供應商資質(zhì)審核及評估管理辦法為規(guī)范供應商準入與合作全周期管理，確保合作方資質(zhì)合規(guī)、能力適配企業(yè)發(fā)展需求，提升供應鏈質(zhì)量穩(wěn)定性與風險防控水平，結(jié)合企業(yè)采購管理實踐，制定本辦法。一、管理目的與適用范圍本辦法旨在建立科學的供應商資質(zhì)審核與動態(tài)評估機制，通過規(guī)范準入標準、優(yōu)化評估流程，篩選優(yōu)質(zhì)合作方，推動供應鏈整體效能提升；同時強化對供應商的全周期管理，及時識別并處置合作風險，保障企業(yè)采購活動合法、合規(guī)、高效開展。本辦法適用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資、服務類供應商的準入審核、日常評估及合作期間的動態(tài)管理，涵蓋原材料供應、設備采購、技術(shù)服務、物流配送等全品類供應商。二、職責分工（一）采購管理部門作為供應商管理的牽頭部門，負責統(tǒng)籌資質(zhì)審核與評估工作的組織實施：收集供應商申報資料，開展初步合規(guī)性審查；協(xié)調(diào)各專業(yè)部門參與聯(lián)合評審，跟蹤審核與評估進度；建立供應商信息檔案，維護供應商管理臺賬；依據(jù)評估結(jié)果實施分級管理、獎懲措施及退出機制。（二）質(zhì)量管理部門從質(zhì)量合規(guī)性角度審核供應商：核查質(zhì)量體系認證（如ISO體系）、產(chǎn)品檢驗報告等文件的有效性；評估供應商質(zhì)量管控能力，結(jié)合歷史合作質(zhì)量數(shù)據(jù)（如次品率、客訴率）提出審核意見；參與現(xiàn)場考察中質(zhì)量環(huán)節(jié)的驗證，監(jiān)督供應商質(zhì)量改進措施的落實。（三）技術(shù)管理部門聚焦技術(shù)適配性與創(chuàng)新能力：審核供應商技術(shù)資質(zhì)（如專利證書、技術(shù)服務資質(zhì)），評估其技術(shù)方案與企業(yè)需求的匹配度；考察供應商研發(fā)能力、工藝水平，驗證其是否具備持續(xù)滿足技術(shù)升級需求的潛力；對定制化產(chǎn)品或服務類供應商，牽頭開展技術(shù)方案評審與樣品驗證。（四）財務管理部門開展財務風險評估：審核供應商財務報表、信用報告，評估其償債能力、資金流動性；核查納稅記錄、社保繳納情況，驗證企業(yè)經(jīng)營的合規(guī)性與穩(wěn)定性；結(jié)合行業(yè)特性分析財務數(shù)據(jù)，識別潛在經(jīng)營風險（如負債過高、現(xiàn)金流緊張）。三、資質(zhì)審核規(guī)范（一）審核內(nèi)容1.基礎(chǔ)資質(zhì)供應商需提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明，確保經(jīng)營范圍覆蓋合作內(nèi)容；特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)藥、建筑）需附加行業(yè)準入許可證（如生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證），且證書在有效期內(nèi)。2.生產(chǎn)/服務能力生產(chǎn)型供應商需說明生產(chǎn)場地、設備配置、產(chǎn)能規(guī)模，提供近半年產(chǎn)能利用率、訂單交付記錄等證明；服務型供應商需提交服務團隊架構(gòu)、服務流程規(guī)范、典型案例業(yè)績，必要時提供服務人員資質(zhì)證書（如工程師、咨詢師資格證）。3.質(zhì)量保障體系審核質(zhì)量管理體系認證（如ISO9001）、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告（第三方或自檢）、售后質(zhì)量保障方案（如退換貨政策、維修響應時效）。4.合規(guī)與信用通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、裁判文書網(wǎng)等渠道核查供應商信用記錄，重點排查行政處罰、合同糾紛、失信被執(zhí)行人等負面信息。（二）審核流程1.資料提交供應商通過線上平臺或線下渠道提交《供應商資質(zhì)申報表》及相關(guān)證明文件（復印件需加蓋公章）。2.初步審查采購部在3個工作日內(nèi)核查資料完整性、形式合規(guī)性，對缺漏項要求供應商限期補正；對明顯不符合準入要求的（如資質(zhì)過期、經(jīng)營范圍不符），直接終止審核。3.聯(lián)合評審采購部組織質(zhì)管、技術(shù)、財務等部門開展聯(lián)合評審，各部門在5個工作日內(nèi)出具專業(yè)審核意見，形成《供應商資質(zhì)評審表》。4.現(xiàn)場考察（按需開展）對核心物資、高風險服務類供應商，由采購部牽頭，聯(lián)合相關(guān)部門赴供應商現(xiàn)場考察，重點驗證生產(chǎn)能力、質(zhì)量管控、技術(shù)實力等實際情況，形成《現(xiàn)場考察報告》。5.審核結(jié)論采購部匯總評審意見，按“準入”“有條件準入”“暫緩準入”“不予準入”四類出具結(jié)論：準入：資質(zhì)齊全、能力匹配，可直接納入供應商庫；有條件準入：需滿足特定要求（如整改質(zhì)量問題、補充技術(shù)方案）后準入；暫緩準入：需觀察期（不超過3個月）或補充資料后重新評審；不予準入：資質(zhì)不符、風險較高，明確告知原因并歸檔記錄。四、評估管理實施（一）評估周期年度評估：每年末對合作滿1年的供應商開展全面評估；項目評估：單次項目合作結(jié)束后15日內(nèi)，針對項目類供應商開展專項評估；動態(tài)評估：發(fā)生重大質(zhì)量事故、交付違約等異常情況時，啟動臨時評估。（二）評估指標體系評估維度核心指標評分標準（示例）--------------------------------------質(zhì)量表現(xiàn)產(chǎn)品合格率、客訴解決率合格率≥98%得20分，每降1%扣2分；客訴解決時效≤24小時得10分交付能力準時交付率、訂單響應速度準時交付率≥95%得15分，每降2%扣3分；2小時內(nèi)響應得5分服務支持售后響應時效、問題解決率售后1小時響應得10分；問題解決率≥90%得10分成本控制價格競爭力、成本優(yōu)化貢獻同類產(chǎn)品價格低于行業(yè)均值5%得10分；年度降本≥3%得5分合規(guī)經(jīng)營資質(zhì)更新及時性、信用記錄資質(zhì)按時更新得5分；無失信記錄得5分（三）評估流程1.數(shù)據(jù)采集采購部聯(lián)合各部門收集評估周期內(nèi)的合作數(shù)據(jù)（如質(zhì)量報表、交付記錄、服務反饋），供應商需同步提交《年度經(jīng)營情況報告》（含產(chǎn)能、技術(shù)升級、財務狀況等更新信息）。2.部門評分各部門依據(jù)指標體系獨立打分，質(zhì)管部側(cè)重質(zhì)量維度，技術(shù)部側(cè)重技術(shù)適配性，財務部側(cè)重財務穩(wěn)定性，采購部統(tǒng)籌綜合表現(xiàn)。3.綜合評審采購部匯總評分，組織評審會討論特殊情況（如重大質(zhì)量改進、突發(fā)違約事件），最終形成《供應商評估報告》，明確評估等級（優(yōu)秀/良好/合格/不合格）。（四）結(jié)果應用優(yōu)秀（得分≥90）：優(yōu)先獲得新項目合作機會，給予付款周期縮短、保證金減免等激勵；良好（80≤得分<90）：維持合作等級，可參與戰(zhàn)略供應商培育計劃；合格（60≤得分<80）：限期3個月整改，整改期間縮減訂單量，整改后復評；不合格（得分<60）：啟動退出流程，6個月內(nèi)限制準入，重大違規(guī)者永久拉黑。五、動態(tài)管理機制（一）日常監(jiān)督各部門在合作過程中實時記錄供應商表現(xiàn)：質(zhì)管部跟蹤質(zhì)量異常，采購部監(jiān)控交付進度，技術(shù)部關(guān)注技術(shù)適配性變化。發(fā)現(xiàn)問題及時溝通整改，重大問題（如資質(zhì)失效、嚴重違約）立即上報并啟動臨時評估。（二）資質(zhì)更新管理供應商需在資質(zhì)到期前30日提交更新資料，采購部聯(lián)合相關(guān)部門審核有效性；對行業(yè)政策變化導致資質(zhì)要求升級的，要求供應商6個月內(nèi)完成資質(zhì)更新，否則暫停合作。（三）等級動態(tài)調(diào)整連續(xù)兩次評估為“優(yōu)秀”，可晉升為“戰(zhàn)略供應商”，享受更優(yōu)惠的合作政策；評估“不合格”或整改未通過的，啟動退出流程，