酒店年會預訂合同范本甲方（預訂方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（酒店方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有意在乙方酒店舉辦年會，乙方同意為甲方提供相關服務，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方預訂乙方酒店舉辦年會事宜達成如下協(xié)議：一、預訂服務內容及要求1.年會舉辦時間：甲方計劃于年月日至年月日在乙方酒店舉辦年會，會期共計天。具體每日活動時間安排如下：第一天：上午：簽到入場時間為[具體時間區(qū)間1]，開場儀式于[具體時間1]開始。中午：午餐時間為[具體時間區(qū)間2]。下午：會議及活動時間為[具體時間區(qū)間3]。晚上：晚宴時間為[具體時間區(qū)間4]，文藝表演于[具體時間5]開始。第二天：上午：會議及活動時間為[具體時間區(qū)間6]。中午：午餐時間為[具體時間區(qū)間7]。下午：返程安排，可自由活動至[具體結束時間]。2.年會舉辦場地：乙方提供位于酒店[具體樓層及房間號]的[宴會廳名稱]作為年會主會場，該場地面積為[X]平方米，可容納[X]人同時就座。場地應配備音響設備、投影儀、舞臺燈光等設施，以滿足甲方年會活動的需求。同時，乙方需提供[X]間標準客房供甲方參會人員住宿，客房標準為[詳細描述客房標準，如單人間/雙人間、房間設施配備等]。3.餐飲服務：第一天午餐：提供自助餐形式，菜品應包含[列舉部分菜品類別，如熱菜、涼菜、湯品、主食、水果等]，確保菜品豐富多樣、口味符合大眾需求。第一天晚宴：提供桌餐服務，每桌菜品標準為[X]道主菜、[X]道配菜、[X]道湯品及適量主食和水果，酒水供應為[具體酒水種類及供應方式，如每桌提供一定數(shù)量啤酒、飲料，可根據需求提供紅酒及白酒等]。第二天午餐：提供自助餐形式，菜品標準同第一天午餐。餐飲服務應保證食材新鮮、衛(wèi)生，符合國家食品安全標準。二、雙方權利與義務（一）甲方權利義務1.權利：有權要求乙方按照本合同約定提供符合標準的場地、餐飲及住宿等服務。在年會舉辦前，有權對乙方提供的場地布置方案、餐飲菜單等進行審核并提出合理修改意見。2.義務：應按照本合同約定的時間和方式向乙方支付預訂費用。提前向乙方提供年會活動的詳細安排，包括但不限于會議議程、表演節(jié)目單、參會人員名單等信息，以便乙方做好相應準備工作。負責年會活動期間的安全管理工作，遵守乙方酒店的相關規(guī)定，確保活動安全、有序進行。如因甲方原因需要變更年會舉辦時間、場地或其他服務內容，應提前[X]天書面通知乙方，并承擔因變更可能給乙方造成的損失。（二）乙方權利義務1.權利：有權按照本合同約定收取預訂費用。根據甲方提供的信息，合理安排場地布置、餐飲服務及人員配備等工作，但應確保服務質量符合本合同約定及行業(yè)標準。2.義務：按照本合同約定的時間、地點及標準為甲方提供場地、餐飲及住宿等服務。在年會舉辦前，根據甲方審核意見對場地布置、餐飲菜單等進行調整和完善，確保服務滿足甲方需求。負責場地及相關設施設備的安全檢查和維護工作，保障年會活動期間的正常使用。提供專業(yè)的服務人員，包括但不限于會議服務人員、餐飲服務人員、客房服務人員等，服務人員應具備相應資質和良好的服務態(tài)度。如因乙方原因導致無法按照本合同約定提供服務，應及時通知甲方并采取補救措施，同時承擔因違約給甲方造成的損失。三、費用及支付方式1.預訂總費用：本合同預訂服務總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式：甲方應在本合同簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付預訂總費用...四、違約責任1.若甲方未按照本合同約定支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付已發(fā)生服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的其他損失。2.若乙方未按照本合同約定提供服務或服務質量不符合標準，乙方應采取措施予以補救，并按照本合同預訂總費用的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.如一方因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致無法履行本合同的，不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或變更合同內容。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：法定代表人（簽字）：簽訂日期：年月日乙方（蓋