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文檔簡介

購買辦公耗材合同范本甲方(買方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(賣方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有購買辦公耗材的需求,乙方具備提供相關(guān)辦公耗材的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方購買辦公耗材事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述(一)辦公耗材明細1.紙張類A4復(fù)印紙:品牌為[具體品牌],規(guī)格為70g/m2,每包500張,預(yù)計每月采購量為[X]包。A3打印紙:品牌為[具體品牌],規(guī)格為80g/m2,每包500張,預(yù)計每月采購量為[X]包。熱敏紙:品牌為[具體品牌],規(guī)格為[具體尺寸和厚度],每卷長度為[X]米,預(yù)計每月采購量為[X]卷。2.墨盒類黑色墨盒:適用于[打印機型號1]、[打印機型號2]等,品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],預(yù)計每月采購量為[X]個。彩色墨盒:適用于[打印機型號3]、[打印機型號4]等,品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],預(yù)計每月采購量為[X]個。3.硒鼓類適用[打印機品牌及型號5]的硒鼓:品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],預(yù)計每月采購量為[X]個。適用[打印機品牌及型號6]的硒鼓:品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],預(yù)計每月采購量為[X]個。4.其他辦公耗材訂書釘:規(guī)格為[具體尺寸],每盒數(shù)量為[X]個,預(yù)計每月采購量為[X]盒。回形針:材質(zhì)為[具體材質(zhì)],每盒數(shù)量為[X]個,預(yù)計每月采購量為[X]盒。膠水:品牌為[具體品牌],規(guī)格為[具體容量],預(yù)計每月采購量為[X]瓶。(二)服務(wù)內(nèi)容1.乙方應(yīng)按照甲方要求的時間、地點,將辦公耗材及時送達甲方指定地點。2.乙方負責對所提供的辦公耗材進行安裝調(diào)試(如適用),確保其能正常使用。3.乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持,解答甲方在使用辦公耗材過程中遇到的問題。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等提供辦公耗材及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的辦公耗材進行檢驗,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合約定的情況,有權(quán)要求乙方及時更換或采取其他補救措施。2.義務(wù)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付貨款。向乙方提供準確的采購需求信息,包括采購數(shù)量、規(guī)格要求、交貨時間和地點等。在接收辦公耗材時,應(yīng)及時進行驗收,并在驗收合格后簽署相關(guān)確認文件。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取貨款。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求甲方承擔違約責任。2.義務(wù)按照本合同約定的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等提供辦公耗材及相關(guān)服務(wù)。確保所提供的辦公耗材來源合法,不存在侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)等違法行為。在辦公耗材的質(zhì)量保證期內(nèi),對出現(xiàn)的質(zhì)量問題負責免費維修、更換或采取其他補救措施。按照甲方要求的時間、地點,將辦公耗材安全、及時地送達甲方指定地點。如因不可抗力等特殊原因需要變更交貨時間或地點的,應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。向甲方提供所售辦公耗材的詳細產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料,并負責對甲方進行必要的培訓(xùn),使其能夠正確使用辦公耗材。三、價格及付款方式(一)價格1.雙方約定,辦公耗材的價格按照附件《辦公耗材價格清單》執(zhí)行。該清單應(yīng)包含每種辦公耗材明細、單價、總價等信息,并作為本合同的組成部分。2.如遇市場價格波動或原材料價格上漲等因素導(dǎo)致辦公耗材成本發(fā)生變化,乙方應(yīng)提前[X]天書面通知甲方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可對價格進行相應(yīng)調(diào)整,并簽訂補充協(xié)議。(二)付款方式1.甲方應(yīng)在收到乙方提供的辦公耗材及相關(guān)發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi),將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應(yīng)在發(fā)貨前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交貨時間、地點及運輸方式(一)交貨時間1.乙方應(yīng)按照甲方每月提供的采購訂單中約定的時間交貨。如甲方有特殊緊急需求,乙方應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)響應(yīng),并根據(jù)實際情況盡快安排交貨。2.因乙方原因?qū)е陆回浹舆t的,每延遲一天,乙方應(yīng)按照該批貨物總金額的[X%]向甲方支付違約金。如因延遲交貨給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。(二)交貨地點甲方指定的位于[具體地址]的辦公地點。(三)運輸方式由乙方負責安排運輸,運輸費用包含在辦公耗材價格中。乙方應(yīng)確保運輸過程中辦公耗材的安全,如因運輸原因?qū)е罗k公耗材損壞或丟失的,由乙方負責免費更換或補足相應(yīng)數(shù)量。五、質(zhì)量保證及售后服務(wù)(一)質(zhì)量保證1.乙方保證所提供的辦公耗材符合國家相關(guān)標準以及本合同約定的質(zhì)量、規(guī)格、性能等要求。2.辦公耗材的質(zhì)量保證期為自甲方驗收合格之日起[X]個月。在質(zhì)量保證期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)辦公耗材存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)免費予以維修、更換或采取其他補救措施。(二)售后服務(wù)1.乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系,設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線或在線客服平臺,及時響應(yīng)甲方的咨詢和投訴。2.對于甲方在使用辦公耗材過程中遇到的技術(shù)問題,乙方應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)提供解決方案或安排專業(yè)技術(shù)人員上門服務(wù)(如需要)。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付貨款,每逾期一天,應(yīng)按照未支付貨款金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)暫停供貨,并要求甲方支付已供貨物的貨款及相應(yīng)違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的辦公耗材,應(yīng)承擔因此給乙方造成的損失,包括但不限于運輸費用、倉儲費用等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等提供辦公耗材及相關(guān)服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期整改、更換或退貨。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)采取相應(yīng)措施,并承擔由此給甲方造成的損失。如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本合同約定的時間、地點交貨,每逾期一天,應(yīng)按照該批貨物總金額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方逾期交貨導(dǎo)致甲方無法正常開展工作或遭受其他損失的,乙方還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.若乙方提供的辦公耗材存在質(zhì)量問題,且在質(zhì)量保證期內(nèi)未按照約定履行維修、更換等義務(wù),甲方有權(quán)自行委托第三方進行維修或更換,相關(guān)費用由乙方承擔。同時,乙方應(yīng)按照該批存在質(zhì)量問題辦公耗材金額的[X%]向甲方支付違約金。如因質(zhì)量問題給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延

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