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文檔簡介

上班第一個月不簽合同一、法律依據(jù):未簽合同的違法本質(zhì)與賠償基礎(chǔ)根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》,用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系,建立勞動關(guān)系應(yīng)當訂立書面勞動合同。法律明確規(guī)定,自用工之日起一個月內(nèi)必須完成合同簽訂,超過一個月未簽訂即構(gòu)成違法。具體而言,違法情形分為兩類:用工超一個月不滿一年未簽合同:用人單位需從用工滿一個月的次日起,向勞動者每月支付兩倍工資,直至補簽合同前一日。例如,若1月1日入職,2月1日仍未簽合同,2月至補簽日期間的工資需按雙倍標準支付。用工滿一年未簽合同:視為雙方已訂立無固定期限勞動合同,用人單位需立即補簽,同時仍需支付前11個月的雙倍工資差額。這一規(guī)定旨在通過經(jīng)濟懲罰倒逼企業(yè)規(guī)范用工,防止勞動者因缺乏書面合同而陷入維權(quán)困境。實踐中,部分企業(yè)以“試用期不簽合同”“轉(zhuǎn)正后補簽”等理由拖延簽訂,這些均不構(gòu)成合法抗辯。試用期本身屬于勞動關(guān)系的一部分,無論是否約定試用期,企業(yè)都必須在入職一個月內(nèi)完成合同簽訂。二、賠償計算:雙倍工資的范圍與標準(一)計算周期雙倍工資的支付期限最長為11個月,起算點為用工滿一個月的次日,截止點為補簽合同前一日或用工滿一年的前一日。例如:員工入職后第3個月補簽合同,雙倍工資需支付第2個月至補簽日的工資差額;若入職滿一年仍未簽合同,雙倍工資需支付第2個月至第12個月的工資差額(共11個月)。(二)工資基數(shù)雙倍工資的計算基數(shù)以勞動者的實際收入為準,包括基本工資、獎金、津貼、加班費等貨幣性收入,但不包含福利性待遇(如餐補、交通補貼等非固定收入)。若工資結(jié)構(gòu)為“基本工資+績效”,則需以每月實際發(fā)放的全額工資為基數(shù)。例如,某員工月均工資8000元(含績效2000元),未簽合同期間的雙倍工資差額應(yīng)為8000元/月×未簽月數(shù)。(三)特殊情形處理合同到期未續(xù)簽但繼續(xù)用工:勞動合同期滿后,若企業(yè)未與員工續(xù)簽但繼續(xù)用工,超過一個月的部分需支付雙倍工資,計算方式與首次用工一致。員工主動拒簽合同:企業(yè)需舉證證明已履行書面通知義務(wù)(如書面催告簽合同的記錄),否則仍需支付雙倍工資。若員工無正當理由拒簽,企業(yè)可書面通知終止勞動關(guān)系,但需支付實際工作期間的工資。三、維權(quán)步驟:從證據(jù)收集到法律救濟(一)證據(jù)收集要點勞動者需留存三類核心證據(jù)證明勞動關(guān)系及工資標準:勞動關(guān)系證明:工作證、考勤記錄(打卡截圖、排班表)、工服工牌、同事證言、與領(lǐng)導(dǎo)的工作溝通記錄(微信、郵件)等;工資證明:銀行流水(標注“工資”的轉(zhuǎn)賬記錄)、工資條、支付寶/微信轉(zhuǎn)賬截圖(需備注“工資”);維權(quán)溝通記錄:與HR或管理層協(xié)商簽合同的聊天記錄、書面催告函(需通過快遞簽收或企業(yè)郵箱發(fā)送)。(二)協(xié)商與投訴優(yōu)先協(xié)商:向企業(yè)HR或負責(zé)人提出書面簽合同及支付雙倍工資的要求,明確法律依據(jù),爭取和平解決。勞動監(jiān)察投訴:若協(xié)商無果,可向企業(yè)所在地的勞動監(jiān)察部門提交投訴材料(需附證據(jù)清單),監(jiān)察部門通常會在5個工作日內(nèi)立案調(diào)查,責(zé)令企業(yè)限期整改。(三)勞動仲裁與訴訟申請仲裁:向勞動合同履行地或企業(yè)所在地的勞動爭議仲裁委員會提交仲裁申請書,需寫明企業(yè)信息、訴求(如雙倍工資差額、補簽合同等)及事實理由。仲裁免費,審理周期一般為45-60天。訴訟維權(quán):對仲裁結(jié)果不服的,可在收到裁決書之日起15日內(nèi)向法院提起訴訟。若仲裁裁決企業(yè)需支付賠償而拒不執(zhí)行,可向法院申請強制執(zhí)行。需注意,雙倍工資的仲裁時效為1年,從勞動者知道或應(yīng)當知道權(quán)利受損之日起算。例如,2025年1月入職未簽合同,最遲需在2026年1月前申請仲裁,逾期將喪失勝訴權(quán)。四、常見問題解答(一)試用期未簽合同能否主張雙倍工資?能。試用期屬于勞動關(guān)系存續(xù)期間,企業(yè)需在用工一個月內(nèi)簽訂合同,否則從第2個月起需支付雙倍工資。即使員工處于試用期被辭退,只要工作超過一個月,仍可主張實際工作期間的雙倍工資差額。(二)企業(yè)以“合同丟失”為由拒絕賠償怎么辦?根據(jù)舉證責(zé)任分配原則,企業(yè)需舉證證明已簽訂合同(如合同原件、員工簽收記錄),若無法提供,視為未簽合同,勞動者仍可主張雙倍工資。實踐中,部分企業(yè)偽造合同簽名,勞動者可申請筆跡鑒定推翻偽證。(三)雙倍工資是否需繳納個稅?是的。雙倍工資屬于“工資薪金所得”,需按個人所得稅法規(guī)定繳納個稅,由企業(yè)代扣代繳。例如,11個月雙倍工資差額共10萬元,需扣除起征點及專項附加扣除后計算個稅。(四)無固定期限合同與雙倍工資的關(guān)系?用工滿一年未簽合同視為訂立無固定期限合同,企業(yè)需立即補簽,但補簽后仍需支付前11個月的雙倍工資差額。若補簽合同中約定“此前未簽合同互不追究”,該條款因排除勞動者權(quán)利而無效,勞動者仍可通過仲裁主張賠償。(五)兼職或?qū)嵙?xí)是否適用未簽合同賠償?需區(qū)分勞動關(guān)系與勞務(wù)關(guān)系:若勞動者受企業(yè)管理、按月領(lǐng)固定工資、遵守考勤制度,即使名為“兼職”,仍可能被認定為勞動關(guān)系,適用雙倍工資規(guī)定;學(xué)生實習(xí)、退休返聘等非勞動關(guān)系情形,則不適用《勞動合同法》。五、企業(yè)常見避坑套路及應(yīng)對策略(一)簽訂空白合同或陰陽合同部分企業(yè)要求員工簽署空白合同(僅簽字不填內(nèi)容),后續(xù)自行填寫不利條款(如降低工資、縮短工期)。勞動者應(yīng)拒絕簽署,要求填寫完整后再簽,并留存合同原件。若已簽署空白合同,可通過工資流水、考勤記錄等證明實際履行情況與合同約定不一致。(二)以“勞務(wù)合同”替代“勞動合同”企業(yè)通過簽訂《勞務(wù)合作協(xié)議》規(guī)避勞動關(guān)系,但法院會結(jié)合實際用工情況(如是否需遵守企業(yè)規(guī)章制度、是否按月發(fā)薪)綜合判斷。若被認定為勞動關(guān)系,企業(yè)仍需支付雙倍工資并補繳社保。(三)拖延補簽合同以逃避賠償例如,企業(yè)承諾“補簽后立即支付雙倍工資”,但補簽后以“財務(wù)流程”為由拖延付款。勞動者應(yīng)在補簽合同中明確賠償金額及支付時間,或在補簽前通過錄音、書面協(xié)議固定承諾,避免事后反悔。六、風(fēng)險防范:勞動者與企業(yè)的雙向提示(一)勞動者注意事項入職時主動要求簽訂合同,明確工資、崗位、期限等核心條款;定期備份工資流水、考勤記錄等證據(jù),避免離職后企業(yè)銷毀材料;發(fā)現(xiàn)企業(yè)未簽合同,及時通過書面形式催告(如郵件、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)留言),并保留催告記錄。(二)企業(yè)合規(guī)建議建立“入職即簽合同”制度,人力資源部門需在用工當日完成合同簽訂;合同到期前30天書面通知員工續(xù)簽,不同意續(xù)簽的及時終止勞動關(guān)系;對拒簽合同的員工,通過EMS發(fā)送《簽訂合同催告函》,保留快遞簽收記錄,必要時書面終止勞動關(guān)系。書面勞動合同是勞動關(guān)系的法定載體,既是企業(yè)規(guī)范用工的憑證,也是勞動者維權(quán)的依據(jù)。

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