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文檔簡介

基礎(chǔ)會計培訓(xùn)教材(一)分錄編制步驟1.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的要素(資產(chǎn)、負債等)。2.確定賬戶名稱(如“銀行存款”“應(yīng)付賬款”)。3.判斷借貸方向(增加記借方/貸方)。4.確定金額(保證借貸相等)。(二)分錄示例1.企業(yè)購入原材料,貨款1萬未付:借:原材料____貸:應(yīng)付賬款____(資產(chǎn)增加記借方,負債增加記貸方)2.用銀行存款償還前欠貨款1萬:借:應(yīng)付賬款____貸:銀行存款____(負債減少記借方,資產(chǎn)減少記貸方)四、賬戶的對應(yīng)關(guān)系與試算平衡對應(yīng)關(guān)系:分錄中借貸賬戶的相互關(guān)系(如“原材料”與“應(yīng)付賬款”的對應(yīng))。試算平衡:通過“全部賬戶借方發(fā)生額合計=全部賬戶貸方發(fā)生額合計”“全部賬戶借方余額合計=全部賬戶貸方余額合計”驗證記錄是否正確(注意:試算平衡不代表記錄絕對正確,如漏記、重記、科目用錯等無法通過平衡發(fā)現(xiàn))。第五章會計憑證一、會計憑證的分類會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任的書面證明,分為原始憑證和記賬憑證:(一)原始憑證(單據(jù))是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的憑證,如發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單。按來源分類:外來原始憑證(如購貨發(fā)票)。自制原始憑證(如工資發(fā)放表)。(二)記賬憑證(傳票)是根據(jù)原始憑證編制、用于登記賬簿的憑證,如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。二、原始憑證的填制與審核(一)填制要求內(nèi)容真實(如發(fā)票金額與實際交易一致)。項目齊全(如發(fā)票需填日期、數(shù)量、單價、金額)。書寫規(guī)范(大小寫金額一致,無涂改)。(二)審核要點合法性:是否符合法規(guī)(如發(fā)票是否為正規(guī)票據(jù))。真實性:業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生(如領(lǐng)料單是否有審批)。完整性:項目是否填寫齊全(如收據(jù)是否有收款人簽字)。正確性:金額計算是否正確(如發(fā)票合計數(shù)是否準確)。三、記賬憑證的填制與審核(一)填制要求摘要簡明(如“支付辦公費”)。科目正確(如“管理費用”而非“銷售費用”)。金額準確(借貸金額相等)。附件齊全(附原始憑證張數(shù))。(二)審核要點內(nèi)容是否與原始憑證一致(如金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容)??颇?、方向是否正確(如“提現(xiàn)”分錄是否為“借庫存現(xiàn)金,貸銀行存款”)。金額是否平衡(借貸合計是否相等)。四、會計憑證的傳遞與保管傳遞:從填制到歸檔的流程(如報銷單需經(jīng)部門審批、財務(wù)審核、出納付款)。保管:定期裝訂成冊,存檔保管(如原始憑證需保存30年)。第六章會計賬簿一、賬簿的分類與用途賬簿是由賬頁組成的記錄簿籍,按用途分為:序時賬簿(日記賬):按時間順序登記(如“庫存現(xiàn)金日記賬”“銀行存款日記賬”)。分類賬簿:總分類賬(總賬):按總分類科目登記,反映總括信息。明細分類賬(明細賬):按明細科目登記,反映詳細信息(如“應(yīng)收賬款明細賬”)。備查賬簿(輔助賬):補充登記(如“租入固定資產(chǎn)登記簿”)。二、賬簿的登記規(guī)則用藍黑墨水書寫,特殊情況(如沖銷)用紅墨水。按頁次連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(若發(fā)生,需劃線注銷并蓋章)。摘要簡明,數(shù)字準確(如“銷售商品”“計提折舊”)。三、錯賬更正方法(一)劃線更正法(憑證正確,賬簿錯誤)適用:記賬憑證無誤,賬簿文字或數(shù)字錯誤。操作:在錯誤處劃紅線注銷,上方填寫正確內(nèi)容,蓋章。(二)紅字更正法(憑證錯誤,導(dǎo)致賬簿錯誤)適用1:記賬憑證科目錯誤(如“管理費用”錯記“銷售費用”)。操作:用紅字編與原分錄相同的憑證(沖銷),再編正確分錄。適用2:記賬憑證金額多記(如應(yīng)記1000,錯記____)。操作:用紅字編金額為差額的憑證(沖銷多記部分)。(三)補充登記法(憑證金額少記,導(dǎo)致賬簿錯誤)適用:記賬憑證金額少記(如應(yīng)記1000,錯記100)。操作:用藍字編金額為差額的憑證(補充少記部分)。四、結(jié)賬與對賬(一)結(jié)賬定期(月末、年末)結(jié)算賬簿記錄,步驟:1.結(jié)清損益類賬戶(轉(zhuǎn)入“本年利潤”)。2.結(jié)出各賬戶本期發(fā)生額和余額(如“本月合計”“本年累計”)。(二)對賬定期核對賬簿記錄,內(nèi)容:1.賬證核對(賬簿與憑證核對)。2.賬賬核對(總賬與明細賬、日記賬核對)。3.賬實核對(賬簿與實物、款項核對,如現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金核對)。第七章賬務(wù)處理程序一、賬務(wù)處理程序的概念與作用賬務(wù)處理程序是憑證、賬簿、報表的結(jié)合方式,核心是登記總賬的依據(jù),作用是提高核算效率、保證信息質(zhì)量。二、常用賬務(wù)處理程序(一)記賬憑證賬務(wù)處理程序流程:原始憑證→記賬憑證→日記賬、明細賬→總賬→報表。優(yōu)點:簡單明了,總分類賬記錄詳細。缺點:登記總賬工作量大。適用:規(guī)模小、業(yè)務(wù)少的企業(yè)。(二)科目匯總表賬務(wù)處理程序流程:原始憑證→記賬憑證→科目匯總表→總賬→報表。優(yōu)點:減輕總賬登記工作量,可試算平衡。缺點:總賬無法反映賬戶對應(yīng)關(guān)系。適用:規(guī)模大、業(yè)務(wù)多的企業(yè)。(三)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序流程:原始憑證→記賬憑證→匯總記賬憑證→總賬→報表。優(yōu)點:反映賬戶對應(yīng)關(guān)系,減輕總賬工作量。缺點:編制匯總憑證工作量大。適用:規(guī)模大、業(yè)務(wù)多、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)少的企業(yè)。第八章財產(chǎn)清查一、財產(chǎn)清查的分類與方法(一)分類按范圍:全面清查(如年終決算、企業(yè)合并)、局部清查(如現(xiàn)金每日清點)。按時間:定期清查(如月末盤點)、不定期清查(如自然災(zāi)害后清查)。(二)方法實地盤點法:對實物(如存貨、固定資產(chǎn))逐一清點(如倉庫盤點商品)。技術(shù)推算法:對量大、成堆的物資(如煤炭)估算(如通過量方計算)。核對賬目法:對往來款項(如應(yīng)收賬款)與對方核對(如發(fā)函詢證)。二、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理(一)審批前:調(diào)整賬簿,使賬實相符盤盈:借記資產(chǎn)類賬戶,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”。盤虧:借記“待處理財產(chǎn)損溢”,貸記資產(chǎn)類賬戶。(二)審批后:根據(jù)原因結(jié)轉(zhuǎn)“待處理財產(chǎn)損溢”現(xiàn)金盤盈:屬于應(yīng)付款的轉(zhuǎn)“其他應(yīng)付款”,無法查明的轉(zhuǎn)“營業(yè)外收入”?,F(xiàn)金盤虧:責任人賠償?shù)霓D(zhuǎn)“其他應(yīng)收款”,無法查明的轉(zhuǎn)“管理費用”。存貨盤盈:沖減“管理費用”;盤虧:責任人賠償轉(zhuǎn)“其他應(yīng)收款”,自然災(zāi)害轉(zhuǎn)“營業(yè)外支出”,管理不善轉(zhuǎn)“管理費用”。第九章財務(wù)報表一、財務(wù)報表的組成與作用財務(wù)報表是對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述,包括:資產(chǎn)負債表:反映某一時點的財務(wù)狀況(如月末、年末)。利潤表:反映某一期間的經(jīng)營成果(如月度、年度)?,F(xiàn)金流量表

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