企業(yè)檔案托管協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有企業(yè)檔案托管的需求，乙方具備提供相關(guān)檔案托管服務(wù)的能力和資質(zhì)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行企業(yè)檔案托管事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍：甲方委托乙方托管的企業(yè)檔案包括但不限于各類合同文件、財務(wù)報表、人事檔案、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔、行政文件等企業(yè)在經(jīng)營管理過程中形成的具有保存價值的資料。2.檔案整理：乙方負責(zé)對甲方交付的檔案進行系統(tǒng)的整理、分類、編號、編目等工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性，便于查詢和管理。3.存儲環(huán)境：乙方應(yīng)提供安全、適宜的檔案存儲場所，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，配備必要的存儲設(shè)備和設(shè)施，如檔案柜、密集架、溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備等，以保證檔案的質(zhì)量不受損害。4.檔案保管期限：根據(jù)國家法律法規(guī)及甲方的需求，乙方對甲方檔案進行保管。保管期限為自本協(xié)議生效之日起年。保管期限屆滿后，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商續(xù)簽協(xié)議。5.檔案利用服務(wù)：乙方應(yīng)按照甲方的合理要求，為甲方提供檔案查閱、借閱等利用服務(wù)。甲方查閱、借閱檔案時，應(yīng)填寫相應(yīng)的申請表，經(jīng)乙方審核同意后，在乙方指定的場所進行查閱或借閱，并遵守乙方的相關(guān)規(guī)定。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案托管服務(wù)。有權(quán)對乙方的檔案托管工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)自身需要查閱、借閱托管檔案。2.義務(wù)向乙方提供真實、完整、準確的企業(yè)檔案資料，并對資料的真實性、完整性和準確性負責(zé)。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案托管費用。配合乙方完成檔案的整理、分類等前期工作，提供必要的協(xié)助和信息。在檔案利用過程中，遵守乙方的相關(guān)規(guī)定，不得損壞、涂改、丟失檔案。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案托管費用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和信息，以確保檔案托管工作的順利進行。對甲方違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求甲方改正，并追究甲方的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，為甲方提供專業(yè)、規(guī)范、安全的檔案托管服務(wù)。妥善保管甲方交付的檔案，確保檔案的安全和完整，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將檔案提供給第三方或用于非本協(xié)議約定的其他目的。定期對檔案進行檢查、盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時向甲方報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。根據(jù)甲方的要求，及時、準確地提供檔案查閱、借閱等利用服務(wù)，并做好相關(guān)記錄。在檔案保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方的要求，及時將檔案移交給甲方或按照法律法規(guī)的規(guī)定進行處理。三、費用及支付方式1.檔案托管費用：甲方應(yīng)向乙方支付的檔案托管費用為每年人民幣元（大寫元整）。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案托管費用。此后，每年的檔案托管費用應(yīng)在當年月日前支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。3.費用調(diào)整：如因國家政策調(diào)整、物價變動等原因?qū)е聶n案托管成本增加，乙方有權(quán)在提前日通知甲方的情況下，適當調(diào)整檔案托管費用。甲方應(yīng)在收到通知后日內(nèi)，按照調(diào)整后的費用標準支付費用。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案托管費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停檔案托管服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的費用及違約金。若甲方提供的檔案資料不真實、不完整或不準確，導(dǎo)致乙方在檔案托管過程中遭受損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責(zé)任。若甲方違反本協(xié)議約定，擅自查閱、借閱檔案或?qū)n案進行損壞、涂改、丟失等行為，甲方應(yīng)承擔因此給乙方造成的全部損失，并按照檔案托管費用總額的%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定提供檔案托管服務(wù)，或因乙方保管不善導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等，乙方應(yīng)承擔全部賠償責(zé)任，并按照檔案托管費用總額的%向甲方支付違約金。若乙方未經(jīng)甲方書面同意，擅自將檔案提供給第三方或用于非本協(xié)議約定的其他目的，乙方應(yīng)承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照檔案托管費用總額的%向甲方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定及時、準確地提供檔案查閱、借閱等利用服務(wù)，每逾期一次，應(yīng)按照檔案托管費用的%向甲方支付違約金。逾期超過次的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用及支付違約金。五、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起年。六、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。若一方嚴重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔違約責(zé)任。因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行的，雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議，互不承擔違約責(zé)任。七、爭議解決**1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律