一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景二、內(nèi)容填寫步驟指南（一）合同發(fā)起與前置審批明確合同類型及業(yè)務(wù)背景：根據(jù)合作內(nèi)容（如貨物買賣、服務(wù)提供、資產(chǎn)租賃等）確定合同類型，梳理合作目的、關(guān)鍵需求（如標(biāo)的物規(guī)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等）及企業(yè)內(nèi)部審批流程（如金額審批線、相關(guān)部門會(huì)簽要求）。準(zhǔn)備基礎(chǔ)資料：收集合作方主體資格證明文件（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書等），核實(shí)對(duì)方經(jīng)營范圍、履約能力；梳理企業(yè)內(nèi)部需求文檔（如采購訂單、技術(shù)規(guī)格書、服務(wù)方案等），作為合同附件。（二）合同主體信息填寫甲方（企業(yè)方）信息：填寫公司全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人姓名、注冊(cè)地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式（示例：聯(lián)系人：，電話：010-）。乙方（合作方）信息：填寫合作方全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人姓名、注冊(cè)地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式（示例：聯(lián)系人：*經(jīng)理，電話：1395678）；若由授權(quán)代表簽署，需注明授權(quán)代表姓名、職務(wù)及授權(quán)范圍。（三）合同核心條款填寫合同標(biāo)的：明確標(biāo)的物名稱（如“辦公設(shè)備采購”“軟件開發(fā)服務(wù)”）、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位（如“臺(tái)”“項(xiàng)”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如“符合國家GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”或附件技術(shù)協(xié)議）。權(quán)利義務(wù)條款：甲方義務(wù)：如按時(shí)支付款項(xiàng)、提供必要的工作條件（如適用）；乙方義務(wù)：如按時(shí)交付標(biāo)的物/提供服務(wù)、保證標(biāo)的物質(zhì)量、提供售后服務(wù)（如“質(zhì)保期12個(gè)月，質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)維修”）。履行期限與地點(diǎn)：明確起始日期、截止日期，交付/服務(wù)具體地點(diǎn)（如“甲方辦公地址（北京市區(qū)路號(hào)）”）。價(jià)款及支付方式：合同總金額（大小寫一致，示例：人民幣伍萬元整（￥50,000.00））；支付方式：如“分期支付，預(yù)付款30%合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)度款60%交付驗(yàn)收合格后，尾款10%質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后30日內(nèi)支付”；賬戶信息：乙方收款賬戶名稱、開戶行、賬號(hào)（示例：賬號(hào)：6225，開戶行：中國工商銀行支行）。違約責(zé)任：明確違約情形及責(zé)任承擔(dān)方式，如“乙方逾期交付標(biāo)的物，每逾期1日按合同總金額的0.05%支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同”；“甲方逾期支付款項(xiàng)，每逾期1日按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金”。爭議解決方式：選擇“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”或“提交仲裁委員會(huì)仲裁”，避免同時(shí)約定兩種爭議解決方式。（四）合同附件整理將技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、資質(zhì)文件、雙方確認(rèn)的訂單等作為附件，在合同中注明附件名稱及數(shù)量（如“本合同附件包括：1.《技術(shù)規(guī)格書》；2.《驗(yàn)收流程表》”），保證附件內(nèi)容與主合同一致。（五）合同簽署與歸檔審核校對(duì)：完成填寫后，由法務(wù)部門或?qū)Ｈ藢徍撕贤瑮l款的合法性、完整性及與企業(yè)內(nèi)部制度的匹配性，重點(diǎn)核對(duì)金額、日期、違約責(zé)任等關(guān)鍵信息。雙方簽署：合同一式兩份或多份，雙方加蓋公章（或合同專用章）及法定代表人/授權(quán)代表簽字；若為多頁合同，需加蓋騎縫章。歸檔管理：簽署后3個(gè)工作日內(nèi)完成合同掃描件歸檔（電子檔存入企業(yè)合同管理系統(tǒng)，紙質(zhì)檔交檔案室保管），同步更新合同臺(tái)賬（記錄合同編號(hào)、名稱、簽訂日期、金額、履行狀態(tài)等信息）。三、合同文本模板參考以下為通用具體條款可根據(jù)合同類型調(diào)整：合同編號(hào)[企業(yè)簡稱]-[年份]-[序號(hào)，如：ZD-2024-001]簽訂日期年月日簽訂地點(diǎn)[具體地點(diǎn)，如：北京市區(qū)會(huì)議室]合同名稱[如：軟件開發(fā)服務(wù)合同]甲方（采購方/委托方）公司名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼法定代表人注冊(cè)地址聯(lián)系人聯(lián)系方式（示例：電話：010-，郵箱：companyxxx）乙方（服務(wù)方/供應(yīng)方）公司名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼法定代表人注冊(cè)地址聯(lián)系人（示例：*經(jīng)理）聯(lián)系方式（示例：電話：1395678，郵箱：contactxxx）第一條合同標(biāo)的標(biāo)的物/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)/服務(wù)內(nèi)容（詳見附件一《技術(shù)規(guī)格書》/《服務(wù)方案》）數(shù)量單位質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如：符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方書面要求）第二條履行期限與地點(diǎn)起始日期年月日截止日期年月日履行地點(diǎn)（如：甲方辦公地址或雙方約定地點(diǎn)）第三條合同價(jià)款及支付合同總金額人民幣（大寫）：整（￥：）支付方式□一次性支付□分期支付（請(qǐng)注明節(jié)點(diǎn)：如預(yù)付款%、進(jìn)度款%、尾款%）賬戶信息開戶名稱：開戶行：賬號(hào)：第四條雙方權(quán)利義務(wù)甲方義務(wù)1.按約定支付價(jià)款；2.提供必要配合（如場(chǎng)地、資料等）乙方義務(wù)1.按時(shí)交付/提供服務(wù)；2.保證質(zhì)量，承擔(dān)保修責(zé)任；3.保密義務(wù)第五條違約責(zé)任甲方違約逾期付款，按應(yīng)付金額0.05%/日支付違約金乙方違約逾期交付/服務(wù)，按合同金額0.05%/日支付違約金；質(zhì)量不符，負(fù)責(zé)修復(fù)/更換第六條爭議解決|□向甲方所在地人民法院提起訴訟□提交仲裁委員會(huì)仲裁|

第七條其他約定|1.本合同附件與本合同具有同等法律效力；2.未盡事宜雙方協(xié)商解決|

附件清單|1.附件一：《技術(shù)規(guī)格書》；2.附件二：《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》|甲方（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日乙方（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日四、風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)主體審查：簽訂前務(wù)必核實(shí)合作方營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等文件，保證簽約主體合法有效，避免與不具備履約能力的主體簽約。條款明確：避免使用“盡可能”“大概”等模糊表述，金額、日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵要素需具體量化，防止歧義。權(quán)責(zé)對(duì)等：違約責(zé)任條款應(yīng)兼顧雙方權(quán)益，避免單方面加重一方責(zé)任，顯失公平的條款可能被認(rèn)定為無效。合規(guī)性審查：涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療、建筑）的合同，需保證條款符合行業(yè)監(jiān)管要求（如資質(zhì)許可、安全標(biāo)準(zhǔn)）。印章管理：合同須加蓋企業(yè)公章或合同專用章，避免使用部門章或財(cái)務(wù)章