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文檔簡介
案例打造協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
甲方地址:北京市朝陽區(qū)光華路15號XX大廈18層1801室
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX商業(yè)管理有限公司
乙方地址:上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號XX金融中心25層2501室
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
本協(xié)議由甲方與乙方基于平等自愿、協(xié)商一致的原則簽訂,雙方就XX商業(yè)地產(chǎn)項目租賃管理事宜達(dá)成合作意向。甲方作為XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,擁有位于北京市朝陽區(qū)XX商業(yè)綜合體的出租權(quán)益,該綜合體建筑面積約10萬平方米,包含零售商鋪、餐飲區(qū)域及辦公空間,旨在通過專業(yè)化的租賃管理提升資產(chǎn)價值。乙方作為XX商業(yè)管理有限公司,具備五年以上商業(yè)地產(chǎn)租賃管理經(jīng)驗,擅長品牌整合與客流運營,可為甲方提供全流程租賃服務(wù)。雙方基于以下前提條件達(dá)成協(xié)議:
(1)甲方合法擁有XX商業(yè)綜合體的出租權(quán)利,并承諾所出租物業(yè)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及消防、安全標(biāo)準(zhǔn);
(2)乙方承諾具備本協(xié)議項下服務(wù)的專業(yè)資質(zhì),包括但不限于物業(yè)管理資質(zhì)及商業(yè)運營相關(guān)認(rèn)證;
(3)雙方確認(rèn)租賃管理范圍涵蓋物業(yè)招商、租戶篩選、合同簽訂、租金收取及日常運營協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié);
(4)合作期限初步設(shè)定為三年,自本協(xié)議生效之日起計算,期滿前三個月雙方可協(xié)商續(xù)約事宜。本協(xié)議的簽訂基于雙方對商業(yè)地產(chǎn)租賃管理市場的共同認(rèn)知,旨在通過專業(yè)化分工實現(xiàn)甲方資產(chǎn)增值與乙方品牌影響力的雙贏。雙方已充分評估合作風(fēng)險,并約定以本協(xié)議條款為準(zhǔn)履行各自權(quán)利義務(wù)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方就XX商業(yè)綜合體項目(以下簡稱“合作物業(yè)”)進(jìn)行租賃管理的合作事宜,以提升合作物業(yè)的市場租賃率和運營效益。協(xié)議范圍具體包括:
1.乙方負(fù)責(zé)合作物業(yè)的租賃市場分析及招商策略制定,包括但不限于目標(biāo)品牌篩選、租賃方案設(shè)計及推廣執(zhí)行;
2.乙方開展租賃活動,包括發(fā)布租賃信息、看鋪、洽談租賃條件、協(xié)助簽訂租賃合同等;
3.乙方負(fù)責(zé)租戶的準(zhǔn)入管理,進(jìn)行資質(zhì)審核,確保租戶符合合作物業(yè)的定位要求;
4.乙方負(fù)責(zé)租賃合同的日常管理,包括租金收取、費用結(jié)算、合同續(xù)約或終止等事宜;
5.乙方提供合作物業(yè)的日常運營協(xié)調(diào)服務(wù),包括但不限于維護(hù)租賃區(qū)域秩序、協(xié)調(diào)租戶關(guān)系、落實甲方管理要求等;
6.乙方定期向甲方匯報租賃管理情況,包括市場動態(tài)、招商進(jìn)展、租戶反饋等;
7.本協(xié)議約定的其他與租賃管理相關(guān)的事務(wù)。
第二條定義
1.“合作物業(yè)”指本協(xié)議附件一所列的XX商業(yè)綜合體項目及附屬區(qū)域;
2.“租賃管理”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,對合作物業(yè)進(jìn)行的招商、租戶管理、合同執(zhí)行及日常運營協(xié)調(diào)等全部或部分服務(wù)活動;
3.“租賃合同”指甲方或乙方作為出租方與租戶簽訂的關(guān)于合作物業(yè)使用的協(xié)議;
4.“管理費”指乙方按照本協(xié)議約定向甲方收取的租賃管理報酬;
5.“市場推廣費用”指乙方為開展租賃推廣活動而發(fā)生的合理費用,具體范圍由雙方另行約定;
6.“合理損耗”指租賃物業(yè)因正常使用或不可抗力導(dǎo)致的非人為損壞。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的租賃管理活動,要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù),并有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價;
(2)甲方有權(quán)要求乙方定期提交租賃管理報告,包括但不限于招商數(shù)據(jù)、租金收入、費用支出等;
(3)甲方有權(quán)參與重大租賃合同的決策,并對租賃條件進(jìn)行最終審批;
(4)甲方應(yīng)向乙方提供合作物業(yè)的必要資料,包括但不限于建筑圖紙、設(shè)備清單、現(xiàn)有租戶信息等;
(5)甲方應(yīng)保證合作物業(yè)符合國家及地方關(guān)于租賃的法律法規(guī)要求,并承擔(dān)物業(yè)本身的風(fēng)險;
(6)甲方應(yīng)按時足額向乙方支付約定管理費,并承擔(dān)合作物業(yè)的物業(yè)費、水電費等基礎(chǔ)運營成本;
(7)甲方應(yīng)配合乙方開展市場推廣活動,提供必要的品牌支持或資源對接;
(8)甲方應(yīng)就合作物業(yè)的租賃政策、租金標(biāo)準(zhǔn)等重大事項給予乙方書面確認(rèn)。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,獨立開展合作物業(yè)的租賃管理工作,包括制定招商方案、篩選租戶、談判租賃條件等;
(2)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取管理費及市場推廣費用,并要求甲方按時支付;
(3)乙方有權(quán)要求甲方提供開展租賃管理所需的必要支持和配合,包括但不限于授權(quán)簽署文件、提供物業(yè)信息等;
(4)乙方應(yīng)組建專業(yè)的租賃管理團隊,配備足夠資源保障租賃工作的順利開展;
(5)乙方應(yīng)制定并執(zhí)行詳細(xì)的租賃管理計劃,明確各階段工作目標(biāo)、時間節(jié)點及責(zé)任人;
(6)乙方應(yīng)建立完善的租戶管理體系,包括資質(zhì)審核、合同簽訂、租金催收、投訴處理等;
(7)乙方應(yīng)積極拓展租賃渠道,市場推廣活動,提升合作物業(yè)的知名度和吸引力;
(8)乙方應(yīng)妥善保管租賃相關(guān)資料,包括租賃合同、財務(wù)憑證等,并按甲方要求提供查閱;
(9)乙方應(yīng)在發(fā)生重大市場變化或租賃風(fēng)險時,及時向甲方報告并提出應(yīng)對建議;
(10)乙方應(yīng)遵守商業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范,維護(hù)甲方及合作物業(yè)的品牌形象;
(11)乙方應(yīng)承擔(dān)租賃管理活動中的合理費用,并確保財務(wù)賬目清晰透明,接受甲方監(jiān)督;
(12)乙方應(yīng)配合甲方完成租賃數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,為后續(xù)運營決策提供依據(jù);
(13)乙方應(yīng)確保租賃管理服務(wù)不侵犯第三方合法權(quán)益,避免給甲方造成損失;
(14)乙方應(yīng)在租賃合同履行期間,積極協(xié)調(diào)租戶關(guān)系,處理突發(fā)事件,保障合作物業(yè)的正常運營;
(15)乙方應(yīng)定期對租賃管理工作進(jìn)行復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程。
第四條價格與支付條件
1.管理費:甲方同意向乙方支付管理費,管理費的計算方式為合作物業(yè)年度基礎(chǔ)租金總額的X%(具體比例由雙方協(xié)商確定,下同),或采用固定金額/月/年支付方式(具體金額由雙方協(xié)商確定,下同)?;A(chǔ)租金總額指經(jīng)甲方確認(rèn)的、由乙方招租的租賃面積乘以對應(yīng)租金單價后的總和,不含物業(yè)本身運營成本及第三方收取的費用。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將管理費支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX商業(yè)管理有限公司
賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付時間:
(1)若采用比例計算方式,管理費按季度支付,甲方應(yīng)在每季度結(jié)束后30日內(nèi),根據(jù)乙方提交的經(jīng)甲方確認(rèn)的當(dāng)季租賃收入報告,支付該季度的管理費;
(2)若采用固定金額支付方式,管理費按年度支付,甲方應(yīng)在每年結(jié)束后60日內(nèi)支付該年度的管理費;
(3)乙方應(yīng)在收到每筆管理費前,向甲方提供等額的合規(guī)發(fā)票。
4.市場推廣費用:除管理費之外的市場推廣費用(包括但不限于廣告投放、活動物料制作、第三方招商服務(wù)費等),由乙方先行墊付,每月結(jié)束后30日內(nèi),乙方提交詳細(xì)費用明細(xì)及憑證供甲方審核,經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方應(yīng)在次月10日前支付該月的市場推廣費用。年度累計市場推廣費用超出年度管理費X%時,超出部分需經(jīng)甲方書面批準(zhǔn),甲方應(yīng)在批準(zhǔn)后30日內(nèi)支付。
5.逾期支付:若甲方未按約定時間支付管理費或市場推廣費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù),直至甲方付清全部款項及違約金,且甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為三年,自本協(xié)議簽署之日起生效,至XXXX年XX月XX日止。
2.協(xié)議期滿前三個月,若雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展一年,續(xù)展次數(shù)不限。
3.乙方應(yīng)在每個租賃年度開始前30日向甲方提交下一年度的租賃管理計劃,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后執(zhí)行。
4.重大時間節(jié)點:
(1)每年1月31日前,乙方提交上一年度租賃管理總結(jié)報告;
(2)每季度結(jié)束后45日內(nèi),乙方提交當(dāng)季度租賃數(shù)據(jù)及分析報告;
(3)每次市場推廣活動結(jié)束后15日內(nèi),乙方提交活動效果評估報告;
(4)租賃合同簽訂后10個工作日內(nèi),乙方將合同副本提交甲方備案。
5.若因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
第六條違約責(zé)任
1.甲方的違約責(zé)任:
(1)甲方未按時足額支付管理費的,除按照第四條第五款承擔(dān)違約金外,若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按期收到款項,且情節(jié)嚴(yán)重,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方應(yīng)支付相當(dāng)于一年管理費總額的違約金,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于催收費用、律師費等。
(2)甲方未能提供必要資料或支持,導(dǎo)致乙方租賃管理工作延誤或受阻的,每延誤/受阻一日,甲方應(yīng)向乙方支付人民幣XXXX元的違約金,累計違約金不超過年度管理費的XX%,逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(3)甲方擅自變更或解除租賃合同,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)賠償乙方實際損失,包括但不限于乙方已支付的市場推廣費用、預(yù)期管理費等。
(4)甲方提供的租賃政策或租金標(biāo)準(zhǔn)不明確或不合理,導(dǎo)致乙方招商工作嚴(yán)重受挫的,甲方應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.乙方的違約責(zé)任:
(1)乙方未能按本協(xié)議約定提供租賃管理服務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。若因乙方原因?qū)е潞献魑飿I(yè)租賃率低于約定標(biāo)準(zhǔn)(具體標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行書面確定),每低X個百分點,乙方應(yīng)向甲方支付人民幣XXXX元的違約金,累計違約金不超過年度管理費的XX%。
(2)乙方在租賃管理過程中,因工作失誤導(dǎo)致甲方遭受直接經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)全額賠償,包括但不限于租戶欠租、合同違約金、第三方索賠等。
(3)乙方擅自泄露甲方商業(yè)秘密或泄露租戶信息給第三方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并支付相當(dāng)于損失金額X倍的違約金,且甲方有權(quán)單方解除協(xié)議。
(4)乙方未按約定時間提交報告或費用明細(xì),每逾期一日,應(yīng)向甲方支付人民幣XXXX元的違約金,逾期超過30日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未提供服務(wù)的管理費。
(5)乙方在市場推廣過程中,違反國家法律法規(guī)或損害甲方聲譽的,應(yīng)立即停止違約行為,賠償甲方因此遭受的所有損失,并支付相當(dāng)于年度管理費總額X%的違約金。
3.不可抗力導(dǎo)致違約的處理:若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響協(xié)商調(diào)整履行期限或解除協(xié)議,已履行的部分不產(chǎn)生違約責(zé)任。
4.賠償責(zé)任的限制:任何一方的賠償責(zé)任以其因?qū)Ψ竭`約所遭受的直接損失為限,且累計賠償總額不超過本協(xié)議年度管理費總額的XX%。任何一方均不對另一方的間接損失、預(yù)期利益損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
5.解除協(xié)議的后果:若任何一方嚴(yán)重違約,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議,違約方應(yīng)在收到通知后15日內(nèi)糾正違約行為,若未能糾正,守約方有權(quán)要求違約方支付相當(dāng)于一年管理費總額X%的違約金,并賠償其他損失。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)結(jié)清所有費用,乙方應(yīng)返還甲方提供的資料及財物。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、臺風(fēng)、洪水、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收征用等)、疫情及其防控措施、火災(zāi)、爆炸、網(wǎng)絡(luò)攻擊、基礎(chǔ)設(shè)施故障(如電力、通訊中斷)以及其他類似無法預(yù)見、無法避免并不能克服的事件。
2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時,應(yīng)在合理期限內(nèi)(不超過事件發(fā)生后7日)書面通知對方,說明事件情況、可能持續(xù)的時間以及對履行本協(xié)議的影響。通知應(yīng)包含事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍以及相關(guān)證明材料(如政府公告、新聞報道、損失評估報告等)。
3.協(xié)商處理:收到不可抗力通知后,雙方應(yīng)就不可抗力事件的影響及處理方案進(jìn)行協(xié)商。若雙方達(dá)成一致,可相應(yīng)調(diào)整協(xié)議的履行期限、履行方式或部分條款,但調(diào)整內(nèi)容不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。
4.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力影響消除后,立即恢復(fù)履行義務(wù)。若不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方有權(quán)協(xié)商解除本協(xié)議,解除協(xié)議后,雙方應(yīng)就各自已履行的部分結(jié)算費用,互不承擔(dān)違約責(zé)任。
5.損失承擔(dān):因不可抗力造成的損失,由各方自行承擔(dān),任何一方均不向?qū)Ψ阶穬?。若不可抗力?dǎo)致協(xié)議解除,守約方除可要求返還已支付但未提供服務(wù)的款項外,無權(quán)要求賠償損失。
6.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力事件的證明文件包括但不限于政府機關(guān)、行業(yè)協(xié)會、權(quán)威媒體出具的證明、公證文書、損失清單等,由主張不可抗力的一方提供。若一方對不可抗力事件的影響有異議,雙方應(yīng)友好協(xié)商或提請爭議解決機構(gòu)/法院認(rèn)定。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)在有爭議之日起30日內(nèi)進(jìn)行,若雙方在30日內(nèi)未能達(dá)成一致,可進(jìn)入下一爭議解決程序。
2.調(diào)解解決:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商期滿后30日內(nèi),共同選擇一個中立的調(diào)解機構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會或雙方認(rèn)可的國內(nèi)/國際調(diào)解中心)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、公正的原則,調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書并履行;調(diào)解未達(dá)成協(xié)議的,調(diào)解機構(gòu)應(yīng)出具調(diào)解終結(jié)書,雙方仍可依法選擇仲裁或訴訟。
3.仲裁解決:若雙方未能通過協(xié)商或調(diào)解解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為北京,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān),或按仲裁規(guī)則由雙方分擔(dān)。
4.訴訟解決:若雙方明確約定選擇訴訟方式解決爭議,則應(yīng)向合作物業(yè)所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應(yīng)尊重法院的裁判權(quán)威,遵守法律程序,并積極履行生效法律文書。
5.爭議選擇:本協(xié)議雙方在簽訂本協(xié)議時,應(yīng)明確選擇爭議解決方式(協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟),并在爭議發(fā)生時遵守該約定。若雙方未明確約定,則優(yōu)先適用仲裁解決方式。
6.專屬管轄:本協(xié)議約定爭議解決方式后,任何一方不得單方面變更,但經(jīng)雙方書面同意的除外。仲裁或訴訟過程中,非爭議標(biāo)的物或非爭議金額部分的訴訟請求,原則上不與爭議標(biāo)的物或爭議金額部分的訴訟請求合并審理,但經(jīng)法院/仲裁庭同意的除外。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或本協(xié)議首頁載明的地址進(jìn)行送達(dá)。以專人遞送方式送達(dá)的,簽收日為送達(dá)日;以掛號信方式送達(dá)的,寄出后第五日為送達(dá)日;以傳真或電子郵件方式送達(dá)的,發(fā)送成功日為送達(dá)日。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須由雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
3.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營信息、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、租賃方案等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后五年內(nèi)。
4.不可分割性:本協(xié)議各條款互為關(guān)聯(lián),任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若某條款被認(rèn)定無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最
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