灤南租房合同在灤南縣進行住房租賃活動時，簽訂規(guī)范的租房合同是保障雙方合法權(quán)益的關(guān)鍵。根據(jù)2025年9月15日正式施行的《住房租賃條例》及灤南縣當(dāng)?shù)刈赓U管理規(guī)定，租房合同的簽訂與履行需嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保租賃關(guān)系的合法性與穩(wěn)定性。一、合同簽訂的基本要求租房合同的簽訂必須采用實名書面形式，出租人和承租人應(yīng)當(dāng)使用真實身份信息簽訂合同。出租人在簽訂合同前，應(yīng)向承租人出示身份證明材料、擬出租住房的不動產(chǎn)權(quán)屬證書或者其他證明其具有合法出租權(quán)利的材料，并配合承租人依法查詢、核實擬出租住房有關(guān)信息。同時，出租人需核驗承租人的身份證明材料，不得將住房出租給拒絕出示身份證明材料的單位或者個人。用于出租的住房應(yīng)當(dāng)符合建筑、消防、燃氣、室內(nèi)裝飾裝修等方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和強制性標(biāo)準(zhǔn)，不得危及人身安全和健康。廚房、衛(wèi)生間、陽臺、過道、地下儲藏室、車庫等非居住空間，不得單獨出租用于居住。租賃住房單間租住人數(shù)上限和人均最低租住面積，應(yīng)當(dāng)符合設(shè)區(qū)的市級以上地方人民政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。二、合同核心條款內(nèi)容（一）房屋基本情況合同中應(yīng)明確記載房屋的詳細地址、建筑面積、房屋戶型、房屋權(quán)屬狀況等基本信息。同時，需注明房屋的裝修情況、設(shè)施設(shè)備清單（如家具、家電等），并明確設(shè)施設(shè)備的損壞賠償責(zé)任。對于房屋的實際狀況，雙方應(yīng)在合同簽訂前進行仔細查驗，并可通過拍照、錄像等方式留存證據(jù)，避免后續(xù)因房屋狀況問題產(chǎn)生糾紛。（二）租金及支付方式租金標(biāo)準(zhǔn)及支付方式是合同的核心內(nèi)容之一。合同中應(yīng)明確約定租金的具體金額、支付周期（如月付、季付、年付等）、支付時間和支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等）。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，住房租賃企業(yè)向承租人單次收取租金的數(shù)額不得超過三個月租金，押金不得超過一個月租金。個人出租住房時，押金數(shù)額也應(yīng)以合同約定為準(zhǔn)，除住房租賃合同約定的情形以外，出租人無正當(dāng)理由不得扣減押金。（三）租賃期限租賃期限應(yīng)在合同中明確約定，包括起始日期和終止日期。同時，需對續(xù)租條件進行約定，如承租人如需續(xù)租，應(yīng)在租賃期滿前多長時間通知出租人，以及續(xù)租的租金調(diào)整方式等。租賃期限屆滿，承租人如需繼續(xù)承租，應(yīng)與出租人協(xié)商一致并重新簽訂租賃合同；如承租人不再續(xù)租，應(yīng)按照合同約定的時間和方式辦理退租手續(xù)。（四）房屋維修責(zé)任房屋維修責(zé)任的劃分是保障租賃雙方權(quán)益的重要內(nèi)容。合同中應(yīng)明確約定房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的維修責(zé)任由哪一方承擔(dān)。一般情況下，出租人應(yīng)負(fù)責(zé)房屋主體結(jié)構(gòu)、主要附屬設(shè)施設(shè)備的維修和養(yǎng)護，確保房屋符合居住安全標(biāo)準(zhǔn)；承租人應(yīng)負(fù)責(zé)日常使用過程中因自身原因造成的房屋及設(shè)施設(shè)備損壞的維修。如因房屋質(zhì)量問題或自然損耗導(dǎo)致的損壞，出租人應(yīng)及時進行維修，否則承租人有權(quán)要求減少租金或解除合同。（五）轉(zhuǎn)租及轉(zhuǎn)讓未經(jīng)出租人同意，承租人不得擅自將租賃住房轉(zhuǎn)租給第三方。如承租人確需轉(zhuǎn)租，應(yīng)事先書面征得出租人同意，并與次承租人簽訂轉(zhuǎn)租合同，同時按照規(guī)定辦理備案手續(xù)。轉(zhuǎn)租合同的租賃期限不得超過原租賃合同的剩余期限，且轉(zhuǎn)租合同應(yīng)向租賃住房所在地房產(chǎn)管理部門備案。（六）違約責(zé)任合同中應(yīng)明確約定雙方的違約責(zé)任。出租人違約的情形主要包括：未按合同約定提供符合要求的房屋、擅自提高租金、無正當(dāng)理由扣減押金、擅自解除合同等。承租人違約的情形主要包括：未按時支付租金、擅自改變房屋用途、損壞房屋及設(shè)施設(shè)備、擅自轉(zhuǎn)租等。對于違約行為，應(yīng)約定相應(yīng)的違約金數(shù)額或計算方式，以及違約方應(yīng)承擔(dān)的其他責(zé)任（如賠償損失、解除合同等）。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）出租人的權(quán)利義務(wù)權(quán)利：按照合同約定收取租金；監(jiān)督承租人按照合同約定使用房屋；租賃期滿后收回房屋；在符合合同約定的情形下，解除租賃合同。義務(wù)：保證所出租的房屋符合居住安全標(biāo)準(zhǔn)；向承租人提供房屋權(quán)屬證明等相關(guān)材料；不得擅自進入租賃住房，但是經(jīng)承租人同意或者依法可以進入的除外；對房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備進行定期檢查和維修；租賃期滿或者合同解除后，按照合同約定返還押金。（二）承租人的權(quán)利義務(wù)權(quán)利：按照合同約定占有、使用房屋；要求出租人保障房屋居住安全；對出租人提出的不合理要求予以拒絕；在符合合同約定的情形下，解除租賃合同。義務(wù)：向出租人出示身份證明材料；按照合同約定按時支付租金和押金；安全、合理使用租賃住房，不得損壞、擅自拆除、停用消防設(shè)施或者改動租賃住房承重結(jié)構(gòu)，不得私拉亂接水、電、燃氣管線；未經(jīng)出租人同意，不得擅自改變租賃住房用途、拆改室內(nèi)設(shè)施或者改動租賃住房其他結(jié)構(gòu)；遵守物業(yè)管理規(guī)約，不得任意棄置垃圾、超標(biāo)準(zhǔn)排放污染物或者產(chǎn)生噪聲、違反規(guī)定飼養(yǎng)動物、違章搭建、侵占公共通道、高空拋物或者實施其他損害他人合法權(quán)益的行為；對出租人依法確需進入租賃住房的，予以配合。四、合同備案流程根據(jù)規(guī)定，出租人和承租人應(yīng)當(dāng)使用實名簽訂住房租賃合同。出租人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，通過住房租賃管理服務(wù)平臺等方式將住房租賃合同向租賃住房所在地房產(chǎn)管理部門備案。房產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)提高住房租賃合同備案服務(wù)水平，不得就住房租賃合同備案收取任何費用。出租人未辦理住房租賃合同備案的，承租人可以辦理備案。備案流程如下：準(zhǔn)備材料：合同原件、雙方身份證明材料、房屋權(quán)屬證明等。提交申請：通過住房租賃管理服務(wù)平臺在線提交備案申請，或到租賃住房所在地房產(chǎn)管理部門線下窗口提交申請材料。審核材料：房產(chǎn)管理部門對提交的材料進行審核，材料齊全的，予以受理；材料不齊的，一次性告知需要補正的材料。完成備案：審核通過后，房產(chǎn)管理部門在規(guī)定時間內(nèi)完成備案手續(xù)，并向申請人發(fā)放備案憑證。五、法律風(fēng)險防范（一）出租人的風(fēng)險防范核實承租人身份：出租人在簽訂租賃合同前，應(yīng)仔細核實承租人的身份證明材料，避免將房屋出租給身份不明或存在不良記錄的人員，以降低租賃期間的安全風(fēng)險。明確合同條款：合同條款應(yīng)明確、具體，特別是租金支付、房屋維修、違約責(zé)任等核心條款，避免因條款模糊或遺漏導(dǎo)致糾紛。及時辦理備案：出租人應(yīng)按照規(guī)定及時辦理租賃合同備案手續(xù)，以確保租賃關(guān)系的合法性，避免因未備案而面臨行政處罰。定期檢查房屋：出租人應(yīng)定期對房屋進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理房屋安全隱患，確保承租人的居住安全。（二）承租人的風(fēng)險防范查驗房屋信息：承租人在簽訂租賃合同前，應(yīng)仔細查驗房屋的權(quán)屬證明、出租人的身份證明等材料，核實房屋的基本情況和出租人的合法出租權(quán)利，避免租賃到違法違規(guī)或存在產(chǎn)權(quán)糾紛的房屋。簽訂規(guī)范合同：承租人應(yīng)與出租人簽訂規(guī)范的書面租賃合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。在簽訂合同前，應(yīng)仔細閱讀合同條款，對不理解或不合理的條款及時與出租人溝通協(xié)商。保留相關(guān)證據(jù)：承租人在租賃期間，應(yīng)注意保留與租賃相關(guān)的證據(jù)，如租賃合同、租金支付憑證、房屋維修記錄、溝通記錄等，以便在發(fā)生糾紛時能夠維護自己的合法權(quán)益。及時辦理備案：如出租人拒絕配合辦理租賃合同備案，承租人可憑合同自行辦理備案手續(xù)，以保障自己的合法權(quán)益。遵守合同約定：承租人應(yīng)嚴(yán)格遵守租賃合同的約定，合理使用房屋，不得擅自改變房屋用途或損壞房屋設(shè)施設(shè)備，避免因違約行為而承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、糾紛解決方式在住房租賃活動中，因押金返還、住房維修、住房騰退等產(chǎn)生糾紛的，由出租人和承租人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以依法申請調(diào)解、仲裁或者提起訴訟。同時，承租人也可以根據(jù)不同的糾紛類型向相關(guān)部門投訴或舉報，如與住房租賃企業(yè)、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)發(fā)生糾紛，可向住建部門投訴；涉及治安管理類違法行為的，可向公安部門投訴；出租房消防設(shè)施不達標(biāo)等安全隱患，可向消防部門投訴；租賃過程中的價格欺詐、虛假宣傳等不正當(dāng)經(jīng)營行為，可向市場監(jiān)管部門投訴?；鶎诱{(diào)解組織或法院、12345政