合作協(xié)議書作業(yè)指導(dǎo)書一、概述

本指導(dǎo)書旨在為參與合作協(xié)議書制定的相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程與規(guī)范，確保協(xié)議內(nèi)容清晰、完整、合法，并符合雙方合作需求。通過本指導(dǎo)書，可系統(tǒng)性地完成協(xié)議的起草、審核、簽署及后續(xù)管理，提高工作效率并降低潛在風(fēng)險。

二、協(xié)議書制定流程

（一）前期準(zhǔn)備階段

1.明確合作背景與目標(biāo)

(1)確定合作雙方主體資格及基本情況

(2)細(xì)化合作項(xiàng)目內(nèi)容與預(yù)期成果

(3)初步梳理合作范圍與邊界

2.收集相關(guān)資料

(1)調(diào)研行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與慣例

(2)整理歷史合作案例（如適用）

(3)準(zhǔn)備必要附件（如資質(zhì)證明、技術(shù)參數(shù)等）

（二）協(xié)議起草階段

1.基本框架搭建

(1)標(biāo)題：明確協(xié)議性質(zhì)（如《XX合作框架協(xié)議》）

(2)主體條款：列明雙方全稱、地址、聯(lián)系方式等

(3)合作內(nèi)容：分項(xiàng)描述合作事項(xiàng)及分工

2.關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)

(1)權(quán)責(zé)分配：

-甲方責(zé)任清單（如資金投入、資源提供）

-乙方責(zé)任清單（如技術(shù)支持、成果交付）

(2)期限與解除條件：

-協(xié)議有效期（建議3-5年，可附續(xù)簽條款）

-提前終止的觸發(fā)情形（如違約、不可抗力）

(3)保密條款：

-保密信息范圍（技術(shù)、數(shù)據(jù)、客戶名單等）

-違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)（如每日違約金上限10%）

3.費(fèi)用與結(jié)算條款

(1)投入分?jǐn)倷C(jī)制：

-初始投入比例（如甲方40%，乙方60%）

-成本分?jǐn)偧?xì)則（差旅、物料等）

(2)收益分配方案：

-成果轉(zhuǎn)化后的利潤分成比例（如5:5或按貢獻(xiàn)浮動）

-結(jié)算周期（每季度/半年）

（三）審核與修訂階段

1.內(nèi)部評審流程

(1)法務(wù)部門復(fù)核：重點(diǎn)檢查條款合規(guī)性

(2)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)：核對需求是否完整落實(shí)

(3)高管層審批：授權(quán)簽署權(quán)限

2.外部意見征詢

(1)咨詢行業(yè)專家（如需）

(2)組織雙方代表溝通會，逐條確認(rèn)

（四）簽署與歸檔階段

1.簽署要求

(1)核對簽字權(quán)限（法定代表人或授權(quán)代表）

(2)實(shí)名印章加蓋（建議留存視頻見證記錄）

(3)確認(rèn)電子版與紙質(zhì)版效力同等

2.文件管理

(1)電子存檔：存入共享文檔系統(tǒng)，設(shè)置訪問權(quán)限

(2)紙質(zhì)歸檔：雙人保管，存于保險箱內(nèi)

三、注意事項(xiàng)

（一）避免條款沖突

1.同一事項(xiàng)不得重復(fù)約定

2.明確違約責(zé)任優(yōu)先級（如法律條款＞補(bǔ)充協(xié)議）

（二）風(fēng)險防范措施

1.設(shè)置不可抗力免責(zé)條款

-列明情形（地震、疫情等）

-短期內(nèi)可延期履行（≤90天）

2.約定爭議解決方式

-優(yōu)先協(xié)商調(diào)解

-仲裁機(jī)構(gòu)選擇（如某市仲裁委）

（三）模板標(biāo)準(zhǔn)化建議

1.建立常用條款庫（如保密、知識產(chǎn)權(quán)）

2.動態(tài)更新行業(yè)風(fēng)險提示清單

四、附件清單示例

1.附件1：合作項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)表

2.附件2：雙方資質(zhì)證明復(fù)印件

3.附件3：歷史合作完成度記錄

五、總結(jié)

一、概述

本指導(dǎo)書旨在為參與合作協(xié)議書制定的相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程與規(guī)范，確保協(xié)議內(nèi)容清晰、完整、合法，并符合雙方合作需求。通過本指導(dǎo)書，可系統(tǒng)性地完成協(xié)議的起草、審核、簽署及后續(xù)管理，提高工作效率并降低潛在風(fēng)險。協(xié)議書的制定應(yīng)注重專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性，以保障合作各方的權(quán)益，促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

二、協(xié)議書制定流程

（一）前期準(zhǔn)備階段

1.明確合作背景與目標(biāo)

(1)確定合作雙方主體資格及基本情況：

-核實(shí)合作雙方是否具備合法的經(jīng)營主體資格，如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、個體工商戶營業(yè)執(zhí)照等。

-收集并核實(shí)雙方的基本信息，包括公司名稱、注冊地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。

-確認(rèn)合作雙方是否有權(quán)進(jìn)行本次合作，如涉及股東會決議、董事會批準(zhǔn)等內(nèi)部授權(quán)文件。

(2)細(xì)化合作項(xiàng)目內(nèi)容與預(yù)期成果：

-明確合作項(xiàng)目的具體內(nèi)容，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目描述、項(xiàng)目范圍等。

-制定項(xiàng)目預(yù)期成果，如產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、服務(wù)要求等。

-確定項(xiàng)目的關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI），以便后續(xù)評估合作效果。

(3)初步梳理合作范圍與邊界：

-明確合作雙方在項(xiàng)目中的角色和職責(zé)，避免職責(zé)交叉或遺漏。

-確定合作項(xiàng)目的地域范圍，如僅限某個地區(qū)或全國范圍。

-界定合作項(xiàng)目的持續(xù)時間，包括起始時間和終止條件。

2.收集相關(guān)資料

(1)調(diào)研行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與慣例：

-研究相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等，確保合作項(xiàng)目符合行業(yè)要求。

-調(diào)研同類項(xiàng)目的合作模式，借鑒成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)。

-了解行業(yè)內(nèi)的慣例做法，避免出現(xiàn)不符合行業(yè)習(xí)慣的條款。

(2)整理歷史合作案例（如適用）：

-收集雙方過往的合作案例，包括合同文本、項(xiàng)目總結(jié)、爭議解決記錄等。

-分析歷史合作中的問題和改進(jìn)點(diǎn)，為本次合作提供參考。

-確認(rèn)歷史合作案例的適用性，如是否可以引用某些條款或做法。

(3)準(zhǔn)備必要附件：

-收集并整理雙方的身份證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

-準(zhǔn)備項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料，如設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)參數(shù)表等。

-整理合作所需的資質(zhì)證明，如行業(yè)認(rèn)證、資質(zhì)證書等。

（二）協(xié)議起草階段

1.基本框架搭建

(1)標(biāo)題：明確協(xié)議性質(zhì)：

-標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確反映協(xié)議的性質(zhì)和目的。例如，《XX技術(shù)服務(wù)合作協(xié)議》或《XX產(chǎn)品聯(lián)合開發(fā)框架協(xié)議》。

-標(biāo)題應(yīng)避免使用模糊或歧義的詞語，確保雙方能夠清晰理解協(xié)議的用途。

(2)主體條款：列明雙方全稱、地址、聯(lián)系方式等：

-在協(xié)議中明確列出合作雙方的全稱，包括公司全稱和簡稱。

-注明雙方的注冊地址和實(shí)際經(jīng)營地址，以便確定管轄法院和送達(dá)地址。

-提供雙方的聯(lián)系方式，包括聯(lián)系人姓名、電話、電子郵件等，以便溝通和聯(lián)系。

(3)合作內(nèi)容：分項(xiàng)描述合作事項(xiàng)及分工：

-詳細(xì)列出合作項(xiàng)目的具體內(nèi)容，包括項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目進(jìn)度等。

-明確合作雙方在項(xiàng)目中的角色和職責(zé)，如甲方負(fù)責(zé)提供資金支持，乙方負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)等。

-制定項(xiàng)目分工表，詳細(xì)列出每個階段的具體任務(wù)和責(zé)任人。

2.關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)

(1)權(quán)責(zé)分配：

-甲方責(zé)任清單：

-甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的資金支持，確保資金按時到位。

-甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的場地和設(shè)備，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

-甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)的外部關(guān)系，如政府審批、行業(yè)合作等。

-乙方責(zé)任清單：

-乙方負(fù)責(zé)按照協(xié)議要求完成技術(shù)研發(fā)任務(wù)，確保技術(shù)成果符合標(biāo)準(zhǔn)。

-乙方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

-乙方負(fù)責(zé)保護(hù)項(xiàng)目成果的知識產(chǎn)權(quán)，避免泄露或侵權(quán)。

(2)期限與解除條件：

-協(xié)議有效期：

-明確協(xié)議的起始日期和終止日期，如協(xié)議有效期為三年，自雙方簽字蓋章之日起生效。

-可以約定協(xié)議的續(xù)簽條款，如協(xié)議到期后雙方可以協(xié)商續(xù)簽。

-提前終止的觸發(fā)條件：

-約定提前終止協(xié)議的情形，如一方嚴(yán)重違約、項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行等。

-明確提前終止的程序，如提前30天書面通知對方。

-約定提前終止的后果，如違約方需承擔(dān)違約責(zé)任。

(3)保密條款：

-保密信息范圍：

-列明保密信息的具體內(nèi)容，如技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、客戶信息等。

-明確保密信息的界定標(biāo)準(zhǔn)，如未公開的信息、具有商業(yè)價值的信息等。

-違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)：

-約定違反保密條款的處罰措施，如賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。

-可以設(shè)定違約金的上限，如每日違約金不超過項(xiàng)目總額的千分之一。

3.費(fèi)用與結(jié)算條款

(1)投入分?jǐn)倷C(jī)制：

-初始投入比例：

-約定雙方在項(xiàng)目中的初始投入比例，如甲方投入60%，乙方投入40%。

-明確投入的具體內(nèi)容，如資金、設(shè)備、技術(shù)等。

-成本分?jǐn)偧?xì)則：

-列明項(xiàng)目成本的具體構(gòu)成，如研發(fā)成本、生產(chǎn)成本、營銷成本等。

-約定成本分?jǐn)偟谋壤蚍绞?，如按投入比例分?jǐn)偂?/p>

(2)收益分配方案：

-成果轉(zhuǎn)化后的利潤分成比例：

-約定項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化后的利潤分成比例，如甲方分成60%，乙方分成40%。

-明確利潤的計(jì)算方式，如按照項(xiàng)目銷售額或利潤額計(jì)算。

-結(jié)算周期：

-約定收益分配的結(jié)算周期，如每季度結(jié)算一次。

-明確結(jié)算的時間和方式，如通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。

（三）審核與修訂階段

1.內(nèi)部評審流程

(1)法務(wù)部門復(fù)核：重點(diǎn)檢查條款合規(guī)性：

-法務(wù)部門對協(xié)議中的條款進(jìn)行合規(guī)性審查，確保協(xié)議內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

-重點(diǎn)檢查合同中的免責(zé)條款、違約責(zé)任、爭議解決等條款是否符合法律規(guī)定。

-提出修改意見，確保協(xié)議內(nèi)容合法有效。

(2)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)：核對需求是否完整落實(shí)：

-業(yè)務(wù)部門對協(xié)議中的合作內(nèi)容、分工、責(zé)任等進(jìn)行確認(rèn)，確保協(xié)議能夠滿足業(yè)務(wù)需求。

-核對協(xié)議中的具體條款是否與雙方的實(shí)際需求一致，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交付時間等。

-提出修改建議，確保協(xié)議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

(3)高管層審批：授權(quán)簽署權(quán)限：

-高管層對協(xié)議進(jìn)行最終審批，確保協(xié)議符合公司戰(zhàn)略和利益。

-確認(rèn)簽署協(xié)議的權(quán)限和授權(quán)，如法定代表人簽署或授權(quán)代表簽署。

-審批通過后，正式授權(quán)簽署協(xié)議。

2.外部意見征詢

(1)咨詢行業(yè)專家（如需）：

-如涉及復(fù)雜的技術(shù)合作或行業(yè)合作，可以咨詢行業(yè)專家的意見，確保協(xié)議內(nèi)容符合行業(yè)慣例和標(biāo)準(zhǔn)。

-行業(yè)專家可以對協(xié)議中的技術(shù)條款、行業(yè)規(guī)范等進(jìn)行審查，提出專業(yè)建議。

-根據(jù)行業(yè)專家的意見對協(xié)議進(jìn)行修改和完善。

(2)組織雙方代表溝通會，逐條確認(rèn)：

-組織雙方代表召開溝通會，逐條審查協(xié)議內(nèi)容，確保雙方對協(xié)議條款的理解一致。

-記錄溝通會的內(nèi)容和結(jié)果，確保所有修改意見都被記錄和確認(rèn)。

-根據(jù)溝通會的結(jié)果對協(xié)議進(jìn)行修改，并形成最終版本。

（四）簽署與歸檔階段

1.簽署要求

(1)核對簽字權(quán)限：

-核對雙方簽署協(xié)議的代表是否具有相應(yīng)的簽字權(quán)限，如法定代表人或授權(quán)代表。

-確認(rèn)簽署代表的身份和授權(quán)，避免出現(xiàn)無權(quán)簽署的情況。

-如有需要，可以要求簽署代表提供授權(quán)委托書。

(2)實(shí)名印章加蓋：

-確認(rèn)簽署代表的身份后，加蓋雙方公司的真實(shí)印章，如公章或合同專用章。

-確保印章的真實(shí)性和有效性，避免使用偽造或過期的印章。

-如有需要，可以要求簽署過程進(jìn)行視頻錄制，以備后續(xù)查驗(yàn)。

(3)確認(rèn)電子版與紙質(zhì)版效力同等：

-如簽署電子版協(xié)議，確保電子版協(xié)議的簽署方式符合法律規(guī)定，如電子簽名。

-確認(rèn)電子版協(xié)議與紙質(zhì)版協(xié)議具有同等法律效力，避免出現(xiàn)爭議。

2.文件管理

(1)電子存檔：

-將簽署后的協(xié)議電子版存入公司的電子檔案系統(tǒng)，并設(shè)置訪問權(quán)限。

-確保電子版協(xié)議的安全性，如設(shè)置密碼保護(hù)、加密存儲等。

-定期備份電子版協(xié)議，避免數(shù)據(jù)丟失。

(2)紙質(zhì)歸檔：

-將簽署后的協(xié)議紙質(zhì)版存入公司的檔案室，并做好索引和編號。

-確保紙質(zhì)版協(xié)議的完整性和安全性，如防火、防潮、防盜。

-如有需要，可以制作協(xié)議副本，供相關(guān)部門查閱。

三、注意事項(xiàng)

（一）避免條款沖突

1.同一事項(xiàng)不得重復(fù)約定：

-在協(xié)議中避免對同一事項(xiàng)進(jìn)行重復(fù)約定，如同一費(fèi)用在兩個地方分別約定。

-確保協(xié)議中的條款之間相互協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)矛盾或沖突。

-如發(fā)現(xiàn)條款沖突，應(yīng)及時進(jìn)行修改，確保協(xié)議內(nèi)容的統(tǒng)一性。

2.明確違約責(zé)任優(yōu)先級（如法律條款＞補(bǔ)充協(xié)議）：

-在協(xié)議中明確違約責(zé)任的優(yōu)先級，如法律條款優(yōu)先于補(bǔ)充協(xié)議。

-確保違約責(zé)任的約定符合法律規(guī)定，避免出現(xiàn)無效條款。

-如有需要，可以咨詢法務(wù)部門，確保違約責(zé)任的約定合法有效。

（二）風(fēng)險防范措施

1.設(shè)置不可抗力免責(zé)條款：

-列明不可抗力的具體情形，如自然災(zāi)害、政府行為、疫情等。

-約定不可抗力發(fā)生時的處理方式，如延期履行、部分免責(zé)等。

-約定不可抗力的證明標(biāo)準(zhǔn)和提供時限，如需在15天內(nèi)提供證明。

2.約定爭議解決方式

-約定爭議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。

-明確爭議解決的管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)，如某市某區(qū)人民法院或某仲裁委員會。

-確保爭議解決方式的約定符合法律規(guī)定，避免出現(xiàn)無效條款。

（三）模板標(biāo)準(zhǔn)化建議

1.建立常用條款庫：

-收集并整理常用的協(xié)議條款，如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、違約責(zé)任條款等。

-將常用條款制作成模板，方便后續(xù)協(xié)議的起草和修改。

-定期更新常用條款庫，確保條款內(nèi)容的時效性和適用性。

2.動態(tài)更新行業(yè)風(fēng)險提示清單：

-根據(jù)行業(yè)動態(tài)和風(fēng)險變化，定期更新行業(yè)風(fēng)險提示清單。

-將風(fēng)險提示清單作為協(xié)議起草的參考，幫助識別和防范潛在風(fēng)險。

-對風(fēng)險提示清單進(jìn)行培訓(xùn)，提高協(xié)議起草人員的風(fēng)險意識。

四、附件清單示例

1.附件1：合作項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)表

-列出項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)，如性能指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、測試方法等。

-確保技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確性和完整性，避免出現(xiàn)遺漏或錯誤。

2.附件2：雙方資質(zhì)證明復(fù)印件

-提供合作雙方的身份證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

-確保證件的真實(shí)性和有效性，避免使用偽造或過期的證件。

3.附件3：歷史合作完成度記錄

-列出雙方過往的合作項(xiàng)目及其完成情況，如項(xiàng)目名稱、完成時間、評價等。

-分析歷史合作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為本次合作提供參考。

五、總結(jié)

通過本指導(dǎo)書，合作雙方可以系統(tǒng)性地完成合作協(xié)議書的制定、審核、簽署和歸檔，確保協(xié)議內(nèi)容清晰、完整、合法，并符合雙方合作需求。協(xié)議書的制定應(yīng)注重專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性，以保障合作各方的權(quán)益，促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

一、概述

本指導(dǎo)書旨在為參與合作協(xié)議書制定的相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程與規(guī)范，確保協(xié)議內(nèi)容清晰、完整、合法，并符合雙方合作需求。通過本指導(dǎo)書，可系統(tǒng)性地完成協(xié)議的起草、審核、簽署及后續(xù)管理，提高工作效率并降低潛在風(fēng)險。

二、協(xié)議書制定流程

（一）前期準(zhǔn)備階段

1.明確合作背景與目標(biāo)

(1)確定合作雙方主體資格及基本情況

(2)細(xì)化合作項(xiàng)目內(nèi)容與預(yù)期成果

(3)初步梳理合作范圍與邊界

2.收集相關(guān)資料

(1)調(diào)研行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與慣例

(2)整理歷史合作案例（如適用）

(3)準(zhǔn)備必要附件（如資質(zhì)證明、技術(shù)參數(shù)等）

（二）協(xié)議起草階段

1.基本框架搭建

(1)標(biāo)題：明確協(xié)議性質(zhì)（如《XX合作框架協(xié)議》）

(2)主體條款：列明雙方全稱、地址、聯(lián)系方式等

(3)合作內(nèi)容：分項(xiàng)描述合作事項(xiàng)及分工

2.關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)

(1)權(quán)責(zé)分配：

-甲方責(zé)任清單（如資金投入、資源提供）

-乙方責(zé)任清單（如技術(shù)支持、成果交付）

(2)期限與解除條件：

-協(xié)議有效期（建議3-5年，可附續(xù)簽條款）

-提前終止的觸發(fā)情形（如違約、不可抗力）

(3)保密條款：

-保密信息范圍（技術(shù)、數(shù)據(jù)、客戶名單等）

-違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)（如每日違約金上限10%）

3.費(fèi)用與結(jié)算條款

(1)投入分?jǐn)倷C(jī)制：

-初始投入比例（如甲方40%，乙方60%）

-成本分?jǐn)偧?xì)則（差旅、物料等）

(2)收益分配方案：

-成果轉(zhuǎn)化后的利潤分成比例（如5:5或按貢獻(xiàn)浮動）

-結(jié)算周期（每季度/半年）

（三）審核與修訂階段

1.內(nèi)部評審流程

(1)法務(wù)部門復(fù)核：重點(diǎn)檢查條款合規(guī)性

(2)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)：核對需求是否完整落實(shí)

(3)高管層審批：授權(quán)簽署權(quán)限

2.外部意見征詢

(1)咨詢行業(yè)專家（如需）

(2)組織雙方代表溝通會，逐條確認(rèn)

（四）簽署與歸檔階段

1.簽署要求

(1)核對簽字權(quán)限（法定代表人或授權(quán)代表）

(2)實(shí)名印章加蓋（建議留存視頻見證記錄）

(3)確認(rèn)電子版與紙質(zhì)版效力同等

2.文件管理

(1)電子存檔：存入共享文檔系統(tǒng)，設(shè)置訪問權(quán)限

(2)紙質(zhì)歸檔：雙人保管，存于保險箱內(nèi)

三、注意事項(xiàng)

（一）避免條款沖突

1.同一事項(xiàng)不得重復(fù)約定

2.明確違約責(zé)任優(yōu)先級（如法律條款＞補(bǔ)充協(xié)議）

（二）風(fēng)險防范措施

1.設(shè)置不可抗力免責(zé)條款

-列明情形（地震、疫情等）

-短期內(nèi)可延期履行（≤90天）

2.約定爭議解決方式

-優(yōu)先協(xié)商調(diào)解

-仲裁機(jī)構(gòu)選擇（如某市仲裁委）

（三）模板標(biāo)準(zhǔn)化建議

1.建立常用條款庫（如保密、知識產(chǎn)權(quán)）

2.動態(tài)更新行業(yè)風(fēng)險提示清單

四、附件清單示例

1.附件1：合作項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)表

2.附件2：雙方資質(zhì)證明復(fù)印件

3.附件3：歷史合作完成度記錄

五、總結(jié)

一、概述

本指導(dǎo)書旨在為參與合作協(xié)議書制定的相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程與規(guī)范，確保協(xié)議內(nèi)容清晰、完整、合法，并符合雙方合作需求。通過本指導(dǎo)書，可系統(tǒng)性地完成協(xié)議的起草、審核、簽署及后續(xù)管理，提高工作效率并降低潛在風(fēng)險。協(xié)議書的制定應(yīng)注重專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性，以保障合作各方的權(quán)益，促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

二、協(xié)議書制定流程

（一）前期準(zhǔn)備階段

1.明確合作背景與目標(biāo)

(1)確定合作雙方主體資格及基本情況：

-核實(shí)合作雙方是否具備合法的經(jīng)營主體資格，如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、個體工商戶營業(yè)執(zhí)照等。

-收集并核實(shí)雙方的基本信息，包括公司名稱、注冊地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。

-確認(rèn)合作雙方是否有權(quán)進(jìn)行本次合作，如涉及股東會決議、董事會批準(zhǔn)等內(nèi)部授權(quán)文件。

(2)細(xì)化合作項(xiàng)目內(nèi)容與預(yù)期成果：

-明確合作項(xiàng)目的具體內(nèi)容，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目描述、項(xiàng)目范圍等。

-制定項(xiàng)目預(yù)期成果，如產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、服務(wù)要求等。

-確定項(xiàng)目的關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI），以便后續(xù)評估合作效果。

(3)初步梳理合作范圍與邊界：

-明確合作雙方在項(xiàng)目中的角色和職責(zé)，避免職責(zé)交叉或遺漏。

-確定合作項(xiàng)目的地域范圍，如僅限某個地區(qū)或全國范圍。

-界定合作項(xiàng)目的持續(xù)時間，包括起始時間和終止條件。

2.收集相關(guān)資料

(1)調(diào)研行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與慣例：

-研究相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等，確保合作項(xiàng)目符合行業(yè)要求。

-調(diào)研同類項(xiàng)目的合作模式，借鑒成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)。

-了解行業(yè)內(nèi)的慣例做法，避免出現(xiàn)不符合行業(yè)習(xí)慣的條款。

(2)整理歷史合作案例（如適用）：

-收集雙方過往的合作案例，包括合同文本、項(xiàng)目總結(jié)、爭議解決記錄等。

-分析歷史合作中的問題和改進(jìn)點(diǎn)，為本次合作提供參考。

-確認(rèn)歷史合作案例的適用性，如是否可以引用某些條款或做法。

(3)準(zhǔn)備必要附件：

-收集并整理雙方的身份證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

-準(zhǔn)備項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料，如設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)參數(shù)表等。

-整理合作所需的資質(zhì)證明，如行業(yè)認(rèn)證、資質(zhì)證書等。

（二）協(xié)議起草階段

1.基本框架搭建

(1)標(biāo)題：明確協(xié)議性質(zhì)：

-標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確反映協(xié)議的性質(zhì)和目的。例如，《XX技術(shù)服務(wù)合作協(xié)議》或《XX產(chǎn)品聯(lián)合開發(fā)框架協(xié)議》。

-標(biāo)題應(yīng)避免使用模糊或歧義的詞語，確保雙方能夠清晰理解協(xié)議的用途。

(2)主體條款：列明雙方全稱、地址、聯(lián)系方式等：

-在協(xié)議中明確列出合作雙方的全稱，包括公司全稱和簡稱。

-注明雙方的注冊地址和實(shí)際經(jīng)營地址，以便確定管轄法院和送達(dá)地址。

-提供雙方的聯(lián)系方式，包括聯(lián)系人姓名、電話、電子郵件等，以便溝通和聯(lián)系。

(3)合作內(nèi)容：分項(xiàng)描述合作事項(xiàng)及分工：

-詳細(xì)列出合作項(xiàng)目的具體內(nèi)容，包括項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目進(jìn)度等。

-明確合作雙方在項(xiàng)目中的角色和職責(zé)，如甲方負(fù)責(zé)提供資金支持，乙方負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)等。

-制定項(xiàng)目分工表，詳細(xì)列出每個階段的具體任務(wù)和責(zé)任人。

2.關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)

(1)權(quán)責(zé)分配：

-甲方責(zé)任清單：

-甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的資金支持，確保資金按時到位。

-甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的場地和設(shè)備，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

-甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)的外部關(guān)系，如政府審批、行業(yè)合作等。

-乙方責(zé)任清單：

-乙方負(fù)責(zé)按照協(xié)議要求完成技術(shù)研發(fā)任務(wù)，確保技術(shù)成果符合標(biāo)準(zhǔn)。

-乙方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

-乙方負(fù)責(zé)保護(hù)項(xiàng)目成果的知識產(chǎn)權(quán)，避免泄露或侵權(quán)。

(2)期限與解除條件：

-協(xié)議有效期：

-明確協(xié)議的起始日期和終止日期，如協(xié)議有效期為三年，自雙方簽字蓋章之日起生效。

-可以約定協(xié)議的續(xù)簽條款，如協(xié)議到期后雙方可以協(xié)商續(xù)簽。

-提前終止的觸發(fā)條件：

-約定提前終止協(xié)議的情形，如一方嚴(yán)重違約、項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行等。

-明確提前終止的程序，如提前30天書面通知對方。

-約定提前終止的后果，如違約方需承擔(dān)違約責(zé)任。

(3)保密條款：

-保密信息范圍：

-列明保密信息的具體內(nèi)容，如技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、客戶信息等。

-明確保密信息的界定標(biāo)準(zhǔn)，如未公開的信息、具有商業(yè)價值的信息等。

-違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)：

-約定違反保密條款的處罰措施，如賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。

-可以設(shè)定違約金的上限，如每日違約金不超過項(xiàng)目總額的千分之一。

3.費(fèi)用與結(jié)算條款

(1)投入分?jǐn)倷C(jī)制：

-初始投入比例：

-約定雙方在項(xiàng)目中的初始投入比例，如甲方投入60%，乙方投入40%。

-明確投入的具體內(nèi)容，如資金、設(shè)備、技術(shù)等。

-成本分?jǐn)偧?xì)則：

-列明項(xiàng)目成本的具體構(gòu)成，如研發(fā)成本、生產(chǎn)成本、營銷成本等。

-約定成本分?jǐn)偟谋壤蚍绞剑绨赐度氡壤謹(jǐn)偂?/p>

(2)收益分配方案：

-成果轉(zhuǎn)化后的利潤分成比例：

-約定項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化后的利潤分成比例，如甲方分成60%，乙方分成40%。

-明確利潤的計(jì)算方式，如按照項(xiàng)目銷售額或利潤額計(jì)算。

-結(jié)算周期：

-約定收益分配的結(jié)算周期，如每季度結(jié)算一次。

-明確結(jié)算的時間和方式，如通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。

（三）審核與修訂階段

1.內(nèi)部評審流程

(1)法務(wù)部門復(fù)核：重點(diǎn)檢查條款合規(guī)性：

-法務(wù)部門對協(xié)議中的條款進(jìn)行合規(guī)性審查，確保協(xié)議內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

-重點(diǎn)檢查合同中的免責(zé)條款、違約責(zé)任、爭議解決等條款是否符合法律規(guī)定。

-提出修改意見，確保協(xié)議內(nèi)容合法有效。

(2)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)：核對需求是否完整落實(shí)：

-業(yè)務(wù)部門對協(xié)議中的合作內(nèi)容、分工、責(zé)任等進(jìn)行確認(rèn)，確保協(xié)議能夠滿足業(yè)務(wù)需求。

-核對協(xié)議中的具體條款是否與雙方的實(shí)際需求一致，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交付時間等。

-提出修改建議，確保協(xié)議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

(3)高管層審批：授權(quán)簽署權(quán)限：

-高管層對協(xié)議進(jìn)行最終審批，確保協(xié)議符合公司戰(zhàn)略和利益。

-確認(rèn)簽署協(xié)議的權(quán)限和授權(quán)，如法定代表人簽署或授權(quán)代表簽署。

-審批通過后，正式授權(quán)簽署協(xié)議。

2.外部意見征詢

(1)咨詢行業(yè)專家（如需）：

-如涉及復(fù)雜的技術(shù)合作或行業(yè)合作，可以咨詢行業(yè)專家的意見，確保協(xié)議內(nèi)容符合行業(yè)慣例和標(biāo)準(zhǔn)。

-行業(yè)專家可以對協(xié)議中的技術(shù)條款、行業(yè)規(guī)范等進(jìn)行審查，提出專業(yè)建議。

-根據(jù)行業(yè)專家的意見對協(xié)議進(jìn)行修改和完善。

(2)組織雙方代表溝通會，逐條確認(rèn)：

-組織雙方代表召開溝通會，逐條審查協(xié)議內(nèi)容，確保雙方對協(xié)議條款的理解一致。

-記錄溝通會的內(nèi)容和結(jié)果，確保所有修改意見都被記錄和確認(rèn)。

-根據(jù)溝通會的結(jié)果對協(xié)議進(jìn)行修改，并形成最終版本。

（四）簽署與歸檔階段

1.簽署要求

(1)核對簽字權(quán)限：

-核對雙方簽署協(xié)議的代表是否具有相應(yīng)的簽字權(quán)限，如法定代表人或授權(quán)代表。

-確認(rèn)簽署代表的身份和授權(quán)，避免出現(xiàn)無權(quán)簽署的情況。

-如有需要，可以要求簽署代表提供授權(quán)委托書。

(2)實(shí)名印章加蓋：

-確認(rèn)簽署代表的身份后，加蓋雙方公司的真實(shí)印章，如公章或合同專用章。

-確保印章的真實(shí)性和有效性，避免使用偽造或過期的印章。

-如有需要，可以要求簽署過程進(jìn)行視頻錄制，以備后續(xù)查驗(yàn)。

(3)確認(rèn)電子版與紙質(zhì)版效力同等：

-如簽署電子版協(xié)議，確保電子版協(xié)議的簽署方式符合法律規(guī)定，如電子簽名。

-確認(rèn)電子版協(xié)議與紙質(zhì)版協(xié)議具有同等法律效力，避免出現(xiàn)爭議。

2.文件管理

(1)電子存檔：

-將簽署后的協(xié)議電子版存入公司的電子檔案系統(tǒng)，并設(shè)置訪問權(quán)限。

-確保電子版協(xié)議的安全性，如設(shè)置密碼保護(hù)、加密存儲等。

-定期備份電子版協(xié)議，避免數(shù)據(jù)丟失。

(2)紙質(zhì)歸檔：

-將簽署后的協(xié)議紙質(zhì)版存入公司的檔案室，并做好索引和編號。

-確保紙質(zhì)版協(xié)議的完整性和安全性，如防火、防潮、防盜。

-如有需要，可以制作協(xié)議副本，供相關(guān)部門查閱。

三、注意事項(xiàng)

（一）避免條款沖突

1.同一事項(xiàng)不得重復(fù)約定：

-在協(xié)議中避免對同一事項(xiàng)進(jìn)行重復(fù)約定，如同一費(fèi)用在兩個地方分別約定。

-確保協(xié)議中的條款之間相互協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)矛盾或沖突。

-如發(fā)現(xiàn)條款沖突，應(yīng)及時進(jìn)行修改，確保協(xié)議內(nèi)容的統(tǒng)一性。

2.明確違約責(zé)任優(yōu)先級（如法律條款＞補(bǔ)充協(xié)議）：

-在協(xié)議中明確違約責(zé)任的優(yōu)先級，如法律條款優(yōu)先于補(bǔ)充協(xié)議。

-確保違約責(zé)任的約定符合法律規(guī)定，避免出現(xiàn)無效條款。

-如有需要，可以咨詢法務(wù)部門，確保違約責(zé)任的約定合法有效。

（二）風(fēng)險防范措施

1.設(shè)置不可抗力免責(zé)條款：

-列明不可抗力的具體情形，如自然災(zāi)害、政府行為、疫情等。

-約定不可抗力發(fā)生時的處理方式，如延期履行、部分免責(zé)等。

-約定不可抗力的證明標(biāo)準(zhǔn)和提供時限，如需在15天內(nèi)提供證明。

2.約定爭議解決方式

-約定爭議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。

-明確爭議解決的管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)，如某市某區(qū)人民法院或某仲裁委員會。

-確保爭議解決方式的約定符合法律規(guī)定，避免出現(xiàn)無效條款。

（三）模板標(biāo)準(zhǔn)化建議

1.建立常用條款庫：

-收集并整理常用的協(xié)議條款，如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、違約責(zé)任條款等。

-將常用條款制作成模板，方便后續(xù)協(xié)議的起草和修改。

-定期更新常用條款庫，確保條款內(nèi)容的時效性和適用性。

2.動態(tài)更新行業(yè)風(fēng)險提示清單：

-根據(jù)行業(yè)動態(tài)和風(fēng)險變化，定期更新行業(yè)風(fēng)險提示清單。

-將風(fēng)險提示清單作為協(xié)議起草的參考，幫助識別和防范潛在風(fēng)險。

-對風(fēng)險提示清單進(jìn)行培訓(xùn)，提高協(xié)議起草人員的風(fēng)險意識。

四、附件清單示例

1.附件1：合作項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)表

-列出項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)，如性能指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、測試方法等。

-確保技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確性和完整性，避免出現(xiàn)遺漏或錯誤。

2.附件2：雙方資質(zhì)證明復(fù)印件

-提供合作雙方的身份證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

-確保證件的真實(shí)性和有效性，避免使用偽造或過期的證件。

3.附件3：歷史合作完成度記錄

-列出雙方過往的合作項(xiàng)目及其完成情況，如項(xiàng)目名稱、完成時間、評價等。

-分析歷史合作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為本次合作提供參考。

五、總結(jié)

通過本指導(dǎo)書，合作雙方可以系統(tǒng)性地完成合作協(xié)議書的制定、審核、簽署和歸檔，確保協(xié)議內(nèi)容清晰、完整、合法，并符合雙方合作需求。協(xié)議書的制定應(yīng)注重專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性，以保障合作各方的權(quán)益，促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

一、概述

本指導(dǎo)書旨在為參與合作協(xié)議書制定的相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程與規(guī)范，確保協(xié)議內(nèi)容清晰、完整、合法，并符合雙方合作需求。通過本指導(dǎo)書，可系統(tǒng)性地完成協(xié)議的起草、審核、簽署及后續(xù)管理，提高工作效率并降低潛在風(fēng)險。

二、協(xié)議書制定流程

（一）前期準(zhǔn)備階段

1.明確合作背景與目標(biāo)

(1)確定合作雙方主體資格及基本情況

(2)細(xì)化合作項(xiàng)目內(nèi)容與預(yù)期成果

(3)初步梳理合作范圍與邊界

2.收集相關(guān)資料

(1)調(diào)研行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與慣例

(2)整理歷史合作案例（如適用）

(3)準(zhǔn)備必要附件（如資質(zhì)證明、技術(shù)參數(shù)等）

（二）協(xié)議起草階段

1.基本框架搭建

(1)標(biāo)題：明確協(xié)議性質(zhì)（如《XX合作框架協(xié)議》）

(2)主體條款：列明雙方全稱、地址、聯(lián)系方式等

(3)合作內(nèi)容：分項(xiàng)描述合作事項(xiàng)及分工

2.關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)

(1)權(quán)責(zé)分配：

-甲方責(zé)任清單（如資金投入、資源提供）

-乙方責(zé)任清單（如技術(shù)支持、成果交付）

(2)期限與解除條件：

-協(xié)議有效期（建議3-5年，可附續(xù)簽條款）

-提前終止的觸發(fā)情形（如違約、不可抗力）

(3)保密條款：

-保密信息范圍（技術(shù)、數(shù)據(jù)、客戶名單等）

-違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)（如每日違約金上限10%）

3.費(fèi)用與結(jié)算條款

(1)投入分?jǐn)倷C(jī)制：

-初始投入比例（如甲方40%，乙方60%）

-成本分?jǐn)偧?xì)則（差旅、物料等）

(2)收益分配方案：

-成果轉(zhuǎn)化后的利潤分成比例（如5:5或按貢獻(xiàn)浮動）

-結(jié)算周期（每季度/半年）

（三）審核與修訂階段

1.內(nèi)部評審流程

(1)法務(wù)部門復(fù)核：重點(diǎn)檢查條款合規(guī)性

(2)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)：核對需求是否完整落實(shí)

(3)高管層審批：授權(quán)簽署權(quán)限

2.外部意見征詢

(1)咨詢行業(yè)專家（如需）

(2)組織雙方代表溝通會，逐條確認(rèn)

（四）簽署與歸檔階段

1.簽署要求

(1)核對簽字權(quán)限（法定代表人或授權(quán)代表）

(2)實(shí)名印章加蓋（建議留存視頻見證記錄）

(3)確認(rèn)電子版與紙質(zhì)版效力同等

2.文件管理

(1)電子存檔：存入共享文檔系統(tǒng)，設(shè)置訪問權(quán)限

(2)紙質(zhì)歸檔：雙人保管，存于保險箱內(nèi)

三、注意事項(xiàng)

（一）避免條款沖突

1.同一事項(xiàng)不得重復(fù)約定

2.明確違約責(zé)任優(yōu)先級（如法律條款＞補(bǔ)充協(xié)議）

（二）風(fēng)險防范措施

1.設(shè)置不可抗力免責(zé)條款

-列明情形（地震、疫情等）

-短期內(nèi)可延期履行（≤90天）

2.約定爭議解決方式

-優(yōu)先協(xié)商調(diào)解

-仲裁機(jī)構(gòu)選擇（如某市仲裁委）

（三）模板標(biāo)準(zhǔn)化建議

1.建立常用條款庫（如保密、知識產(chǎn)權(quán)）

2.動態(tài)更新行業(yè)風(fēng)險提示清單

四、附件清單示例

1.附件1：合作項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)表

2.附件2：雙方資質(zhì)證明復(fù)印件

3.附件3：歷史合作完成度記錄

五、總結(jié)

一、概述

本指導(dǎo)書旨在為參與合作協(xié)議書制定的相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程與規(guī)范，確保協(xié)議內(nèi)容清晰、完整、合法，并符合雙方合作需求。通過本指導(dǎo)書，可系統(tǒng)性地完成協(xié)議的起草、審核、簽署及后續(xù)管理，提高工作效率并降低潛在風(fēng)險。協(xié)議書的制定應(yīng)注重專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性，以保障合作各方的權(quán)益，促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

二、協(xié)議書制定流程

（一）前期準(zhǔn)備階段

1.明確合作背景與目標(biāo)

(1)確定合作雙方主體資格及基本情況：

-核實(shí)合作雙方是否具備合法的經(jīng)營主體資格，如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、個體工商戶營業(yè)執(zhí)照等。

-收集并核實(shí)雙方的基本信息，包括公司名稱、注冊地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。

-確認(rèn)合作雙方是否有權(quán)進(jìn)行本次合作，如涉及股東會決議、董事會批準(zhǔn)等內(nèi)部授權(quán)文件。

(2)細(xì)化合作項(xiàng)目內(nèi)容與預(yù)期成果：

-明確合作項(xiàng)目的具體內(nèi)容，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目描述、項(xiàng)目范圍等。

-制定項(xiàng)目預(yù)期成果，如產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、服務(wù)要求等。

-確定項(xiàng)目的關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI），以便后續(xù)評估合作效果。

(3)初步梳理合作范圍與邊界：

-明確合作雙方在項(xiàng)目中的角色和職責(zé)，避免職責(zé)交叉或遺漏。

-確定合作項(xiàng)目的地域范圍，如僅限某個地區(qū)或全國范圍。

-界定合作項(xiàng)目的持續(xù)時間，包括起始時間和終止條件。

2.收集相關(guān)資料

(1)調(diào)研行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與慣例：

-研究相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等，確保合作項(xiàng)目符合行業(yè)要求。

-調(diào)研同類項(xiàng)目的合作模式，借鑒成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)。

-了解行業(yè)內(nèi)的慣例做法，避免出現(xiàn)不符合行業(yè)習(xí)慣的條款。

(2)整理歷史合作案例（如適用）：

-收集雙方過往的合作案例，包括合同文本、項(xiàng)目總結(jié)、爭議解決記錄等。

-分析歷史合作中的問題和改進(jìn)點(diǎn)，為本次合作提供參考。

-確認(rèn)歷史合作案例的適用性，如是否可以引用某些條款或做法。

(3)準(zhǔn)備必要附件：

-收集并整理雙方的身份證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

-準(zhǔn)備項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料，如設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)參數(shù)表等。

-整理合作所需的資質(zhì)證明，如行業(yè)認(rèn)證、資質(zhì)證書等。

（二）協(xié)議起草階段

1.基本框架搭建

(1)標(biāo)題：明確協(xié)議性質(zhì)：

-標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確反映協(xié)議的性質(zhì)和目的。例如，《XX技術(shù)服務(wù)合作協(xié)議》或《XX產(chǎn)品聯(lián)合開發(fā)框架協(xié)議》。

-標(biāo)題應(yīng)避免使用模糊或歧義的詞語，確保雙方能夠清晰理解協(xié)議的用途。

(2)主體條款：列明雙方全稱、地址、聯(lián)系方式等：

-在協(xié)議中明確列出合作雙方的全稱，包括公司全稱和簡稱。

-注明雙方的注冊地址和實(shí)際經(jīng)營地址，以便確定管轄法院和送達(dá)地址。

-提供雙方的聯(lián)系方式，包括聯(lián)系人姓名、電話、電子郵件等，以便溝通和聯(lián)系。

(3)合作內(nèi)容：分項(xiàng)描述合作事項(xiàng)及分工：

-詳細(xì)列出合作項(xiàng)目的具體內(nèi)容，包括項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目進(jìn)度等。

-明確合作雙方在項(xiàng)目中的角色和職責(zé)，如甲方負(fù)責(zé)提供資金支持，乙方負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)等。

-制定項(xiàng)目分工表，詳細(xì)列出每個階段的具體任務(wù)和責(zé)任人。

2.關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)

(1)權(quán)責(zé)分配：

-甲方責(zé)任清單：

-甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的資金支持，確保資金按時到位。

-甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的場地和設(shè)備，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

-甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)的外部關(guān)系，如政府審批、行業(yè)合作等。

-乙方責(zé)任清單：

-乙方負(fù)責(zé)按照協(xié)議要求完成技術(shù)研發(fā)任務(wù)，確保技術(shù)成果符合標(biāo)準(zhǔn)。

-乙方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

-乙方負(fù)責(zé)保護(hù)項(xiàng)目成果的知識產(chǎn)權(quán)，避免泄露或侵權(quán)。

(2)期限與解除條件：

-協(xié)議有效期：

-明確協(xié)議的起始日期和終止日期，如協(xié)議有效期為三年，自雙方簽字蓋章之日起生效。

-可以約定協(xié)議的續(xù)簽條款，如協(xié)議到期后雙方可以協(xié)商續(xù)簽。

-提前終止的觸發(fā)條件：

-約定提前終止協(xié)議的情形，如一方嚴(yán)重違約、項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行等。

-明確提前終止的程序，如提前30天書面通知對方。

-約定提前終止的后果，如違約方需承擔(dān)違約責(zé)任。

(3)保密條款：

-保密信息范圍：

-列明保密信息的具體內(nèi)容，如技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、客戶信息等。

-明確保密信息的界定標(biāo)準(zhǔn)，如未公開的信息、具有商業(yè)價值的信息等。

-違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)：

-約定違反保密條款的處罰措施，如賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。

-可以設(shè)定違約金的上限，如每日違約金不超過項(xiàng)目總額的千分之一。

3.費(fèi)用與結(jié)算條款

(1)投入分?jǐn)倷C(jī)制：

-初始投入比例：

-約定雙方在項(xiàng)目中的初始投入比例，如甲方投入60%，乙方投入40%。

-明確投入的具體內(nèi)容，如資金、設(shè)備、技術(shù)等。

-成本分?jǐn)偧?xì)則：

-列明項(xiàng)目成本的具體構(gòu)成，如研發(fā)成本、生產(chǎn)成本、營銷成本等。

-約定成本分?jǐn)偟谋壤蚍绞?，如按投入比例分?jǐn)偂?/p>

(2)收益分配方案：

-成果轉(zhuǎn)化后的利潤分成比例：

-約定項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化后的利潤分成比例，如甲方分成60%，乙方分成40%。

-明確利潤的計(jì)算方式，如按照項(xiàng)目銷售額或利潤額計(jì)算。

-結(jié)算周期：

-約定收益分配的結(jié)算周期，如每季度結(jié)算一次。

-明確結(jié)算的時間和方式，如通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。

（三）審核與修訂階段

1.內(nèi)部評審流程

(1)法務(wù)部門復(fù)核：重點(diǎn)檢查條款合規(guī)性：

-法務(wù)部門對協(xié)議中的條款進(jìn)行合規(guī)性審查，確保協(xié)議內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

-重點(diǎn)檢查合同中的免責(zé)條款、違約責(zé)任、爭議解決等條款是否符合法律規(guī)定。

-提出修改意見，確保協(xié)議內(nèi)容合法有效。

(2)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)：核對需求是否完整落實(shí)：

-業(yè)務(wù)部門對協(xié)議中的合作內(nèi)容、分工、責(zé)任等進(jìn)行確認(rèn)，確保協(xié)議能夠滿足業(yè)務(wù)需求。

-核對協(xié)議中的具體條款是否與雙方的實(shí)際需求一致，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交付時間等。

-提出修改建議，確保協(xié)議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

(3)高管層審批：授權(quán)簽署權(quán)限：

-高管層對協(xié)議進(jìn)行最終審批，確保協(xié)議符合公司戰(zhàn)略和利益。

-確認(rèn)簽署協(xié)議的權(quán)限和授權(quán)，如法定代表人簽署或授權(quán)代表簽署。

-審批通過后，正式授權(quán)簽署協(xié)議。

2.外部意見征詢

(1)咨詢行業(yè)專家（如需）：

-如涉及復(fù)雜的技術(shù)合作或行業(yè)合作，可以咨詢行業(yè)專家的意見，確保協(xié)議內(nèi)容符合行業(yè)慣例和標(biāo)準(zhǔn)。

-行業(yè)專家可以對協(xié)議中的技術(shù)條款、行業(yè)規(guī)范等進(jìn)行審查，提出專業(yè)建議。

-根據(jù)行業(yè)專家的意見對協(xié)議進(jìn)行修改和完善。

(2)組織雙方代表溝通會，逐條確認(rèn)：

-組織雙方代表召開溝通會，逐條審查協(xié)議內(nèi)容，確保雙方對協(xié)議條款的理解一致。

-記錄溝通會的內(nèi)容和結(jié)果，確保所有修改意見都被記錄和確認(rèn)。

-根據(jù)溝通會的結(jié)果對協(xié)議進(jìn)行修改，并形成最終版本。

（四）簽署與歸檔階段

1.簽署要求

(1)核對簽字權(quán)限：

-核對雙方簽署協(xié)議的代表是否具有相應(yīng)的簽字權(quán)限，如法定代表人或授權(quán)代表。

-確認(rèn)簽署代表的身份和授權(quán)，避免出現(xiàn)無權(quán)簽署的情況。

-如有需要，可以要求簽署代表提供授權(quán)委托書。

(2)實(shí)名印章加蓋：

-確認(rèn)簽署代表的身份后，加蓋雙方公司的真實(shí)印章，如公章或合同專用章。

-確保印章的真實(shí)性和有效性，避免使用偽造或過期的印章。

-如有需要，可以要求簽署過程進(jìn)行視頻錄制，以備后續(xù)查驗(yàn)。

(3)確認(rèn)電子版與紙質(zhì)版效力同等：

-如簽署電子版協(xié)議，確保電子版協(xié)議的簽署方式符合法律規(guī)定，如電子簽名。

-確認(rèn)電子版協(xié)議與紙質(zhì)版協(xié)議具有同等法律效力，避免出現(xiàn)爭議。

2.文件管理

(1)電子存檔：

-將簽署后的協(xié)議電子版存入公司的電子檔案系統(tǒng)，并設(shè)置訪問權(quán)限。

-確保電子版協(xié)議的安全性，如設(shè)置密碼保護(hù)、加密存儲等。

-定期備份電子版協(xié)議，避免數(shù)據(jù)丟失。

(2)紙質(zhì)歸檔：

-將簽署后的協(xié)議紙質(zhì)版存入公司的檔案室，并做好索引和編號。

-確保紙質(zhì)版協(xié)議的完整性和安全性，如防火、防潮、防盜。

-如有需要，可以制作協(xié)議副本，供相關(guān)部門查閱。

三、注意事項(xiàng)

（一）避免條款沖突

1.同一事項(xiàng)不得重復(fù)約定：

-在協(xié)議中避免對同一事項(xiàng)進(jìn)行重復(fù)約定，如同一費(fèi)用在兩個地方分別約定。

-確保協(xié)議中的條款之間相互協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)矛盾或沖突。

-如發(fā)現(xiàn)條款沖突，應(yīng)及時進(jìn)行修改，確保協(xié)議內(nèi)容的統(tǒng)一性。

2.明確違約責(zé)任優(yōu)先級（如法律條款＞補(bǔ)充協(xié)議）：

-在協(xié)議中明確違約責(zé)任的優(yōu)先級，如法律條款優(yōu)先于補(bǔ)充協(xié)議。

-確保違約責(zé)任的約定符合法律規(guī)定，避免出現(xiàn)無效條款。

-如有需要，可以咨詢法務(wù)部門，確保違約責(zé)任的約定合法有效。

（二）風(fēng)險防范措施

1.設(shè)置不可抗力免責(zé)條款：

-列明不可抗力的具體情形，如自然災(zāi)害、政府行為、疫情等。

-約定不可抗力發(fā)生時的處理方式，如延期履行、部分免責(zé)等。

-約定不可抗力的證明標(biāo)準(zhǔn)和提供時限，如需在15天內(nèi)提供證明。

2.約定爭議解決方式

-約定爭議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。

-明確爭議解決的管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)，如某市某區(qū)人民法院或某仲裁委員會。

-確保爭議解決方式的約定符合法律規(guī)定，避免出現(xiàn)無效條款。

（三）模板標(biāo)準(zhǔn)化建議

1.建立常用條款庫：

-收集并整理常用的協(xié)議條款，如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、違約責(zé)任條款等。

-將常用條款制作成模板，方便后續(xù)協(xié)議的起草和修改。

-定期更新常用條款庫，確保條款內(nèi)容的時效性和適用性。

2.動態(tài)更新行業(yè)風(fēng)險提示清單：

-根據(jù)行業(yè)動態(tài)和風(fēng)險變化，定期更新行業(yè)風(fēng)險提示清單。

-將風(fēng)險提示清單作為協(xié)議起草的參考，幫助識別和防范潛在風(fēng)險。

-對風(fēng)險提示清單進(jìn)行培訓(xùn)，提高協(xié)議起草人員的風(fēng)險意識。

四、附件清單示例

1.附件1：合作項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)表

-列出項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)，如性能指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、測試方法等。

-確保技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確性和完整性，避免出現(xiàn)遺漏或錯誤。

2.附件2：雙方資質(zhì)證明復(fù)印件

-提供合作雙方的身份證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

-確保證件的真實(shí)性和有效性，避免使用偽造或過期的證件。

3.附件3：歷史合作完成度記錄

-列出雙方過往的合作項(xiàng)目及其完成情況，如項(xiàng)目名稱、完成時間、評價等。

-分析歷史合作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為本次合作提供參考。

五、總結(jié)

通過本指導(dǎo)書，合作雙方可以系統(tǒng)性地完成合作協(xié)議書的制定、審核、簽署和歸檔，確保協(xié)議內(nèi)容清晰、完整、合法，并符合雙方合作需求。協(xié)議書的制定應(yīng)注重專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性，以保障合作各方的權(quán)益，促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

一、概述

本指導(dǎo)書旨在為參與合作協(xié)議書制定的相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程與規(guī)范，確保協(xié)議內(nèi)容清晰、完整、合法，并符合雙方合作需求。通過本指導(dǎo)書，可系統(tǒng)性地完成協(xié)議的起草、審核、簽署及后續(xù)管理，提高工作效率并降低潛在風(fēng)險。

二、協(xié)議書制定流程

（一）前期準(zhǔn)備階段

1.明確合作背景與目標(biāo)

(1)確定合作雙方主體資格及基本情況

(2)細(xì)化合作項(xiàng)目內(nèi)容與預(yù)期成果

(3)初步梳理合作范圍與邊界

2.收集相關(guān)資料

(1)調(diào)研行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與慣例

(2)整理歷史合作案例（如適用）

(3)準(zhǔn)備必要附件（如資質(zhì)證明、技術(shù)參數(shù)等）

（二）協(xié)議起草階段

1.基本框架搭建

(1)標(biāo)題：明確協(xié)議性質(zhì)（如《XX合作框架協(xié)議》）

(2)主體條款：列明雙方全稱、地址、聯(lián)系方式等

(3)合作內(nèi)容：分項(xiàng)描述合作事項(xiàng)及分工

2.關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)

(1)權(quán)責(zé)分配：

-甲方責(zé)任清單（如資金投入、資源提供）

-乙方責(zé)任清單（如技術(shù)支持、成果交付）

(2)期限與解除條件：

-協(xié)議有效期（建議3-5年，可附續(xù)簽條款）

-提前終止的觸發(fā)情形（如違約、不可抗力）

(3)保密條款：

-保密信息范圍（技術(shù)、數(shù)據(jù)、客戶名單等）

-違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)（如每日違約金上限10%）

3.費(fèi)用與結(jié)算條款

(1)投入分?jǐn)倷C(jī)制：

-初始投入比例（如甲方40%，乙方60%）

-成本分?jǐn)偧?xì)則（差旅、物料等）

(2)收益分配方案：

-成果轉(zhuǎn)化后的利潤分成比例（如5:5或按貢獻(xiàn)浮動）

-結(jié)算周期（每季度/半年）

（三）審核與修訂階段

1.內(nèi)部評審流程

(1)法務(wù)部門復(fù)核：重點(diǎn)檢查條款合規(guī)性

(2)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)：核對需求是否完整落實(shí)

(3)高管層審批：授權(quán)簽署權(quán)限

2.外部意見征詢

(1)咨詢行業(yè)專家（如需）

(2)組織雙方代表溝通會，逐條確認(rèn)

（四）簽署與歸檔階段

1.簽署要求

(1)核對簽字權(quán)限（法定代表人或授權(quán)代表）

(2)實(shí)名印章加蓋（建議留存視頻見證記錄）

(3)確認(rèn)電子版與紙質(zhì)版效力同等

2.文件管理

(1)電子存檔：存入共享文檔系統(tǒng)，設(shè)置訪問權(quán)限

(2)紙質(zhì)歸檔：雙人保管，存于保險箱內(nèi)

三、注意事項(xiàng)

（一）避免條款沖突

1.同一事項(xiàng)不得重復(fù)約定

2.明確違約責(zé)任優(yōu)先級（如法律條款＞補(bǔ)充協(xié)議）

（二）風(fēng)險防范措施

1.設(shè)置不可抗力免責(zé)條款

-列明情形（地震、疫情等）

-短期內(nèi)可延期履行（≤90天）

2.約定爭議解決方式

-優(yōu)先協(xié)商調(diào)解

-仲裁機(jī)構(gòu)選擇（如某市仲裁委）

（三）模板標(biāo)準(zhǔn)化建議

1.建立常用條款庫（如保密、知識產(chǎn)權(quán)）

2.動態(tài)更新行業(yè)風(fēng)險提示清單

四、附件清單示例

1.附件1：合作項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)表

2.附件2：雙方資質(zhì)證明復(fù)印件

3.附件3：歷史合作完成度記錄

五、總結(jié)

一、概述

本指導(dǎo)書旨在為參與合作協(xié)議書制定的相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程與規(guī)范，確保協(xié)議內(nèi)容清晰、完整、合法，并符合雙方合作需求。通過本指導(dǎo)書，可系統(tǒng)性地完成協(xié)議的起草、審核、簽署及后續(xù)管理，提高工作效率并降低潛在風(fēng)險。協(xié)議書的制定應(yīng)注重專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性，以保障合作各方的權(quán)益，促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

二、協(xié)議書制定流程

（一）前期準(zhǔn)備階段

1.明確合作背景與目標(biāo)

(1)確定合作雙方主體資格及基本情況：

-核實(shí)合作雙方是否具備合法的經(jīng)營主體資格，如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、個體工商戶營業(yè)執(zhí)照等。

-收集并核實(shí)雙方的基本信息，包括公司名稱、注冊地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。

-確認(rèn)合作雙方是否有權(quán)進(jìn)行本次合作，如涉及股東會決議、董事會批準(zhǔn)等內(nèi)部授權(quán)文件。

(2)細(xì)化合作項(xiàng)目內(nèi)容與預(yù)期成果：

-明確合作項(xiàng)目的具體內(nèi)容，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目描述、項(xiàng)目范圍等。

-制定項(xiàng)目預(yù)期成果，如產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、服務(wù)要求等。

-確定項(xiàng)目的關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI），以便后續(xù)評估合作效果。

(3)初步梳理合作范圍與邊界：

-明確合作雙方在項(xiàng)目中的角色和職責(zé)，避免職責(zé)交叉或遺漏。

-確定合作項(xiàng)目的地域范圍，如僅限某個地區(qū)或全國范圍。

-界定合作項(xiàng)目的持續(xù)時間，包括起始時間和終止條件。

2.收集相關(guān)資料

(1)調(diào)研行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與慣例：

-研究相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等，確保合作項(xiàng)目符合行業(yè)要求。

-調(diào)研同類項(xiàng)目的合作模式，借鑒成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)。

-了解行業(yè)內(nèi)的慣例做法，避免出現(xiàn)不符合行業(yè)習(xí)慣的條款。

(2)整理歷史合作案例（如適用）：

-收集雙方過往的合作案例，包括合同文本、項(xiàng)目總結(jié)、爭議解決記錄等。

-分析歷史合作中的問題和改進(jìn)點(diǎn)，為本次合作提供參考。

-確認(rèn)歷史合作案例的適用性，如是否可以引用某些條款或做法。

(3)準(zhǔn)備必要附件：

-收集并整理雙方的身份證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

-準(zhǔn)備項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料，如設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)參數(shù)表等。

-整理合作所需的資質(zhì)證明，如行業(yè)認(rèn)證、資質(zhì)證書等。

（二）協(xié)議起草階段

1.基本框架搭建

(1)標(biāo)題：明確協(xié)議性質(zhì)：

-標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確反映協(xié)議的性質(zhì)和目的。例如，《XX技術(shù)服務(wù)合作協(xié)議》或《XX產(chǎn)品聯(lián)合開發(fā)框架協(xié)議》。

-標(biāo)題應(yīng)避免使用模糊或歧義的詞語，確保雙方能夠清晰理解協(xié)議的用途。

(2)主體條款：列明雙方全稱、地址、聯(lián)系方式等：

-在協(xié)議中明確列出合作雙方的全稱，包括公司全稱和簡稱。

-注明雙方的注冊地址和實(shí)際經(jīng)營地址，以便確定管轄法院和送達(dá)地址。

-提供雙方的聯(lián)系方式，包括聯(lián)系人姓名、電話、電子郵件等，以便溝通和聯(lián)系。

(3)合作內(nèi)容：分項(xiàng)描述合作事項(xiàng)及分工：

-詳細(xì)列出合作項(xiàng)目的具體內(nèi)容，包括項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目進(jìn)度等。

-明確合作雙方在項(xiàng)目中的角色和職責(zé)，如甲方負(fù)責(zé)提供資金支持，乙方負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)等。

-制定項(xiàng)目分工表，詳細(xì)列出每個階段的具體任務(wù)和責(zé)任人。

2.關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)

(1)權(quán)責(zé)分配：

-甲方責(zé)任清單：

-甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的資金支持，確保資金按時到位。

-甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的場地和設(shè)備，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

-甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)的外部關(guān)系，如政府審批、行業(yè)合作等。

-乙方責(zé)任清單：

-乙方負(fù)責(zé)按照協(xié)議要求完成技術(shù)研發(fā)任務(wù)，確保技術(shù)成果符合標(biāo)準(zhǔn)。

-乙方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

-乙方負(fù)責(zé)保護(hù)項(xiàng)目成果的知識產(chǎn)權(quán)，避免泄露或侵權(quán)。

(2)期限與解除條件：

-協(xié)議有效期：

-明確協(xié)議的起始日期和終止日期，如協(xié)議有效期為三年，自雙方簽字蓋章之日起生效。

-可以約定協(xié)議的續(xù)簽條款，如協(xié)議到期后雙方可以協(xié)商續(xù)簽。

-提前終止的觸發(fā)條件：

-約定提前終止協(xié)議的情形，如一方嚴(yán)重違約、項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行等。

-明確提前終止的程序，如提前30天書面通知對方。

-約定提前終止的后果，如違約方需承擔(dān)違約責(zé)任。

(3)保密條款：

-保密信息范圍：

-列明保密信息的具體內(nèi)容，如技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、客戶信息等。

-明確保密信息的界定標(biāo)準(zhǔn)，如未公開的信息、具有商業(yè)價值的信息等。

-違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)：

-約定違反保密條款的處罰措施，如賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。

-可以設(shè)定違約金的上限，如每日違約金不超過項(xiàng)目總額的千分之一。

3.費(fèi)用與結(jié)算條款

(1)投入分?jǐn)倷C(jī)制：

-初始投入比例：

-約定雙方在項(xiàng)目中的初始投入比例，如甲方投入60%，乙方投入40%。

-明確投入的具體內(nèi)容，如資金、設(shè)備、技術(shù)等。

-成本分?jǐn)偧?xì)則：

-列明項(xiàng)目成本的具體構(gòu)成，如研發(fā)成本、生產(chǎn)成本、營銷成本等。

-約定成本分?jǐn)偟谋壤蚍绞?，如按投入比例分?jǐn)偂?/p>

(2)收益分配方案：

-成果轉(zhuǎn)化后的利潤分成比例：

-約定項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化后的利潤分成比例，如甲方分成60%，乙方分成40%。

-明確利潤的計(jì)算方式，如按照項(xiàng)目銷售額或利潤額計(jì)算。

-結(jié)算周期：

-約定收益分配的結(jié)算周期，如每季度結(jié)算一次。

-明確結(jié)算的時間和方式，如通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。

（三）審核與修訂階段

1.內(nèi)部評審流程

(1)法務(wù)部門復(fù)核：重點(diǎn)檢查條款合規(guī)性：

-法務(wù)部門對協(xié)議中的條款進(jìn)行合規(guī)性審查，確保協(xié)議內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

-重點(diǎn)檢查合同中的免責(zé)條款、違約責(zé)任、爭議解決等條款是否符合法律規(guī)定。

-提出修改意見，確保協(xié)議內(nèi)容合法有效。

(2)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)：核對需求是否完整落實(shí)：

-業(yè)務(wù)部門對協(xié)議中的合作內(nèi)容、分工、責(zé)任等進(jìn)行確認(rèn)，確保協(xié)議能夠滿足業(yè)務(wù)需求。

-核對協(xié)議中的具體條款是否與雙方的實(shí)際需求一致，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交付時間等。

-提出修改建議，確保協(xié)議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

(3)高管層審批：授權(quán)簽署權(quán)限：

-高管層對協(xié)議進(jìn)行最終審批，確保協(xié)議符合公司戰(zhàn)略和利益。

-確認(rèn)簽署協(xié)議的權(quán)限和授權(quán)，如法定代表人簽署或授權(quán)代表簽署。

-審批通過后，正式授權(quán)簽署協(xié)議。

2.外部意見征詢

(1)咨詢行業(yè)專家（如需）：

-如涉及復(fù)雜的技術(shù)合作或行業(yè)合作，可以咨詢行業(yè)專家的意見，確保協(xié)議內(nèi)容符合行業(yè)慣例和標(biāo)準(zhǔn)。

-行業(yè)專家可以對協(xié)議中的技術(shù)條款、行業(yè)規(guī)范等進(jìn)行審查，提出專業(yè)建議。

-根據(jù)行業(yè)專家的意見對協(xié)議進(jìn)行修改和完善。

(2)組織雙方代表溝通會，逐條確認(rèn)：

-組織雙方代表召開溝通會，逐條審查協(xié)議內(nèi)容，確保雙方對協(xié)議條款的理解一致。

-記錄溝通會的內(nèi)容和結(jié)果，確保所有修改意見都被記錄和確認(rèn)。

-根據(jù)溝通會的結(jié)果對協(xié)議進(jìn)行修改，并形成最終版本。

（四）簽署與歸檔階段

1.簽署要求

(1)核對簽字權(quán)限：

-核對雙方簽署協(xié)議的代表是否具有相應(yīng)的簽字權(quán)限，如法定代表人或授權(quán)代表。

-確認(rèn)簽署代表的身份和授權(quán)，避免出現(xiàn)無權(quán)簽署的情況。

-如有需要，可以要求簽署代表提供授權(quán)委托書。

(2)實(shí)名印章加蓋：

-確認(rèn)簽署代表的身份后，加蓋雙方公司的真實(shí)印章，如公章或合同專用章。

-確保印章的真實(shí)性和有效性，避免使用偽造或過期的印章。

-如有需要，可以要求簽署過程進(jìn)行視頻錄制，以備后續(xù)查驗(yàn)。

(3)確認(rèn)電子版與紙質(zhì)版效力同等：

-如簽署電子版協(xié)議，確保電子版協(xié)議的簽署方式符合法律規(guī)定，如電子簽名。

-確認(rèn)電子版協(xié)議與紙質(zhì)版協(xié)議具有同等法律效力，避免出現(xiàn)爭議。

2.文件管理

(1)電子存檔：

-將簽署后的協(xié)議電子版存入公司的電子檔案系統(tǒng)，并設(shè)置訪問權(quán)限。

-確保電子版協(xié)議的安全性，如設(shè)置密碼保護(hù)、加密存儲等。

-定期備份電子版協(xié)議，避免數(shù)據(jù)丟失。

(2)紙質(zhì)歸檔：

-將簽署后的協(xié)議紙質(zhì)版存入公司的檔案室，并做好索引和編號。

-確保紙質(zhì)版協(xié)議的完整性和安全性，如防火、防潮、防盜。

-如有需要，可以制作協(xié)議副本，供相關(guān)部門查閱。

三、注意事項(xiàng)

（一）避免條款沖突

1.同一事項(xiàng)不得重復(fù)約定：

-在協(xié)議中避免對同一事項(xiàng)進(jìn)行重復(fù)約定，如同一費(fèi)用在兩個地方分別約定。

-確保協(xié)議中的條款之間相互協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)矛盾或沖突。

-如發(fā)現(xiàn)條款沖突，應(yīng)及時進(jìn)行修改，確保協(xié)議內(nèi)容的統(tǒng)一性。

2.明確違約責(zé)任優(yōu)先級（如法律條款＞補(bǔ)充協(xié)議）：

-在協(xié)議中明確違約責(zé)任的優(yōu)先級，如法律條款優(yōu)先于補(bǔ)充協(xié)議。

-確保違約責(zé)任的約定符合法律規(guī)定，避免出現(xiàn)無效條款。

-如有需要，可以咨詢法務(wù)部門，確保違約責(zé)任的約定合法有效。

（二）風(fēng)險防范措施

1.設(shè)置不可抗力免責(zé)條款：

-列明不可抗力的具體情形，如自然災(zāi)害、政府行為、疫情等。

-約定不可抗力發(fā)生時的處理方式，如延期履行、部分免責(zé)等。

-約定不可抗力的證明標(biāo)準(zhǔn)和提供時限，如需在15天內(nèi)提供證明。

2.約定爭議解決方式

-約定爭議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。

-明確爭議解決的管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)，如某市某區(qū)人民法院或某仲裁委員會。

-確保爭議解決方式的約定符合法律規(guī)定，避免出現(xiàn)無效條款。

（三）模板標(biāo)準(zhǔn)化建議

1.建立常用條款庫：

-收集并整理常用的協(xié)議條款，如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、違約責(zé)任條款等。

-將常用條款制作成模板，方便后續(xù)協(xié)議的起草和修改。

-定期更新常用條款庫，確保條款內(nèi)容的時效性和適用性。

2.動態(tài)更新行業(yè)風(fēng)險提示清單：

-根據(jù)行業(yè)動態(tài)和風(fēng)險變化，定期更新行業(yè)風(fēng)險提示清單。

-將風(fēng)險提示清單作為協(xié)議起草的參考，幫助識別和防范潛在風(fēng)險。

-對風(fēng)險提示清單進(jìn)行培訓(xùn)，提高協(xié)議起草人員的風(fēng)險意識。

四、附件清單示例

1.附件1：合作項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)表

-列出項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)，如性能指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、測試方法等。

-確保技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確性和完整性，避免出現(xiàn)遺漏或錯誤。

2.附件2：雙方資質(zhì)證明復(fù)印件

-提供合作雙方的身份證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

-確保證件的真實(shí)性和有效性，避免使用偽造或過期的證件。

3.附件3：歷史合作完成度記錄

-列出雙方過往的合作項(xiàng)目及其完成情況，如項(xiàng)目名稱、完成時間、評價等。

-分析歷史合作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為本次合作提供參考。

五、總結(jié)

通過本指導(dǎo)書，合作雙方可以系統(tǒng)性地完成合作協(xié)議書的制定、審核、簽署和歸檔，確保協(xié)議內(nèi)容清晰、完整、合法，并符合雙方合作需求。協(xié)議書的制定應(yīng)注重專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性，以保障合作各方的權(quán)益，促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

一、概述

本指導(dǎo)書旨在為參與合作協(xié)議書制定的相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程與規(guī)范，確保協(xié)議內(nèi)容清晰、完整、合法，并符合雙方合作需求。通過本指導(dǎo)書，可系統(tǒng)性地完成協(xié)議的起草、審核、簽署及后續(xù)管理，提高工作效率并降低潛在風(fēng)險。

二、協(xié)議書制定流程

（一）前期準(zhǔn)備階段

1.明確合作背景與目標(biāo)

(1)確定合作雙方主體資格及基本情況

(2)細(xì)化合作項(xiàng)目內(nèi)容與預(yù)期成果

(3)初步梳理合作范圍與邊界

2.收集相關(guān)資料

(1)調(diào)研行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與慣例

(2)整理歷史合作案例（如適用）

(3)準(zhǔn)備必要附件（如資質(zhì)證明、技術(shù)參數(shù)等）

（二）協(xié)議起草階段

1.基本框架搭建

(1)標(biāo)題：明確協(xié)議性質(zhì)（如《XX合作框架協(xié)議》）

(2)主體條款：列明雙方全稱、地址、聯(lián)系方式等

(3)合作內(nèi)容：分項(xiàng)描述合作事項(xiàng)及分工

2.關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)

(1)權(quán)責(zé)分配：

-甲方責(zé)任清單（如資金投入、資源提供）

-乙方責(zé)任清單（如技術(shù)支持、成果交付）

(2)期限與解除條件：

-協(xié)議有效期（建議3-5年，可附續(xù)簽條款）

-提前終止的觸發(fā)情形（如違約、不可抗力）

(3)保密條款：

-保密信息范圍（技術(shù)、數(shù)據(jù)、客戶名單等）

-違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)（如每日違約金上限10%）

3.費(fèi)用與結(jié)算條款

(1)投入分?jǐn)倷C(jī)制：

-初始投入比例（如甲方40%，乙方60%）

-成本分?jǐn)偧?xì)則（差旅、物料等）

(2)收益分配方案：

-成果轉(zhuǎn)化后的利潤分成比例（如5:5或按貢獻(xiàn)浮動）

-結(jié)算周期（每季度/半年）

（三）審核與修訂階段

1.內(nèi)部評審流程

(1)法務(wù)部門復(fù)核：重點(diǎn)檢查條款合規(guī)性

(2)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)：核對需求是否完整落實(shí)

(3)高管層審批：授權(quán)簽署權(quán)限

2.外部意見征詢

(1)咨詢行業(yè)專家（如需）

(2)組織雙方代表溝通會，逐條確認(rèn)

（四）簽署與歸檔階段

1.簽署要求

(1)核對簽字權(quán)限（法定代表人或授權(quán)代表）

(2)實(shí)名印章加蓋（建議留存視頻見證記錄）

(3)確認(rèn)電子版與紙質(zhì)版效力同等

2.文件管理

(1)電子存檔：存入共享文檔系統(tǒng)，設(shè)置訪問權(quán)限

(2)紙質(zhì)歸檔：雙人保管，存于保險箱內(nèi)

三、注意事項(xiàng)

（一）避免條款沖突

1.同一事項(xiàng)不得重復(fù)約定

2.明確違約責(zé)任優(yōu)先級（如法律條款＞補(bǔ)充協(xié)議）

（二）風(fēng)險防范措施

1.設(shè)置不可抗力免責(zé)條款

-列明情形（地震、疫情等）

-短期內(nèi)可延期履行（≤90天）

2.約定爭議解決方式

-優(yōu)先協(xié)商調(diào)解

-仲裁機(jī)構(gòu)選擇（如某市仲裁委）

（三）模板標(biāo)準(zhǔn)化建議

1.建立常用條款庫（如保密、知識產(chǎn)權(quán)）

2.動態(tài)更新行業(yè)風(fēng)險提示清單

四、附件清單示例

1.附件1：合作項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)表

2.附件2：雙方資質(zhì)證明復(fù)印件

3.附件3：歷史合作完成度記錄

五、總結(jié)

一、概述

本指導(dǎo)書旨在為參與合作協(xié)議書制定的相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程與規(guī)范，確保協(xié)議內(nèi)容清晰、完整、合法，并符合雙方合作需求。通過本指導(dǎo)書，可系統(tǒng)性地完成協(xié)議的起草、審核、簽署及后續(xù)管理，提高工作效率并降低潛在風(fēng)險。協(xié)議書的制定應(yīng)注重專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性，以保障合作各方的權(quán)益，促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

二、協(xié)議書制定流程

（一）前期準(zhǔn)備階段

1.明確合作背景與目標(biāo)

(1)確定合作雙方主體資格及基本情況：

-核實(shí)合作雙方是否具備合法的經(jīng)營主體資格，如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、個體工商戶營業(yè)執(zhí)照等。

-收集并核實(shí)雙方的基本信息，包括公司名稱、注冊地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。

-確認(rèn)合作雙方是否有權(quán)進(jìn)行本次合作，如涉及股東會決議、董事會批準(zhǔn)等內(nèi)部授權(quán)文件。

(2)細(xì)化合作項(xiàng)目內(nèi)容與預(yù)期成果：

-明確合作項(xiàng)目的具體內(nèi)容，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目描述、項(xiàng)目范圍等。

-制定項(xiàng)目預(yù)期成果，如產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、服務(wù)要求等。

-確定項(xiàng)目的關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI），以便后續(xù)評估合作效果。

(3)初步梳理合作范圍與邊界：

-明確合作雙方在項(xiàng)目中的角色和職責(zé)，避免職責(zé)交叉或遺漏。

-確定合作項(xiàng)目的地域范圍，如僅限某個地區(qū)或全國范圍。

-界定合作項(xiàng)目的持續(xù)時間，包括起始時間和終止條件。

2.收集相關(guān)資料

(1)調(diào)研行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與慣例：

-研究相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等，確保合作項(xiàng)目符合行業(yè)要求。

-調(diào)研同類項(xiàng)目的合作模式，借鑒成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)。

-了解行業(yè)內(nèi)的慣例做法，避免出現(xiàn)不符合行業(yè)習(xí)慣的條款。

(2)整理歷史合作案例（如適用）：

-收集雙方過往的合作案例，包括合同文本、項(xiàng)目總結(jié)、爭議解決記錄等。

-分析歷史合作中的問題和改進(jìn)點(diǎn)，為本次合作提供參考。

-確認(rèn)歷史合作案例的適用性，如是否可以引用某些條款或做法。

(3)準(zhǔn)備必要附件：

-收集并整理雙方的身份證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

-準(zhǔn)備項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料，如設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)參數(shù)表等。

-整理合作所需的資質(zhì)證明，如行業(yè)認(rèn)證、資質(zhì)證書等。

（二）協(xié)議起草階段

1.基本框架搭建

(1)標(biāo)題：明確協(xié)議性質(zhì)：

-標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確反映協(xié)議的性質(zhì)和目的。例如，《XX技術(shù)服務(wù)合作協(xié)議》或《XX產(chǎn)品聯(lián)合開發(fā)框架協(xié)議》。

-標(biāo)題應(yīng)避免使用模糊或歧義的詞語，確保雙方能夠清晰理解協(xié)議的用途。

(2)主體條款：列明雙方全稱、地址、聯(lián)系方式等：

-在協(xié)議中明確列出合作雙方的全稱，包括公司全稱和簡稱。

-注明雙方的注冊地址和實(shí)際經(jīng)營地址，以便確定管轄法院和送達(dá)地址。

-提供雙方的聯(lián)系方式，包括聯(lián)系人姓名、電話、電子郵件等，以便溝通和聯(lián)系。

(3)合作內(nèi)容：分項(xiàng)描述合作事項(xiàng)及分工：

-詳細(xì)列出合作項(xiàng)目的具體內(nèi)容，包括項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目進(jìn)度等。

-明確合作雙方在項(xiàng)目中的角色和職責(zé)，如甲方負(fù)責(zé)提供資金支持，乙方負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)等。

-制定項(xiàng)目分工表，詳細(xì)列出每個階段的具體任務(wù)和責(zé)任人。

2.關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)

(1)權(quán)責(zé)分配：

-甲方責(zé)任清單：

-甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的資金支持，確保資金按時到位。

-甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的場地和設(shè)備，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

-甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)的外部關(guān)系，如政府審批、行業(yè)合作等。

-乙方責(zé)任清單：

-乙方負(fù)責(zé)按照協(xié)議要求完成技術(shù)研發(fā)任務(wù)，確保技術(shù)成果符合標(biāo)準(zhǔn)。

-乙方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

-乙方負(fù)責(zé)保護(hù)項(xiàng)目成果的知識產(chǎn)權(quán)，避免泄露或侵權(quán)。

(2)期限與解除條件：

-協(xié)議有效期：

-明確協(xié)議的起始日期和終止日期，如協(xié)議有效期為三年，自雙方簽字蓋章之日起生效。

-可以約定協(xié)議的續(xù)簽條款，如協(xié)議