2026年口腔醫(yī)療管理公司員工宿舍管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工宿舍的管理工作，為員工營造安全、整潔、舒適、文明的居住環(huán)境，保障員工休息權(quán)益，增強員工歸屬感，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國消防法》等國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合口腔醫(yī)療行業(yè)倒班制、醫(yī)護(hù)人員休息需求特殊等行業(yè)特性，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所屬各口腔醫(yī)療機構(gòu)需入住員工宿舍的全體員工（含正式員工、實習(xí)員工、進(jìn)修人員），涵蓋員工宿舍的申請入住、退宿流程、日常行為規(guī)范、安全管理、衛(wèi)生管理、設(shè)施維護(hù)及監(jiān)督考核等全流程管理活動。公司行政部為員工宿舍管理的牽頭部門，各口腔醫(yī)療機構(gòu)配合做好本機構(gòu)員工住宿相關(guān)協(xié)調(diào)工作。第三條本制度所稱員工宿舍，是指公司統(tǒng)一購置、租賃或建設(shè)，用于解決員工住宿需求的房屋及配套設(shè)施（包括宿舍房間、公共衛(wèi)生間、洗漱間、廚房、走廊、活動室等公共區(qū)域及水電、家具、家電等配套設(shè)施設(shè)備）。第四條員工宿舍管理遵循“安全第一、公平公正、自主自律、互助友愛”的基本原則。將住宿安全作為首要管理目標(biāo)，嚴(yán)格落實安全防控措施；住宿資格審核、宿舍分配堅持公平公正，優(yōu)先保障倒班醫(yī)護(hù)人員、異地員工的住宿需求；引導(dǎo)員工自主遵守管理制度，保持宿舍整潔有序；倡導(dǎo)員工和睦相處，營造互助友愛的住宿氛圍。第五條職責(zé)分工：公司行政部負(fù)責(zé)員工宿舍的統(tǒng)籌管理，包括住宿資格審核、宿舍分配與調(diào)整、管理制度制定與落實、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全衛(wèi)生監(jiān)督、住宿費用核算等工作；各口腔醫(yī)療機構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)助行政部統(tǒng)計本機構(gòu)住宿需求、傳達(dá)宿舍管理規(guī)定、督促員工遵守住宿規(guī)范；宿舍管理員（如配備）負(fù)責(zé)宿舍日常巡查、公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)、設(shè)施故障上報、入住退宿交接等具體工作；入住員工需自覺遵守本制度，愛護(hù)宿舍設(shè)施，保持宿舍整潔，維護(hù)住宿安全，配合行政部及宿舍管理員的管理工作。第二章入住與退宿管理第六條入住申請條件：（一）公司正式員工中，異地就業(yè)且無固定居住場所的；（二）倒班制醫(yī)護(hù)人員（如牙科醫(yī)生、護(hù)士），因工作時間特殊，住宿需求迫切的；（三）實習(xí)員工、進(jìn)修人員，經(jīng)所在口腔醫(yī)療機構(gòu)推薦，確有住宿需求的；（四）符合以上條件的員工，需無違反公司規(guī)章制度的不良記錄，且承諾遵守本宿舍管理制度。第七條入住申請流程：（一）員工本人向所在口腔醫(yī)療機構(gòu)提交《員工宿舍入住申請表》，并附上身份證明材料復(fù)印件；（二）所在口腔醫(yī)療機構(gòu)對申請材料進(jìn)行初步審核，確認(rèn)員工身份、工作崗位及住宿需求真實性，簽署審核意見后報送行政部；（三）行政部對申請材料進(jìn)行復(fù)核，結(jié)合宿舍房源情況，在3個工作日內(nèi)完成審核；審核通過的，為員工分配宿舍及床位，通知員工辦理入住手續(xù)；審核未通過的，向員工說明原因。第八條入住手續(xù)辦理：（一）員工接到入住通知后，需在5個工作日內(nèi)到行政部或宿舍管理員處辦理入住手續(xù)；逾期未辦理的，視為自動放棄本次住宿資格；（二）辦理入住時，員工需出示本人有效身份證件，與公司簽訂《員工宿舍住宿協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)、住宿期限、費用承擔(dān)、違約責(zé)任等事項；（三）宿舍管理員帶領(lǐng)員工查驗宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備（如床、衣柜、桌椅、空調(diào)、熱水器、門窗等）的完好狀態(tài)、水電表初始讀數(shù)，填寫《員工宿舍入住物品清單》，經(jīng)員工與宿舍管理員共同簽字確認(rèn)后，交付宿舍鑰匙。第九條退宿管理流程：（一）員工因離職、調(diào)動、不再符合住宿條件或個人原因需退宿的，需提前7個工作日向所在口腔醫(yī)療機構(gòu)及行政部提交《員工宿舍退宿申請表》；離職員工需在辦理離職手續(xù)的同時，同步辦理退宿手續(xù)；（二）行政部或宿舍管理員收到退宿申請后，安排人員與員工共同查驗宿舍設(shè)施設(shè)備完好情況、清理衛(wèi)生狀況、核對水電表最終讀數(shù)，填寫《員工宿舍退宿交接清單》；（三）經(jīng)核查，宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生符合要求、無未結(jié)清費用的，員工交還宿舍鑰匙，完成退宿交接；若存在設(shè)施設(shè)備損壞（非自然損耗），需由員工承擔(dān)維修費用或照價賠償；若衛(wèi)生未達(dá)標(biāo)，需由員工限期清理，或由公司安排人員清理，費用從員工工資中扣除；若存在未結(jié)清水電、物業(yè)等費用的，需由員工一次性結(jié)清。第十條住宿調(diào)整管理：行政部可根據(jù)宿舍房源情況、員工崗位變動或住宿需求變化，對員工住宿進(jìn)行合理調(diào)整；員工因特殊情況（如身體原因、工作配合需求等）需調(diào)整宿舍的，可向行政部提交調(diào)整申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理住宿調(diào)整手續(xù)，重新簽訂住宿協(xié)議及物品交接清單。第三章日常行為規(guī)范第十一條作息時間規(guī)范：考慮到口腔醫(yī)療行業(yè)倒班制特點，員工需自覺遵守合理作息時間，避免影響他人休息；倒班員工休息期間，其他員工需保持安靜，不得在宿舍內(nèi)及公共區(qū)域喧嘩、播放高分貝音樂、舉辦娛樂活動等；每日23:00至次日6:00為休息靜音時段，嚴(yán)禁各類噪音干擾他人休息。第十二條人員管理規(guī)范：（一）宿舍僅限符合入住條件的員工本人居住，嚴(yán)禁私自留宿外人（包括親友、非住宿員工等）；因特殊情況需臨時留宿親友的，需提前向行政部提交申請，說明留宿人員身份、留宿時間，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可留宿，且留宿時間不得超過3天，每月留宿不超過2次；（二）嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)接納異性留宿（夫妻雙方均為公司員工且經(jīng)行政部批準(zhǔn)共同住宿的除外）；（三）實習(xí)員工、進(jìn)修人員結(jié)束實習(xí)或進(jìn)修后，需在3個工作日內(nèi)辦理退宿手續(xù)，不得繼續(xù)占用宿舍。第十三條公共區(qū)域使用規(guī)范：（一）員工需自覺愛護(hù)公共區(qū)域環(huán)境，保持走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間、廚房等公共區(qū)域的整潔有序，不得在公共區(qū)域堆放個人物品、亂扔垃圾、亂貼亂畫；（二）公共衛(wèi)生間、洗漱間使用后需及時清理，避免積水、雜物堆積；廚房使用后需及時清洗餐具、清理臺面及地面油污，關(guān)閉水電燃?xì)忾y門；（三）合理使用公共設(shè)施設(shè)備（如洗衣機、熱水器、空調(diào)等），嚴(yán)格按操作規(guī)程使用，避免因違規(guī)操作造成設(shè)備損壞；發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施設(shè)備故障的，及時向宿舍管理員或行政部報修。第十四條禁止性行為規(guī)范：嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事以下行為：（一）酗酒、賭博、吸毒、打架斗毆、傳播不良信息等違法違規(guī)及違反公序良俗的行為；（二）擅自改變宿舍結(jié)構(gòu)、損壞或拆卸宿舍設(shè)施設(shè)備，或在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、網(wǎng)線；（三）在宿舍內(nèi)儲存、使用易燃易爆物品（如汽油、酒精、鞭炮等）、有毒有害物品及管制刀具等危險物品；（四）在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物（公司批準(zhǔn)的服務(wù)類寵物除外）；（五）其他違反公司規(guī)章制度及本制度的行為。第四章安全管理第十五條用電安全管理：（一）員工需嚴(yán)格遵守用電安全規(guī)定，正確使用宿舍內(nèi)電器設(shè)備，嚴(yán)禁使用違規(guī)電器（如熱得快、電暖器、電磁爐、電飯煲等大功率電器，特殊情況經(jīng)行政部批準(zhǔn)的除外）；（二）電器設(shè)備使用完畢后需及時關(guān)閉電源，拔掉插頭；離開宿舍時，需檢查并關(guān)閉所有電器電源、水電閥門，確保用電安全；（三）嚴(yán)禁私拉亂接電線、網(wǎng)線，嚴(yán)禁擅自更換宿舍內(nèi)電路、電器元件；發(fā)現(xiàn)電線老化、破損等情況，及時向宿舍管理員或行政部報修，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。第十六條消防安全管理：（一）員工需熟悉宿舍內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備（如滅火器、消防栓、應(yīng)急指示燈等）的位置及使用方法，自覺維護(hù)消防設(shè)施設(shè)備完好，不得隨意損壞、挪用或遮擋消防設(shè)施；（二）嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)及公共區(qū)域堆放雜物，確保消防通道、安全出口暢通無阻；（三）嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火（如點蠟燭、燒紙錢等），嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙及亂扔煙頭；（四）行政部定期組織員工開展消防安全知識培訓(xùn)及應(yīng)急演練，提升員工消防安全意識及應(yīng)急處置能力。第十七條財產(chǎn)安全管理：員工需自行妥善保管個人財物，貴重物品（如手機、電腦、現(xiàn)金等）隨身攜帶或鎖入柜中；離開宿舍時，需鎖好房門、關(guān)好窗戶，做好防盜措施；發(fā)現(xiàn)宿舍財物丟失或可疑人員進(jìn)入宿舍區(qū)域的，及時向宿舍管理員、行政部及公安機關(guān)報告。第十八條應(yīng)急處置規(guī)范：發(fā)生火災(zāi)、盜竊、水電泄漏等突發(fā)事件時，員工需保持冷靜，優(yōu)先保障自身安全，及時采取應(yīng)急措施（如火災(zāi)時使用消防設(shè)施滅火、疏散逃生，水電泄漏時關(guān)閉閥門等），并第一時間向宿舍管理員、行政部報告；情況嚴(yán)重的，立即撥打119、110等應(yīng)急救援電話。第五章衛(wèi)生管理第十九條個人房間衛(wèi)生管理：員工需保持個人住宿房間的整潔衛(wèi)生，做到：（一）床鋪整潔，被子疊放整齊，衣物、鞋襪等個人物品擺放有序，不得隨意堆放；（二）地面干凈，無垃圾、無積水；桌面整潔，書籍、生活用品等擺放整齊；（三）定期清理房間內(nèi)雜物、垃圾，保持室內(nèi)通風(fēng)良好，預(yù)防細(xì)菌滋生。第二十條公共區(qū)域衛(wèi)生管理：（一）行政部或宿舍管理員制定公共區(qū)域衛(wèi)生值日表，明確各宿舍或員工的值日責(zé)任及值日時間，員工需嚴(yán)格按值日表要求完成公共區(qū)域衛(wèi)生清理工作；（二）值日員工需負(fù)責(zé)公共區(qū)域的地面清掃、垃圾清運、衛(wèi)生間及洗漱間清潔消毒、廚房清潔等工作；非值日員工需自覺維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生，不得亂扔垃圾、亂倒污水；（三）行政部或宿舍管理員定期檢查公共區(qū)域衛(wèi)生狀況，對未按要求完成值日工作的員工進(jìn)行提醒督促。第二十一條衛(wèi)生防疫管理：結(jié)合口腔醫(yī)療行業(yè)衛(wèi)生要求，員工需增強衛(wèi)生防疫意識，定期對個人生活用品（如毛巾、牙刷、餐具等）進(jìn)行清潔消毒；宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)傳染病患者或疑似病例的，需立即向行政部及所在口腔醫(yī)療機構(gòu)報告，配合做好隔離、消毒等防疫措施；行政部定期組織對宿舍公共區(qū)域進(jìn)行消毒消殺工作，預(yù)防傳染病傳播。第六章設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理第二十二條設(shè)施設(shè)備使用責(zé)任：宿舍內(nèi)配備的家具（床、衣柜、桌椅等）、家電（空調(diào)、熱水器、洗衣機等）、水電設(shè)施及公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備，均為公司財產(chǎn)，員工需自覺愛護(hù)，正確使用，避免因違規(guī)操作或故意損壞造成設(shè)施設(shè)備故障。第二十三條日常維護(hù)與報修：（一）員工在使用設(shè)施設(shè)備過程中，發(fā)現(xiàn)輕微故障（如螺絲松動、水龍頭滴漏等）可自行處理的，需及時進(jìn)行簡單維修；無法自行處理的，及時向宿舍管理員或行政部提交《員工宿舍設(shè)施設(shè)備報修單》，說明故障情況、位置；（二）行政部或宿舍管理員收到報修申請后，需在2個工作日內(nèi)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修；緊急故障（如水電中斷、熱水器故障等影響正常生活的）需在24小時內(nèi)安排維修；（三）維修完成后，員工需確認(rèn)維修效果，在報修單上簽字確認(rèn)；維修費用由公司承擔(dān)（自然損耗或正常使用導(dǎo)致的故障）；因員工違規(guī)操作、故意損壞造成的故障，維修費用由員工承擔(dān)。第二十四條設(shè)施設(shè)備更換：設(shè)施設(shè)備因使用年限過長、老化損壞無法維修的，行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一評估、采購并更換；更換后的舊設(shè)施設(shè)備由行政部統(tǒng)一回收處理。第七章費用管理第二十五條住宿費用：公司為符合條件的員工提供免費住宿或補貼住宿費用，具體標(biāo)準(zhǔn)由行政部結(jié)合宿舍類型、市場租金水平制定，報公司管理層審批后執(zhí)行；實習(xí)員工、進(jìn)修人員的住宿費用按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，可適當(dāng)收取一定住宿成本費。第二十六條水電費用：宿舍水電費用由入住員工共同分?jǐn)?，行政部每月根?jù)水電表讀數(shù)核算總費用，按住宿人數(shù)平均分?jǐn)傊撩课粏T工，從員工工資中扣除；員工對水電費用有異議的，可向行政部申請復(fù)核，行政部需在3個工作日內(nèi)完成復(fù)核并反饋結(jié)果。第二十七條其他費用：宿舍物業(yè)管理費、網(wǎng)絡(luò)費、公共區(qū)域清潔消毒費等由公司統(tǒng)一承擔(dān)；因員工個人原因產(chǎn)生的費用（如設(shè)施設(shè)備損壞賠償費、違規(guī)用電罰款、衛(wèi)生清理費等），由員工個人承擔(dān)。第八章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第二十八條監(jiān)督檢查：行政部聯(lián)合各口腔醫(yī)療機構(gòu)，每月對員工宿舍進(jìn)行一次定期檢查，每季度開展一次專項檢查，重點核查宿舍衛(wèi)生狀況、安全隱患、設(shè)施設(shè)備完好情況、員工遵守制度情況等；宿舍管理員每日對宿舍公共區(qū)域進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題；檢查結(jié)果需詳細(xì)記錄，形成《員工宿舍檢查記錄表》。第二十九條考核評價：將員工宿舍住宿表現(xiàn)納入公司年度績效考核體系，考核指標(biāo)包括遵守制度情況、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況、安全責(zé)任落實情況、設(shè)施設(shè)備愛護(hù)情況等；考核結(jié)果與員工的績效評級、評優(yōu)評先直接掛鉤。第三十條激勵機制：對嚴(yán)格遵守本制度，住宿表現(xiàn)優(yōu)異的員工或宿舍（如衛(wèi)生整潔達(dá)標(biāo)、無安全隱患、鄰里和睦、積極參與公共衛(wèi)生維護(hù)等），公司給予通報表揚及一次性現(xiàn)金獎勵；對連續(xù)3次檢查優(yōu)秀的宿舍，可給予免繳1個月水電費用的獎勵。第三十一條責(zé)任追究：對違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理：（一）首次違反且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，責(zé)令限期整改；（二）多次違反或情節(jié)較重的（如違規(guī)留宿外人、使用違規(guī)電器、破壞衛(wèi)生且拒不整改等），給予書面警告，扣除相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)；造成公司財產(chǎn)損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任；（三）情節(jié)嚴(yán)重或造成惡劣影響的（如引發(fā)火災(zāi)、盜竊事故、打架斗毆、傳播不良信息等），給予記過、降職等紀(jì)律處分，取消住宿資格；涉嫌違法的，依法追究法律責(zé)任。第九章附則第三十二條本制度未盡事宜，由行政部牽頭聯(lián)合相關(guān)部門制定補充規(guī)定