2025年文秘高級工試題及答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.2025年7月1日起施行的《中華人民共和國檔案法實施條例》規(guī)定，電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，其最核心依據是（）。A.數據可遷移性B.法律真實性C.長期可讀性D.存儲壓縮率答案：B解析：條例第七條明確“電子檔案的法律真實性”是賦予其同等效力的前提，而非技術屬性。2.在公文行文規(guī)則中，主送機關與抄送機關的排列順序應遵循（）。A.先外后內、先大后小B.先內后外、先小后大C.黨政軍群D.按機構成立時間答案：A解析：根據《黨政機關公文處理工作條例》第二十一條，主送機關按“先外后內、先大后小”排列，體現對外尊重與層級管理。3.某市政府召開防汛應急會議，需立即下發(fā)通知，下列發(fā)文字號正確的是（）。A.×府汛〔2025〕30號B.×府辦汛〔2025〕30號C.×府汛辦〔2025〕30號D.×汛府〔2025〕30號答案：A解析：以政府名義發(fā)文，機關代字為“×府”，專項工作加“汛”字，年份六角括號，序號不編虛位。4.秘書在安排領導一周工作時，采用“四象限法”排序，下列應列入“重要且緊急”象限的是（）。A.參加兄弟城市交流會B.審簽汛期值班表C.閱讀行業(yè)參考簡報D.接受媒體專訪答案：B解析：汛期值班表直接關系安全責任，時間緊迫且影響重大，符合“重要且緊急”標準。5.2025年起，國家政務服務平臺全面推行電子印章跨域互認，其加密算法采用（）。A.SM2+SM3B.RSA1024C.SHA-1D.MD5答案：A解析：國密算法SM2非對稱加密與SM3摘要算法組合，滿足自主可控與跨境互認雙需求。6.在Word2025中，需將領導講話稿所有“數字化改革”一鍵替換為“數智化改革”，最快捷操作是（）。A.錄制宏B.使用“導航窗格”替換C.利用“查找—替換—全部替換”D.使用“翻譯”功能答案：C解析：Ctrl+H調出“查找—替換”，輸入前后詞，點擊“全部替換”即可，無需編程。7.秘書擬寫“會議紀要”時，對爭議較大尚未定論的事項應采用的表達方式是（）。A.暫未形成一致意見，另行專題研究B.一致同意C.請領導定奪D.省略不寫答案：A解析：會議紀要須如實反映討論情況，用“暫未形成一致意見”既客觀又留有余地。8.某單位收到上級密碼電報，其首頁左上角應標注（）。A.特急B.特提C.密碼電報D.內部答案：C解析：密碼電報首頁左上角紅色套印“密碼電報”四字，不得手寫或改字。9.秘書在接待群眾集體來訪時，人數超過（）人應要求推選代表。A.3B.5C.7D.10答案：B解析：《信訪工作條例》第二十條明確5人以上應推選代表，代表人數不超過5人。10.2025年新版《標點符號用法》規(guī)定，連接號碼范圍的符號應統一為（）。A.波浪號B.一字線C.短橫線D.半字線答案：B解析：GB/T15834-2025版5.2.3條款規(guī)定，數值范圍統一用一字線“—”，如10—20。11.在Excel2025中，需將A1:A1000單元格中所有“2”替換為“兩”，且保持單元格格式不變，應使用（）。A.SUBSTITUTE函數B.REPLACE函數C.查找替換D.快速填充答案：A解析：SUBSTITUTE(文本,舊文本,新文本)可精準替換，且不影響原格式。12.秘書在編排“十四五”規(guī)劃歸檔目錄時，其分類號“F123”中的“F”代表（）。A.綜合類B.發(fā)展規(guī)劃類C.財務類D.法規(guī)類答案：B解析：根據《國家重大建設項目文件歸檔范圍與保管期限表》，F為發(fā)展規(guī)劃類。13.2025年起，政務微信訂閱號每天可群發(fā)（）次。A.1B.2C.3D.4答案：A解析：微信官方政策未調整，訂閱號每天僅1次群發(fā)機會。14.秘書在審核合同時，發(fā)現金額“人民幣叁佰零拾萬元整”有誤，正確大寫應為（）。A.叁佰壹拾萬元整B.叁佰零壹拾萬元整C.叁佰萬元整D.叁佰零拾萬元整答案：A解析：零拾應省略或進位，300萬+10萬=310萬，大寫“叁佰壹拾萬元整”。15.在PowerPoint2025中，需將領導PPT所有字體一鍵改為“方正仿宋_GBK”，應使用（）。A.主題字體B.母版替換C.格式刷D.設計—變體答案：B解析：進入“幻燈片母版”，全選占位符，統一改字體，可一次性覆蓋全稿。16.秘書在接聽值班電話時，應在鈴聲響起（）聲內接聽。A.2B.3C.4D.5答案：B解析：機關值班規(guī)范要求三聲內接聽，體現效率與禮貌。17.2025年新版《保密事項范圍》將“算法推薦策略”納入（）級事項。A.絕密B.機密C.秘密D.內部答案：C解析：算法推薦影響輿論，但非國家核心秘密，定為“秘密”級。18.秘書在擬寫“請示”時，下列結語最規(guī)范的是（）。A.妥否，請批復B.請領導審批C.請速批準D.請審閱答案：A解析：“妥否，請批復”是請示固定結語，體現對上尊重與程序合規(guī)。19.在OA系統流轉文件時，秘書發(fā)現附件為.docx格式卻顯示“無法預覽”，最可能原因是（）。A.文件名含符號B.文件加密C.系統未裝字體D.瀏覽器版本低答案：A解析：、%等特殊符號導致Web路徑解析失敗，改名即可預覽。20.2025年起，政務云全面采用“零信任”架構，其核心原則是（）。A.永不信任，持續(xù)驗證B.內外有別C.最小權限D.邊界防御答案：A解析：零信任強調“永不信任、持續(xù)驗證”，打破內外網界限。21.秘書在編排領導講話引用古詩“長風破浪會有時”，應核查其出自（）。A.李白《行路難》B.杜甫《登高》C.白居易《賦得古原草送別》D.王維《使至塞上》答案：A解析：詩句出自李白《行路難》其一，需確保引用準確。22.在公文排版中，成文日期用（）字編排。A.3號仿宋B.3號楷體C.4號仿宋D.4號楷體答案：A解析：GB/T9704-2025規(guī)定成文日期用3號仿宋右空四字。23.秘書在接待外賓時，對方遞出名片，應（）。A.雙手接過并注視名片B.單手放入口袋C.立即寫上備注D.轉交他人答案：A解析：雙手接名片并注視，體現尊重，隨后妥善收納。24.2025年新版《檔案管理術語》將“電子文件捕獲”定義為（）。A.將電子文件納入檔案管理系統B.對電子文件加密C.將紙質文件掃描D.電子文件遷移答案：A解析：捕獲即“納入系統”，強調主動收集與登記。25.秘書在擬寫“總結”時，下列結構最符合金字塔原理的是（）。A.結論—分論點—論據B.論據—分論點—結論C.時間順序D.空間順序答案：A解析：金字塔原理強調結論先行，自上而下表達。26.在Excel中，需將2025-07-0514:30:00中的“14:30”提取出來，應使用（）。A.TEXT(A1,"hh:mm")B.HOUR+MINUTEC.TIME函數D.LEFT函數答案：A解析：TEXT函數可按格式提取時間片段，簡潔高效。27.秘書在審核“通報”時，發(fā)現主送機關寫“各市、縣人民政府，省各委辦廳局”，其標點應使用（）。A.逗號B.頓號C.分號D.冒號答案：B解析：同級機關并列用頓號，已完整體現。28.2025年起，政務短視頻平臺默認封面比例調整為（）。A.16:9B.4:3C.1:1D.9:16答案：D解析：豎屏9:16更符合手機瀏覽習慣，平臺算法優(yōu)先推薦。29.秘書在歸檔照片檔案時，其文字說明應包括（）六要素。A.時間、地點、人物、事件、背景、作者B.時間、地點、人物、事件、相機、光圈C.時間、人物、事件、原因、過程、結果D.時間、地點、人物、事件、部門、保密級別答案：A解析：照片檔案六要素為時間、地點、人物、事件、背景、作者，確保完整可讀。30.在Word2025中，需將文檔所有英文逗號替換為中文逗號，且忽略數字中的千位分隔符，應使用（）。A.通配符查找B.宏C.手動替換D.翻譯功能答案：A解析：通配符“[，]”結合“使用通配符”選項，可精準跳過數字千位逗號。二、多項選擇題（每題2分，共20分）31.下列屬于2025年新版《黨政機關電子公文格式》新增要素的有（）。A.二維條碼B.電子印章C.文件序列號D.公文知識圖譜鏈接E.指紋水印答案：ABD解析：新增二維條碼、電子印章、知識圖譜鏈接，指紋水印尚未納入。32.秘書在安排領導調研路線時，應遵循的原則有（）。A.輕車簡從B.直線距離最短C.不影響生產D.方便群眾表達E.避開媒體答案：ACD解析：調研需輕車簡從、不影響生產、方便群眾，不必刻意避開媒體。33.下列關于“請示”與“報告”區(qū)別的表述，正確的有（）。A.請示需批復，報告不需B.請示一文一事，報告可綜合C.請示可事前事后，報告只能事后D.請示用祈請性語言，報告用陳述性E.請示可多頭主送，報告只能單頭答案：ABD解析：請示必須事前，報告可事前事中事后；請示只能一頭主送。34.秘書在整理“十四五”規(guī)劃實施中期評估報告時，應收集的材料包括（）。A.統計年鑒B.第三方評估報告C.群眾滿意度調查D.國際同類城市對比E.領導講話草稿答案：ABCD解析：領導講話草稿非必要支撐材料，其余均為評估依據。35.2025年政務云安全等級保護要求中，三級系統應具備的能力有（）。A.異地實時災備B.抗DDoS≥100GC.全流量審計D.國密算法加密E.零信任接入答案：ACDE解析：抗DDoS≥100G為四級要求，其余三級必備。36.秘書在撰寫“會議方案”時，必須寫明的要素有（）。A.會議名稱B.參會范圍C.經費預算D.會議議程E.會議紀念品答案：ABCD解析：紀念品非必須，其余四項為方案核心。37.下列關于“電子檔案”與“數字檔案”區(qū)別的表述，正確的有（）。A.電子檔案強調原生性B.數字檔案包含掃描件C.二者完全等同D.電子檔案需四性檢測E.數字檔案無需元數據答案：ABD解析：電子檔案原生，數字檔案范圍更廣；二者均需元數據。38.秘書在接聽群眾電話時，應記錄的關鍵信息有（）。A.來電時間B.來電號碼C.反映事項D.是否保密E.通話時長答案：ABCD解析：通話時長非必須，其余為受理核心。39.2025年新版《標點符號用法》規(guī)定，下列應使用引號的情況有（）。A.具有特殊含義的詞語B.行文中直接引語C.突出強調詞語D.書刊名稱E.數值范圍答案：ABC解析：書刊名稱用書名號，數值范圍用一字線。40.秘書在審核“函”時，發(fā)現結語“請即函復”使用不當的情況有（）。A.平行機關請求審批B.不相隸屬機關商洽C.上級機關批復D.請求對方提供數據E.下級機關請示答案：CE解析：上級對下級用“批復”，下級對上級用“請示”，均不用“函復”。三、判斷題（每題1分，共10分）41.2025年起，所有政府網站域名必須統一以“.”結尾，否則無法通過安全檢測。答案：對解析：國辦函〔2024〕58號明確要求，杜絕私設域名。42.秘書在編排“簡報”時，可在報頭下方加“編者按”，字號應小于正文。答案：對解析：簡報格式無禁止，編者按字號小于正文體現層級。43.在Excel中，函數IFERROR可捕獲除零錯誤，其第二參數可省略。答案：錯解析：IFERROR第二參數不可省略，否則返回空值。44.根據《保密法》，秘密級文件保密期限一般不超過20年。答案：錯解析：秘密級不超過10年，機密級20年，絕密級30年。45.秘書在整理“大事記”時，可按“年—月—日—時”四級體例編排。答案：對解析：重大事件需精確到小時，確保脈絡清晰。46.2025年新版《公文格式》規(guī)定，附件說明應在正文下空一行左空兩字編排。答案：對解析：GB/T9704-20257.4.2條款明確。47.在Word中，使用“樣式”功能可一鍵生成自動目錄，且目錄可交叉引用。答案：對解析：樣式與題注結合，目錄支持Ctrl+單擊跳轉。48.秘書在接待媒體時，可隨意引用尚未公開的統計數據。答案：錯解析：未公開數據屬政府信息，擅自發(fā)布涉嫌違規(guī)。49.2025年起，政務云全面禁用WindowsServer2012，因其已停止安全更新。答案：對解析：微軟已于2023年停止更新，信創(chuàng)要求淘汰。50.秘書在擬寫“賀信”時，可套用“此致敬禮”作為結語。答案：錯解析：賀信結語多用“祝取得更大成就”等祝賀語，不用“此致敬禮”。四、簡答題（每題10分，共30分）51.簡述2025年新版《黨政機關電子公文歸檔規(guī)范》中“四性檢測”的內容及實現方式。答案：“四性”指真實性、完整性、可用性、安全性。（1）真實性：通過SM2電子簽章、時間戳、區(qū)塊鏈存證，確保文件未被篡改；（2）完整性：采用BagIt打包+SHA-256摘要，比對文件清單，缺失即報警；（3）可用性：利用格式檢測工具（如DROID）驗證PDF/A、OFD格式合規(guī)，嵌入元數據；（4）安全性：基于零信任架構，文件入庫前殺毒、脫敏、加密，審計日志留痕≥15年。實現方式：系統自動化檢測+人工抽檢，檢測報告XML隨電子公文一并歸檔，形成“檢測—報告—復核”閉環(huán)。52.領導交辦你組織一場“數字政府”現場會，人數約200人，含外省兄弟單位，請列出詳細籌備清單（含時間節(jié)點）。答案：T-30天：確定方案，明確主題“數據要素×場景創(chuàng)新”，報分管領導審定；T-28天：遴選會場，要求5G全覆蓋、容量250人、具備混合現實展示條件；T-25天：發(fā)出預通知，收集參會回執(zhí)，同步開通二維碼報名；T-22天：對接省大數據局，篩選8個最佳實踐場景，制作沉浸式沙盤；T-20天：確定食宿酒店，預留外省嘉賓房費由主辦方結算；T-18天：完成視覺設計，主視覺含數據流動元素，延展至證件、手冊、屏保；T-15天：敲定議程，上午主論壇+下午三路線觀摩，每路線配講解器；T-12天：完成領導講話初稿，嵌入最新“數據要素二十條”解讀；T-10天：現場彩排，重點測試MR眼鏡與4K直播流，帶寬≥200M上行；T-7天：發(fā)布正式通知，附座位圖、乘車班次、防疫要求；T-5天：完成證件分類，嘉賓證、記者證、工作人員證三色區(qū)分，內置RFID；T-3天：再次實地踏勘，檢查消防通道、音響回聲、大屏色差；T-2天：召開協調會，公安、交警、衛(wèi)健、電力、通信五方聯動；T-1天：完成資料袋裝袋，含手冊、紀念品、備用口罩、數據條例小冊；T日：早6:30現場封控，7:30志愿者到崗，8:00嘉賓簽到，9:00準時開幕；T+1日：完成視頻速剪，24小時內發(fā)布圖文速遞，3日內形成總結報告。53.秘書在整理“領導批示件”時，發(fā)現部分批示涉及多部門且存在交叉職責，請闡述如何建立閉環(huán)管理機制。答案：（1）建賬：對批示件統一編號，要素包括來文單位、批示時間、批示內容、涉及部門、完成時限、責任人，臺賬入庫；（2）分辦：采用“牽頭+配合”模式，由秘書室擬定分辦意見，報領導確認后，通過OA同時抄送牽頭與配合部門，避免“多頭主送”；（3）督辦：設置黃燈（時限前3日）、橙燈（前1日）、紅燈（超期）三級預警，系統自動短信提醒，秘書室人工電話復核；（4）會商：對職責交叉事項，由牽頭部門發(fā)起“微協調會”，秘書室列席，30分鐘內形成會議紀要，上傳至“批示督辦”模塊；（5）反饋：牽頭部門在時限內提交《批示落實情況報告》，需附佐證材料，秘書室進行形式與實質審查，重點核對是否回應批示核心關切；（6）核驗：對重大民生項目，秘書室聯合審計、督查部門現場核驗，采用“四不兩直”方式，形成核驗表，責任雙方簽字確認；（7）歸檔：批示原件、落實報告、核驗表、照片、音視頻一并歸檔，電子件PDF/A格式，紙質件永久保存，實現“一表一檔”；（8）復盤：每季度梳理超期事項，形成《批示落實白皮書》，點名通報并納入部門年度績效，實現PDCA閉環(huán)。五、案例分析題（每題15分，共30分）54.背景：2025年6月，某市突遭極端暴雨，城區(qū)多處內澇。凌晨2點，市防指啟動Ⅰ級響應，市委書記在“市應急指揮群”連續(xù)發(fā)出多條語音指示，要求“立即轉移低洼群眾，確保零死亡”。你作為值班秘書，需將語音迅速轉化為可執(zhí)行的指令，并確保落地。請寫出你的處置流程及關鍵要點。答案：（1）語音轉寫：使用市應急平臺AI語音轉寫，2分鐘內形成文字，標注時間戳“02:06”；（2）提煉指令：將長語音拆解為三條可執(zhí)行命令：①各區(qū)（縣）即刻組織轉移低洼地帶群眾，重點排查地下車庫、地下商場；②公安交警對18處下穿隧道即時封控，拖車在沿線待命；③衛(wèi)健委派移動醫(yī)療車赴安置點，防疫消殺同步跟進；（3）核稿：用紅字標注“零死亡”為底線要求，報值班副市長簽發(fā)，02:10完成；（4）發(fā)文：通過“市應急指揮平臺”群發(fā)“特急”明電，同步觸發(fā)短信、釘釘、微信機器人，確保3分鐘內送達；（5）回執(zhí)：設置30分鐘強制回執(zhí)，未讀單位自動語音電話提醒；（6）跟蹤：02:40起，每30分鐘匯總一次轉移人數、隧道封控、醫(yī)療點情況，形成《汛情快報》直報書記；（7）存檔：將語音原件、轉寫文字、回執(zhí)記錄、落實照片一并打包，24小時內歸入“2025-06-極端暴雨”專題檔案，電子件OFD格式，紙質件打印簽字封存。55.背景：2025年7月，你單位牽頭舉辦“長三角數據跨境流動高峰論壇”，會議期間，某外媒記者突然提問：“有企業(yè)反映數據出境安全評估周期過長，影響業(yè)務，請問貴市如何平衡安全與效率？”現場200名嘉賓含外賓，領導示意你即興作答。請寫出你的應答要點，并說明后續(xù)跟進措施。答案：（1）現場應答要點：①感謝關注，肯定企業(yè)訴求合理性；②介紹“數據出境負面清單”制度，2025版清單縮減30%條目，非敏感數據免審；③推出“綠色通道”，對智能汽車、跨境電商等場景實行“即報即審”，平均時限由45日壓縮至15日；④建立“跨境數據托管服務區(qū)”，企業(yè)可先行試點，邊測試邊評估；⑤強調安全底線：涉及個人信息、重要數據，仍須依法評估，確保國家安全與個人隱私雙保護；⑥歡迎媒體持續(xù)監(jiān)督，現場提供新聞發(fā)言人郵箱及24小時值班電話。（2）后續(xù)跟進：①當日下午召開企業(yè)座談會，收集具體案例，形成問題清單；②與網信辦、商務局組建聯合專班，一周內對反映企業(yè)“一對一”回訪；③優(yōu)化在線評估系統，新增進度可視化模塊，企業(yè)可實時查詢節(jié)點；④將“負面清單+綠色通道”做法整理成案例，報國家網信辦，爭取在長三角復制推廣；⑤24小時內發(fā)布中英文答問實錄，同步上傳至國際傳播平臺，搶占輿論主動權。六、寫作題（30分）56.根據以下素材，撰寫一篇呈報省政府的請示，要求格式規(guī)范、理由充分、字數600字以上。素材：（1）2025年8月，國家層面將舉辦“數據要素×”大賽全國總決賽；（2）你市“公共數據開發(fā)利用”項目入圍前十，需省政府出具推薦函；（3）市大數據局已會同財政局安排賽事經費200萬元，缺口100萬元；（4）擬請省政府在經費、專家指導、宣傳資源上給予支持；（5）賽事若獲獎，將優(yōu)先落地本省數據要素產業(yè)園，預計帶動社會投資2億元。答案：××市人民政府關于商請支持“數據要素×”全國總決賽參賽工作的請示××政〔2025〕45號省政府：近日，國家數據局、中央網信辦、工業(yè)和信息化部聯合印發(fā)《關于舉辦2025年“數據要素×”大賽全國總決賽的通知》，定于8月下旬在××市舉行。經激烈角逐，我市“公共數據開發(fā)利用”項目從全國317個優(yōu)秀案例中脫穎而出，