PAGE農(nóng)業(yè)合作社退股財務制度一、總則（一）制定目的本財務制度旨在規(guī)范農(nóng)業(yè)合作社退股相關的財務處理流程，保障合作社成員退股權益，維護合作社財務穩(wěn)定，確保合作社在退股事項中財務核算準確、資金流轉合規(guī)，促進農(nóng)業(yè)合作社健康可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于本農(nóng)業(yè)合作社所有成員退股相關的財務活動，包括退股申請受理、股金核算、資產(chǎn)清算、資金退還等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準，確保退股財務處理合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待每一位申請退股的成員，按照統(tǒng)一標準和程序進行財務核算與資金退還，保障成員平等權益。3.準確性原則：財務數(shù)據(jù)記錄真實、準確、完整，核算過程嚴謹，確保退股涉及的各項財務信息清晰無誤。4.及時性原則：在規(guī)定時間內(nèi)完成退股財務處理流程，及時退還成員股金及相關權益資金，避免拖延給成員造成損失。二、退股申請與受理（一）退股條件1.成員提出退股申請應符合合作社章程規(guī)定的退股條件，一般包括成員自愿退股、達到法定退股情形（如合作社經(jīng)營期限屆滿、成員資格終止等）。2.退股申請應在規(guī)定的時間節(jié)點提出，如年度末或特定的財務結算期內(nèi)，以便于合作社進行統(tǒng)一的財務核算和資金安排。（二）申請流程1.成員需填寫退股申請書，明確個人基本信息、成員資格證明、退股原因、申請退股的股金數(shù)額等內(nèi)容。2.將退股申請書提交至合作社理事會或指定的受理部門，同時附上相關證明材料，如身份證明、成員資格證書等。（三）受理審核1.受理部門收到退股申請后，對申請書及相關材料進行初審，檢查申請信息是否完整、準確，證明材料是否齊全有效。2.初審通過后，提交合作社理事會進行審核。理事會根據(jù)合作社章程、財務狀況以及退股對合作社運營的影響等因素進行綜合評估，做出是否同意退股的決定。3.對于同意退股的申請，理事會應在規(guī)定時間內(nèi)通知申請人，并告知其退股后續(xù)流程及相關財務事項。三、股金核算（一）股金構成農(nóng)業(yè)合作社成員股金一般由貨幣出資、實物出資、知識產(chǎn)權等可以用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資構成。在退股時，需對各類股金進行準確核算。（二）貨幣股金核算1.以貨幣形式出資的股金，按照實際繳納金額進行核算。退股時，核對成員貨幣股金賬戶余額，確認應退還的貨幣股金數(shù)額。2.對于存在利息或分紅的貨幣股金，在退股時一并計算應支付給成員的利息或分紅金額，并從應退還的股金總額中扣除相應已分配部分。（三）非貨幣股金核算1.實物出資的股金，退股時需對實物進行評估作價。評估應遵循公平、公正、公開原則，可委托專業(yè)評估機構進行評估，也可由合作社內(nèi)部相關人員組成評估小組按照合理的評估方法進行評估。2.知識產(chǎn)權等非貨幣財產(chǎn)作價出資的股金，同樣需進行價值評估。評估價值作為退股時核算股金退還數(shù)額的依據(jù)。3.非貨幣股金在退股時，若實物或知識產(chǎn)權等已因合作社經(jīng)營使用而發(fā)生價值損耗或增值，應根據(jù)實際情況對股金價值進行調(diào)整。如實物因使用產(chǎn)生折舊，應扣除相應折舊價值后核算退股股金；若知識產(chǎn)權因市場變化等因素增值，可根據(jù)合作社與成員事先約定或按照合理比例對增值部分進行分配或調(diào)整股金退還數(shù)額。（四）股金調(diào)整1.在退股核算期間，若合作社因經(jīng)營活動導致股金價值發(fā)生變化（如盈利或虧損引起的公積金、公益金變動影響股金價值），應對股金進行相應調(diào)整。2.盈利情況下，根據(jù)合作社章程規(guī)定提取的公積金、公益金增加了股金的實際價值，退股時應按照調(diào)整后的股金價值核算退還數(shù)額；虧損情況下，股金價值相應減少，同樣按照調(diào)整后的價值進行退股核算。四、資產(chǎn)清算（一）清算范圍1.退股成員參與合作社資產(chǎn)清算的范圍包括合作社的流動資產(chǎn)（如貨幣資金、存貨、應收款項等）、固定資產(chǎn)（如房屋、設備、農(nóng)機具等）、無形資產(chǎn)（如土地經(jīng)營權、品牌價值等）以及其他資產(chǎn)。2.對于合作社的負債（如應付款項、銀行貸款等）也應在清算過程中進行明確核算，確保資產(chǎn)清算后的凈資產(chǎn)準確反映合作社實際財務狀況。（二）清算流程1.成立資產(chǎn)清算小組，成員包括合作社財務人員、理事會成員以及相關專業(yè)人員（如審計人員、資產(chǎn)評估師等）。清算小組負責具體實施資產(chǎn)清查、核算、評估等工作。2.對合作社各類資產(chǎn)進行全面清查盤點，核實資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、價值等信息，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應查明原因并進行相應賬務處理。3.對固定資產(chǎn)進行評估，確定其當前市場價值。評估方法可根據(jù)資產(chǎn)類型和實際情況選擇重置成本法、收益現(xiàn)值法等。同時，計算固定資產(chǎn)折舊情況，確定其凈值。4.清查無形資產(chǎn)，如土地經(jīng)營權，需核實其剩余使用期限、價值變動情況等；對于合作社品牌價值等無形資產(chǎn)，可根據(jù)市場認可度、品牌影響力等因素進行合理評估。5.梳理合作社負債情況，與債權人核對賬目，確認應償還的債務金額、期限、利息等信息。（三）凈資產(chǎn)計算1.在完成資產(chǎn)清查和負債核實后，計算合作社的凈資產(chǎn)。凈資產(chǎn)=資產(chǎn)總額負債總額。2.根據(jù)退股成員在合作社中的股金占比，計算其應享有的凈資產(chǎn)份額。該份額作為退股成員在資產(chǎn)清算后可獲得的權益金額的一部分。五、資金退還（一）退還順序1.首先退還退股成員的股金本金。按照股金核算確定的應退還數(shù)額，以貨幣形式足額退還成員。2.在退還股金本金后，若合作社有可供分配的盈余，按照退股成員應享有的盈余分配份額進行分配，并支付給退股成員。盈余分配應根據(jù)合作社章程規(guī)定的分配比例和方式進行計算。3.對于退股成員在合作社經(jīng)營期間應承擔的虧損分擔部分，從應退還的資金中扣除。虧損分擔比例按照合作社章程規(guī)定執(zhí)行。（二）退還方式1.貨幣資金退還。通過銀行轉賬等方式將應退還的股金本金、盈余分配款等資金足額轉入退股成員指定的銀行賬戶。轉賬時應注明款項性質(zhì)和用途，確保資金流向清晰。2.實物退還（如有）。對于以實物出資且經(jīng)協(xié)商同意以實物退還的退股成員，按照評估作價后的實物進行退還。實物退還時應辦理相關交接手續(xù)，確保退股成員接收的實物與評估情況一致。（三）退還時間1.在完成股金核算、資產(chǎn)清算等所有退股財務處理流程后，應在規(guī)定的時間內(nèi)完成資金退還。一般情況下，應在退股申請獲批后的[X]個工作日內(nèi)完成資金退還操作。2.如遇特殊情況無法按時退還資金，應及時通知退股成員，并說明原因及預計退還時間，爭取退股成員的理解。六、財務報表與檔案管理（一）財務報表編制1.在退股財務處理過程中，應按照財務會計準則和相關行業(yè)規(guī)定編制詳細的財務報表。報表內(nèi)容包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及退股專項財務報表等。2.退股專項財務報表應清晰反映退股成員的股金變動情況、資產(chǎn)清算過程及結果、資金退還明細等信息，為合作社管理層、成員以及相關監(jiān)管部門提供準確的財務數(shù)據(jù)支持。（二）報表審核與報送1.財務報表編制完成后，由合作社財務負責人進行初審，確保報表數(shù)據(jù)準確、邏輯清晰。初審通過后，提交合作社理事會審核。2.理事會審核通過后的財務報表，應按照規(guī)定報送相關部門，如農(nóng)業(yè)主管部門、稅務部門等。同時，向合作社成員公開披露，保障成員的知情權和監(jiān)督權。（三）檔案管理1.建立健全退股財務檔案管理制度，對退股申請資料、股金核算記錄、資產(chǎn)清算報告、資金退還憑證等相關文件資料進行分類整理、歸檔保存。2.檔案保存期限應符合法律法規(guī)要求，一般為[X]年。檔案保存期間應確保檔案的完整性和安全性，便于日后查閱和審計。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.合作社內(nèi)部應建立健全監(jiān)督機制，理事會、監(jiān)事會等組織應加強對退股財務處理過程的監(jiān)督檢查。定期審查退股財務賬目、報表，檢查核算方法是否正確、資金退還是否合規(guī)等。2.鼓勵合作社成員對退股財務事項進行監(jiān)督，成員有權查閱退股相關財務資料，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向理事會或監(jiān)事會反映。（二）外部監(jiān)督1.接受農(nóng)業(yè)主管部門、財政部門、審計部門等相關政府部門的監(jiān)督檢查。按照要求及時提供退股財務資料，配合政府部門的監(jiān)督工作，對提出的問題積極整改。2.如有必要，可聘請外部審計機構對合作社退股財務處理情況進行專項審計，確保財務活動合法合規(guī)、真實準確。（三）違規(guī)處理1.對于在退股財務處理過程中違反本制度規(guī)定的行為以及相關人員，應視情節(jié)輕重給予相應處罰。處罰措施包括警告、罰款、責令改正、解除職務等。2.如因違規(guī)行為給合作社或成員造成損失的，應依法承擔賠償責任。構成犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。八、附則（一）解釋權本制度由本農(nóng)業(yè)合作社理事會負責解釋。在執(zhí)行過程中，如遇本制度未明確規(guī)定的事項，理事會可根據(jù)實際情況進行研究決定，并制定相應的補充規(guī)定或操作細則，但不得與