協(xié)議書丟失證明1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責(zé)任公司。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責(zé)人：張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX貿(mào)易有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

乙方法定代表人/負責(zé)人：李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介：

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需向乙方購買/租賃/委托相關(guān)標的物/服務(wù)，雙方基于平等自愿、公平合理的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就標的物/服務(wù)的交接/履行及相關(guān)事宜達成一致，特訂立本協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行以雙方已簽署的《主合同》（若存在）或相關(guān)背景文件為基礎(chǔ)，旨在明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保交易安全、合規(guī)。甲方與乙方在前期已就標的物/服務(wù)的基本條款達成初步意向，且雙方均具備履行本協(xié)議的合法能力和完全意愿。本協(xié)議作為主合同的補充性文件，與主合同共同構(gòu)成雙方權(quán)利義務(wù)的完整體系。若本協(xié)議條款與主合同存在沖突，以主合同為準；若主合同未約定的事項，以本協(xié)議為準。雙方確認，本協(xié)議的履行將嚴格依據(jù)主合同的約定進行，任何一方均不得擅自變更或解除，除非雙方另行書面協(xié)商一致。雙方同意，在本協(xié)議框架下，標的物/服務(wù)的交接/履行將嚴格按照本協(xié)議及相關(guān)附件的約定執(zhí)行，任何爭議均應(yīng)首先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，按照本協(xié)議約定的爭議解決機制處理。雙方均確認已充分了解本協(xié)議的內(nèi)容，并愿意受其約束，共同維護交易秩序，確保標的物/服務(wù)順利交接/履行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在標的物交接/服務(wù)履行過程中關(guān)于丟失證明相關(guān)事宜的權(quán)利與義務(wù)，確保因標的物丟失/服務(wù)過程中產(chǎn)生的滅失風(fēng)險能夠得到合理認定與處理。具體范圍包括：標的物/服務(wù)的交付/接收程序、丟失證明的申請與出具條件、雙方在證明生成過程中的配合責(zé)任、以及因丟失導(dǎo)致的相應(yīng)處理措施（如賠償、補救等）。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的流程設(shè)計，減少爭議，保障交易安全，為可能發(fā)生的標的物丟失/服務(wù)失效情況提供明確的處理依據(jù)。

第二條定義

1.標的物：指本協(xié)議約定由乙方交付/甲方接收或乙方提供/甲方使用的具體物品種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，以主合同或附件為準。

2.丟失證明：指由有權(quán)機構(gòu)或雙方確認的文件，用以證明標的物在約定范圍內(nèi)發(fā)生丟失或滅失的情況及事實。

3.交付/接收程序：指雙方按照本協(xié)議約定完成標的物交接的具體步驟、時間和地點安排。

4.滅失風(fēng)險：指標的物在特定時間段和范圍內(nèi)因不可歸責(zé)于任何一方的原因而發(fā)生的毀損或消失的風(fēng)險。

5.有權(quán)機構(gòu)：指根據(jù)法律規(guī)定或雙方約定，有權(quán)對標的物丟失情況進行認定和出具證明的政府部門、第三方評估機構(gòu)等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)甲方的權(quán)力：甲方有權(quán)要求乙方按照主合同及本協(xié)議約定，在標的物交付/服務(wù)過程中確保其安全，并有權(quán)在符合本協(xié)議約定條件時，向乙方或有權(quán)機構(gòu)申請出具丟失證明。甲方有權(quán)根據(jù)丟失證明及相關(guān)法律法規(guī)，要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任或采取補救措施。

(2)甲方的義務(wù)：甲方應(yīng)按照主合同及本協(xié)議約定，及時、準確地提供標的物接收/使用所需的必要信息和配合，確保交付/接收程序的順利進行。甲方有義務(wù)妥善保管接收的標的物，并根據(jù)約定承擔(dān)交付前或使用期間的滅失風(fēng)險（若適用）。甲方申請丟失證明時應(yīng)提供真實、完整的證據(jù)材料，并配合乙方或有權(quán)機構(gòu)進行核實。甲方應(yīng)按照約定支付因丟失證明申請產(chǎn)生的合理費用，以及因乙方配合而產(chǎn)生的必要支出。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)乙方的權(quán)力：乙方有權(quán)要求甲方按照主合同及本協(xié)議約定，配合完成標的物的交付/接收程序，并有權(quán)在甲方未履行配合義務(wù)時，根據(jù)約定暫停交付/服務(wù)或采取其他措施。乙方有權(quán)要求甲方提供申請丟失證明所必需的真實信息，并有權(quán)拒絕基于虛假信息或不符條件的證明申請。乙方在收到甲方符合要求的證明申請后，有權(quán)按照約定或法律規(guī)定收取相關(guān)費用，并有權(quán)要求甲方承擔(dān)因丟失造成的直接經(jīng)濟損失。

(2)乙方的義務(wù)：乙方應(yīng)嚴格按照主合同及本協(xié)議約定，在標的物交付/服務(wù)過程中采取必要的風(fēng)險防范措施，確保標的物的安全。乙方有義務(wù)在標的物交付/接收時，與甲方共同完成清點、記錄等程序，并妥善出具相應(yīng)的交付憑證。乙方在收到甲方符合本協(xié)議約定的丟失證明申請后，應(yīng)積極協(xié)助甲方向有權(quán)機構(gòu)申請，或在自身權(quán)限范圍內(nèi)直接出具證明文件。乙方有義務(wù)根據(jù)丟失證明確認的事實，按照約定或法律規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任或提供補救方案。乙方應(yīng)保證其提供的丟失證明真實、準確，并對證明內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。乙方應(yīng)按照約定保護甲方的商業(yè)秘密和信息安全，未經(jīng)甲方同意不得泄露給任何第三方。乙方有義務(wù)配合甲方或有權(quán)機構(gòu)對丟失事件進行的，并根據(jù)約定提供所需資料。在丟失發(fā)生后，乙方應(yīng)主動與甲方溝通，共同商討解決方案，以減少雙方損失。乙方應(yīng)確保其履行本協(xié)議義務(wù)的行為符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并承擔(dān)因自身違約行為導(dǎo)致的全部責(zé)任。

第四條價格與支付條件

雙方確認，與丟失證明相關(guān)的服務(wù)費用（若有）及因丟失可能產(chǎn)生的賠償費用，均以主合同及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準。若本協(xié)議項下存在特定的證明申請費或服務(wù)費，其金額、支付方式及時間如下：費用總額為人民幣XX元，甲方應(yīng)在收到乙方開具的符合要求的發(fā)票后XX日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的以下賬戶：開戶行：XX銀行XX支行；賬戶名稱：XX貿(mào)易有限公司；賬號：XXXXXXXX。支付條件為甲方完成標的物交付/接收程序的XX%，且乙方已向甲方提供完整的丟失證明申請材料。具體賠償金額根據(jù)丟失證明及損失評估結(jié)果確定，甲方應(yīng)在收到乙方提供的符合法律及本協(xié)議約定的最終賠償主張及有效證明文件后XX日內(nèi)，支付相應(yīng)款項。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自丟失事件發(fā)生之日起至相關(guān)賠償或補救事宜處理完畢之日止，但最長不超過XX年。協(xié)議期間，雙方應(yīng)按照主合同及本協(xié)議約定，在標的物交付/接收時間節(jié)點（如XX年XX月XX日前）完成交接。丟失證明的申請應(yīng)在丟失事件發(fā)生后XX日內(nèi)啟動，乙方應(yīng)在收到申請后XX日內(nèi)完成審核并啟動流程，最終證明出具應(yīng)在審核通過后XX日內(nèi)完成。若雙方另有約定的時間節(jié)點，以約定為準。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定支付相關(guān)費用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價款的XX%。逾期超過XX日，乙方有權(quán)暫停交付/服務(wù)或解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部應(yīng)付費用及違約金。

(2)若甲方未按本協(xié)議第二條定義或主合同約定提供必要的配合或信息，導(dǎo)致乙方無法正常履行義務(wù)或丟失證明無法申請/出具，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于費、評估費、證明費等，且乙方有權(quán)解除本協(xié)議。

(3)若甲方提供的丟失證明申請材料虛假或存在誤導(dǎo)，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失或承擔(dān)不必要責(zé)任，甲方應(yīng)賠償乙方的全部損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

(1)若乙方未能按主合同及本協(xié)議約定在標的物交付/接收時確保其安全，導(dǎo)致標的物丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括標的物的直接損失價值（以雙方認可的評估價值為準），以及甲方因此遭受的間接損失（如有），但總額不超過主合同約定的最高賠償限額。乙方應(yīng)在收到甲方符合要求的賠償主張及證明文件后XX日內(nèi)支付賠償款。

(2)若乙方未能按本協(xié)議第五條約定或在雙方約定的時間內(nèi)完成丟失證明的申請、審核或出具流程，每逾期一日，應(yīng)按遲延履行部分金額的千分之一向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價款的XX%。逾期超過XX日，甲方有權(quán)解除本協(xié)議或要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

(3)若乙方出具虛假或不實的丟失證明，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并可能被追究相應(yīng)的法律責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費用，并要求賠償損失。

(4)若乙方泄露在履行本協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約：若因不可抗力（如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等）導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明。根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，或允許延期履行。但若不可抗力持續(xù)超過XX日，雙方可協(xié)商解除協(xié)議。

4.連帶責(zé)任：若雙方的違約行為共同導(dǎo)致對方損失，雙方應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

5.法律責(zé)任：任何一方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定，除承擔(dān)上述違約責(zé)任外，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政或刑事責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、禁令等）、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等技術(shù)性原因，這些原因?qū)е禄驀乐赜绊懸环交螂p方無法履行本協(xié)議約定的全部或部分義務(wù)。

2.通知與證明：任何一方遭遇不可抗力事件時，應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)（不超過XX日）向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录l(fā)生、持續(xù)及其影響的有效證明文件（如政府公告、公證書、事故報告等）。

3.責(zé)任免除：遭遇不可抗力的一方，根據(jù)不可抗力的影響，可部分或全部免除由此造成的違約責(zé)任。不可抗力影響的范圍由遭遇不可抗力一方提供的事實和證明文件確定，并由對方核實確認。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

4.持續(xù)與解除：若不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方應(yīng)再次協(xié)商履行安排。若不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)，或雙方在合理期限內(nèi)無法達成協(xié)議，本協(xié)議可予解除，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但已發(fā)生的費用和產(chǎn)生的損失（非因不可抗力直接導(dǎo)致的）仍需承擔(dān)。

5.不可免除的責(zé)任：因不可抗力導(dǎo)致的以下責(zé)任不能免除：（1）因一方遲延履行后發(fā)生不可抗力的，遲延履行方仍需承擔(dān)違約責(zé)任；（2）雙方均有過錯的，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商：凡因本協(xié)議引起或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、誠信的原則進行，嘗試在XX日內(nèi)達成一致解決方案。

2.調(diào)解：若協(xié)商不成，雙方同意在協(xié)商失敗后XX日內(nèi)，共同選擇一家中立的調(diào)解機構(gòu)（如XX調(diào)解中心）進行調(diào)解。調(diào)解規(guī)則遵循自愿、平等、公正的原則。經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的，雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書，該協(xié)議書具有合同約束力，雙方應(yīng)共同履行。

3.仲裁：若調(diào)解仍無法解決爭議，或雙方在簽訂本協(xié)議時已明確約定通過仲裁解決爭議，則任何一方均有權(quán)在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)，將爭議提交至XX仲裁委員會（或其他雙方約定的仲裁機構(gòu)），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX。仲裁過程中，仲裁庭認為有必要時，可以自行事實，收集證據(jù)。

4.訴訟：除前款約定外，若雙方未選擇仲裁，任何一方也可在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院選擇的管轄權(quán)以協(xié)議簽訂地、標的物所在地或被告住所地的人民法院為準。訴訟過程中，雙方應(yīng)遵守法院的審理程序，并積極提供證據(jù)。

5.證據(jù)：雙方在爭議解決過程中應(yīng)對其主張的事項承擔(dān)提供證據(jù)的責(zé)任。任何一方隱匿證據(jù)或提供虛假證據(jù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

6.專屬適用：本協(xié)議爭議解決條款應(yīng)被視為專屬條款，約定優(yōu)先適用，排除適用其他爭議解決方式或管轄約定的效力，除非雙方書面同意變更。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議首部載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過書面、傳真、電子郵件、快遞等方式發(fā)送的通知，于發(fā)送時視為送達。電子通知以雙方確認的有效電子郵箱或系統(tǒng)賬戶為準。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。未經(jīng)雙方書面同意的變更無效。

3.協(xié)議終止：本協(xié)議在以下情況下終止：（1）履行完畢本協(xié)議約定的全部義務(wù)；（2）雙方協(xié)商一致同意終止；（3）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；（4）一方嚴重違約，致使協(xié)議目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議或相關(guān)法律規(guī)定解除協(xié)議。

4.保密條款：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等非公開信息承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方泄露。保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。

5.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

6.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。

7.不可分割性：本協(xié)議各條款互為關(guān)聯(lián)，任何條款的無效不影響其他條款的效力。

8.附件效力：本協(xié)議的附件是本協(xié)議不可分割