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文檔簡介

會議展覽服務合同(標準版)甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基礎上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),就乙方向甲方提供會議展覽服務事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:

一、服務內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的會議展覽服務,包括但不限于會議策劃、場地布置、設備租賃、人員安排、宣傳推廣、現(xiàn)場執(zhí)行等全方位服務。乙方應嚴格按照甲方提出的需求和標準,確保會議展覽活動的順利進行。具體服務內(nèi)容包括:

1、會議展覽的前期策劃,包括主題設計、流程安排、預算編制等;

2、場地選擇與布置,包括會場租賃、舞臺搭建、燈光音響設備安裝調(diào)試等;

3、設備租賃與維護,包括投影儀、音響設備、視頻設備、桌椅等;

4、人員安排,包括主持人、禮儀人員、志愿者、安保人員等;

5、宣傳推廣,包括會前宣傳、現(xiàn)場引導、媒體邀請等;

6、現(xiàn)場執(zhí)行,包括簽到接待、流程控制、應急處理等;

7、活動后的場地清理與設備回收。

二、服務方式

1、服務地點:__________________。

2、服務時間:自____年____月____日至____年____月____日,共計____天。

3、服務人員:乙方應派遣具備相應資質(zhì)和服務經(jīng)驗的工作人員為甲方提供服務,工作人員數(shù)量及具體安排由雙方另行確認。

4、服務標準:乙方提供的服務應符合行業(yè)標準及甲方的要求,確保服務質(zhì)量達到合同約定的標準。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務

(一)甲方的權(quán)利和義務

1、甲方應向乙方提供會議展覽活動的詳細需求,包括活動主題、時間、地點、參與人數(shù)、預算等,并確保提供的信息真實準確。

2、甲方應按照合同約定支付服務費用,并按時提供必要的配合和支持。

3、甲方有權(quán)對乙方的服務進行監(jiān)督和檢查,并提出改進意見。

4、如甲方對乙方的服務不滿意,有權(quán)在合理范圍內(nèi)提出修改要求,乙方應在合理時間內(nèi)予以調(diào)整。

5、甲方應確保其提供的資料和物品符合相關法律法規(guī)的要求,如因甲方提供的資料或物品存在問題導致的問題,由甲方承擔責任。

(二)乙方的權(quán)利和義務

1、乙方應具備實施會議展覽服務的合法資質(zhì),并具備豐富的服務經(jīng)驗和良好的服務信譽。

2、乙方應按照合同約定提供全面的服務,確保服務質(zhì)量達到甲方的要求。

3、乙方應派遣具備相應資質(zhì)和服務經(jīng)驗的工作人員為甲方提供服務,工作人員應具備專業(yè)的服務技能和良好的職業(yè)素養(yǎng)。

4、乙方應嚴格遵守相關法律法規(guī),確保服務過程中不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。

5、乙方應妥善保管甲方提供的資料和物品,如有損壞或丟失,應承擔相應的賠償責任。

6、乙方應在服務過程中及時與甲方溝通,如遇特殊情況需調(diào)整服務內(nèi)容或時間,應提前通知甲方并征得甲方同意。

四、服務費用及支付方式

1、服務費用總額為人民幣_______元(大寫:人民幣_______元整),包含但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員費用、宣傳推廣費等。

2、支付方式:甲方應于合同簽訂后____日內(nèi)支付總服務費用的____%作為預付款,剩余款項于服務完成后____日內(nèi)支付。

3、乙方應在收到甲方款項后提供正規(guī)發(fā)票,甲方憑發(fā)票進行報銷。

五、違約責任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同,將構(gòu)成違約,違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金數(shù)額為合同總服務費用的____%。

2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務費用的義務,每逾期一日,應按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金;若甲方累計逾期____天仍未支付服務費用,乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方人員的故意或過失行為導致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的,乙方應承擔相應的賠償責任。如發(fā)生此種情況,甲方有權(quán)提前____天以書面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方提供的服務不符合合同約定的標準,甲方有權(quán)要求乙方進行整改,乙方應在合理時間內(nèi)予以整改,如整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務費用。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式____份,雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。

3、本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決,并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方:乙方:

甲方代表:乙方代表:

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