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文檔簡介
需要人事代理合同協(xié)議甲方(委托方):姓名:性別:身份證號碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有委托乙方提供人事代理服務的需求,乙方具備提供該服務的專業(yè)能力和資質,雙方經友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方辦理人事代理事宜達成如下協(xié)議:一、服務內容及范圍1.人事檔案管理乙方負責為甲方保管員工的人事檔案,包括但不限于員工履歷表、學歷證書、資格證書、勞動合同等相關資料,并按照檔案管理的規(guī)范和要求進行整理、分類、歸檔和保管。確保檔案的完整性、準確性和安全性,防止檔案遺失、損壞或泄露。2.人事關系轉接根據(jù)甲方的需求和員工的實際情況,乙方協(xié)助辦理員工人事關系的轉接手續(xù),包括但不限于員工入職、離職、調動等情況下人事關系的調入、調出、解除等相關手續(xù)的辦理,確保人事關系的順利銜接。3.社會保險及住房公積金代理乙方按照國家及地方相關法律法規(guī)和政策規(guī)定,為甲方員工代理辦理社會保險(包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險)及住房公積金的申報、繳納、變更、停保等手續(xù)。確保甲方員工依法享受社會保險待遇和住房公積金權益。4.工資核算與發(fā)放乙方根據(jù)甲方提供的員工工資信息和考勤記錄,協(xié)助甲方進行工資核算,并按照甲方指定的方式和時間將工資發(fā)放至員工個人銀行賬戶。確保工資發(fā)放的準確性和及時性,同時協(xié)助甲方處理工資發(fā)放過程中可能出現(xiàn)的問題。5.職稱評定與職業(yè)資格認證乙方為甲方員工提供職稱評定和職業(yè)資格認證的咨詢服務,并協(xié)助員工準備相關申報材料,按照規(guī)定的程序和要求辦理申報手續(xù)。積極配合相關部門的審核工作,確保員工能夠順利獲得相應的職稱和職業(yè)資格認證。6.其他人事代理服務根據(jù)甲方的實際需求,乙方還可提供其他與人事代理相關的服務,如人事政策咨詢、勞動法律法規(guī)培訓、員工檔案信息查詢等服務。但具體服務內容需經雙方另行協(xié)商確定,并在本協(xié)議中明確約定。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供人事代理服務,并對乙方的服務質量進行監(jiān)督和檢查。有權了解乙方辦理人事代理業(yè)務的進展情況,并要求乙方及時提供相關信息和資料。對乙方在服務過程中存在的問題或過錯,有權要求乙方及時糾正并承擔相應的責任。2.義務按照本協(xié)議約定向乙方支付人事代理服務費用。向乙方提供辦理人事代理業(yè)務所需的真實、準確、完整的資料和信息,包括但不限于員工基本信息、工資信息、考勤記錄等。如因甲方提供的資料不實或不全導致的一切后果,由甲方自行承擔。配合乙方辦理各項人事代理業(yè)務,按照乙方的要求提供必要的協(xié)助和支持,如簽署相關文件、提供證明材料等。遵守國家及地方有關人事管理和勞動法律法規(guī)的規(guī)定,尊重員工的合法權益,不得因甲方的原因導致乙方違反法律法規(guī)或承擔法律責任。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取人事代理服務費用。根據(jù)國家及地方相關法律法規(guī)和政策規(guī)定,以及本協(xié)議約定,獨立開展人事代理業(yè)務,并有權拒絕甲方提出的違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的不合理要求。對甲方提供的資料和信息負有保密義務,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經甲方書面同意的除外。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容和范圍,為甲方提供優(yōu)質、高效、專業(yè)的人事代理服務。嚴格遵守國家及地方有關人事管理和勞動法律法規(guī)的規(guī)定,確保人事代理業(yè)務的合法性和規(guī)范性。建立健全人事代理業(yè)務檔案管理制度,妥善保管甲方員工的人事檔案及相關業(yè)務資料,確保檔案資料的安全和完整。在本協(xié)議終止或解除后,按照法律法規(guī)的規(guī)定和甲方的要求,及時辦理檔案移交等相關手續(xù)。定期向甲方提供人事代理業(yè)務報告,包括但不限于員工人事檔案情況、社會保險及住房公積金繳納情況、工資發(fā)放情況等,及時反饋業(yè)務進展情況和存在的問題,并提出合理的建議和解決方案。積極配合甲方處理人事代理業(yè)務中出現(xiàn)的各種問題和糾紛,協(xié)助甲方維護員工的合法權益,如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。加強對工作人員的培訓和管理,提高工作人員的業(yè)務水平和服務意識,確保為甲方提供專業(yè)、規(guī)范、優(yōu)質的服務。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.甲方應向乙方支付的人事代理服務費用為每月人民幣元(大寫元整)。該費用包含乙方為甲方提供本協(xié)議約定的各項人事代理服務所需的全部費用,但不包括因甲方原因導致的額外費用或罰款。2.如甲方要求乙方提供本協(xié)議約定范圍以外的其他人事代理服務,雙方應另行協(xié)商確定服務費用,并簽訂補充協(xié)議。(二)支付方式1.甲方應在每月日前將當月的人事代理服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在收到甲方支付的服務費用后個工作日內,向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、人事信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起年。協(xié)議終止或解除后,雙方仍應履行保密義務。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定按時足額支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已發(fā)生的服務費用及違約金。若因甲方提供的資料不實或不全,導致乙方無法正常辦理人事代理業(yè)務或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向乙方支付違約金人民幣元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容和范圍提供人事代理服務,或服務質量不符合約定標準,乙方應及時采取措施予以糾正,并承擔相應的違約責任。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應按照損失金額的%向甲方支付賠償金。若乙方未妥善保管甲方員工的人事檔案或其他業(yè)務資料,導致檔案遺失、損壞或泄露的,乙方應承擔全部賠償責任,并采取措施消除影響。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補充需經雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除經雙方協(xié)商一致,可以提前解除本協(xié)議。若一方違反本協(xié)議約定,另一方有權提前解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應的違約責任。在本協(xié)議履行期間,如因不可抗力或國家法律法規(guī)政策調整等原因導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并協(xié)商解決善后事宜。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的
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