函的格式及范文一、函的通用格式函是單位、組織或個(gè)人之間（平行機(jī)關(guān)、不相隸屬單位或無上下級關(guān)系的主體）為商洽工作、詢問答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)或告知事項(xiàng)而制發(fā)的正式公文，具有平等性、靈活性、專業(yè)性的特點(diǎn)。其核心格式包括以下要素：（一）標(biāo)題直接點(diǎn)明“函”的核心用途，常見格式：

-發(fā)函：「事由+函」（如《關(guān)于商洽XX項(xiàng)目合作事宜的函》《關(guān)于申請XX資質(zhì)認(rèn)定的函》）；

-復(fù)函：「關(guān)于+來函事項(xiàng)+的復(fù)函」（如《關(guān)于XX公司合作邀請的復(fù)函》《關(guān)于XX問題咨詢的復(fù)函》）；

-簡潔標(biāo)題：直接寫“函”（適用于內(nèi)部或非常簡短的溝通）。（二）主送機(jī)關(guān)（接收方）明確函件的接收單位或個(gè)人（需寫全稱或規(guī)范簡稱），如“XX市市場監(jiān)督管理局”“XX大學(xué)招生辦”“XX公司采購部”。（三）正文（核心內(nèi)容，分三部分）1.開頭：說明發(fā)函的背景或目的（簡潔交代緣由）。例：“為推進(jìn)XX項(xiàng)目落地，經(jīng)我方初步調(diào)研，擬與貴單位商洽合作細(xì)節(jié)”“貴單位《關(guān)于XX問題的咨詢函》（XX函〔20XX〕X號）已收悉，現(xiàn)回復(fù)如下”。2.主體：具體說明事項(xiàng)（核心內(nèi)容，需清晰、具體）。商洽函：提出合作意向、具體需求或建議（如“我方希望與貴單位共同開展XX技術(shù)研發(fā)，擬由我方提供資金，貴方負(fù)責(zé)技術(shù)團(tuán)隊(duì)”）；詢問函：明確詢問的問題（如“請告知XX政策的適用條件”“請?zhí)峁X數(shù)據(jù)的具體統(tǒng)計(jì)口徑”）；答復(fù)函：針對來函問題逐一回應(yīng)（如“關(guān)于貴單位咨詢的XX資質(zhì)要求，現(xiàn)明確如下…”）；請批函：向不相隸屬單位請求批準(zhǔn)事項(xiàng)（如“因業(yè)務(wù)需要，申請貴單位協(xié)助辦理XX事項(xiàng)的審批”）。3.結(jié)尾：表達(dá)期望或要求（固定用語）。商洽/詢問函：常用“請研究函復(fù)”“盼復(fù)”“請予支持為盼”；答復(fù)函：常用“特此函復(fù)”“此復(fù)”；請批函：常用“請予批準(zhǔn)”“望協(xié)助辦理”。（四）落款1.發(fā)文機(jī)關(guān)（全稱或規(guī)范簡稱）；2.日期（成文的具體年月日）；3.公章（正式公函需加蓋公章，單位內(nèi)部便函可省略）。二、五類常見場景范文范文1：商洽函（合作事項(xiàng)協(xié)商）標(biāo)題：關(guān)于商洽共建“智慧社區(qū)”試點(diǎn)項(xiàng)目的函XX市大數(shù)據(jù)管理局：為貫徹落實(shí)《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》中“推進(jìn)智慧社區(qū)建設(shè)”的要求，我單位（XX科技有限公司）擬聯(lián)合社區(qū)管理機(jī)構(gòu)，開展“智慧社區(qū)”綜合服務(wù)平臺試點(diǎn)項(xiàng)目（覆蓋安防監(jiān)控、便民服務(wù)、數(shù)據(jù)互聯(lián)等功能）。經(jīng)前期調(diào)研，貴局在全市數(shù)據(jù)資源整合與社區(qū)治理數(shù)字化領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)特致函商洽合作事宜，具體內(nèi)容如下：一、合作目標(biāo)共同打造XX市首個(gè)“智慧社區(qū)”標(biāo)桿試點(diǎn)（選址：XX區(qū)XX社區(qū)），通過技術(shù)賦能提升社區(qū)管理效率與居民生活便利度，形成可復(fù)制的“數(shù)據(jù)+服務(wù)”模式。二、我方優(yōu)勢與計(jì)劃我單位專注智慧城市技術(shù)研發(fā)（擁有10項(xiàng)相關(guān)專利），已開發(fā)“社區(qū)服務(wù)APP”原型（集成物業(yè)繳費(fèi)、報(bào)修、活動(dòng)通知等功能），可為項(xiàng)目提供技術(shù)支持與資金保障（首期投入50萬元用于設(shè)備采購與系統(tǒng)搭建）。三、需貴局支持事項(xiàng)1.協(xié)助對接XX社區(qū)居委會(huì)，協(xié)調(diào)場地與居民需求調(diào)研；2.提供社區(qū)現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源（如人口信息、公共設(shè)施分布等）的脫敏接口，用于平臺功能優(yōu)化；3.指導(dǎo)項(xiàng)目符合本市智慧社區(qū)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（如數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)規(guī)范）。我單位擬于XX年XX月XX日前提交詳細(xì)合作方案（含時(shí)間表、責(zé)任分工），懇請貴局研究函復(fù)合作意向。如可行，雙方可進(jìn)一步召開專題會(huì)議細(xì)化細(xì)節(jié)。聯(lián)系人：王XX（項(xiàng)目經(jīng)理）電話：0755-XXXXXXX郵箱：wangxx@XX科技有限公司（公章）

20XX年XX月XX日范文2：詢問函（政策/信息咨詢）標(biāo)題：關(guān)于咨詢“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定”申報(bào)條件的函XX市科學(xué)技術(shù)局：我單位（XX生物科技有限公司）擬申報(bào)20XX年度“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定”，現(xiàn)因?qū)ι陥?bào)條件中的“研發(fā)投入占比”“知識產(chǎn)權(quán)要求”等具體細(xì)則理解不清晰，特致函貴局咨詢，具體問題如下：1.申報(bào)指南中要求“最近一年銷售收入在2億元以下的企業(yè)，研發(fā)投入占比不低于5%”，此處“最近一年”是指“申報(bào)年度的前一年”，還是“近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的平均值”？2.對知識產(chǎn)權(quán)的要求中提到“需擁有自主知識產(chǎn)權(quán)”，是否必須為“發(fā)明專利”？實(shí)用新型專利或軟件著作權(quán)是否可計(jì)入？數(shù)量是否有最低限制？3.申報(bào)材料中需提交的“研發(fā)項(xiàng)目證明材料”，具體包括哪些文件（如立項(xiàng)報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收報(bào)告等）？以上問題事關(guān)我單位申報(bào)進(jìn)度，懇請貴局予以明確答復(fù)（可通過郵件或電話反饋）。聯(lián)系人：李XX（行政部經(jīng)理）電話：020-XXXXXXX郵箱：lix@XX生物科技有限公司（公章）

20XX年XX月XX日范文3：答復(fù)函（對詢問的回復(fù)）標(biāo)題：關(guān)于XX公司咨詢“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定”問題的復(fù)函XX生物科技有限公司：貴單位《關(guān)于咨詢“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定”申報(bào)條件的函》（XX函〔20XX〕X號）已收悉，現(xiàn)就相關(guān)問題回復(fù)如下：一、關(guān)于“最近一年銷售收入”的定義“最近一年”指“申報(bào)年度的前一個(gè)會(huì)計(jì)年度”（例如：20XX年申報(bào)，則以20XX年的銷售收入為準(zhǔn)）。研發(fā)投入占比需以該年度數(shù)據(jù)計(jì)算（公式：研發(fā)費(fèi)用/銷售收入≥5%）。二、關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)要求知識產(chǎn)權(quán)包括“發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、軟件著作權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)”等，不限于發(fā)明專利。但需滿足以下條件：

-為企業(yè)自主研發(fā)或通過受讓、受贈(zèng)、并購取得，且權(quán)屬清晰；

-最低數(shù)量要求：至少擁有1項(xiàng)發(fā)明專利，或5項(xiàng)以上（含）實(shí)用新型專利/軟件著作權(quán)；

-需與主營業(yè)務(wù)核心技術(shù)直接相關(guān)。三、關(guān)于研發(fā)項(xiàng)目證明材料需提交以下文件（需加蓋公章）：

1.研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告（含目標(biāo)、技術(shù)路線、預(yù)算）；2.項(xiàng)目過程記錄（如實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試報(bào)告）；3.結(jié)題驗(yàn)收報(bào)告（或內(nèi)部評審結(jié)論）；4.若為合作研發(fā)，需提供合作協(xié)議及各方權(quán)責(zé)說明。以上材料將作為認(rèn)定評審的重要依據(jù)，請貴單位在申報(bào)時(shí)完整提交。如仍有疑問，可聯(lián)系我局高新處張XX（電話：020-XXXXXXX，分機(jī)1023）。特此函復(fù)。XX市科學(xué)技術(shù)局（公章）

20XX年XX月XX日范文4：請批函（向不相隸屬單位請求批準(zhǔn)）標(biāo)題：關(guān)于請求協(xié)助辦理“跨區(qū)域數(shù)據(jù)共享”審批的函XX市政務(wù)服務(wù)管理局：我單位（XX醫(yī)療集團(tuán)）因開展“區(qū)域醫(yī)療聯(lián)合體”項(xiàng)目（覆蓋XX市與YY市共12家醫(yī)院），需與YY市衛(wèi)生健康委共享患者電子病歷、檢驗(yàn)檢查結(jié)果等數(shù)據(jù)（僅用于診療協(xié)同，已脫敏處理），但根據(jù)《XX省數(shù)據(jù)管理?xiàng)l例》，跨市數(shù)據(jù)共享需經(jīng)雙方所在地政務(wù)服務(wù)管理部門審批。鑒于貴局負(fù)責(zé)本市數(shù)據(jù)跨境共享的協(xié)調(diào)與審批，現(xiàn)特致函請求協(xié)助辦理以下事項(xiàng)：

1.對我單位與YY市衛(wèi)生健康委的數(shù)據(jù)共享協(xié)議（已附后）進(jìn)行合規(guī)性審查；2.出具同意跨區(qū)域共享“診療相關(guān)非敏感數(shù)據(jù)”的審批意見（用于向YY市提交備案）。我單位承諾嚴(yán)格履行數(shù)據(jù)安全責(zé)任（協(xié)議中明確“僅限醫(yī)療用途、不得泄露個(gè)人信息”），并接受貴局監(jiān)督。附件：1.數(shù)據(jù)共享協(xié)議（XX醫(yī)療集團(tuán)-YY市衛(wèi)生健康委）；2.數(shù)據(jù)脫敏處理說明。聯(lián)系人：陳XX（信息部主任）電話：0755-XXXXXXX郵箱：chenxx@XX醫(yī)療集團(tuán)（公章）

20XX年XX月XX日范文5：告知函（事項(xiàng)通知）標(biāo)題：關(guān)于暫?！癤X培訓(xùn)課程”報(bào)名的函各合作機(jī)構(gòu)/學(xué)員：因我單位（XX職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校）對“XX培訓(xùn)課程”（原定20XX年XX月開班）的教學(xué)大綱與師資安排進(jìn)行調(diào)整（需重新審核教材與認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)研究決定：暫停該課程的報(bào)名工作，具體恢復(fù)時(shí)間另行通知。一、已報(bào)名學(xué)員處理1.已完成繳費(fèi)的學(xué)員（名單見附件），可保留報(bào)名資格至20XX年XX月XX日，期間若課程恢復(fù)開班，將優(yōu)先安排上課；2.若截至XX月XX日課程仍未恢復(fù)，將全額退還學(xué)費(fèi)（退款流程：聯(lián)系教務(wù)部王XX，電話0755-XXXXXXX）。二、后續(xù)安排新開班時(shí)間確定后，我單位將通過官網(wǎng)（）、官方微信公眾號及合作機(jī)構(gòu)群同步通知，請勿輕信非官方渠道的“提前開班”信息。因課程調(diào)整給您帶來的不便，深表歉意！感謝您的理解與支持。附件：已報(bào)名學(xué)員名單（共XX人）。XX職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校（公章）

20XX年XX月XX日三、寫作技巧與注意事項(xiàng)1.平等協(xié)商語氣：函的本質(zhì)是“平行溝通”，避免命令式用語（如“必須”“應(yīng)該”），多用“請”“懇請”“擬”等協(xié)商性詞匯。2.內(nèi)容具體清晰：商洽函需明確需求（如“請?zhí)峁X數(shù)據(jù)”“請協(xié)調(diào)XX單位”），詢問函需列出具體問題（避免籠統(tǒng)的“請告知情況”），答復(fù)函需針對問題逐一回應(yīng)。3.格式規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)：正式公函需加蓋公章（單位內(nèi)部便函可省略），標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款要素齊全；復(fù)函需注明“來函編號”（如“貴單位XX函〔20XX〕X號”），體現(xiàn)針對性。4.及