長期會務接待合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有長期會務接待的需求，乙方具備提供相關服務的能力和資質，甲乙雙方經友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供長期會務接待服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容及要求（一）會務接待服務范圍乙方負責為甲方提供各類會務活動的接待服務，具體包括但不限于會議場地布置、餐飲服務、住宿安排、交通接送、會議設備及用品配備、會議期間的禮儀服務等。（二）場地布置要求1.根據(jù)甲方提供的會議主題、規(guī)模及相關要求，乙方需精心設計并布置會議場地。場地布置應體現(xiàn)甲方的企業(yè)文化、會議主題，營造舒適、專業(yè)的會議氛圍。2.會議場地應配備齊全的音響設備、投影儀、麥克風、燈光系統(tǒng)等，確保設備正常運行，滿足會議期間的視聽需求。3.提供整潔、舒適的桌椅擺放，保證參會人員有良好的就座體驗。同時，根據(jù)會議需要設置簽到臺、資料發(fā)放區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域，并進行合理布局。（三）餐飲服務要求1.乙方應根據(jù)甲方提供的參會人員數(shù)量、用餐標準及口味偏好，制定合理的餐飲菜單。餐飲種類應豐富多樣，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，確保食品的質量和安全。2.餐飲服務應嚴格遵守食品安全相關法律法規(guī)，選用新鮮、優(yōu)質的食材，確保烹飪過程衛(wèi)生、規(guī)范。菜品應色香味俱佳，注重營養(yǎng)搭配，滿足不同參會人員的口味需求。3.提供專業(yè)的餐飲服務人員，確保用餐期間的服務周到、細致。服務人員應具備良好的禮儀素養(yǎng)，及時為參會人員提供餐飲服務，包括上菜、斟酒、清理桌面等。（四）住宿安排要求1.根據(jù)甲方參會人員的性別、數(shù)量及住宿需求，乙方負責安排合適的住宿酒店。酒店應具備良好的地理位置、舒適的住宿環(huán)境和完善的配套設施。2.確保住宿房間干凈整潔，床鋪用品應定期更換、清洗，保證衛(wèi)生達標。房間內配備齊全的生活設施，如空調、電視、熱水壺、洗漱用品等，并提供24小時熱水供應。3.安排專人負責住宿登記、退房手續(xù)辦理等相關事宜，為參會人員提供便捷的住宿服務。同時，保障住宿區(qū)域的安全，配備必要的安保人員和監(jiān)控設備。（五）交通接送要求1.根據(jù)甲方提供的參會人員行程安排，乙方負責安排專業(yè)的交通車輛，確保按時、安全地接送參會人員往返于會議場地、住宿酒店及其他指定地點。2.交通車輛應保持整潔、舒適，定期進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設施齊全。駕駛員應具備豐富的駕駛經驗和良好的服務意識，嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。3.提前與甲方溝通確定交通接送的具體時間、地點和人數(shù)，合理安排車輛調度，避免出現(xiàn)車輛延誤或人員擁擠等情況。同時，為每輛接送車輛配備必要的飲用水、紙巾等物品，提升乘車人員的體驗。（六）會議設備及用品配備要求1.根據(jù)會議的類型和規(guī)模，乙方負責配備齊全的會議設備及用品，如筆記本電腦、打印機、復印機、紙張、筆、文件夾等，確保會議的正常進行。2.對配備的會議設備進行定期檢查和維護，保證設備在會議期間能夠正常使用。如出現(xiàn)設備故障，應及時安排技術人員進行維修或更換，確保不影響會議進程。3.會議用品應擺放整齊、有序，方便參會人員取用。同時，根據(jù)會議需要及時補充和更換用品，保證會議的順利開展。（七）禮儀服務要求1.在會議期間，乙方應安排專業(yè)的禮儀人員提供禮儀服務。禮儀人員應具備良好的形象氣質、禮儀素養(yǎng)和溝通能力，能夠熟練運用各種禮儀規(guī)范。2.禮儀服務包括但不限于會議開場時的引導、簽到服務，會議期間的茶水服務、文件傳遞服務，以及會議結束后的送別服務等。禮儀人員應始終保持熱情、周到的服務態(tài)度，展現(xiàn)良好的專業(yè)形象。3.根據(jù)甲方的要求和會議的特點，禮儀人員應進行相應的培訓和準備，確保禮儀服務能夠與會議主題和氛圍相契合，為參會人員提供優(yōu)質的服務體驗。二、服務期限本合同服務期限自年月日起至年月日止。合同期滿前，雙方如無異議，則本合同自動延續(xù)[X]年。如需終止合同，雙方應提前[X]個月書面通知對方。三、費用及支付方式（一）費用標準甲方按照以下標準向乙方支付會務接待服務費用：1.場地布置費用：根據(jù)每次會議場地的規(guī)模、布置要求及復雜程度，按照實際發(fā)生費用結算，預計每次場地布置費用為[X]元。2.餐飲服務費用：按照每人每餐[X]元的標準計算，具體費用根據(jù)實際用餐人數(shù)和餐次進行結算。3.住宿安排費用：根據(jù)不同房型及住宿天數(shù)，按照每人每天[X]元的標準計算，實際費用以實際入住人數(shù)和住宿天數(shù)為準。4.交通接送費用：根據(jù)交通車輛的類型、使用次數(shù)及里程數(shù)，按照每次[X]元或每公里[X]元的標準計算，具體費用根據(jù)實際發(fā)生情況結算。5.會議設備及用品配備費用：按照每次會議實際配備的設備及用品清單進行結算，預計每次費用為[X]元。6.禮儀服務費用：每次會議禮儀服務費用為[X]元。（二）費用支付方式1.甲方應在每次會務接待服務結束后的[X]個工作日內，對乙方提供的服務進行驗收。如驗收合格，甲方應在驗收后的[X]個工作日內，將本次會務接待服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會務接待服務進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照合同約定的服務內容、標準和要求提供服務。如乙方提供的服務不符合合同約定，甲方有權要求乙方限期整改；整改后仍不符合要求的，甲方有權解除合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務提前向乙方提供會務接待的詳細信息，包括會議主題、時間、地點、參會人員數(shù)量、活動安排等，以便乙方做好準備工作。按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在乙方提供服務過程中，為乙方提供必要的協(xié)助和配合，確保服務工作的順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會務接待服務工作，但應確保服務質量符合合同約定。在服務過程中，如因甲方原因導致服務工作無法正常開展或需要變更服務內容，乙方有權要求甲方承擔相應的費用或給予合理的補償。2.義務嚴格按照合同約定的服務內容、標準和要求，為甲方提供優(yōu)質、高效的會務接待服務。提前做好服務準備工作，確保各項服務設施、設備和用品齊全、完好，人員配備到位。加強對服務人員的管理和培訓，提高服務人員的業(yè)務素質和服務水平，確保服務質量。在服務過程中，如發(fā)現(xiàn)任何可能影響服務質量的問題或隱患，應及時采取措施解決，并告知甲方。妥善保管甲方提供的相關資料和信息，不得泄露給任何第三方。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方因自身原因變更或取消會務接待服務，應提前[X]天書面通知乙方。如因甲方未提前通知導致乙方已投入資源無法使用或造成損失的，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內容、標準和要求提供服務，應負責免費整改直至達到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按時提供服務或服務出現(xiàn)延誤，每延誤一小時，應按照本次服務費用的[X%]向甲方支付違約金。延誤超過[X]小時的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照本次服務費用的[X%]向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本合同項下的服務轉包給第三方，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照本次服務費用的[X%]向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人