游泳俱樂部品牌授權(quán)管理責任制

一、總則（一）目的為加強本游泳俱樂部品牌的保護與合理運用，規(guī)范品牌授權(quán)行為，維護俱樂部品牌形象與聲譽，保障俱樂部及授權(quán)相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本品牌授權(quán)管理責任制。通過明確各部門及人員在品牌授權(quán)過程中的職責，確保品牌授權(quán)工作科學、有序、高效開展，推動俱樂部品牌價值的提升與業(yè)務的拓展。（二）適用范圍本責任制適用于本游泳俱樂部所有品牌授權(quán)活動，包括但不限于與外部機構(gòu)、企業(yè)、個人就俱樂部品牌進行的合作授權(quán)，涵蓋品牌名稱、標志、形象等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的授權(quán)使用。（三）基本原則1.合法性原則：所有品牌授權(quán)活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保授權(quán)行為的合法合規(guī)。2.維護品牌形象原則：授權(quán)活動應始終以維護和提升俱樂部品牌形象為核心目標，保證被授權(quán)方使用品牌的方式符合俱樂部品牌定位與價值觀。3.明確責任原則：清晰界定俱樂部內(nèi)部各部門及相關(guān)人員在品牌授權(quán)管理中的責任和權(quán)利，確保工作銜接順暢、責任落實到位。4.互利共贏原則：品牌授權(quán)應實現(xiàn)俱樂部與被授權(quán)方的互利共贏，通過合理授權(quán)促進雙方業(yè)務發(fā)展，共同提升品牌影響力。二、品牌授權(quán)管理組織架構(gòu)與職責（一）品牌授權(quán)管理委員會1.組成：由俱樂部總經(jīng)理擔任主任，副總經(jīng)理擔任副主任，成員包括市場部、運營部、法務部、財務部等部門負責人。2.職責-制定和審議品牌授權(quán)戰(zhàn)略與政策，確保其與俱樂部整體發(fā)展戰(zhàn)略相一致。-審批重大品牌授權(quán)項目，對涉及品牌形象、重大利益的授權(quán)決策進行把關(guān)。-協(xié)調(diào)解決品牌授權(quán)過程中的重大爭議和問題，推動跨部門合作。-監(jiān)督品牌授權(quán)工作的執(zhí)行情況，對授權(quán)效果進行評估和考核。（二）市場部1.職責-負責市場調(diào)研，收集分析品牌授權(quán)市場信息，為品牌授權(quán)決策提供依據(jù)。-制定品牌授權(quán)推廣計劃，尋找潛在的被授權(quán)方，開展商務洽談。-起草品牌授權(quán)合作意向書、合同等文件，明確雙方權(quán)利義務，確保條款符合品牌授權(quán)政策。-跟進品牌授權(quán)項目的實施，協(xié)調(diào)俱樂部內(nèi)部資源，保障授權(quán)合作順利進行。-定期對品牌授權(quán)合作項目進行評估，向品牌授權(quán)管理委員會匯報合作進展與效果。（三）法務部1.職責-對品牌授權(quán)相關(guān)法律法規(guī)和政策進行研究，為俱樂部品牌授權(quán)工作提供法律支持。-審核品牌授權(quán)合同及相關(guān)文件，確保合同條款合法合規(guī)，保護俱樂部的知識產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益。-處理品牌授權(quán)過程中的法律糾紛，代表俱樂部參與訴訟、仲裁等法律程序。-開展法律培訓，提高俱樂部員工的法律意識和品牌保護意識。（四）運營部1.職責-協(xié)助市場部進行被授權(quán)方的篩選，從運營能力、服務質(zhì)量等方面對被授權(quán)方進行評估。-在品牌授權(quán)項目實施過程中，對被授權(quán)方的運營情況進行監(jiān)督，確保其按照授權(quán)合同約定使用品牌，維護品牌形象。-收集會員及市場對品牌授權(quán)合作項目的反饋意見，及時反饋給相關(guān)部門，以便對授權(quán)工作進行調(diào)整和改進。（五）財務部1.職責-參與品牌授權(quán)項目的財務預算編制，對授權(quán)項目的成本、收益進行核算和分析。-負責品牌授權(quán)費用的收取、結(jié)算和財務管理，確保財務數(shù)據(jù)準確、清晰。-對品牌授權(quán)項目的經(jīng)濟效益進行評估，為俱樂部決策提供財務方面的建議。三、品牌授權(quán)流程（一）授權(quán)需求提出1.市場部根據(jù)市場調(diào)研和業(yè)務拓展需要，提出品牌授權(quán)項目建議，包括授權(quán)方向、潛在被授權(quán)方等信息，提交品牌授權(quán)管理委員會審議。2.俱樂部其他部門如有品牌授權(quán)相關(guān)需求，需以書面形式向品牌授權(quán)管理委員會提出申請，說明授權(quán)目的、合作方式等內(nèi)容。（二）被授權(quán)方篩選1.市場部對潛在被授權(quán)方進行初步篩選，收集其企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營狀況、市場口碑等信息，形成初步評估報告。2.運營部、法務部等部門參與對潛在被授權(quán)方的實地考察或盡職調(diào)查，從運營能力、法律合規(guī)等方面進行深入評估，共同確定擬合作的被授權(quán)方。（三）合同談判與起草1.市場部與被授權(quán)方就品牌授權(quán)合作的具體條款進行商務談判，包括授權(quán)范圍、授權(quán)期限、授權(quán)費用、品牌使用規(guī)范等內(nèi)容。2.談判達成初步意向后，市場部根據(jù)談判結(jié)果起草品牌授權(quán)合同，合同內(nèi)容應明確雙方權(quán)利義務、違約責任、保密條款等重要事項。（四）合同審核與審批1.法務部對起草的品牌授權(quán)合同進行法律審核，確保合同條款合法合規(guī)，不存在法律風險。2.合同經(jīng)法務部審核通過后，依次提交財務部、運營部等相關(guān)部門會簽，各部門從財務、運營等角度提出意見和建議。3.最后，品牌授權(quán)合同提交品牌授權(quán)管理委員會審批，重大項目需經(jīng)俱樂部總經(jīng)理批準。（五）合同簽訂與執(zhí)行1.經(jīng)審批通過的品牌授權(quán)合同，由俱樂部法定代表人或其授權(quán)代表與被授權(quán)方正式簽訂。2.合同簽訂后，市場部負責將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，各部門按照合同約定履行各自職責，確保品牌授權(quán)項目順利實施。（六）監(jiān)督與評估1.運營部定期對被授權(quán)方的品牌使用情況和運營情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通整改。2.市場部、財務部等部門定期對品牌授權(quán)項目的市場效果、經(jīng)濟效益進行評估，形成評估報告提交品牌授權(quán)管理委員會。3.品牌授權(quán)管理委員會根據(jù)評估結(jié)果，對品牌授權(quán)工作進行總結(jié)和調(diào)整，決定是否續(xù)簽、終止或調(diào)整授權(quán)合作。四、品牌授權(quán)費用管理（一）費用標準制定1.財務部會同市場部，根據(jù)俱樂部品牌價值、授權(quán)范圍、授權(quán)期限、市場行情等因素，制定品牌授權(quán)費用標準。2.品牌授權(quán)費用標準應具有一定的靈活性，可根據(jù)不同項目的具體情況進行適當調(diào)整，但調(diào)整需經(jīng)品牌授權(quán)管理委員會批準。（二）費用收取與結(jié)算1.品牌授權(quán)合同簽訂后，被授權(quán)方應按照合同約定的時間和方式支付授權(quán)費用。財務部負責授權(quán)費用的收取和結(jié)算工作，確保費用及時足額到賬。2.財務部應建立健全品牌授權(quán)費用臺賬，詳細記錄每筆授權(quán)費用的收取、結(jié)算情況，定期進行核對和清理。（三）費用使用與管理1.品牌授權(quán)費用納入俱樂部預算管理，主要用于品牌建設(shè)、市場推廣、知識產(chǎn)權(quán)保護等方面。2.費用使用需按照俱樂部財務管理制度進行審批，確保費用使用合理、合規(guī)、透明。五、品牌保護與監(jiān)督（一）品牌保護措施1.法務部負責俱樂部品牌的知識產(chǎn)權(quán)注冊和保護工作，及時申請商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，確保品牌得到法律有效保護。2.加強對俱樂部品牌標識、宣傳資料等的管理，規(guī)范品牌使用行為，防止內(nèi)部人員違規(guī)使用品牌。3.定期開展市場監(jiān)測，關(guān)注市場上是否存在侵犯俱樂部品牌權(quán)益的行為，一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，及時采取法律措施予以制止。（二）監(jiān)督機制1.運營部建立品牌授權(quán)監(jiān)督機制，通過定期檢查、不定期抽查等方式，對被授權(quán)方的品牌使用情況進行監(jiān)督。2.設(shè)立投訴舉報渠道，鼓勵會員、員工及社會公眾對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用俱樂部品牌行為進行舉報，對舉報屬實的給予一定獎勵。3.對違反品牌授權(quán)合同約定或損害俱樂部品牌形象的被授權(quán)方，視情節(jié)輕重采取警告、罰款、終止授權(quán)等措施，維護俱樂部品牌權(quán)益。六、責任追究與獎勵（一）責任追究1.俱樂部內(nèi)部人員在品牌授權(quán)管理工作中，因故意或重大過失導致俱樂部品牌權(quán)益受損的，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處分，并依法追究相關(guān)法律責任。2.被授權(quán)方違反品牌授權(quán)合同約定，未按照規(guī)定使用品牌或損害俱樂部品牌形象的，俱樂部將按照合同約定追究其違約責任，要求其賠償經(jīng)濟損失。（二）獎勵機制1.對在品牌授權(quán)管理工作中表現(xiàn)突出、為俱樂部品牌發(fā)展做出重要貢獻的部門或個人，俱樂部將給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.鼓勵員工積極提出關(guān)于品牌授權(quán)管理的合理化建議，對被采納并取得良好效果的建議，給予建議提出者相應獎勵。七、培訓與溝通（一）培訓機制1.定期組織俱樂部員工參加品牌授權(quán)管理培訓，培訓內(nèi)容包括品牌知識、法律法規(guī)、合同管理等方面，提高員工的品牌授權(quán)管理能力和意識。2.針對新入職員工，開展品牌授權(quán)管理基礎(chǔ)知識培訓，使其了解俱樂部品牌授權(quán)管理的流程和要求。（二）溝通協(xié)調(diào)1.建立品牌授權(quán)管理工作溝通協(xié)調(diào)機制，加強各部門之間的信息共享和協(xié)作配合。定期召開品牌授權(quán)管理工作會議，通報工作進展、解決存在的問題。2