第1篇一、編制目的為確保學(xué)院檔案在突發(fā)事件中的安全，提高學(xué)院檔案管理水平，保障學(xué)院檔案的完整性和可用性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案管理辦法》，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本預(yù)案。二、適用范圍本預(yù)案適用于學(xué)院檔案在自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等突發(fā)事件中的應(yīng)急處置工作。三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)院檔案應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定、修訂檔案應(yīng)急預(yù)案，組織、協(xié)調(diào)、指揮檔案應(yīng)急處置工作，確保檔案安全。組長(zhǎng)：學(xué)院院長(zhǎng)副組長(zhǎng)：學(xué)院分管檔案工作的副院長(zhǎng)成員：檔案部門負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人2.學(xué)院檔案應(yīng)急處置指揮部指揮部負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施檔案應(yīng)急處置工作，協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)，確保應(yīng)急處置工作順利進(jìn)行。指揮長(zhǎng)：檔案部門負(fù)責(zé)人副指揮長(zhǎng)：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人成員：各部門檔案管理人員、安全保衛(wèi)人員、應(yīng)急值班人員3.學(xué)院檔案應(yīng)急處置小組應(yīng)急處置小組負(fù)責(zé)檔案的轉(zhuǎn)移、保護(hù)、恢復(fù)等工作。組長(zhǎng)：檔案部門負(fù)責(zé)人副組長(zhǎng)：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人成員：各部門檔案管理人員、安全保衛(wèi)人員、應(yīng)急值班人員四、應(yīng)急處置流程1.信息報(bào)告（1）發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向?qū)W院檔案應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。（2）檔案部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即向?qū)W院檔案應(yīng)急處置指揮部報(bào)告。2.應(yīng)急處置（1）啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案：學(xué)院檔案應(yīng)急處置指揮部根據(jù)突發(fā)事件情況，啟動(dòng)相應(yīng)級(jí)別的應(yīng)急預(yù)案。（2）應(yīng)急響應(yīng)：各部門按照預(yù)案要求，立即開(kāi)展應(yīng)急處置工作。（3）檔案轉(zhuǎn)移：將檔案從危險(xiǎn)區(qū)域轉(zhuǎn)移到安全區(qū)域。（4）檔案保護(hù)：對(duì)轉(zhuǎn)移后的檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案完整、安全。（5）應(yīng)急處置：根據(jù)突發(fā)事件性質(zhì)，采取相應(yīng)措施，如：排除故障、修復(fù)設(shè)施、恢復(fù)檔案等。3.信息發(fā)布（1）應(yīng)急處置指揮部根據(jù)情況，及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門、社會(huì)公眾發(fā)布應(yīng)急處置信息。（2）檔案部門負(fù)責(zé)發(fā)布檔案安全信息，確保檔案安全。4.應(yīng)急處置結(jié)束（1）應(yīng)急處置結(jié)束后，應(yīng)急處置指揮部組織各部門進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。（2）檔案部門負(fù)責(zé)整理檔案應(yīng)急處置資料，為今后的應(yīng)急處置工作提供參考。五、應(yīng)急處置措施1.自然災(zāi)害（1）地震：組織人員迅速撤離危險(xiǎn)區(qū)域，將檔案轉(zhuǎn)移到安全地帶。（2）洪水：組織人員迅速撤離危險(xiǎn)區(qū)域，將檔案轉(zhuǎn)移到安全地帶。（3）臺(tái)風(fēng)：組織人員迅速撤離危險(xiǎn)區(qū)域，將檔案轉(zhuǎn)移到安全地帶。2.事故災(zāi)難（1）火災(zāi)：組織人員迅速撤離危險(xiǎn)區(qū)域，將檔案轉(zhuǎn)移到安全地帶。（2）爆炸：組織人員迅速撤離危險(xiǎn)區(qū)域，將檔案轉(zhuǎn)移到安全地帶。3.公共衛(wèi)生事件（1）傳染?。航M織人員迅速撤離危險(xiǎn)區(qū)域，將檔案轉(zhuǎn)移到安全地帶。（2）食品安全：組織人員迅速撤離危險(xiǎn)區(qū)域，將檔案轉(zhuǎn)移到安全地帶。4.社會(huì)安全事件（1）恐怖襲擊：組織人員迅速撤離危險(xiǎn)區(qū)域，將檔案轉(zhuǎn)移到安全地帶。（2）群體性事件：組織人員迅速撤離危險(xiǎn)區(qū)域，將檔案轉(zhuǎn)移到安全地帶。六、應(yīng)急保障1.物資保障：儲(chǔ)備必要的應(yīng)急物資，如：應(yīng)急照明設(shè)備、防護(hù)用品、通訊設(shè)備等。2.人員保障：建立應(yīng)急值班制度，確保應(yīng)急處置工作順利開(kāi)展。3.技術(shù)保障：提高檔案數(shù)字化水平，確保檔案在突發(fā)事件中的安全。七、預(yù)案演練1.定期開(kāi)展檔案應(yīng)急處置演練，提高應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容包括：檔案轉(zhuǎn)移、保護(hù)、恢復(fù)等。3.演練結(jié)束后，對(duì)演練情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，完善應(yīng)急預(yù)案。八、預(yù)案修訂1.根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、政策及學(xué)院實(shí)際情況，定期修訂檔案應(yīng)急預(yù)案。2.如遇突發(fā)事件，應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)案進(jìn)行修訂。九、附則1.本預(yù)案自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本預(yù)案的解釋權(quán)歸學(xué)院檔案應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組。3.各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本預(yù)案，確保學(xué)院檔案安全。4.本預(yù)案如與國(guó)家法律法規(guī)、政策相抵觸，以國(guó)家法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。5.本預(yù)案如有未盡事宜，由學(xué)院檔案應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。（注：本預(yù)案為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇一、編制目的為保障學(xué)院檔案安全，提高檔案管理水平，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地應(yīng)對(duì)，最大限度地減少檔案損失，特制定本預(yù)案。二、編制依據(jù)1.《中華人民共和國(guó)檔案法》2.《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》3.《高等學(xué)校檔案管理辦法》4.《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》5.學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度三、適用范圍本預(yù)案適用于學(xué)院在檔案管理過(guò)程中可能發(fā)生的各類突發(fā)事件，包括自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等。四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)院檔案應(yīng)急指揮部（1）總指揮：學(xué)院院長(zhǎng)（2）副總指揮：學(xué)院分管檔案工作的副院長(zhǎng)（3）成員：學(xué)院各部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員檔案應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮學(xué)院檔案應(yīng)急工作，確保檔案安全。2.學(xué)院檔案應(yīng)急小組（1）組長(zhǎng)：學(xué)院檔案管理人員（2）成員：學(xué)院各部門檔案管理人員檔案應(yīng)急小組負(fù)責(zé)具體實(shí)施檔案應(yīng)急工作，包括檔案搶救、轉(zhuǎn)移、恢復(fù)等。五、應(yīng)急響應(yīng)1.緊急響應(yīng)（1）當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，學(xué)院檔案應(yīng)急指揮部立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員開(kāi)展應(yīng)急工作。（2）檔案應(yīng)急小組根據(jù)應(yīng)急預(yù)案要求，迅速開(kāi)展檔案搶救、轉(zhuǎn)移、恢復(fù)等工作。2.預(yù)警響應(yīng)（1）當(dāng)發(fā)生可能影響檔案安全的預(yù)警信息時(shí)，學(xué)院檔案應(yīng)急指揮部及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息，提醒各部門做好檔案安全防范工作。（2）檔案應(yīng)急小組根據(jù)預(yù)警信息，對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全。六、檔案搶救與轉(zhuǎn)移1.檔案搶救（1）對(duì)受損檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶救，盡量減少檔案損失。（2）對(duì)搶救出的檔案進(jìn)行分類、整理，確保檔案完整。2.檔案轉(zhuǎn)移（1）根據(jù)檔案應(yīng)急指揮部要求，將檔案轉(zhuǎn)移到安全地點(diǎn)。（2）轉(zhuǎn)移過(guò)程中，確保檔案安全，防止檔案受損。七、檔案恢復(fù)1.檔案修復(fù)（1）對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)，恢復(fù)檔案原貌。（2）修復(fù)過(guò)程中，確保檔案質(zhì)量，防止檔案二次受損。2.檔案數(shù)字化（1）對(duì)受損檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，確保檔案信息完整。（2）數(shù)字化過(guò)程中，確保檔案信息安全。八、應(yīng)急保障1.人員保障（1）學(xué)院檔案應(yīng)急指揮部成員及檔案應(yīng)急小組成員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)急處置能力。（2）定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置水平。2.物資保障（1）儲(chǔ)備必要的檔案搶救、轉(zhuǎn)移、恢復(fù)等物資。（2）確保物資質(zhì)量，定期檢查、更新。3.資金保障（1）學(xué)院設(shè)立檔案應(yīng)急專項(xiàng)資金，用于檔案搶救、轉(zhuǎn)移、恢復(fù)等工作。（2）確保資金使用合理、高效。九、應(yīng)急培訓(xùn)與演練1.應(yīng)急培訓(xùn)（1）定期組織檔案管理人員進(jìn)行應(yīng)急培訓(xùn)，提高應(yīng)急處置能力。（2）邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行授課，提高檔案管理人員對(duì)突發(fā)事件的認(rèn)識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。2.應(yīng)急演練（1）定期組織檔案應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的有效性。（2）通過(guò)演練，提高檔案管理人員對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處置能力。十、預(yù)案管理與更新1.預(yù)案管理（1）學(xué)院檔案應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)預(yù)案的制定、修訂、發(fā)布等工作。（2）各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)案，確保檔案安全。2.預(yù)案更新（1）根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，定期對(duì)預(yù)案進(jìn)行修訂。（2）及時(shí)更新預(yù)案內(nèi)容，確保預(yù)案的實(shí)用性和有效性。十一、附則1.本預(yù)案由學(xué)院檔案應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)解釋。2.本預(yù)案自發(fā)布之日起實(shí)施。注：本預(yù)案字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字。第3篇一、編制目的為提高學(xué)院檔案管理水平，確保檔案安全，保障學(xué)院教育教學(xué)、科研、管理等工作順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。二、適用范圍本預(yù)案適用于學(xué)院各部門、各單位在檔案管理過(guò)程中可能發(fā)生的突發(fā)事件，包括但不限于檔案丟失、檔案損壞、檔案被盜、檔案火災(zāi)、檔案水災(zāi)、檔案污染等。三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.成立學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)應(yīng)急工作的組織、協(xié)調(diào)和指揮。組長(zhǎng)：學(xué)院院長(zhǎng)副組長(zhǎng)：學(xué)院分管檔案工作的副院長(zhǎng)成員：各部門、各單位負(fù)責(zé)人及檔案管理人員2.學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)應(yīng)急工作的具體實(shí)施。主任：檔案室主任成員：檔案管理人員3.各部門、各單位負(fù)責(zé)人及檔案管理人員應(yīng)按照本預(yù)案要求，認(rèn)真履行職責(zé)，確保應(yīng)急工作順利進(jìn)行。四、應(yīng)急響應(yīng)1.緊急響應(yīng)（1）檔案發(fā)生丟失、損壞、被盜、火災(zāi)、水災(zāi)、污染等突發(fā)事件時(shí)，立即啟動(dòng)本預(yù)案。（2）各部門、各單位負(fù)責(zé)人及檔案管理人員應(yīng)立即向?qū)W院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告情況。（3）學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事件情況，決定啟動(dòng)相應(yīng)級(jí)別的應(yīng)急響應(yīng)。2.一般響應(yīng)（1）檔案發(fā)生一般性丟失、損壞等情況時(shí)，各部門、各單位負(fù)責(zé)人及檔案管理人員應(yīng)立即采取措施，盡量減少損失。（2）各部門、各單位負(fù)責(zé)人及檔案管理人員應(yīng)向?qū)W院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告情況，并按照領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行處理。3.應(yīng)急措施（1）檔案丟失、損壞、被盜等突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即采取措施：①及時(shí)報(bào)告學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組；②封鎖現(xiàn)場(chǎng)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，防止事態(tài)擴(kuò)大；③對(duì)丟失、損壞、被盜的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并報(bào)告學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組；④根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)意見(jiàn)，采取相應(yīng)措施，如報(bào)警、聯(lián)系相關(guān)部門等。（2）檔案發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、污染等突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即采取措施：①及時(shí)報(bào)告學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組；②封鎖現(xiàn)場(chǎng)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，防止事態(tài)擴(kuò)大；③采取有效措施，防止火災(zāi)、水災(zāi)、污染等事件對(duì)其他檔案造成影響；④根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)意見(jiàn)，采取相應(yīng)措施，如報(bào)警、聯(lián)系相關(guān)部門等。五、應(yīng)急恢復(fù)1.檔案突發(fā)事件得到有效控制后，學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織相關(guān)部門、單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，評(píng)估損失情況。2.根據(jù)調(diào)查評(píng)估結(jié)果，制定檔案恢復(fù)方案，包括：（1）檔案修復(fù)：對(duì)損壞的檔案進(jìn)行修復(fù)，恢復(fù)檔案原貌；（2）檔案復(fù)制：對(duì)丟失的檔案進(jìn)行復(fù)制，補(bǔ)充檔案；（3）檔案重建：對(duì)無(wú)法修復(fù)或復(fù)制的檔案，進(jìn)行重建。3.檔案恢復(fù)工作完成后，學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織相關(guān)部門、單位進(jìn)行驗(yàn)收，確保檔案恢復(fù)質(zhì)量。六、應(yīng)急保障1.人員保障（1）學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員應(yīng)熟悉本預(yù)案，掌握應(yīng)急處理流程。（2）各部門、各單位負(fù)責(zé)人及檔案管理人員應(yīng)參加應(yīng)急培訓(xùn)，提高應(yīng)急處理能力。2.資金保障學(xué)院應(yīng)設(shè)立檔案應(yīng)急處理專項(xiàng)資金，用于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。3.物資保障學(xué)院應(yīng)儲(chǔ)備必要的應(yīng)急物資，如檔案修復(fù)工具、消防器材、防水設(shè)備等。4.技術(shù)保障學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門、單位的合作，提高檔案應(yīng)急處理技術(shù)。七、應(yīng)急培訓(xùn)與演練1.學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期組織應(yīng)急培訓(xùn)，提高各部門、各單位負(fù)責(zé)人的應(yīng)急處理能力。2.學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)預(yù)案的有效性和可操作性。3.各部門、各單位應(yīng)積極參加應(yīng)急培訓(xùn)與演練，提高應(yīng)急處理能力。八、附則1.本預(yù)案由學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。2.本預(yù)案自發(fā)布之日起實(shí)施。3.各部門、各單位應(yīng)根據(jù)本預(yù)案制定本單位的檔案應(yīng)急預(yù)案，并報(bào)學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。4.本預(yù)案如有未盡事宜，由學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)修訂。（以下為字?jǐn)?shù)不足2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)展）九、應(yīng)急預(yù)案的修訂與更新1.學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)預(yù)案進(jìn)行修訂，確保預(yù)案的適用性和有效性。2.遇有重大政策調(diào)整、法律法規(guī)變化或?qū)W院內(nèi)部管理體制調(diào)整等情況，應(yīng)及時(shí)修訂預(yù)案。3.預(yù)案修訂完成后，應(yīng)報(bào)學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并通知相關(guān)部門、單位。4.學(xué)院檔案應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)預(yù)案進(jìn)行更新，確保預(yù)案的時(shí)效性。十、應(yīng)急預(yù)案的宣傳與培訓(xùn)1.學(xué)院檔案