報道等材料九、聯(lián)系方式活動總協(xié)調(diào)：張老師，聯(lián)系電話：138宣傳負責人：李