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購(gòu)藥采購(gòu)合同一、合同主體與資質(zhì)條款購(gòu)藥采購(gòu)合同的簽訂主體需具備法定資質(zhì),其中買方通常為醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)或其他具備藥品采購(gòu)資格的單位,賣方則必須是持有《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》的藥品生產(chǎn)企業(yè)或批發(fā)企業(yè)。合同中應(yīng)明確雙方的全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址及聯(lián)系方式,并附加蓋公章的資質(zhì)證明文件復(fù)印件作為合同附件,包括但不限于藥品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證、GMP(藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范)或GSP(藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范)認(rèn)證證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。若買方為醫(yī)療機(jī)構(gòu),還需提供《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》;賣方若涉及進(jìn)口藥品銷售,需額外提供進(jìn)口藥品注冊(cè)證、口岸藥品檢驗(yàn)報(bào)告書等文件。二、藥品信息與采購(gòu)明細(xì)(一)藥品基本信息合同需詳細(xì)列明采購(gòu)藥品的通用名稱、商品名稱(如有)、劑型(如片劑、注射劑、膠囊劑等)、規(guī)格(如0.5g/片、10ml/支等)、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、包裝規(guī)格(如10片/板×2板/盒、50支/箱等)及單價(jià)。其中,批準(zhǔn)文號(hào)是藥品合法性的核心標(biāo)識(shí),格式需符合國(guó)家藥品監(jiān)管部門規(guī)定(如國(guó)藥準(zhǔn)字H/Z/S+8位數(shù)字);產(chǎn)品批號(hào)和有效期需與藥品最小包裝實(shí)物一致,避免因批號(hào)過期導(dǎo)致的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。(二)采購(gòu)數(shù)量與批次安排采購(gòu)數(shù)量應(yīng)明確計(jì)量單位(如盒、瓶、支、箱)及總數(shù)量,若存在分批次采購(gòu)需求,需約定各批次的交貨時(shí)間、數(shù)量及交付順序。例如:“2024年第一季度交付XX藥品5000盒,第二季度交付3000盒,具體交貨時(shí)間以買方書面通知為準(zhǔn),但賣方需在收到通知后7個(gè)工作日內(nèi)完成備貨。”同時(shí),合同可設(shè)置彈性條款,允許買方根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整采購(gòu)數(shù)量(通常限定在±10%范圍內(nèi)),但需提前5個(gè)工作日書面告知賣方,賣方不得以此為由拒絕供貨或擅自調(diào)整價(jià)格。三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收條款(一)質(zhì)量要求藥品質(zhì)量需符合中國(guó)藥典現(xiàn)行版標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)及賣方提供的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),且不得低于國(guó)家藥品監(jiān)管部門的最新規(guī)定。對(duì)于特殊藥品(如冷藏藥品、生物制品),需額外約定儲(chǔ)存和運(yùn)輸條件,例如:“冷鏈藥品在運(yùn)輸過程中溫度需保持在2-8℃,賣方需提供全程溫度監(jiān)測(cè)記錄,運(yùn)輸前后溫差不得超過3℃,否則買方有權(quán)拒收?!比羲幤反嬖谫|(zhì)量問題,賣方需承擔(dān)退換貨責(zé)任,并賠償買方因此產(chǎn)生的直接損失(如檢驗(yàn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi))。(二)驗(yàn)收流程買方在收到藥品后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行數(shù)量和外觀驗(yàn)收,包括檢查包裝是否完好、標(biāo)簽是否清晰、批號(hào)與有效期是否符合約定等;如需進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn),應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)委托具備法定資質(zhì)的藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè),檢驗(yàn)費(fèi)用由買方承擔(dān),但若檢驗(yàn)結(jié)果不合格,費(fèi)用由賣方承擔(dān),且買方有權(quán)解除合同或要求賣方重新供貨。驗(yàn)收合格后,雙方需簽署《藥品驗(yàn)收單》,作為結(jié)算依據(jù);驗(yàn)收不合格的,買方應(yīng)書面通知賣方,列明不合格項(xiàng)目,賣方需在5個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)退換貨,因此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用由賣方承擔(dān)。四、價(jià)格與結(jié)算方式(一)價(jià)格約定藥品單價(jià)應(yīng)采用“含稅單價(jià)”形式,明確包含增值稅稅率(通常為13%),并注明價(jià)格有效期(如“本合同單價(jià)有效期至2024年12月31日,若遇國(guó)家政策調(diào)整或原材料價(jià)格波動(dòng)超過5%,雙方可協(xié)商調(diào)整價(jià)格,但賣方需提前15個(gè)工作日書面通知買方”)。對(duì)于政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)的藥品,價(jià)格需符合省級(jí)藥品集中采購(gòu)平臺(tái)的中標(biāo)價(jià)或掛網(wǎng)價(jià),不得擅自加價(jià);非集中采購(gòu)藥品的價(jià)格,可由雙方根據(jù)市場(chǎng)行情協(xié)商確定,但需附價(jià)格構(gòu)成說明(如成本、利潤(rùn)、稅費(fèi)等)。(二)結(jié)算方式常見的結(jié)算方式包括電匯、銀行承兌匯票、信用證等,合同需明確結(jié)算周期、付款比例及賬戶信息。例如:“買方在收到藥品并驗(yàn)收合格后,于次月15日前支付該批次貨款的90%,剩余10%作為質(zhì)量保證金,在藥品有效期屆滿后無質(zhì)量問題的10個(gè)工作日內(nèi)一次性支付?!比糍u方提供銀行承兌匯票,需注明匯票期限(如6個(gè)月)及貼息責(zé)任(通常由賣方承擔(dān));采用電匯方式的,賣方需在收到貨款后3個(gè)工作日內(nèi)開具等額增值稅專用發(fā)票,發(fā)票信息需與合同主體一致。五、交貨與運(yùn)輸條款(一)交貨地點(diǎn)與方式交貨地點(diǎn)一般為買方指定倉(cāng)庫(kù)或藥房,地址需具體到門牌號(hào),例如:“XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX醫(yī)院門診藥房倉(cāng)庫(kù)”。交貨方式可選擇賣方送貨上門(運(yùn)費(fèi)由賣方承擔(dān))或買方自提(運(yùn)費(fèi)由買方承擔(dān)),若為送貨上門,賣方需負(fù)責(zé)將藥品搬運(yùn)至買方指定的存儲(chǔ)區(qū)域,并配合買方進(jìn)行卸貨;若涉及冷鏈運(yùn)輸,賣方需使用符合GSP要求的冷藏車或保溫箱,配備溫度監(jiān)控設(shè)備,確保藥品在途質(zhì)量。(二)運(yùn)輸責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移藥品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn),在賣方完成交貨并經(jīng)買方驗(yàn)收合格前由賣方承擔(dān),驗(yàn)收合格后轉(zhuǎn)移給買方。運(yùn)輸過程中若發(fā)生藥品破損、污染或變質(zhì),賣方需在3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)發(fā)同等數(shù)量的合格藥品,且不得影響買方的臨床使用。此外,賣方需隨貨提供藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(每批次1份)、出庫(kù)單、運(yùn)輸單等單據(jù),單據(jù)信息需與藥品實(shí)物及合同約定一致。六、違約責(zé)任(一)賣方違約情形供貨延遲:若賣方未按約定時(shí)間交貨,每逾期1日需按逾期交貨金額的0.5‰支付違約金,逾期超過10日的,買方有權(quán)解除合同并要求賣方支付合同總金額5%的違約金。質(zhì)量問題:若藥品經(jīng)檢驗(yàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),賣方需無條件退換貨,并按該批次藥品金額的2倍賠償買方損失;若因藥品質(zhì)量導(dǎo)致醫(yī)療事故或人身?yè)p害,賣方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括但不限于醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)、傷殘賠償金等),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。資質(zhì)瑕疵:若賣方提供的資質(zhì)文件虛假或失效,導(dǎo)致買方無法正常使用藥品或被監(jiān)管部門處罰,賣方需賠償買方全部損失,并支付合同總金額10%的違約金。(二)買方違約情形付款延遲:買方未按約定時(shí)間支付貨款,每逾期1日需按逾期付款金額的0.3‰支付違約金,逾期超過30日的,賣方有權(quán)暫停供貨并要求買方支付欠款及違約金。無故拒收:買方無正當(dāng)理由拒收符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品,需承擔(dān)該批次藥品的運(yùn)輸費(fèi)用,并按該批次金額的3%支付違約金。七、不可抗力與爭(zhēng)議解決(一)不可抗力因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害,或戰(zhàn)爭(zhēng)、政策調(diào)整(如國(guó)家藥品監(jiān)管政策重大變化)等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行的,遭遇不可抗力的一方需在事件發(fā)生后3個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、氣象部門報(bào)告等),雙方應(yīng)根據(jù)影響程度協(xié)商部分或全部免除責(zé)任、延期履行或解除合同。(二)爭(zhēng)議解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可選擇向買方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,或提交XX仲裁委員會(huì)按其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁(二者僅可選擇其一)。爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。八、其他條款(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)賣方保證所售藥品不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),若因知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛導(dǎo)致買方被起訴,賣方需承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償買方因此產(chǎn)生的損失(包括律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、賠償金等)。(二)保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及在合作過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密(如采購(gòu)價(jià)格、客戶信息、技術(shù)資料等)承擔(dān)保密責(zé)任,保密期限為合同終止后3年,未經(jīng)對(duì)方書面同意不得向任何第三方泄露。(三)合同生效與期限本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效,有效期為1年,期滿前30日內(nèi)

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