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樓宇清洗公司數(shù)據(jù)管理辦法一、總則1.1為加強(qiáng)樓宇清洗公司數(shù)據(jù)管理,確保數(shù)據(jù)安全、完整和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。1.2本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各崗位在開(kāi)展樓宇清洗業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)管理活動(dòng)。1.3數(shù)據(jù)管理遵循以下原則:合法性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、安全性。二、數(shù)據(jù)分類與保護(hù)2.1數(shù)據(jù)分類根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、敏感性及用途,將公司數(shù)據(jù)分為以下三類:(1)敏感數(shù)據(jù):包括客戶信息、員工個(gè)人信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,需采取嚴(yán)格的安全措施進(jìn)行保護(hù)。(2)重要數(shù)據(jù):包括業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目方案、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告等,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展具有重要價(jià)值。(3)一般數(shù)據(jù):除敏感數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)以外的其他數(shù)據(jù)。2.2數(shù)據(jù)保護(hù)(1)公司設(shè)立數(shù)據(jù)安全管理崗位,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全管理工作。(2)各部門、各崗位應(yīng)按照數(shù)據(jù)分類采取相應(yīng)的安全措施,確保數(shù)據(jù)安全。(3)加強(qiáng)員工數(shù)據(jù)安全意識(shí)培訓(xùn),提高員工對(duì)數(shù)據(jù)安全的重視程度。三、數(shù)據(jù)收集與存儲(chǔ)3.1數(shù)據(jù)收集(1)收集數(shù)據(jù)時(shí),必須遵循合法、正當(dāng)、必要的原則。(2)收集敏感數(shù)據(jù)時(shí),需取得數(shù)據(jù)主體的明確同意。(3)收集數(shù)據(jù)應(yīng)確保數(shù)據(jù)來(lái)源合法、真實(shí)、準(zhǔn)確。3.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)(1)公司采用物理存儲(chǔ)和云存儲(chǔ)相結(jié)合的方式,確保數(shù)據(jù)安全。(2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù),防止數(shù)據(jù)丟失、泄露。(3)敏感數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ),確保數(shù)據(jù)在傳輸、存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。四、數(shù)據(jù)使用與共享4.1數(shù)據(jù)使用(1)各部門、各崗位根據(jù)工作需要使用數(shù)據(jù),應(yīng)確保數(shù)據(jù)使用的合法性、正當(dāng)性。(2)使用敏感數(shù)據(jù)時(shí),需遵循最小化原則,不得超范圍使用。4.2數(shù)據(jù)共享(1)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循數(shù)據(jù)分類原則,嚴(yán)格控制敏感數(shù)據(jù)共享。(2)對(duì)外提供數(shù)據(jù)共享時(shí),需簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議,明確數(shù)據(jù)使用范圍、期限、責(zé)任等。五、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)5.1數(shù)據(jù)備份(1)公司定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全。(2)備份頻率應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)重要性和業(yè)務(wù)需求確定。5.3數(shù)據(jù)恢復(fù)(1)發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、損壞等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。(2)數(shù)據(jù)恢復(fù)過(guò)程中,確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性。六、法律責(zé)任與監(jiān)督6.1法律責(zé)任(1)公司及其員工違反本辦法規(guī)定,導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全事故的,依法追究相關(guān)責(zé)任。(2)涉嫌違法犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。6.2監(jiān)督(1)公司設(shè)立數(shù)據(jù)管理監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。(2)各部門、各崗位應(yīng)積極配合數(shù)據(jù)管理監(jiān)督工作,及時(shí)整改存在的問(wèn)題
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