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文檔簡介
目錄
(-)項目實施方案........................................4
L設(shè)備供貨方案.........................................4
(1)交貨期承諾......................................4
(2)設(shè)備供貨保證措施................................5
2.安裝調(diào)試方案.......................................18
(1)安裝調(diào)試方案與技術(shù)措施.........................18
(2)安裝調(diào)試保證措施...............................20
3.配送方案............................................22
(1)運輸流程.......................................22
(2)配送制訂的步驟.................................24
(3)制訂配送計劃的注意事項.........................25
(4)運輸過程人員與車輛管理.........................25
(5)運輸過程控制...................................26
(6)運輸作業(yè)整體安排...............................30
4.安全可靠的貨源保障一廠家授權(quán)書......................32
5.配送應(yīng)急方案........................................33
(1)車輛故障應(yīng)急預(yù)案...............................33
(2)道路交通應(yīng)急預(yù)案...............................34
(3)貨物盜搶應(yīng)急預(yù)案...............................35
(4)天氣應(yīng)急預(yù)案...................................35
(5)總體響應(yīng)程序...................................42
6.技術(shù)方案............................................45
(1)技術(shù)人員支持...................................45
(2)技術(shù)培訓(xùn)計劃及人員安排.........................46
(3)售后保養(yǎng)的安排.................................46
(4)備品備件.......................................47
7.項目進(jìn)度計劃.......................................49
(1)項目進(jìn)度計劃表.................................49
(2)設(shè)備供貨保證措施...............................49
8.進(jìn)度計劃保障措施...................................63
9.項目管理和質(zhì)量控制措施............................65
(1)現(xiàn)場管理方案...................................65
(2)應(yīng)急預(yù)案.......................................66
(3)安全、文明安裝及環(huán)保措施.......................75
(4)人員配置.......................................89
(5)質(zhì)量保證體系...................................93
(6)質(zhì)量管理崗位職責(zé)...............................95
(7)質(zhì)量要素的控制...............................100
(8)質(zhì)量保證措施..................................102
(9)質(zhì)量管理措施..................................105
(10)貨物的質(zhì)量保證...............................109
(11)安全管理體系各部門職責(zé).......................111
(12)安全管理措施................................115
(13)員工安全消防培訓(xùn)教育........................126
(14)安全管理制度..................................128
(15)安全事故預(yù)防措施.............................129
(二)售后服務(wù)...........................................131
1.質(zhì)量保證承諾.......................................131
2.質(zhì)量保修承諾.....................................132
3.售后服務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置...............................134
4.售后服務(wù)部的職務(wù)體系...............................135
5.解決措施提供時效...................................138
6.建立售后服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組...............................139
7.售后服務(wù)方式.......................................141
8.售后服務(wù)內(nèi)容.....................................143
9.售后服務(wù)管理制度...................................149
10.售后理念..........................................150
11.售后服務(wù)流程......................................152
12.售后技術(shù)支持方案..................................153
(1)技術(shù)人員支持..................................153
(2)技術(shù)培訓(xùn)計劃及人員安排........................154
(3)售后保養(yǎng)的安排.................................154
(4)備品備件.......................................155
(-)項目實施方案
1.設(shè)備供貨方案
(1)交貨期承諾
XX市XX區(qū)教育體育局、XX國際招標(biāo)有限公司(采購人、采購代理機(jī)構(gòu)):
XXXX有限公司(以下簡稱公司/單位)參與XX市XX區(qū)教育體育局2021
年下半年健身器材采購項目(項目名稱)(項目編號:XX)項目的政府采
購活動,現(xiàn)承諾如下:
我單位按甲方要求交貨期完成交貨
若我單位以上承諾不實,自愿承擔(dān)提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的法
律責(zé)任。
承諾供應(yīng)商(全稱并加蓋鮮章):XXXX有限公司
單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表(簽字):
日期:2021年09月28日
⑵設(shè)備供貨保證措施
(一)編制說明
本方案依據(jù)招標(biāo)文件以及國家現(xiàn)行的規(guī)范等文件編制。一旦中標(biāo),我
公司將以本方案為依據(jù),創(chuàng)建安全、文明的項目現(xiàn)場,創(chuàng)造精品項目。我
單位將充分利用各種有利條件,以敬業(yè)求實的工作作風(fēng),創(chuàng)?流的管理水
平、一流的項目進(jìn)度,確保項目合格,順利完成該項目的建設(shè)任務(wù)。
(二)編制依據(jù)
(1)、本項目招標(biāo)文件。
(2)、我公司對類似項目的經(jīng)驗。
所有現(xiàn)行規(guī)范均以國家最新標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
(三)編制原則
(1)、遵循招標(biāo)文件條款的原則,在編制文字說明及附圖表中,嚴(yán)格
做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范編制。
(2)、遵循設(shè)計文件和規(guī)范驗標(biāo)的原則,在編寫中嚴(yán)格按照要求,執(zhí)
行現(xiàn)行規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn),確保項目的質(zhì)量、進(jìn)度。
(3)、堅持實事求是,一切從實際出發(fā)的原則,在制定方案中,根據(jù)
自身能力,經(jīng)驗,技術(shù)水平,堅持科學(xué)組織,合理安排,均衡生產(chǎn),平行
作業(yè),盡量平衡施工高峰。確保高速度,高質(zhì)量,高效率完成本項目的任
務(wù)。
(4)、堅持全過程嚴(yán)格管理的原則,在T序中,嚴(yán)格執(zhí)行指令,尊重
監(jiān)理意見,嚴(yán)格管理。
(5)、堅持積極推廣應(yīng)用“四新”成果的原則,在各項工序中,對于
能夠提高或保證質(zhì)量、施工進(jìn)度以及降低成本的新技術(shù)。
(四)運輸流程
(1)配送計劃的主要內(nèi)容:
配送計劃的主要內(nèi)容如下表所示。
配送計劃內(nèi)容一覽表
序號項目說明
1客戶訂單客戶需求的物品品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間和交貨地點
1.送貨車輛、送貨線路與人員
2配送作業(yè)2.滿足客戶時間性需求,結(jié)合運輸距離確定送貨提前期
3.滿足客戶需求所選擇的送達(dá)服務(wù)的具體組織方式和規(guī)范
配送計劃應(yīng)對配送成本支出項目做出合理預(yù)算,包括資本成本分?jǐn)偂?/p>
支付利息、員工工資福利、行政辦公費用、商務(wù)交易費用、自有車
3配送預(yù)算
輛設(shè)備運行費、外車費用、保險費或殘損風(fēng)險、工具及耗損材料費、
分揀半裝卸搬運作業(yè)費等
(2)制訂配送計劃的依據(jù)
制訂配送計劃的依據(jù)主要有下圖所示的六項內(nèi)容。
配送計劃的制訂受以下因素的影響。
1).配送對象(即客戶)。不同的客戶其訂貨量不同,出貨形式也不
盡相同,從而影響到理貨、揀貨、配貨、配裝、包裝、送貨、服務(wù)與信息
等作業(yè)在人員、設(shè)備、工具、效率、時間和成本等方面的不同。因此,配
送計劃的內(nèi)容也會不同。
2),配送物品種類。配送中心處理的貨物品項數(shù),多則幾千種甚至上
萬種,少則數(shù)幾十種甚至上百種,品種數(shù)不同,復(fù)雜性與困難性也不同。
此外,配送中心所處理的貨物種類不同,其特性也不完全相同。因此,配
送部在編制配送計劃時,應(yīng)充分了解所配送物品的種類。
3).配送數(shù)量或庫存量。配送中心的出貨數(shù)量、庫存量或庫存周期,
不僅影響配送中心的作業(yè)能力和設(shè)備的配置,也會影響對配送中心的面積
和空間的需求。
4).配送物品價值。配送計劃預(yù)算或結(jié)算時,配送成本的計算往往會
按物品的比例進(jìn)行。如果物品的價值高則其百分比相對會比較低,客戶能
夠負(fù)擔(dān)得起;如果物品的單價低則其百分比相對會比較高,客戶會感覺負(fù)
擔(dān)較重。
5).物流渠道。制訂物流配送計劃時,公司應(yīng)根據(jù)配送中心在物流渠
道中的位置和上下游客戶的特點進(jìn)行規(guī)劃。物流渠道一般有下圖所示的四
種模式。
1◎生產(chǎn)企業(yè)一配送中心一分俏商一霎售商一消費者
?生產(chǎn)企業(yè)一分消商一配送中心一零售商f消費者
m?生產(chǎn)企業(yè)—酉]送中,g零售商一消費者
4@生產(chǎn)企it—酉E送中心一消費者
一般的物流渠道模式
6).物流服務(wù)水平。衡量物流服務(wù)水平的指標(biāo)主要包括訂貨交貨時間、
貨品缺貨率和增值服務(wù)能力等。配送中心應(yīng)針對客戶的需求,制定一個合
理的服務(wù)水準(zhǔn),使配送服務(wù)與配送成本均衡,實現(xiàn)客戶滿意。
7).物流交貨期。物流交貨期是指從客戶下訂單開始,經(jīng)過訂單處理、
庫存查詢、集貨、流通加工、分揀、配貨、裝車、送貨后,到達(dá)客戶手中
的這段時間。
物流的交貨時間依廠商的服務(wù)水準(zhǔn)不同,可分為2小時、12小時、24
小時、2天、3天、7天等。
(4)配送計劃的決策過程
配送計劃在決策過程中應(yīng)主要考慮如下圖所示問題。
配送計劃的決策應(yīng)考慮的問題
(五)配送制訂的步驟
制訂配送計劃的步驟如下圖所示。
配送計劃制訂的步驟
(六)制訂配送計劃的注意事項
配送部在制訂配送計劃時要注意以下三點。
(1).保守估計。配送部在制訂計劃時應(yīng)考慮所有可能遇到的問題,
以及因這些問題可能迨成的延誤或損失,并事先向客戶說明。切忌打包票
式的承諾,以增加公司因不能按時送貨所造成的信用損失。
(2).流程緊密。配送計劃應(yīng)要求配送車輛在貨物出庫前到位,同時
要求貨物在二次配送前準(zhǔn)備就緒,避免因等待而造成的時間浪費。
(3).備用方案。配送部在制訂的計劃時,應(yīng)考慮所有可能出現(xiàn)的情
況,并做好備用方案以應(yīng)付突發(fā)情況。
(七)運輸過程人員與車輛管理
人員管理:
(1)、運輸司機(jī)人員收到公司要求要運輸物資的任務(wù)時首先要按照運
輸流程進(jìn)行工作,在處理好私事后,換好干凈衣服、填寫好《運輸單》,
熟悉本次運輸?shù)奈镔Y性能特點,了解本次項目的運輸?shù)攸c、查詢好運輸?shù)?/p>
路線、在倉庫搬運物資、做好清點工作。
(2)、運輸司機(jī)人員首先要有駕駛證明,能夠承擔(dān)起本次項目的運輸
能力。
(3)、運輸司機(jī)人員要有豐富的運輸經(jīng)歷,在運輸?shù)倪^程中能夠及時
處理意外事故的能力。
(4)、運輸司機(jī)人員到達(dá)倉庫后需要對本次運輸?shù)奈镔Y進(jìn)行搬運工作,
防護(hù)工作,擺放工作。
(5)、司機(jī)在物資的運輸過程中要與公司和客戶保持聯(lián)系,讓公司與
客戶能夠時刻了解物資的情況,方便公司登記和客戶接收物資。
(6)、物資達(dá)到客戶地點后,要幫助客戶進(jìn)行搬運,貨物簽收時一定
要和客戶現(xiàn)場驗收,清點數(shù)量,核對物資訂單的物資規(guī)格信息、,保證物資
嚴(yán)格和訂單一致。
(7)、客戶評價:司機(jī)人員在送達(dá)貨物后,和客戶核對訂單簽收后要
客戶進(jìn)行本次運輸評價,我司在運輸后有《運輸評價表》,針對本次的運
輸過程,時間是否及時、物資是否完好、服務(wù)是否到位等,客戶給予一定
的評價,此次評價作為司機(jī)人員后期的業(yè)績考核。
車輛管理:
(1)、我司的車輛在運輸時必須是公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)后方可使用,運
輸?shù)能囕v只能運輸公司供應(yīng)的物資。
(2)、車輛運輸?shù)奈镔Y要符合物資運輸?shù)囊螅荒茉谶\輸?shù)奈镔Y上
亂使用。
(3)、我司每天都會針對車輛進(jìn)行一次清理,保證車輛的運輸?shù)陌踩?/p>
(4)、在運輸?shù)倪^程中運輸?shù)奈镔Y必須是包裝良好且無破損的情況下
方可裝車運輸。
(5)、車輛要具有防護(hù)能力,在運輸上車輛要能夠承受自然以及路況
差的情況下能夠保證物資的安全性。
(A)運輸過程控制
(1)、運輸過程跟蹤
針對本次物資的運輸過程,我司在車輛運輸?shù)倪^程中公司的服務(wù)人員
進(jìn)行控制與跟蹤,確保物資到達(dá)的及時性、安全性。
(2)、運輸過程跟蹤
①、車輛GPS/手機(jī)定位方式跟蹤。我公司項目經(jīng)理查看車輛運行軌跡,
若發(fā)現(xiàn)異常,馬上電話聯(lián)系駕駛員,查問情況,并記錄事件。并將此情況
郵件或電話等形式將車輛運作信息反饋給客戶配送管理員。
②、定點跟蹤:我公司項目經(jīng)理根據(jù)不同線路情況,預(yù)先制定每條線
路的信息反饋點,確定需要進(jìn)行在途跟蹤的車輛。駕駛員到達(dá)信息反饋點
時,電話通知我公司項目經(jīng)理,我公司項目經(jīng)理確認(rèn)后以郵件或電話等形
式將車輛運作信息反饋給客戶配送管理員。
③、定時跟蹤:我公司項目經(jīng)理預(yù)先規(guī)定駕駛員每日信息反饋時間,
駕駛員按規(guī)定時間每日電話反饋車輛在途信息給我公司項目經(jīng)理,我公司
項目經(jīng)理確認(rèn)后以郵件或電話等形式將車輛運作信息反饋給客戶配送管理
員。
(3)、運輸過程異常服務(wù)處理
我公司項目經(jīng)理須對運輸途中發(fā)生的各種異常情況進(jìn)行及時處理。
①、若車輛運輸途中發(fā)生車輛故障,我公司項目經(jīng)理應(yīng)評估車輛故障
的程度和需修復(fù)時間,若能及時修理并且不造成貨物遲到,應(yīng)馬上安排搶
修;若無法及時修理,應(yīng)安排其他車輛送貨。
②、若車輛運輸途中若發(fā)生交通事故,我公司項目經(jīng)理應(yīng)組織進(jìn)行事
故的現(xiàn)場處理;若車輛運輸途中因天氣、道路等自然因素原因不能按時送
達(dá)貨物,我公司項目經(jīng)理應(yīng)確認(rèn)情況并及時電話通知客戶配送管理員,溝
通協(xié)調(diào)事件的處理;若車輛運輸途中因其他非自然因素導(dǎo)致不能按時送達(dá)
貨物,駕駛員應(yīng)及時通知我公司項目經(jīng)理,我公司項目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解
決事件。
③、若發(fā)生運輸貨物事故(貨物被搶、被盜、交通事故或地震、臺風(fēng)
等不可抗拒力引發(fā)貨物損壞等),應(yīng)按公司規(guī)章制度的相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行事故
現(xiàn)場處埋和向保險公司辦埋貨損的埋賠事宜。
(3)、記錄文件
①、運輸客戶的資料檔案;
②、公路運輸線路調(diào)查表
③、運輸動態(tài)表;
④、異常服務(wù)處理表。
裝運流程:
(1)、駕駛員裝運過程
①、駕駛員接到運輸任務(wù)單,須即刻確認(rèn)能否按時間要求完成運輸任
務(wù),若不能完成,馬上向我公司項目經(jīng)理提出異議,我公司項目經(jīng)理立即
將此情況反饋給客戶配送管理員。
②、駕駛員出車前應(yīng)檢查確認(rèn)車輛及本人的各項準(zhǔn)駕、準(zhǔn)載資格證件
是否齊全,和按駕駛員日常檢查車輛記錄表的項目和要求落實行車前的安
全檢查。再按要求的時間前往客戶提貨點裝載貨物。
③、駕駛員在提貨途中遇到不能按時到達(dá)的情況,應(yīng)即刻通知我公司
項目經(jīng)理員。我公司項目經(jīng)理對于因發(fā)生交通事故、車輛故障等原因造成
不能按時提貨的情況,應(yīng)判斷是否需要安排其他車輛提貨,需要則安排其
他車輛提貨;我公司項目經(jīng)理應(yīng)將不能按時提貨的情況及時通知配送管理
員,和將可能影響送貨及時性要求的,及時通知客戶配送管理員。對于發(fā)
生的異常服務(wù)情況,我公司項目經(jīng)理應(yīng)予以書面記錄和跟進(jìn)處理。
④、駕駛員到達(dá)客戶提貨點后,應(yīng)遵守客戶提貨點的作業(yè)規(guī)定,辦理
相關(guān)進(jìn)庫手續(xù),接受安全檢查,按時裝貨,若不能按時裝貨的,聯(lián)系我公
司項目經(jīng)理或者找現(xiàn)場調(diào)度協(xié)調(diào)。同時駕駛?cè)藛T應(yīng)核對所裝載實物與訂單
品種和數(shù)量是否一致,不一致的立即與我公司項目經(jīng)理反饋該情況,經(jīng)我
公司項目經(jīng)理與客戶配送管理員協(xié)調(diào)完畢后得到通知方可進(jìn)行裝載。裝貨
完成,倉庫庫管簽單,按要求施封。駕駛員簽收貨物和拿到車輛放行條后,
記錄出庫時間,電話通知我公司項目經(jīng)理裝貨工作完成,駕車離庫。
⑤、駕駛員在裝運過程中遇任何意外事件預(yù)測到可能會發(fā)生交付時間
延誤的情況,應(yīng)即刻通知我公司項目經(jīng)理。我公司項目經(jīng)理對于因發(fā)生交
通事故、車輛故障等原因造成不能按時送貨的情況,應(yīng)判斷是否需要安排
其他車輛送貨,需要則安排其他車輛送貨;我公司項目經(jīng)理應(yīng)將不能按時
到貨的情況及時通知客戶配送管理員。對于發(fā)生的異常服務(wù)情況,我公司
項目經(jīng)理應(yīng)予在異常服務(wù)處理表里進(jìn)行記錄。
⑥、同時應(yīng)做到:遵守客戶提貨點的規(guī)定,保護(hù)客戶提貨點環(huán)境整潔;
進(jìn)入客戶提貨點地點后保持低速行駛(20公里/小時以下,客戶提貨點有具
體速度規(guī)定的按收貨方規(guī)定執(zhí)行),不鳴喇叭;使用文明禮貌用語,避免
高嗓門說話,遇爭議時對客戶提貨點多做細(xì)致耐心的解釋工作;在客戶提
貨點場所出現(xiàn)違規(guī)或操作不當(dāng)、不小心造成弄污收貨方地面、撞壞收貨方
的設(shè)施等情況,駕駛員態(tài)度一定要端正,多忍耐,懇切地與收貨方溝通,
承認(rèn)錯誤,即刻做好善后處理工作,避免將小事釀成難以處理的收貨方投
訴;遇客戶提貨點未按規(guī)范要求進(jìn)行數(shù)量發(fā)放單據(jù)不齊全等情況,駕駛員
不能擅自離開客戶提貨點,須電話請示公司項目經(jīng)理,得到答復(fù)可離場后
方能離場,否則等我公司組織有關(guān)人員前去處理后方可離場。
(2)駕駛員作業(yè)規(guī)定:
①、駕駛員應(yīng)有良好的生活習(xí)慣,做到勞逸結(jié)合,適應(yīng)工作環(huán)境。
②、不得拒單和不服從我公司項目經(jīng)理的調(diào)度安排。在未接到出車任
務(wù)的情況下,不得出現(xiàn)因飲酒等原因造成不能及時出車。
③、在出發(fā)完成任務(wù)過程中,不得因飲酒造成時間耽誤和影響行車安
全。
④、裝貨后要及時出發(fā)。要按公司規(guī)定線路行駛,不得繞道。要按我
公司項目經(jīng)埋安排或合理的順序送貨,不得在運輸過程中做出外游玩、聚
集打牌等與業(yè)務(wù)操作無關(guān)的事。
⑤、保管好并及時交承運且信息齊全的單據(jù),防止遺失和避免讓其他
人員看到客戶的送貨信息。不得擅自拆除貨物封條等。做好車輛和所承運
貨物的安全保衛(wèi)工作,以防被盜。
⑥、不得偷竊承運貨物、偷賣承運貨物、私自接單。對于車輛安裝車
載GPS設(shè)備或行車記錄儀的,不得擅自拆動。
(3)記錄文件:
駕駛員日常檢查車輛記錄表。
(九)運輸作業(yè)整體安排
我公司將嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和貴方提出的技術(shù)要求組織生產(chǎn)和運送,
并為貴方提供滿意的服務(wù)。
(1)、我公司考慮到施工現(xiàn)場地氣候方面、地理方面等自然條件,我
們在包裝時將重點考慮防雨、防風(fēng)措施,在運輸方面將在底部增加鋼木結(jié)
構(gòu)的底座,避免在運輸過程中滑動。
(2)、我公司將要求提前發(fā)貨,保證于合同期限內(nèi),一次全部交貨到
指定地點。
(3)、自從我公司引進(jìn)了先進(jìn)的工藝設(shè)計,我公司的生產(chǎn)能力得到了
大幅度的提升,且與后續(xù)加工能力相匹配。再加上我公司雄厚的資金能力,
本次招標(biāo)物資可保證在交貨期內(nèi)完成。
(4)、我公司設(shè)有物流部,主要負(fù)責(zé)運輸,外委運輸工具。在運輸過
程中我公司派專人押送,避免途中丟失、損壞,到達(dá)時間可隨時和甲方溝
通。我們與多家信譽(yù)良好、實力雄厚的物流公司簽訂長期合作協(xié)議。我們
根據(jù)發(fā)貨計劃和數(shù)量提前聯(lián)系,物流公司周密安排,雙方復(fù)核確認(rèn),可確
保我公司產(chǎn)品能準(zhǔn)時發(fā)貨,保證貨物按時按量運達(dá)指定地點,保證項目所
需產(chǎn)品按時、按量、保質(zhì)供應(yīng)
(5)、我公司提供的產(chǎn)品,將終身跟蹤報務(wù),非產(chǎn)品質(zhì)量原因出現(xiàn)的
故障,我公司將以優(yōu)惠的價格,快速提供我方的產(chǎn)品,滿足用戶的急需。
(6)、我公司的質(zhì)量宗旨是:與時并進(jìn)、力爭上游、質(zhì)量永恒、信譽(yù)
永恒、用戶滿意是公司質(zhì)量的最高準(zhǔn)則。
針對本次項目,我公司認(rèn)為必須有良好的組織結(jié)構(gòu)保障才能確保本項
目的順利實施。
我公司提出和項目單位一起組建適于本項項目系統(tǒng)平臺實施和管理的
組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
本項目組織機(jī)構(gòu)如下圖:
項目領(lǐng)導(dǎo)小組
供應(yīng)鏈
安
裝
商務(wù)技術(shù)驗收
持
實
施
支
小組小組
組
小
小
組
為了使項目能夠按照計劃、有條不紊地進(jìn)行,我公司將整個實施過程
分為實施前期、實施中期、實施后期三個階段,每個階段根據(jù)具體任務(wù)分
為多個環(huán)節(jié)。項目實施環(huán)節(jié)統(tǒng)計如下:
項目環(huán)節(jié)任務(wù)內(nèi)容簡述任務(wù)執(zhí)行組
實施前期
進(jìn)行商務(wù)洽談,確保項目中所有物資如期、安全地到商務(wù)組
物資供貨
達(dá)用戶現(xiàn)場。技術(shù)支持小組
根據(jù)設(shè)計方案,協(xié)助項目單位制訂物資安裝實施的技
術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
制定詳細(xì)技術(shù)支持小組
根據(jù)項目單位現(xiàn)狀提供詳細(xì)的單位分布環(huán)境等分配方
實施方案質(zhì)量監(jiān)控組
案;制定詳細(xì)的進(jìn)度計劃;
編制實施方案、技術(shù)參數(shù)手冊和物資安裝手冊。
內(nèi)部技術(shù)
相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。技術(shù)支持小組
培訓(xùn)
實施環(huán)境
檢查、核實實施現(xiàn)場的環(huán)境。技術(shù)支持小組
調(diào)查
實施中期
物資到貨項目領(lǐng)導(dǎo)組
物資到貨,并在指定的地點交貨、到貨驗收
及驗收商務(wù)小組
實施小組完成安裝調(diào)試工作后,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)聯(lián)調(diào),并依
物資初驗技術(shù)支持小組
據(jù)測試計劃對物資進(jìn)行自測。
技術(shù)支持小組
竣工驗收根據(jù)驗收方案對物資進(jìn)行驗收。
驗收小組
實施后期
技術(shù)支持
提供給用戶及時準(zhǔn)確的幫助,包括使用方面的熱線咨
與售后服售后支持小組
詢、故障的修復(fù)。
務(wù)
具體針對每個項目的實施計劃,以中標(biāo)后,與每個用戶溝通結(jié)果為準(zhǔn)。
項目供貨
若我單位中標(biāo),在我公司與項目單位簽訂合同后,將立即開始積極準(zhǔn)
備供貨的工作。在供貨期間,我們將以到貨情況跟蹤表的形式,每周向項
目單位通報一次到貨情況。
到貨情況跟蹤表格式如下:
物資名稱涉及廠商到貨情況問題原因報告時間報告人
在供貨階段,我們遵循以下原則:
1)、在所有物資的運輸過程中,我們將嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,
包裝符合遠(yuǎn)距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,能確保貨
物安全無損地運抵目的地。
2)、我公司負(fù)責(zé)運輸和支付運費、保險費,確保按照合同規(guī)定的交貨
期交貨。
3)、貨物收據(jù)簽收日期視為實際交貨日期。
4)、項目現(xiàn)場以合同條款資料表中規(guī)定為準(zhǔn)。
2.安裝調(diào)試方案
(1)安裝調(diào)試方案與技術(shù)措施
1.1、項目基本情況
項目名稱:XX市XX區(qū)教育體育局2021年下半年健身器材采購項目
合同履行期限:按甲方要求
1.2.戶外健身器材一般有兩種安裝方式
①膨脹螺絲打孔式安裝
適用范圍:已經(jīng)硬化完畢的廣場,
安裝方法:直接在水泥地面打孔,用膨脹螺絲固定,戶外健身器材在
發(fā)貨時會根據(jù)客戶的實際情況配發(fā)膨脹螺絲。每個戶外健身器材根據(jù)使用
方法不同導(dǎo)致的受力不等,科學(xué)合理地搭配膨脹螺絲的數(shù)量,完全能保證
戶外健身器材使用的安全性與牢固性。
②地埋式安裝
適用范圍:土地面或者水泥墊層低于10公分的彩磚花磚地面。
安裝方法:地埋式戶外健身器材安裝采用挖坑填放混凝土預(yù)埋;所挖
坑寬均為40cm,深為50cm,器材地埋深度為30cm,安裝好3天后方可使用。
1.3、一切器材均按照規(guī)范要求進(jìn)行安裝。健身器、連椅材的技術(shù)規(guī)格及質(zhì)
量要求為:
①器材須經(jīng)國家體育總局認(rèn)可,為經(jīng)過質(zhì)檢、評審、核價和保險的
合格產(chǎn)品。
②器材功能、質(zhì)量、安全、外觀等方面符合國家質(zhì)檢部分頒發(fā)的《健
身器材室外健身器材的安全通用要求》GB19272-2003o
③器材在結(jié)構(gòu)設(shè)計、技術(shù)工藝、緊固件、標(biāo)準(zhǔn)件、傳動部件等方面,
均應(yīng)符合國家體育用品質(zhì)量檢驗中心的有關(guān)規(guī)定,適應(yīng)室外器材日曬雨淋、
高頻率使用和防盜等特殊要求。
④主體材料采用優(yōu)質(zhì)鋼材和優(yōu)質(zhì)木料,產(chǎn)品鋼管立柱直徑為114mm,
管壁厚度在3mm以上,木質(zhì)部件經(jīng)防水、防火、防腐、防變形、耐高溫處
理,美觀大方,牢固可靠。
⑤器材外表進(jìn)行磷化工藝(或者表面拋丸硬化和凈化綠色環(huán)保工藝)
處理,采和烤漆(或噴塑)制作,產(chǎn)品外表色彩鮮艷均勻,靚麗美觀,5年
以上基本不變色,外觀色彩容易和小區(qū)、公園、廣場等環(huán)境協(xié)調(diào),容易和
全民健身器材地表處理色彩相搭配。
⑥告示牌:主立柱直徑114mln,壁厚3mm,高L5米,面板采用不銹
鋼,厚度2.5mm,文字電化陰刻,油漆采用烤漆。
1.4.室外健身器材安裝事項:
①埋入地下的器材立柱,應(yīng)可靠地固接支承盤或橫向支承;
②室外健身器材安裝各支承立柱混凝土地基坑的水平尺寸,應(yīng)該大
于或等于400毫米*400毫米,且不應(yīng)將混凝土地基處置為下小上大的形狀;
③澆注器材地基所使用的混凝土強(qiáng)度應(yīng)高于C20,且在地基沒有完全
凝固前,應(yīng)有專人監(jiān)護(hù);
④器材立柱埋入地下的深度:當(dāng)器材地面以上的高度2000毫米時,
應(yīng)大于500毫米;器材地面以上的高度1000毫米與2000毫米之間時,應(yīng)
大于或等于400毫米;器材地面以上的高度1000毫米時,應(yīng)大于300毫米;
器材立柱底部以下應(yīng)有大于或等于100毫米厚度的混凝土支承層;
⑤室外健身器材安裝后,安裝地面垂與各支承立柱和主體應(yīng)保持垂
直,垂直度公差應(yīng)不大于1/100;
?安裝室外健身器材的土質(zhì),在距地表800毫米深度以內(nèi)應(yīng)為緊固
系數(shù)不小于0.7的II類普硬土及其以上的非沙壤土類和非疏松性的地質(zhì)結(jié)
構(gòu);不然,就要等該土質(zhì)有效處理后,才可安裝器材;
⑦距器材地基外部邊緣0.5米范圍的地面應(yīng)進(jìn)行硬化處理,例如:
混凝土硬化、夯實土質(zhì)后的磚石鋪砌等;器材地基及其周圍的硬化表面應(yīng)
該低于安裝器材周圍的地面。
1.5.安裝室外健身器材的場地及周圍環(huán)境,應(yīng)符合下列要求:
①室外健身器材距架空高低壓電線的水平距離應(yīng)不小于3m;
②室外健身器材距地下管道、地下線路邊緣的水平距離應(yīng)不小于2仙
距各類辦公樓房、居民住宅及各類樓堂管所的水平距離應(yīng)不小于5m;
③夜間需使用器材的場所,在器材邊緣2m的范圍內(nèi),光照度應(yīng)不
小于15lx;
④室外健身器材應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆和有毒、有害的物品,場地健身
應(yīng)符合國家有關(guān)各項安全方面的規(guī)定。
(2)安裝調(diào)試保證措施
①組織精干高效的項目管理班子,科學(xué)組織施工
為確保本項目按期完工,我公司選派年富力強(qiáng)的項目技術(shù)管理人員組
成項目經(jīng)理部。
項目經(jīng)理部的主要管理者均是我公司從事高層施工的骨干,他們經(jīng)驗
豐富,管理有方,其所承建的項目均被評為優(yōu)良項目以上等級,在施工組
織管理上制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃,并將責(zé)任落實到人,通過嚴(yán)格科學(xué)的
管理,確保計劃得到落實。
②加強(qiáng)施工進(jìn)度計劃管理
我公司將嚴(yán)格依據(jù)與業(yè)主商定的工期要求更進(jìn)一步更具體地編制施工
總體網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃,該施工進(jìn)度控制計劃作為本項目的總控實施目標(biāo)。我
公司對于該計劃的編制按照現(xiàn)場實際條件及施工能力,突出關(guān)鍵路線,項
目按照施工網(wǎng)絡(luò)計劃組織施工,確保關(guān)鍵線路工期得到保障,保證各工期
控制點目標(biāo)的實現(xiàn)。
項目經(jīng)理部將依據(jù)施T總捽制計劃按照實際情況編制周施T進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)
計劃。周施工網(wǎng)絡(luò)計劃的編制將落實到每一天按期完成,對關(guān)鍵路線工期
予以保障。項目經(jīng)理部每周定期召開項目例會,針對施工生產(chǎn)中出現(xiàn)的制
約施工進(jìn)度的不利因素進(jìn)行分析,及時找出制約施工進(jìn)度的不利因素,及
時解決出現(xiàn)的矛盾及問題,并根據(jù)計劃完成情況對相關(guān)部門及責(zé)任人進(jìn)行
獎罰,同時下達(dá)下一周施工進(jìn)度計劃。
③組織強(qiáng)有力的專業(yè)隊伍,保證用戶的需求
我公司將選派強(qiáng)有力高技術(shù)的專業(yè)隊伍,在勞動力的需求量上,我公
司將根據(jù)各分項目項目的特點以及工期控制的要求配備足夠的勞動力,同
時建立獎罰制度,作好班組工作的后勤保障,確保施工任務(wù)的順利完成。
④以嚴(yán)格的質(zhì)量控制,保證計劃的執(zhí)行
把好項目質(zhì)量關(guān),抓好質(zhì)量控制,把質(zhì)量管理落實到事前控制,杜絕
不合格工序的出現(xiàn),把影響工期進(jìn)度的不利因素減少到最低程度,保證計
劃按期執(zhí)行。
⑤加強(qiáng)與業(yè)主各部門的協(xié)調(diào)及溝通,為本項目優(yōu)質(zhì)、高速施工創(chuàng)造
良好條件
我公司一貫重視與業(yè)主各部門之間的協(xié)調(diào)及溝通,融洽相互之間的關(guān)
系,對于項目方面的問題及矛盾,我公司將從大局出發(fā),從項目的進(jìn)展出
發(fā),積極主動加強(qiáng)相互溝通工作,為項目優(yōu)質(zhì)高速實施創(chuàng)造有利條件。
?加強(qiáng)對節(jié)假日、惡劣天氣的提前準(zhǔn)備
對節(jié)假日、停電等特殊情況進(jìn)行妥善安排,盡量減少由于惡劣天氣或
特殊情況造成對施工的影響。
⑦加強(qiáng)施工過程的監(jiān)控
設(shè)備安裝調(diào)試前由班組長對班組進(jìn)行詳細(xì)的交底(實施內(nèi)容、質(zhì)量、
進(jìn)度),施工中實行班組自檢,使設(shè)備安裝調(diào)試有序地進(jìn)行。
3.配送方案
(1)運輸流程
(1)配送計劃的主要內(nèi)容:
配送計劃的主要內(nèi)容如下表所示。
配送計劃內(nèi)容一覽表
序號項目說明
1客戶訂單客戶需求的物品品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間和交貨地點
1.送貨車輛、送貨線路與人員
2配送作業(yè)2.滿足客戶時間性需求,結(jié)合運輸距離確定送貨提前期
3.滿足客戶需求所選擇的送達(dá)服務(wù)的具體組織方式和規(guī)范
配送計劃應(yīng)對配送成本支出項目做出合理預(yù)算,包括資本成本分?jǐn)偂?/p>
支付利息、員工工資福利、行政辦公費用、商務(wù)交易費用、自有車
3配送預(yù)算
輛設(shè)備運行費、外車費用、保險費或殘損風(fēng)險、工具及耗損材料費、
分揀半裝卸搬運作業(yè)費等
(2)制訂配送計劃的依據(jù)
制訂配送計劃的依據(jù)主要有下圖所示的六項內(nèi)容。
(3)影響配送計劃制訂的因素
配送計劃的制訂受以下因素的影響。
1),配送對象(即客戶)。不同的客戶其訂貨量不同,出貨形式也不
盡相同,從而影響到理貨、揀貨、配貨、配裝、包裝、送貨、服務(wù)與信息
等作業(yè)在人員、設(shè)備、工具、效率、口寸間和成本等方面的不同。因此,配
送計劃的內(nèi)容也會不同。
2).配送物品種類。配送中心處理的貨物品項數(shù),多則幾千種甚至上
萬種,少則數(shù)兒十種甚至上百種,品種數(shù)不同,復(fù)雜性與困難性也不同。
此外,配送中心所處理的貨物種類不同,其特性也不完全相同。因此,配
送部在編制配送計劃時,應(yīng)充分了解所配送物品的種類。
3).配送數(shù)量或庫存量。配送中心的出貨數(shù)量、庫存量或庫存周期,
不僅影響配送中心的作業(yè)能力和設(shè)備的配置,也會影響對配送中心的面積
和空間的需求。
4).配送物品價值。配送計劃預(yù)算或結(jié)算時,配送成本的計算往往會
按物品的比例進(jìn)行。如果物品的價值高則其百分比相對會比較低,客戶能
夠負(fù)擔(dān)得起;如果物品的單價低則其百分比相對會比較高,客戶會感覺負(fù)
擔(dān)較重。
5).物流渠道。制訂物流配送計劃時?,公司應(yīng)根據(jù)配送中心在物流渠
道中的位置和上下游客戶的特點進(jìn)行規(guī)劃。物流渠道一般有下圖所示的四
種模式。
@生產(chǎn)企業(yè)一配送中心一分俏商一零售商f消費者
@生產(chǎn)企業(yè)一分稍商一配送中心6零售商-消費者
T?生產(chǎn)企l£f斷送中心計零售商一消費者
4@生產(chǎn)企業(yè)f酉1送中心f消費者
一般的物流渠道模式
6).物流服務(wù)水平。衡量物流服務(wù)水平的指標(biāo)主要包括訂貨交貨時間、
貨品缺貨率和增值服務(wù)能力等。配送中心應(yīng)針對客戶的需求,制定一個合
理的服務(wù)水準(zhǔn),使配送服務(wù)與配送成本均衡,實現(xiàn)客戶滿意。
7).物流交貨期。物流交貨期是指從客戶下訂單開始,經(jīng)過訂單處理、
庫存查詢、集貨、流通加工、分揀、配貨、裝車、送貨后,到達(dá)客戶手中
的這段時間。
物流的交貨時間依廠商的服務(wù)水準(zhǔn)不同,可分為2小時、12小時、24
小時、2天、3天、7天等。
(4)配送計劃的決策過程
配送計劃在決策過程中應(yīng)主要考慮如下圖所示問題。
(2)配送制訂的步驟
制訂配送計劃的步驟如下圖所示。
配送計劃制訂的步驟
(3)制訂配送計劃的注意事項
配送部在制訂配送計劃時要注意以下三點。
(1).保守估計。配送部在制訂計劃時應(yīng)考慮所有可能遇到的問題,
以及因這些問題可能造成的延誤或損失,并事先向客戶說明。切忌打包票
式的承諾,以增加公司因不能按時送貨所造成的信用損失。
(2).流程緊密。配送”劃應(yīng)要求配送車輛在貨物出庫前到位,同時
要求貨物在二次配送前準(zhǔn)備就緒,避免因等待而造成的時間浪費。
(3).備用方案。配送部在制訂的計劃時,應(yīng)考慮所有可能出現(xiàn)的情
況,并做好備用方案以應(yīng)付突發(fā)情況。
(4)運輸過程人員與車輛管理
人員管理:
(1)、運輸司機(jī)人員收到公司要求要運輸物資的任務(wù)時首先要按照運
輸流程進(jìn)行工作,在處理好私事后,換好干凈衣服、填寫好《運輸單》,
熟悉本次運輸?shù)奈镔Y性能特點,了解本次項目的運輸?shù)攸c、查詢好運輸?shù)?/p>
路線、在倉庫搬運物資、做好清點工作。
(2)、運輸司機(jī)人員首先要有駕駛證明,能夠承擔(dān)起本次項目的運輸
能力。
(3)、運輸司機(jī)人員要有豐富的運輸經(jīng)歷,在運輸?shù)倪^程中能夠及時
處理意外事故的能力。
(4)、運輸司機(jī)人員到達(dá)倉庫后需要對本次運輸?shù)奈镔Y進(jìn)行搬運工作,
防護(hù)工作,擺放工作。
(5)、司機(jī)在物資的運輸過程中要與公司和客戶保持聯(lián)系,讓公司與
客戶能夠時刻了解物資的情況,方便公司登記和客戶接收物資。
(6)、物資達(dá)到客戶地點后,要幫助客戶進(jìn)行搬運,貨物簽收時一定
要和客戶現(xiàn)場驗收,清點數(shù)量,核對物資訂單的物資規(guī)格信息,保證物資
嚴(yán)格和訂單一致。
(7)、客戶評價:司機(jī)人員在送達(dá)貨物后,和客戶核對訂單簽收后要
客戶進(jìn)行本次運輸評價,我司在運輸后有《運輸評價表》,針對本次的運
輸過程,時間是否及時、物資是否完好、服務(wù)是否到位等,客戶給予一定
的評價,此次評價作為司機(jī)人員后期的業(yè)績考核。
車輛管理:
(1)、我司的車輛在運輸時必須是公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)后方可使用,運
輸?shù)能囕v只能運輸公司供應(yīng)的物資。
(2)、車輛運輸?shù)奈镔Y要符合物資運輸?shù)囊?,不能在運輸?shù)奈镔Y上
亂使用。
(3)、我司每天都會針對車輛進(jìn)行一次清理,保證車輛的運輸?shù)陌踩?/p>
(4)、在運輸?shù)倪^程中運輸?shù)奈镔Y必須是包裝良好且無破損的情況卜
方可裝車運輸。
(5)、車輛要具有防護(hù)能力,在運輸上車輛要能夠承受自然以及路況
差的情況下能夠保證物資的安全性。
(5)運輸過程控制
(1)、運輸過程跟蹤
針對本次物資的運輸過程,我司在車輛運輸?shù)倪^程中公司的服務(wù)人員
進(jìn)行控制與跟蹤,確保物資到達(dá)的及時性、安全性。
(2)、運輸過程跟蹤
①、車輛GPS/手機(jī)定位方式跟蹤。我公司項目經(jīng)理查看車輛運行軌跡,
若發(fā)現(xiàn)異常,馬上電話聯(lián)系駕駛員,查問情況,并記錄事件。并將此情況
郵件或電話等形式將車輛運作信息反饋給客戶配送管理員。
②、定點跟蹤:我公司項目經(jīng)理根據(jù)不同線路情況,預(yù)先制定每條線
路的信息反饋點,確定需要進(jìn)行在途跟蹤的車輛。駕駛員到達(dá)信息反饋點
時,電話通知我公司項目經(jīng)理,我公司項目經(jīng)理確認(rèn)后以郵件或電話等形
式將車輛運作信息反饋給客戶配送管理員。
③、定時跟蹤:我公司項目經(jīng)理預(yù)先規(guī)定駕駛員每日信息反饋時間,
駕駛員按規(guī)定時間每日電話反饋車輛在途信息給我公司項目經(jīng)理,我公司
項目經(jīng)理確認(rèn)后以郵件或電話等形式將車輛運作信息反饋給客戶配送管理
員。
(3)、運輸過程異常服務(wù)處理
我公司項目經(jīng)理須對運輸途中發(fā)生的各種異常情況進(jìn)行及時處理。
①、若車輛運輸途中發(fā)生車輛故障,我公司項目經(jīng)理應(yīng)評估車輛故障
的程度和需修復(fù)時間,若能及時修理并且不造成貨物遲到,應(yīng)馬上安排搶
修;若無法及時修理,應(yīng)安排其他車輛送貨。
②、若車輛運輸途中若發(fā)生交通事故,我公司項目經(jīng)埋應(yīng)組織進(jìn)行事
故的現(xiàn)場處理;若車輛運輸途中因天氣、道路等自然因素原因不能按時送
達(dá)貨物,我公司項目經(jīng)理應(yīng)確認(rèn)情況并及時電話通知客戶配送管理員,溝
通協(xié)調(diào)事件的處理;若車輛運輸途中因其他非自然因素導(dǎo)致不能按時送達(dá)
貨物,駕駛員應(yīng)及時通知我公司項目經(jīng)理,我公司項目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解
決事件。
③、若發(fā)生運輸貨物事故(貨物被搶、被盜、交通事故或地震、臺風(fēng)
等不可抗拒力引發(fā)貨物損壞等),應(yīng)按公司規(guī)章制度的相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行事故
現(xiàn)場處理和向保險公司辦理貨損的理賠事宜。
(3)、記錄文件
①、運輸客戶的資料檔案;
②、公路運輸線路調(diào)查表
③、運輸動態(tài)表;
④、異常服務(wù)處理表。
裝運流程:
(1)、駕駛員裝運過程
①、駕駛員接到運輸任務(wù)單,須即刻確認(rèn)能否按時間要求完成運輸任
務(wù),若不能完成,馬上向我公司項目經(jīng)理提出異議,我公司項目經(jīng)理立即
將此情況反饋給客戶配送管理員。
②、駕駛員出車前應(yīng)檢查確認(rèn)車輛及本人的各項準(zhǔn)駕、準(zhǔn)載資格證件
是否齊全,和按駕駛員日常檢查車輛記錄表的項目和要求落實行車前的安
全檢查。再按要求的時間前往客戶提貨點裝載貨物。
③、駕駛員在提貨途中遇到不能按時到達(dá)的情況,應(yīng)即刻通知我公司
項目經(jīng)理員。我公司項目經(jīng)理對于因發(fā)生交通事故、車輛故障等原因造成
不能按時提貨的情況,應(yīng)判斷是否需要安排其他車輛提貨,需要則安排其
他車輛提貨;我公司項目經(jīng)理應(yīng)將不能按時提貨的情況及時通知配送管理
員,和將可能影響送貨及時性要求的,及時通知客戶配送管理員。對于發(fā)
生的異常服務(wù)情況,我公司項目經(jīng)理應(yīng)予以書面記錄和跟進(jìn)處理。
④、駕駛員到達(dá)客戶提貨點后,應(yīng)遵守客戶提貨點的作業(yè)規(guī)定,辦理
相關(guān)進(jìn)庫手續(xù),接受安全檢查,按時裝貨,若不能按時裝貨的,聯(lián)系我公
司項目經(jīng)理或者找現(xiàn)場調(diào)度協(xié)調(diào)。同時駕駛?cè)藛T應(yīng)核對所裝載實物與訂單
品種和數(shù)量是否一致,不一致的立即與我公司項目經(jīng)理反饋該情況,經(jīng)我
公司項目經(jīng)理與客戶配送管理員協(xié)調(diào)完畢后得到通知方可進(jìn)行裝載。裝貨
完成,倉庫庫管簽單,按要求施封。駕駛員簽收貨物和拿到車輛放行條后,
記錄出庫時間,電話通知我公司項目經(jīng)理裝貨工作完成,駕車離庫。
⑤、駕駛員在裝運過程中遇任何意外事件預(yù)測到可能會發(fā)生交付時間
延誤的情況,應(yīng)即刻通知我公司項目經(jīng)理。我公司項目經(jīng)理對于因發(fā)生交
通事故、車輛故障等原因造成不能按時送貨的情況,應(yīng)判斷是否需要安排
其他車輛送貨,需要則安排其他車輛送貨;我公司項目經(jīng)理應(yīng)將不能按時
到貨的情況及時通知客戶配送管理員。對于發(fā)生的異常服務(wù)情況,我公司
項目經(jīng)理應(yīng)予在異常服務(wù)處理表里進(jìn)行記錄。
⑥、同時應(yīng)做到:遵守客戶提貨點的規(guī)定,保護(hù)客戶提貨點環(huán)境整潔;
進(jìn)入客戶提貨點地點后保持低速行駛(20公里/小時以下,客戶提貨點有具
體速度規(guī)定的按收貨方規(guī)定執(zhí)行),不鳴喇叭;使用文明禮貌用語,避免
高嗓門說話,遇爭議時對客戶提貨點多做細(xì)致耐心的解釋工作;在客戶提
貨點場所出現(xiàn)違規(guī)或操作不當(dāng)、不小心造成弄污收貨方地面、撞壞收貨方
的設(shè)施等情況,駕駛員態(tài)度一定要端正,多忍耐,懇切地與收貨方溝通,
承認(rèn)錯誤,即刻做好善后處理工作,避免將小事釀成難以處理的收貨方投
訴;遇客戶提貨點未按規(guī)范要求進(jìn)行數(shù)量發(fā)放單據(jù)不齊全等情況,駕駛員
不能擅自離開客戶提貨點,須電話請示公司項目經(jīng)理,得到答復(fù)可離場后
方能離場,否則等我公司組織有關(guān)人員前去處埋后方可離場。
(2)駕駛員作業(yè)規(guī)定:
①、駕駛員應(yīng)有良好的生活習(xí)慣,做到勞逸結(jié)合,適應(yīng)工作環(huán)境。
②、不得拒單和不服從我公司項目經(jīng)理的調(diào)度安排。在未接到出車任
務(wù)的情況下,不得出現(xiàn)因飲酒等原因造成不能及時出車。
③、在出發(fā)完成任務(wù)過程中,不得因飲酒造成時間耽誤和影響行車安
全。
④、裝貨后要及時出發(fā)。要按公司規(guī)定線路行駛,不得繞道。要按我
公司項目經(jīng)理安排或合理的順序送貨,不得在運輸過程中做出外游玩、聚
集打牌等與業(yè)務(wù)操作無關(guān)的事。
⑤、保管好并及時交承運且信息齊全的單據(jù),防止遺失和避免讓其他
人員看到客戶的送貨信息。不得擅自拆除貨物封條等。做好車輛和所承運
貨物的安全保衛(wèi)工作,以防被盜。
⑥、不得偷竊承運貨物、偷賣承運貨物、私自接單。對于車輛安裝車
載GPS設(shè)備或行車記錄儀的,不得擅自拆動。
(3)記錄文件:
駕駛員日常檢查車輛記錄表。
(6)運輸作業(yè)整體安排
我公司將嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和貴方提出的技術(shù)要求組織生產(chǎn)和運送,
并為貴方提供滿意的服務(wù)。
(1)、我公司考慮到施工現(xiàn)場地氣候方面、地理方面等自然條件,我
們在包裝時將重點考慮防雨、防風(fēng)措施,在運輸方面將在底部增加鋼木結(jié)
構(gòu)的底座,避免在運輸過程中滑動。
(2)、我公司將要求提前發(fā)貨,保證于合同期限內(nèi),一次全部交貨到
指定地點。
(3)、自從我公司引進(jìn)了先進(jìn)的工藝設(shè)計,我公司的生產(chǎn)能力得到了
大幅度的提升,且與后續(xù)加工能力相匹配。再加上我公司雄厚的資金能力,
本次招標(biāo)物資可保證在交貨期內(nèi)完成。
(4)、我公司設(shè)有物流部,主要負(fù)責(zé)運輸,外委運輸工具。在運輸過
程中我公司派專人押送,避免途中丟失、損壞,到達(dá)時間可隨時和甲方溝
通。我們與多家信譽(yù)良好、實力雄厚的物流公司簽訂長期合作協(xié)議。我們
根據(jù)發(fā)貨計劃和數(shù)量提前聯(lián)系,物流公司周密安排,雙方復(fù)核確認(rèn),可確
保我公司產(chǎn)品能準(zhǔn)時發(fā)貨,保證貨物按時按量運達(dá)指定地點,保證項目所
需產(chǎn)品按時、按量、保質(zhì)供應(yīng)
(5)、我公司提供的產(chǎn)品,將終身跟蹤服務(wù),非產(chǎn)品質(zhì)量原因出現(xiàn)的
故障,我公司將以優(yōu)惠的價格,快速提供我方的產(chǎn)品,滿足用戶的急需。
(6)、我公司的質(zhì)量宗旨是:與時并進(jìn)、力爭上游、質(zhì)量永恒、信譽(yù)
永恒、用戶滿意是公司質(zhì)量的最高準(zhǔn)則。
4.安全可靠的貨源保障??廠家授權(quán)書
生產(chǎn)廠家授權(quán)書
致:石嘴山市惠農(nóng)區(qū)教育體育局
我一位河北荏山體行掰材制造仃陽公司(制造商名稱)中華人民共和[R(國家/地
區(qū)名稱)法律成》的一家制造商,生理萱業(yè)地也設(shè)在鹽山縣務(wù)底線腸集段路南(制造商
地址)。茲授權(quán)按中華人民共和國、(國家/地區(qū)名家;)的法律成匯的經(jīng)營地址為土里回
族門治區(qū)石嘴山市?大武11區(qū)人民路街道賀北路304幀3樓(投標(biāo)人電位地址)的
。發(fā)中大兩及仃網(wǎng)公司以我單位制造的二位太'空漫步機(jī)、催騎機(jī)、上肢牽用器、腰背
■
按摩器、棋牌京、坐踏訓(xùn)練器、肩關(guān)節(jié)訓(xùn)練器、劃船器、箱式籃球架、休閑用椅參叮
行嘴山市惠農(nóng)X教行體行局2021年卜邛年健身器材又購項H(項II編號:
ZTS」-NZC-S21O6g)投標(biāo)。我單位同意轉(zhuǎn)照中標(biāo)合同供貨,并對產(chǎn)品旗旗承擔(dān)責(zé)任.
授權(quán)期限:2021年09月24日至2021年12月31日.
投標(biāo)人名稱:寧受中大商盟有限公司制造商名稱:河北鑫奧體介器材制造有限公司
<-1z審1
IE/A6I
簽字人職務(wù):總經(jīng)理-.制造商授權(quán)人姓名:
iw.--'
簽字人姓名:彳上嫉,制造商授權(quán)人姓名:
簽字人簽名:制造商授權(quán)人簽字:弦也曲.
授權(quán)日期;2021年09月24日
5.配送應(yīng)急方案
為保證該項目的正常運轉(zhuǎn),對緊急事件的快速無誤的處理十分重要,
作為物資配送的經(jīng)營管理在這一方面要充分認(rèn)識到,并且針對不同情況,
有既定的處理方案或應(yīng)急方案。
配備專職人員、專用面包車24小時待命,24小時保持通訊設(shè)備物通,
隨時配合解決任何緊急情況。
(1)車輛故障應(yīng)急預(yù)案
配送人員在保證自身安全的情況下及時上報公司,我公司在接到通知
時,第一時間啟動應(yīng)急方案,立即報告公司領(lǐng)導(dǎo),組織相關(guān)部門及時組織
相關(guān)物資。
根據(jù)庫存情況立即調(diào)配各種物資。及時安排其他配送人員配送物資,
以免耽擱物資到達(dá)用戶指定地點的時間。
當(dāng)車輛發(fā)生泄漏或溢出事故時:應(yīng)關(guān)閉引擎,拉開電閘,斷開車輛所
有電源,同時啟動應(yīng)急預(yù)案;檢測泄漏或溢出情況;疏散人群禁止應(yīng)急人
員以外的人員靠近事故現(xiàn)場;停留在現(xiàn)場一定距離的上風(fēng)位置;執(zhí)行應(yīng)急
預(yù)案。
駕駛室發(fā)生火災(zāi)或其他事故時:
應(yīng)關(guān)閉引擎及電閘;使用隨車便攜式滅火器、干粉等滅火;轉(zhuǎn)移燃燒
物,執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案。如情況較為嚴(yán)重,首要將人員撤離,后啟動應(yīng)急預(yù)案。
車輛輪胎發(fā)生事故時:
將車輛停至路邊查看輪胎情況;冷卻輪胎后進(jìn)行拆離;將拆離的輪胎
移離車身15米以外,防止爆炸。
車輛發(fā)生翻側(cè)事故時:
啟動預(yù)案、同時啟動報警系統(tǒng);檢查翻側(cè)位置;設(shè)定救援移動方法;
救援過程中保持現(xiàn)場空氣流通,并以氣體探測儀檢測現(xiàn)場空氣,以確保無
失火情況。
(2)道路交通應(yīng)急預(yù)案
道路施工應(yīng)急預(yù)案:貨物運輸經(jīng)過的路線進(jìn)行反復(fù)勘察,并在貨物起
運前一天再次確認(rèn)道路狀況,掌握運輸路線的詳細(xì)資料。難以完全避免因
道路緊急開挖施工導(dǎo)致通行受阻情況,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,如難度較大
項目經(jīng)理將親赴現(xiàn)場,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,及時提出運輸路線整改方案,確
保運輸順利通行。保證第一時間將物資送至用戶指定地點。
道路擁堵應(yīng)急預(yù)案:搬遷過程中遇到交通堵塞情況;服從當(dāng)?shù)亟煌ㄖ?/p>
管部門的協(xié)調(diào)指揮,加強(qiáng)交通管制。如遇集市或重大集會,應(yīng)建議改變運
輸計劃,或者尋找新的通行路線,保證順利通過。保證第一時間將物資送
至用戶指定地點。
交通事故應(yīng)急預(yù)案:運輸車輛發(fā)生交通事故時,現(xiàn)場人員及時保護(hù)事
故現(xiàn)場,并上報項目經(jīng)理、客戶及保險公司,說明情況,積極協(xié)調(diào)交警主
管部門處理,必要時,協(xié)調(diào)交警主管部門在做好記錄的前提下“先放行后
處理”。
若運輸車輛仍無法繼續(xù)通行,立即改變行駛路線,或及時和公司溝通
是否排除其他車輛趕往物資送貨地點,防止延誤時間,阻礙物資及時送至
用戶指定地點。
(3)貨物盜搶應(yīng)急預(yù)案
(4)天氣應(yīng)急預(yù)案
自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案
配送人員在保證自身安全的情況下及時上報公司,我公司在接到通知
時,第一時間啟動應(yīng)急方案,立即與用戶溝通視自然災(zāi)害程度商討是否需
要調(diào)整送貨時間。組織相關(guān)部門及時組織相關(guān)物資,待安全解除危險后及
時配送至用戶指定地點。
地震、洪水、泥石流等發(fā)生前,要立足防范,掌握主動,加強(qiáng)宣傳,
從細(xì)節(jié)抓起,適時演練,提高防范措施和自救技能,增強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的針對
性和操作性,提高應(yīng)急反應(yīng)水平;地震、洪水、泥石流等發(fā)生后,要迅速
反應(yīng),緊急疏散,迅速判明性質(zhì),并報告當(dāng)?shù)乜拐鹁葹?zāi)指揮部和上級主管
部門,同時,依法辦事,注意方法,及時果斷處置;地震、洪水、泥石流
等平息后,要全面排查,妥善安置,加強(qiáng)協(xié)調(diào),形成合力,積極做好災(zāi)后
重建和秩序恢復(fù)工作。
地震災(zāi)害事件發(fā)生后,要按照預(yù)案采取應(yīng)急措施,要牢固樹立“一切
為了職工群眾的思想”,在出現(xiàn)公共突發(fā)性事件的危機(jī)時刻,主要領(lǐng)導(dǎo)特
別是企業(yè)班組負(fù)責(zé)人一定要發(fā)揚(yáng)不怕犧牲,勇于奉獻(xiàn),英勇頑強(qiáng),吃苦耐
勞的精神,以全力保護(hù)群眾和職工的安全為宗旨開展救援工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組制定抗震救災(zāi)工作計戈IJ,安排部署全年的抗震知識宣傳和演
練工作;通過舉辦專題展覽,知識競賽、召開主題會議等方法,加強(qiáng)對地
震、洪水、泥石流等基本知識、應(yīng)急求生技能、防震法律法規(guī)的宣傳,切
實提高各企事業(yè)職工的安全防范意識;指導(dǎo)督促開展3次以上的地震、洪
水、泥石流等應(yīng)急和自救互救演練,增強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的針對性、指導(dǎo)性和實
用性。
接到上級自然災(zāi)害預(yù)(警)報后,領(lǐng)導(dǎo)小組立即進(jìn)入臨戰(zhàn)狀態(tài),召開
會議,宣布進(jìn)入警備期,布置防難工作,全體企事業(yè)職工應(yīng)對地震、洪水、
泥石流等應(yīng)急狀態(tài)做好應(yīng)急準(zhǔn)備工作。要采取緊急措施迅速有序地在職工
的帶領(lǐng)下將停留在車站廣場內(nèi)的旅客和群眾疏散到安全地帶。同時,要保
證通訊線路的暢通,聽取上級有關(guān)地震情況和實情,提出求援請示,并隨
時匯報救援工作情況。
無論是否有預(yù)報、警報,在所轄范圍或鄰近地區(qū)發(fā)生破壞性自然災(zāi)害
后,領(lǐng)導(dǎo)小組立即趕赴本指揮所,各搶險救災(zāi)隊伍必須在事后1小時內(nèi)在
本單位集結(jié)待命。
領(lǐng)導(dǎo)小組在上級統(tǒng)一組織指揮下,迅速組織本部門搶險救災(zāi)。迅速發(fā)
出緊急警報,組織仍滯留在各種建筑物內(nèi)的所有人員撤離。迅速關(guān)閉、切
斷輸電、供水系統(tǒng)(應(yīng)急照明系統(tǒng)除外)和各種明火,防止地震、洪水、
泥石流等自然災(zāi)害后滋生其它災(zāi)害。
迅速開展以搶救人員為主要內(nèi)容的現(xiàn)場救護(hù)工作,及時將受傷人員轉(zhuǎn)
移并送至附近救護(hù)站掄救。
加強(qiáng)對重要設(shè)備、重要物品的救護(hù)和保護(hù),加強(qiáng)值班值勤和巡邏,防
止各類犯罪活動。
積極做好廣大職工的思想宣傳教育工作,迅速恢復(fù)正常生產(chǎn)秩序,全
力維護(hù)社會安全穩(wěn)定。
迅速了解和掌握本系統(tǒng)的受災(zāi)情況,及時匯總上報。
進(jìn)入地震、洪水、泥石流等應(yīng)急狀態(tài)后,抗震救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組通過電話、
口授等形式傳達(dá)各種命令、指示,并根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示及時向上級部門報
告相關(guān)信息。
由領(lǐng)導(dǎo)小組確定本單位重點用水、用電對象,對本單位的水、電系統(tǒng)等進(jìn)
行全面檢查和加固,準(zhǔn)備必要的一定量的飲用水和小型發(fā)電設(shè)備,安裝各
種自動保護(hù)裝置,并制定相應(yīng)的購置、保管、維護(hù)、使用制度;對本單位
及系統(tǒng)內(nèi)存在的易燃、易爆、劇毒、有害污染等次生災(zāi)害暴發(fā)區(qū)認(rèn)真監(jiān)護(hù),
采取切實可行的防災(zāi)減災(zāi)措施,對職工進(jìn)行躲避方法的教育和宣傳。督促
有關(guān)部門和股室做好易燃易爆、放射性和有毒物品的登記和保管工作。安
裝各種隔斷、切斷、自動保護(hù)裝置。對各要害部位定期認(rèn)真進(jìn)行檢查和維
修。
大霧天運輸應(yīng)急預(yù)案
根據(jù)公司防災(zāi)害性天氣應(yīng)急預(yù)案,若有大霧警報出現(xiàn),安保部門接到
大霧警報后,一方面及時通知車隊安全辦公室落實具體布置各項應(yīng)急措施,
另一方面致電交警部門,了解全市各區(qū)縣因大霧造成的道路封鎖情況,并
將情況告知車隊安全辦公室,以提供車隊確定出車線路、時間調(diào)整的參考。
盡早出發(fā),保證第一時間配送物資。車隊安全辦公室具體按如下流程操作:
一般霧天(能見度大于500米或局部薄霧):
每天定時收聽氣象預(yù)報,及時掌握天氣情況,做到信息暢通。
車隊安全員第一時間將信息通知到各個班組,加強(qiáng)出車前的例行保養(yǎng)
檢查,班前加強(qiáng)宣傳教育,GPS信息提示,車速較各路段限速降低10-20公
里,保持相應(yīng)車距。
黃色警報(能見度大于200米小于500米):
車隊安全員第一時
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