建設(shè)工程資料管理要求1.總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范建設(shè)工程資料的形成、收集、整理、歸檔和管理工作，保證工程資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定本要求。1.2適用范圍本要求適用于新建、改建、擴(kuò)建的各類房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施等建設(shè)工程的資料管理。其他專業(yè)工程可參照?qǐng)?zhí)行。1.3基本原則（1）真實(shí)性原則：資料內(nèi)容必須真實(shí)反映工程實(shí)際情況，不得偽造、篡改；（2）完整性原則：資料應(yīng)涵蓋工程建設(shè)全過(guò)程，確保各環(huán)節(jié)資料齊全；（3）及時(shí)性原則：資料應(yīng)在工程實(shí)施過(guò)程中同步形成、及時(shí)收集；（4）規(guī)范性原則：資料的格式、內(nèi)容、簽署等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求；（5）可追溯性原則：資料應(yīng)能夠清晰反映工程建設(shè)的全過(guò)程，便于追溯查詢。2.管理職責(zé)2.1建設(shè)單位職責(zé)建設(shè)單位對(duì)工程資料管理負(fù)總責(zé)，主要職責(zé)包括：（1）建立健全工程資料管理制度，明確各方責(zé)任；（2）配備專職資料管理人員，提供必要的辦公條件；（3）組織編制工程資料歸檔范圍和分類目錄；（4）監(jiān)督、檢查各參建單位的資料管理工作；（5）負(fù)責(zé)組織工程竣工資料的驗(yàn)收和移交；（6）確保工程資料管理所需經(jīng)費(fèi)的落實(shí)。2.2勘察設(shè)計(jì)單位職責(zé)勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)負(fù)責(zé)：（1）勘察設(shè)計(jì)文件的形成、整理和歸檔；（2）設(shè)計(jì)變更文件的及時(shí)編制和分發(fā)；（3）參加工程資料驗(yàn)收，提供必要的技術(shù)支持；（4）對(duì)勘察設(shè)計(jì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.3施工單位職責(zé)施工單位是工程資料形成的主要責(zé)任單位，應(yīng)負(fù)責(zé)：（1）施工過(guò)程中各類技術(shù)資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料的形成和收集；（2）施工日志、隱蔽工程記錄、檢驗(yàn)批等資料的及時(shí)填寫(xiě)和簽署；（3）材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄和試驗(yàn)報(bào)告的收集整理；（4）分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料的編制；（5）竣工圖的編制和竣工資料的整理歸檔。2.4監(jiān)理單位職責(zé)（1）監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等監(jiān)理文件的編制和歸檔；（2）對(duì)施工單位提交的資料進(jìn)行審核和簽認(rèn)；（3）監(jiān)理日志、監(jiān)理通知單等監(jiān)理資料的及時(shí)記錄；（4）見(jiàn)證取樣記錄、旁站記錄等監(jiān)理工作資料的整理；（5）參與工程資料驗(yàn)收，對(duì)監(jiān)理資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.資料管理要求3.1資料形成與收集（1）工程資料應(yīng)在工程建設(shè)過(guò)程中同步形成，不得事后補(bǔ)編；（2）資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全；（3）資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)工具；（4）電子文件應(yīng)采用通用格式，確保長(zhǎng)期可讀性；（5）資料收集應(yīng)及時(shí)，確保與工程進(jìn)度同步。3.2資料整理與組卷（1）資料應(yīng)按照單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程進(jìn)行分類整理；（2）組卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；（3）案卷厚度不宜超過(guò)40mm，同一案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；（4）案卷應(yīng)編制卷內(nèi)目錄、備考表，案卷封面應(yīng)規(guī)范填寫(xiě)；（5）竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，并由編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。3.3資料歸檔與移交（1）工程資料應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)完成歸檔；（2）歸檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)文件和相應(yīng)的電子文件；（3）資料移交應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)移交清單，雙方簽字確認(rèn)；（4）向城建檔案館移交的資料應(yīng)符合當(dāng)?shù)爻墙n案管理規(guī)定；（5）建設(shè)單位應(yīng)妥善保管工程資料，保管期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。4.監(jiān)督檢查4.1檢查內(nèi)容（1）資料管理制度的建立和執(zhí)行情況；（2）資料管理人員的配備和履職情況；（3）資料的形成、收集、整理、歸檔情況；（4）資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性；（5）資料的保管條件和安全措施。4.2檢查方式（1）定期檢查：每季度至少組織一次全面檢查；（2）專項(xiàng)檢查：針對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)或突出問(wèn)題開(kāi)展專項(xiàng)檢查；（3）隨機(jī)抽查：不定期對(duì)工程資料進(jìn)行隨機(jī)抽查；（4）聯(lián)合檢查：組織相關(guān)單位開(kāi)展聯(lián)合檢查。4.3檢查結(jié)果處理（1）對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)；（2）責(zé)任單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成整改并反饋；（3）對(duì)整改不力的單位，應(yīng)采取約談、通報(bào)等措施；（4）檢查結(jié)果應(yīng)納入相關(guān)單位和