人力資源管理通用表單模板集一、新員工入職登記表適用情形適用于企業(yè)首次錄用員工時(shí)，用于收集員工基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等資料，建立員工檔案，保證人力資源信息完整準(zhǔn)確，為后續(xù)勞動(dòng)合同簽訂、社保繳納、崗位安排等提供依據(jù)。操作指引信息收集：人力資源部在新員工入職前通過(guò)郵件或書面形式通知員工入職登記表填寫要求，員工需在入職當(dāng)日攜帶證件號(hào)碼、學(xué)歷證書、離職證明（如有）等原件及復(fù)印件，現(xiàn)場(chǎng)填寫表格并提交材料。信息審核：人力資源部核對(duì)員工填寫信息與原件是否一致，重點(diǎn)檢查證件號(hào)碼號(hào)、學(xué)歷、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息，保證真實(shí)無(wú)誤。檔案歸檔：審核通過(guò)后，人力資源部將登記表及附件材料掃描存檔電子版，原件按員工分類存放，同時(shí)錄入人力資源信息系統(tǒng)。模板表格項(xiàng)目填寫內(nèi)容基本信息姓名：*；性別：男/女；出生日期：年月日；證件號(hào)碼號(hào)：聯(lián)系方式：；電子郵箱：*xx；現(xiàn)居住地址：省市區(qū)路號(hào)教育背景最高學(xué)歷：本科；畢業(yè)院校：大學(xué)；專業(yè)：人力資源管理；畢業(yè)時(shí)間：年月教育經(jīng)歷（從高中起）：年月-年月中學(xué)高中工作經(jīng)歷上家公司：有限公司；職位：人事專員；在職時(shí)間：年月-年月工作職責(zé)：負(fù)責(zé)員工招聘、入離職辦理、社保公積金管理等緊急聯(lián)系人姓名：*（與員工關(guān)系：父親）；聯(lián)系方式：139入職信息入職部門：人力資源部；入職崗位：招聘專員；入職日期：年月日附件清單□證件號(hào)碼復(fù)印件□學(xué)歷證書復(fù)印件□離職證明復(fù)印件□體檢報(bào)告□其他：_________填寫說(shuō)明需用黑色簽字筆或鋼筆填寫，字跡清晰工整，不得涂改；證件號(hào)碼號(hào)、學(xué)歷等關(guān)鍵信息必須與原件一致，如有虛假，企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同；現(xiàn)居住地址需詳細(xì)至街道門牌號(hào)，便于后續(xù)緊急情況聯(lián)系；附件材料需在“附件清單”中勾選并提交，復(fù)印件需注明“與原件一致”并簽字。二、員工信息變更申請(qǐng)表適用情形員工個(gè)人信息發(fā)生變更時(shí)（如聯(lián)系方式、住址、銀行賬戶、婚姻狀況等），用于向人力資源部申請(qǐng)更新檔案信息，保證員工信息與實(shí)際情況一致，避免影響社保繳納、薪資發(fā)放、福利申領(lǐng)等事務(wù)。操作指引提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工填寫《員工信息變更申請(qǐng)表》，注明變更內(nèi)容及原因，附相關(guān)證明材料（如戶口本復(fù)印件、銀行卡變更憑證等）。部門確認(rèn)：部門負(fù)責(zé)人審核變更信息是否與工作相關(guān)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字。信息更新：人力資源部收到申請(qǐng)后2個(gè)工作內(nèi)核對(duì)證明材料，更新員工檔案及信息系統(tǒng)，反饋?zhàn)兏Y(jié)果給員工。模板表格變更項(xiàng)目原信息變更后信息變更原因證明材料聯(lián)系方式139手機(jī)號(hào)丟失，新號(hào)使用□無(wú)□手機(jī)話費(fèi)充值憑證現(xiàn)居住地址省市區(qū)路號(hào)省市區(qū)街號(hào)搬家至新住址□無(wú)□租房合同復(fù)印件銀行賬戶中國(guó)銀行6222X中國(guó)工商銀行6222X工資卡更換□無(wú)□銀行卡復(fù)印件婚姻狀況未婚已婚登記結(jié)婚□無(wú)□結(jié)婚證復(fù)印件申請(qǐng)人簽字*日期：年月日部門負(fù)責(zé)人簽字：*日期：年月日填寫說(shuō)明變更項(xiàng)目需明確具體，如“聯(lián)系方式”需寫明新舊號(hào)碼，避免模糊填寫；變更原因需真實(shí)合理，如“搬家”“銀行卡丟失”等，不得虛構(gòu)；證明材料需與變更項(xiàng)目對(duì)應(yīng)，如地址變更需提供房產(chǎn)證或租房合同復(fù)印件，銀行賬戶變更需提供新銀行卡復(fù)印件；表單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交人力資源部，個(gè)人申請(qǐng)無(wú)效。三、員工績(jī)效考核表適用情形適用于企業(yè)對(duì)員工在考核周期內(nèi)（如季度、年度）的工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況、能力提升等進(jìn)行評(píng)估，作為員工薪資調(diào)整、晉升、培訓(xùn)發(fā)展的重要依據(jù)。操作指引自評(píng)階段：?jiǎn)T工對(duì)照考核指標(biāo)，填寫自評(píng)部分，說(shuō)明任務(wù)完成情況、工作亮點(diǎn)及改進(jìn)方向，自評(píng)得分采用百分制。上級(jí)評(píng)價(jià)：直接上級(jí)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、任務(wù)目標(biāo)達(dá)成率等，進(jìn)行客觀評(píng)分并撰寫評(píng)語(yǔ)，重點(diǎn)關(guān)注工作質(zhì)量、協(xié)作能力、責(zé)任心等維度。結(jié)果反饋：人力資源部匯總自評(píng)與上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果，與員工進(jìn)行績(jī)效面談，確認(rèn)考核結(jié)果，雙方簽字確認(rèn)后存檔。模板表格考核維度考核指標(biāo)權(quán)重自評(píng)得分（1-100分）上級(jí)評(píng)分（1-100分）加權(quán)得分工作業(yè)績(jī)崗位職責(zé)內(nèi)任務(wù)完成率40%工作質(zhì)量（差錯(cuò)率、客戶反饋）20%工作能力專業(yè)知識(shí)與技能掌握程度15%問(wèn)題解決與創(chuàng)新能力10%工作態(tài)度責(zé)任心與主動(dòng)性10%團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通能力5%總分100%員工自評(píng)總結(jié)（簡(jiǎn)要說(shuō)明工作完成情況、主要成績(jī)及不足）上級(jí)評(píng)語(yǔ)（客觀評(píng)價(jià)員工表現(xiàn)，指出優(yōu)勢(shì)與改進(jìn)建議）員工簽字*日期：年月日上級(jí)簽字：*日期：年月日填寫說(shuō)明考核指標(biāo)需結(jié)合崗位說(shuō)明書制定，量化指標(biāo)（如任務(wù)完成率）需明確具體數(shù)值；自評(píng)與上級(jí)評(píng)分需客觀公正，避免主觀臆斷，評(píng)分需有具體事例支撐；加權(quán)得分=（自評(píng)得分×權(quán)重）+（上級(jí)評(píng)分×權(quán)重），最終結(jié)果保留整數(shù)；績(jī)效面談需聚焦員工發(fā)展，上級(jí)需與員工共同制定改進(jìn)計(jì)劃，明確下一階段目標(biāo)。四、員工請(qǐng)假申請(qǐng)表適用情形員工因個(gè)人原因（如病假、事假、年假、婚假等）需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí)，用于向部門及人力資源部申請(qǐng)請(qǐng)假，保證工作交接順暢，考勤記錄準(zhǔn)確。操作指引提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工提前1-3個(gè)工作日（緊急情況除外）填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型、時(shí)間、事由及工作交接情況。審批流程：請(qǐng)假1天內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批；1-3天需部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3天以上需分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部審批。備案與交接：審批通過(guò)后，員工需將工作交接給部門指定人員，人力資源部備案考勤，請(qǐng)假結(jié)束后及時(shí)銷假。模板表格申請(qǐng)人信息姓名：*；部門：市場(chǎng)部；崗位：銷售代表請(qǐng)假信息請(qǐng)假類型：□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□其他：_________請(qǐng)假時(shí)間：年月日至年月日，共計(jì)天請(qǐng)假事由：（如：感冒需就醫(yī)、家庭事務(wù)處理、法定年假等）工作交接交接人：*（部門同事）；交接內(nèi)容：客戶跟進(jìn)進(jìn)度、未完成報(bào)表、緊急聯(lián)系方式等審批意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人：□同意□不同意（理由：_________________）簽字：*日期：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)：□同意□不同意（理由：_________________）簽字：*日期：年月日人力資源部：□已備案□資料不全簽字：*日期：年月日銷假記錄實(shí)際銷假日期：年月日；備注：□按時(shí)銷假□遲到/早退填寫說(shuō)明請(qǐng)假類型需勾選對(duì)應(yīng)選項(xiàng)，如“病假”需提供醫(yī)院開(kāi)具的病假證明；請(qǐng)假時(shí)間需精確到起止日期及總天數(shù)，避免填寫“幾天”“一周”等模糊表述；工作交接內(nèi)容需具體明確，保證請(qǐng)假期間工作正常開(kāi)展；緊急情況（如突發(fā)疾?。┬柙谡?qǐng)假后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)表，并提供相關(guān)證明。五、員工離職申請(qǐng)表適用情形員工因個(gè)人原因（如職業(yè)發(fā)展、個(gè)人規(guī)劃）或企業(yè)原因（如勞動(dòng)合同到期、崗位調(diào)整）需解除勞動(dòng)合同時(shí)用于規(guī)范離職流程，保證工作交接、薪資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移等事項(xiàng)順利完成。操作指引提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工填寫《員工離職申請(qǐng)表》，注明離職類型、日期及原因，提前30天（試用期提前3天）提交給部門負(fù)責(zé)人。工作交接：部門負(fù)責(zé)人安排交接人，員工需在離職前完成工作交接，填寫《工作交接清單》，經(jīng)交接人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。手續(xù)辦理：人力資源部根據(jù)離職申請(qǐng)及交接清單，辦理社保停繳、薪資結(jié)算、離職證明開(kāi)具等手續(xù)，雙方確認(rèn)無(wú)誤后簽字存檔。模板表格申請(qǐng)人信息姓名：*；部門：財(cái)務(wù)部；崗位：會(huì)計(jì)；入職日期：年月日離職信息離職類型：□主動(dòng)離職□被動(dòng)離職□勞動(dòng)合同到期預(yù)計(jì)離職日期：年月日；實(shí)際工作交接至：年月日離職原因：（如：尋求新的職業(yè)發(fā)展、個(gè)人原因、公司崗位調(diào)整等）工作交接清單□工作文件：財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、發(fā)票等□辦公用品：電腦、鑰匙、門禁卡等□客戶資料：對(duì)接客戶聯(lián)系方式、合同進(jìn)度等□其他：_________________交接人確認(rèn)交接人簽字：；部門負(fù)責(zé)人簽字：；日期：年月日離職手續(xù)□社保停繳□薪資結(jié)算（年月工資）□離職證明開(kāi)具□物品歸還確認(rèn)人力資源部簽字：；申請(qǐng)人簽字：；日期：年月日填寫說(shuō)明離職日期需符合勞動(dòng)合同法規(guī)定，主動(dòng)離職需提前30天通知，試用期提前3天；離職原因需客觀中立，避免負(fù)面評(píng)價(jià)，如“個(gè)人職業(yè)規(guī)劃”“家庭原因”等；工作交接清單需詳細(xì)列明交接物品及事項(xiàng)，