企業(yè)宣傳材料策劃制作規(guī)范指南前言本指南旨在規(guī)范企業(yè)宣傳材料的全流程策劃與制作，保證各類宣傳物料（如宣傳冊、海報、短視頻、H5、新聞稿等）符合品牌調(diào)性、傳遞核心價值，同時提升制作效率與質(zhì)量。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程與工具模板，幫助企業(yè)各部門協(xié)同合作，避免資源浪費與內(nèi)容偏差，最終實現(xiàn)宣傳目標(biāo)的有效達(dá)成。一、指南的應(yīng)用場景與價值定位（一）適用范圍本指南適用于企業(yè)內(nèi)部各部門（市場部、品牌部、銷售部、行政部等）及外部合作機構(gòu)（設(shè)計公司、媒體平臺等）策劃、制作各類宣傳材料的全流程管理，涵蓋但不限于：線下物料：企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品手冊、海報、展架、易拉寶、名片等；線上物料：短視頻、圖文長圖、H5頁面、公眾號推文、官網(wǎng)Banner、電子白皮書等；公關(guān)傳播：新聞稿、媒體通稿、演講稿、活動方案等。（二）核心價值統(tǒng)一品牌形象：通過標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范保證所有宣傳材料視覺風(fēng)格、語言調(diào)性、核心信息與企業(yè)品牌VI體系一致；提升工作效率：明確各環(huán)節(jié)職責(zé)與交付標(biāo)準(zhǔn)，減少反復(fù)修改與溝通成本；控制質(zhì)量風(fēng)險：建立多級審核機制，避免內(nèi)容錯誤、版權(quán)糾紛等問題；強化傳播效果：基于目標(biāo)受眾需求設(shè)計內(nèi)容，保證信息傳遞精準(zhǔn)、有效。二、宣傳材料策劃制作的標(biāo)準(zhǔn)化流程宣傳材料的策劃與制作需遵循“需求導(dǎo)向、創(chuàng)意落地、質(zhì)量可控”的原則，分為7個核心步驟，具體操作步驟一：需求調(diào)研與目標(biāo)定位操作要點：明確宣傳材料“為何做、為誰做、傳遞什么信息”，避免盲目策劃。需求發(fā)起：由需求部門（如市場部、銷售部）填寫《宣傳材料需求調(diào)研表》（詳見模板1），明確：宣傳目的（如品牌曝光、產(chǎn)品推廣、活動引流、客戶轉(zhuǎn)化等）；目標(biāo)受眾（如客戶群體、合作伙伴、行業(yè)人士、內(nèi)部員工等，需細(xì)化畫像：年齡、行業(yè)、需求痛點等）；核心信息（需傳遞的關(guān)鍵賣點、品牌主張或行動指令）；交付形式（如紙質(zhì)宣傳冊、短視頻、H5等）；使用場景（如展會、展會、線上推廣、客戶拜訪等）；預(yù)算范圍與時間節(jié)點（初稿、定稿、交付的截止日期）。需求評審：品牌部牽頭組織需求部門、設(shè)計部、法務(wù)部（如涉及版權(quán)）召開需求評審會，確認(rèn)需求的合理性與可行性，輸出《需求評審確認(rèn)表》，避免后續(xù)爭議。步驟二：創(chuàng)意策劃與方案設(shè)計操作要點：基于需求提煉創(chuàng)意方向，形成可落地的策劃方案。主題提煉：結(jié)合宣傳目的與核心信息，用簡潔、有記憶點的語言確定宣傳主題（如“科技賦能未來，智聯(lián)改變生活”）。創(chuàng)意方向：根據(jù)目標(biāo)受眾偏好與使用場景，確定創(chuàng)意形式（如故事化、數(shù)據(jù)化、場景化、互動化等），例如：針對年輕受眾：采用活潑的視覺風(fēng)格與短視頻形式；針對行業(yè)客戶：采用專業(yè)數(shù)據(jù)圖表與白皮書形式。方案輸出：品牌部/策劃人員撰寫《宣傳材料策劃方案》，包含以下內(nèi)容：宣傳主題與核心信息；創(chuàng)意說明與視覺風(fēng)格參考（參考案例、色彩傾向、字體建議等）；內(nèi)容框架（如宣傳冊的章節(jié)劃分、短視頻的腳本結(jié)構(gòu)）；時間節(jié)點與人員分工（項目負(fù)責(zé)人、文案、設(shè)計、審核人等）；預(yù)算明細(xì)（設(shè)計費、制作費、推廣費等）。方案審批：需求部門負(fù)責(zé)人、品牌總監(jiān)、分管副總審批方案，通過后啟動下一步工作。步驟三：素材準(zhǔn)備與內(nèi)容創(chuàng)作操作要點：根據(jù)策劃方案收集、創(chuàng)作素材，保證內(nèi)容真實、合規(guī)、有吸引力。素材收集：文案素材：產(chǎn)品功能描述、品牌故事、客戶案例、行業(yè)數(shù)據(jù)等（需注明來源，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確）；視覺素材：產(chǎn)品圖片、場景圖、人物肖像、Logo源文件、VI元素等（圖片/視頻需高清，分辨率不低于300dpi）；其他素材：合作伙伴logo、認(rèn)證證書、專利證明等（需提前獲取授權(quán)）。內(nèi)容創(chuàng)作：文案撰寫：遵循“簡潔、易懂、有說服力”原則，避免專業(yè)術(shù)語堆砌，突出用戶利益點；腳本/腳本撰寫：短視頻需分鏡頭設(shè)計，注明畫面內(nèi)容、時長、配音/字幕、背景音樂風(fēng)格；內(nèi)容合規(guī)性自查：避免使用敏感詞匯、虛假宣傳，涉及數(shù)據(jù)、案例需標(biāo)注來源。步驟四：視覺設(shè)計與排版操作要點：將創(chuàng)意與內(nèi)容轉(zhuǎn)化為視覺呈現(xiàn)，嚴(yán)格遵循企業(yè)VI規(guī)范。設(shè)計執(zhí)行：設(shè)計部根據(jù)《宣傳材料策劃方案》及VI規(guī)范（企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體、Logo使用規(guī)范等）完成初稿設(shè)計，包含：主視覺設(shè)計（如封面、海報主畫面）；內(nèi)頁排版（圖文布局、留白、字體字號）；適配設(shè)計（如宣傳冊需同步設(shè)計電子版、短視頻封面圖等）。內(nèi)部評審：設(shè)計部內(nèi)部初審后，提交品牌部、需求部門評審，重點檢查：視覺風(fēng)格是否符合品牌調(diào)性；信息層級是否清晰，重點內(nèi)容是否突出；圖片/視頻質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，有無版權(quán)風(fēng)險；文字有無錯別字、語病，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。修改優(yōu)化：根據(jù)評審意見修改設(shè)計稿，形成終稿（需保留修改記錄，便于追溯）。步驟五：審核修改與定稿操作要點：建立多級審核機制，保證內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)、無遺漏。審核流程（按順序執(zhí)行）：一級審核（部門審核）：由需求部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容準(zhǔn)確性（如產(chǎn)品參數(shù)、活動信息）；二級審核（品牌審核）：由品牌部審核品牌一致性（如VI規(guī)范、語言調(diào)性、核心信息傳遞）；三級審核（法務(wù)審核）：由法務(wù)部審核合規(guī)性（如版權(quán)、廣告法禁用詞、法律風(fēng)險）；四級審核（終審）：由分管副總/總經(jīng)理確認(rèn)最終定稿（重大宣傳材料需執(zhí)行）。審核工具：使用《宣傳材料審核確認(rèn)表》（詳見模板3），明確審核人、審核意見、修改結(jié)果，保證每一步審核留痕。步驟六：制作輸出與質(zhì)量把控操作要點：根據(jù)定稿完成物料制作，保證交付質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。制作執(zhí)行：線下物料：選擇正規(guī)印刷廠/制作廠家，提供高清設(shè)計稿（PDF格式，含出血位），明確材質(zhì)、工藝（如覆膜、UV、燙金等）、數(shù)量、交貨時間；線上物料：技術(shù)人員根據(jù)設(shè)計稿完成開發(fā)（如H5頁面搭建、視頻剪輯），適配不同終端（手機、電腦、平板）。質(zhì)量驗收：線下物料：收到貨后需抽樣檢查，確認(rèn)色彩、尺寸、材質(zhì)、工藝是否符合要求，有無印刷錯誤、破損；線上物料：測試功能完整性（如H5跳轉(zhuǎn)、視頻播放）、兼容性（不同瀏覽器/系統(tǒng)顯示效果）、內(nèi)容準(zhǔn)確性。交付歸檔：驗收合格后，由需求部門簽收，同時將終稿文件（源文件+輸出文件）提交至企業(yè)知識庫歸檔，命名規(guī)則為“【宣傳材料類型】-【主題】-【版本號】-【日期】”。步驟七：發(fā)布?xì)w檔與效果追蹤操作要點：通過合適渠道發(fā)布宣傳材料，并追蹤效果，為后續(xù)優(yōu)化提供依據(jù)。渠道規(guī)劃：根據(jù)目標(biāo)受眾選擇發(fā)布渠道（如展會現(xiàn)場、官網(wǎng)、公眾號、短視頻平臺、行業(yè)媒體等），明確發(fā)布時間與節(jié)奏。效果追蹤：發(fā)布后通過數(shù)據(jù)工具（如閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、轉(zhuǎn)化率、客戶咨詢量等）評估宣傳效果，填寫《宣傳材料效果分析表》（詳見模板4），分析成功經(jīng)驗與不足。復(fù)盤優(yōu)化：根據(jù)效果反饋，總結(jié)策劃與制作中的問題（如內(nèi)容吸引力不足、設(shè)計風(fēng)格不符受眾偏好等），優(yōu)化后續(xù)宣傳材料流程。三、宣傳材料策劃與制作常用模板工具模板1：宣傳材料需求調(diào)研表項目名稱宣傳產(chǎn)品系列上市方案需求部門市場部宣傳目的提升產(chǎn)品知名度，吸引潛在客戶目標(biāo)受眾25-45歲企業(yè)中層管理者（關(guān)注效率與成本）核心信息產(chǎn)品“高效節(jié)能、智能管理”的核心優(yōu)勢交付形式紙質(zhì)宣傳冊（5000份）、電子版H5使用場景展會發(fā)放、線上推廣、客戶拜訪預(yù)算范圍5萬元時間節(jié)點初稿：2024–；定稿：2024–；交付：2024–附件說明產(chǎn)品參數(shù)表、客戶案例集需求人*需求部門負(fù)責(zé)人*模板2：宣傳材料策劃方案（框架）一、項目背景（說明宣傳的背景與必要性，如市場競爭加劇、新品推出等）二、宣傳目標(biāo)（量化目標(biāo)，如“3個月內(nèi)產(chǎn)品曝光量提升50%，客戶咨詢量增長30%”）三、目標(biāo)受眾分析（受眾畫像、需求痛點、信息獲取習(xí)慣）四、宣傳主題與核心信息（主題：；核心信息：賣點1、賣點2、賣點3）五、創(chuàng)意與內(nèi)容規(guī)劃形式：短視頻（60秒）+宣傳冊（12頁）內(nèi)容框架：短視頻：問題引入（用戶痛點）→產(chǎn)品解決方案→核心優(yōu)勢展示→行動指引；宣傳冊：封面（主題+主視覺）→產(chǎn)品介紹（圖文）→客戶案例→聯(lián)系方式。六、視覺風(fēng)格與VI規(guī)范（主色調(diào)：藍(lán)色+白色；字體：思源黑體；Logo使用規(guī)范：居左，距上邊2cm）七、時間節(jié)點與人員分工階段時間節(jié)點負(fù)責(zé)人需求確認(rèn)2024–*（市場）方案設(shè)計2024–*（品牌）內(nèi)容創(chuàng)作2024–*（文案）設(shè)計制作2024–*（設(shè)計）八、預(yù)算明細(xì)項目金額（元）說明設(shè)計費20,000短視頻+宣傳冊制作費25,000印刷5000份+H5開發(fā)推廣費5,000行業(yè)媒體投放合計50,000模板3：宣傳材料審核確認(rèn)表材料名稱產(chǎn)品宣傳冊（終稿）版本號V2.0審核環(huán)節(jié)二級審核（品牌審核）審核人*審核日期2024–審核意見1.封面產(chǎn)品圖片需替換為高清渲染圖；2.P5客戶案例需補充客戶授權(quán)書；3.標(biāo)準(zhǔn)色色值需調(diào)整為VI手冊中的C100M60Y0K0。修改結(jié)果已完成修改，詳見修改記錄（附件1）復(fù)核人*是否通過□是□否（需重新修改）模板4：宣傳材料效果分析表材料類型短視頻“產(chǎn)品揭秘”發(fā)布渠道公眾號、抖音、視頻號發(fā)布時間2024–至2024–核心數(shù)據(jù)-總播放量：10萬+；-轉(zhuǎn)發(fā)量：5000+；-客戶咨詢量：200+（較上月增長40%）受眾反饋評論中“產(chǎn)品功能清晰”“場景化展示有共鳴”等正面反饋占比85%優(yōu)勢總結(jié)腳本邏輯清晰，60秒內(nèi)突出核心賣點；視覺風(fēng)格符合年輕受眾偏好不足與改進(jìn)結(jié)尾行動指引不夠明確，下次需增加“咨詢”的引導(dǎo)語分析人*日期2024–四、宣傳材料策劃制作的關(guān)鍵注意事項（一）品牌一致性：嚴(yán)格遵循VI規(guī)范所有宣傳材料的Logo、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體、輔助圖形等必須符合《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)手冊》，禁止隨意更改；語言風(fēng)格需統(tǒng)一（如科技型企業(yè)用專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)格，消費品企業(yè)用親切活潑風(fēng)格），避免不同材料調(diào)性沖突。（二）內(nèi)容合規(guī)性：規(guī)避法律與版權(quán)風(fēng)險文案需符合《廣告法》規(guī)定，禁用“國家級”“最佳”“第一”等極限詞，涉及數(shù)據(jù)、功效需有科學(xué)依據(jù)；圖片、字體、音樂等素材需使用正版授權(quán)，避免侵犯他人著作權(quán)（可推薦免費素材平臺：Pixabay、Pexels、字體庫“思源字體”等）；人物肖像、客戶案例需獲得當(dāng)事人/企業(yè)書面授權(quán)，避免法律糾紛。（三）版權(quán)與素材管理：建立素材庫與使用追溯機制企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的視覺素材庫（分類存儲產(chǎn)品圖、場景圖、Logo源文件等），標(biāo)注素材來源、授權(quán)期限、使用范圍；重要宣傳材料（如品牌宣傳片）需申請作品著作權(quán)登記，保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)。（四）時效性與成本控制：平衡效率與預(yù)算制定合理的時間計劃，預(yù)留足夠的修改與審核時間，避免因趕工導(dǎo)致質(zhì)量下降；優(yōu)先選擇性價比高的合作方（如長期合作的設(shè)計公司、印刷廠），通過批量制作降低單件成本；預(yù)算執(zhí)行需嚴(yán)格審批，超支需提交書面說明并重新審批。（五）用戶體驗：從受眾視角設(shè)計內(nèi)容宣傳材料需突出受眾利益點，避免“自說自話”（如多講“產(chǎn)品能