ICS01.140.20

CCSA14

34

安徽省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB34/T5115—2025

圖書館館藏評估指南

Guidelinesforlibrarycollectionevaluation

2025-01-24發(fā)布2025-02-24實(shí)施

安徽省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。

本文件由安徽省圖書館提出。

本文件由安徽省文化和旅游廳歸口。

本文件起草單位：合肥斯坦德爾德標(biāo)準(zhǔn)化管理有限公司、安徽省圖書館、安徽建筑大學(xué)、金寨縣圖

書館、宣城市圖書館。

本文件主要起草人：江樹青、周榮、劉佳、史軍、張蓓蓓、周紅雁、王佳萍、丁林峰、劉璐、束道

文。

I

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圖書館館藏評估指南

1范圍

本文件確立了圖書館開展館藏評估工作的總則，并規(guī)定了評估方法、評估要素與評估流程等內(nèi)容。

本文件適用于圖書館開展館藏評估工作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T13191-2009信息與文獻(xiàn)圖書館統(tǒng)計(jì)

3術(shù)語和定義

GB/T13191界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

圖書館館藏librarycollection

圖書館為用戶提供的所有文獻(xiàn)資料。

注1：包括本地?fù)碛械奈墨I(xiàn)資料和已經(jīng)購買了永久或短期使用權(quán)的遠(yuǎn)程資源。

注2：使用權(quán)可能是通過圖書館本身采購的，或者是通過圖書館聯(lián)盟或外部資助獲得的。

注3：采訪是有目的地選擇文獻(xiàn)資料，確保具有使用權(quán)，并納入圖書館的聯(lián)機(jī)目錄或其他數(shù)據(jù)庫中。館際互借和文獻(xiàn)

傳遞不包括在內(nèi)。

注4：不包括對網(wǎng)絡(luò)資源的鏈接，因?yàn)閳D書館沒有通過合法的協(xié)議（例如法定呈繳權(quán)）、許可或者其他合約或合作協(xié)

議來確保其使用權(quán)。經(jīng)圖書館進(jìn)行編目，并納入到其聯(lián)機(jī)目錄或是數(shù)據(jù)庫中的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源需單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。

[來源：GB/T13191-2009，3.2.22]

館藏評估collectionevaluation

圖書館依照一定的標(biāo)準(zhǔn)，對已采集和收藏的文獻(xiàn)資源及其效用進(jìn)行調(diào)查、分析與評價(jià)的過程。

數(shù)字資源digitalresources

以數(shù)字形式存取、發(fā)布和利用的各類文獻(xiàn)、信息、數(shù)據(jù)等資源的總稱。

視聽資料audiovisualdocument

需要使用專用設(shè)備讀和（或）聽的文獻(xiàn)。包括音頻文獻(xiàn)、視頻文獻(xiàn)和音視頻混合文獻(xiàn)。

注1：改寫ISO5127:2001，定義2.1.19。

注2：其中，音頻資料包括唱片、錄像帶、盒式磁帶、音頻壓縮磁盤、數(shù)字視頻光盤（DVD）、數(shù)碼語音記錄文件等；

視頻資料包括幻燈片、透明幻影，以及音視頻混合型資料（例如：電影、錄像等）?？s微文獻(xiàn)不包括在內(nèi)。

[來源：GB/T13191-2009，3.2.4，有修改]

1

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地方文獻(xiàn)localcollection

圖書館收藏的有關(guān)描述某一特定地區(qū)及其居民等相關(guān)情況的圖書，以及圖書外的其他印刷品、地圖、

圖畫、照片和其他資料等。

特色資源specialresources

本館擁有而別館不具備或本館收藏豐富而別館卻相對貧乏的各種館藏資源。

4總則

根據(jù)圖書館的長期發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)來進(jìn)行館藏評估，評估指標(biāo)應(yīng)具備前瞻性。

根據(jù)圖書館的實(shí)際情況進(jìn)行館藏評估，評估指標(biāo)應(yīng)具備實(shí)用性。

館藏評估應(yīng)具備全局性，充分考慮到不同類型館藏。

館藏評估應(yīng)有利于與其他圖書館的交流與協(xié)調(diào)，促進(jìn)文獻(xiàn)資源共建共享。

5評估方法

統(tǒng)計(jì)分析法

運(yùn)用各種有關(guān)館藏的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對館藏進(jìn)行分析和評價(jià)。

用戶評議法

以口頭訪談、書面問卷和網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等形式向圖書館用戶或讀者征求對館藏的意見，以了解讀者需求

情況和館藏利用效能情況。

書目核對法

將本館的館藏與一些標(biāo)準(zhǔn)書目、核心書目或權(quán)威性機(jī)構(gòu)制定的館藏目錄逐一進(jìn)行核對，以評價(jià)館藏

文獻(xiàn)收藏的完備程度。

館藏結(jié)構(gòu)分析法

依據(jù)圖書館館藏發(fā)展政策，對本館館藏的學(xué)科結(jié)構(gòu)、等級結(jié)構(gòu)、文種結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)類型結(jié)構(gòu)和時(shí)間結(jié)

構(gòu)等進(jìn)行定性分析。

引文分析法

通過查對學(xué)術(shù)性論著的注釋和參考文獻(xiàn)，來檢查作者所引用的參考文獻(xiàn)被本館收藏的情況，以及館

藏被利用和可能被利用的情況。

6評估要素

文獻(xiàn)資源建設(shè)

6.1.1館藏發(fā)展政策

考查公共圖書館館藏發(fā)展政策制定及實(shí)施情況，主要包括：

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——是否有館藏發(fā)展相關(guān)政策；

——館藏發(fā)展政策內(nèi)容是否涵蓋全面，是否包括文獻(xiàn)資源采選原則、編目加工整理等業(yè)務(wù)規(guī)范、

文獻(xiàn)處置規(guī)則等基本內(nèi)容，是否涵蓋實(shí)體資源與數(shù)字資源等；

——是否符合本區(qū)域文獻(xiàn)資源共建共享合理布局要求；

——館藏發(fā)展政策的執(zhí)行情況等。

6.1.2館藏量

6.1.2.1普通文獻(xiàn)館藏總量

6.1.2.1.1截至評估周期末，圖書館入藏圖書（含古籍，不含隨書光盤）、期刊和報(bào)紙的合訂本、小

冊子、手稿，以及縮微制品、錄像帶、錄音帶、光盤等資料數(shù)量之和，單位為“冊”或“件”。期刊和

報(bào)紙以一個(gè)合訂本為一冊統(tǒng)計(jì)。已剔除文獻(xiàn)不計(jì)入統(tǒng)計(jì)（下同）。

6.1.2.1.2包括下列子要素：

a)普通圖書藏量：截至評估周期末，圖書館已入藏的各種來源（如采購、接受捐贈或調(diào)撥等）的

中外文圖書（不含古籍與電子圖書）的總量，單位為“冊”；

b)古籍和民國時(shí)期文獻(xiàn)藏量：截至評估周期末，圖書館已入藏的古籍和民國時(shí)期文獻(xiàn)的總量，單

位為“冊”或“件”；

c)視聽文獻(xiàn)藏量：截至評估周期末，圖書館已入藏的各種來源（如采購、接受捐贈或調(diào)撥等）的

視聽文獻(xiàn)（包括錄音帶、唱片、幻燈片、電影片、電視片、錄像帶和光盤等）的總量，單位為

“件”；

d)報(bào)紙、期刊藏量：截至評估周期末，圖書館已入藏的各種來源（如采購、接受捐贈或調(diào)撥等）

的中外文報(bào)紙和期刊（不含電子報(bào)紙、期刊）的合訂本的總量，單位為“冊”。

6.1.2.2數(shù)字資源本地存儲量

6.1.2.2.1評估周期內(nèi)，圖書館通過各種方式獲得并儲存在本地的數(shù)字資源量，含有關(guān)數(shù)字文化工程

資源量、自建和外購并儲存在本地的數(shù)字資源量，單位為“TB”。

6.1.2.2.2包括下列子要素：

a)自建數(shù)字資源總量：圖書館自主建設(shè)的儲存在本地的數(shù)字資源量，單位為“TB”。需提供自建

數(shù)字資源細(xì)目，包括自建資源類別（文本、視頻、音頻、圖片等）、名稱、記錄條數(shù)、數(shù)據(jù)量、

自建時(shí)間等相關(guān)信息；

b)數(shù)據(jù)庫：截至評估周期末，圖書館通過采購方式獲得當(dāng)前使用權(quán)的數(shù)據(jù)庫以及自建方式獲得的

數(shù)據(jù)庫數(shù)量及容量，單位為“個(gè)”和“TB”。宜按采購和自建兩種方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；

c)電子圖書藏量：截至評估周期末，圖書館以各種方式獲得當(dāng)前使用權(quán)的電子圖書數(shù)量，單位為

“冊”；

d)電子期刊藏量：截至評估周期末，圖書館以各種方式獲得當(dāng)前使用權(quán)的電子期刊數(shù)量，單位為

“冊”。

6.1.2.3人均文獻(xiàn)館藏量

截至評估周期末，圖書館服務(wù)人口人均擁有的圖書館文獻(xiàn)（包括圖書、報(bào)紙、期刊、視聽文獻(xiàn)、電

子文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)等各種類型的文獻(xiàn)）數(shù)量，即：圖書館文獻(xiàn)總藏量/服務(wù)人口數(shù)量，單位為“冊”或

“件”。

注：服務(wù)人口，指常住轄區(qū)內(nèi)并登記了當(dāng)?shù)貞艏娜丝?，還包括無本地戶籍（無戶籍或戶籍非本地）但在轄區(qū)內(nèi)連

續(xù)居住滿6個(gè)月的居民。以相關(guān)年份統(tǒng)計(jì)年鑒或政府發(fā)布的權(quán)威數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。下同。

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6.1.3年均入藏量

6.1.3.1文獻(xiàn)年均入藏量

評估周期內(nèi)，圖書館年均入藏的各種來源（如采購、接受捐贈或調(diào)撥等）的文獻(xiàn)資源（包括圖書、

報(bào)紙、期刊、視聽文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)等各種類型的文獻(xiàn)，不含隨書光盤）的總量，單位為“冊”

或“件”。

6.1.3.2人均年新增文獻(xiàn)入藏量

評估周期內(nèi)，圖書館年均新入藏文獻(xiàn)（包括圖書、報(bào)紙、期刊、視聽文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)等

各種類型的文獻(xiàn)）按本館服務(wù)人口分?jǐn)偟娜司鶖?shù)量，單位為“冊”或“件”。

6.1.4外文文獻(xiàn)入藏

評估周期內(nèi)，圖書館外文文獻(xiàn)的收藏和管理情況，重點(diǎn)評估外文文獻(xiàn)入藏的規(guī)模和結(jié)構(gòu)（如學(xué)科結(jié)

構(gòu)、語種結(jié)構(gòu)、在文獻(xiàn)總量中的占比等）。

地方文獻(xiàn)

6.2.1地方文獻(xiàn)入藏

評估周期內(nèi)，圖書館對本地區(qū)各類地方文獻(xiàn)的收藏情況?？疾楦黝惖胤轿墨I(xiàn)入藏的數(shù)量與質(zhì)量，包

括品種、載體和文獻(xiàn)價(jià)值。需提供本館地方文獻(xiàn)目錄。

6.2.2地方文獻(xiàn)資源管理

重點(diǎn)考查圖書館地方文獻(xiàn)工作：

——是否有專門組織機(jī)構(gòu)和人員；

——是否有專門工作計(jì)劃并實(shí)施；

——是否有地方文獻(xiàn)專藏并管理；

——是否有地方文獻(xiàn)編目加工整理（包括有多種地方文獻(xiàn)目錄、地方文獻(xiàn)資料匯編）；

——是否開展地方文獻(xiàn)對外服務(wù)；

——是否開展地方文獻(xiàn)研究（針對地方文獻(xiàn)或具體的某種地方文獻(xiàn)的專門研究，且有研究成

果。）

6.2.3地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

圖書館對地方文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工、存儲、組織、揭示和管理工作?？疾榈胤轿墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫（包括書

目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等）的建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)規(guī)模，還可考查數(shù)據(jù)庫的更新頻率。

特色資源

6.3.1特色資源入藏

評估周期內(nèi)，圖書館特色資源的收藏情況?？疾樘厣Y源的數(shù)量與質(zhì)量，包括品種、載體和資源價(jià)

值，需提供本館特色資源目錄。

6.3.2特色資源管理

重點(diǎn)考查圖書館特色資源工作：

——是否有專門組織機(jī)構(gòu)和人員；

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——是否有專門工作計(jì)劃并實(shí)施；

——是否有特色資源專藏并管理；

——是否有特色資源加工整理（包括特色資源目錄，特色資源資料匯編）；

——是否開展特色資源對外服務(wù)；

——是否開展特色資源研究且有研究成果。

6.3.3特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)

圖書館對特色資源進(jìn)行數(shù)字化加工、存儲、組織、揭示和管理工作?？疾樘厣Y源數(shù)據(jù)庫（包括書

目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等）的建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)規(guī)模，還可考查數(shù)據(jù)庫的更新頻率。

特殊群體資源建設(shè)

6.4.1未成年人資源建設(shè)

評估周期內(nèi)，圖書館為0～18周歲未成年人提供的館藏資源保障，重點(diǎn)考查：

——未成年人館藏資源建設(shè)的制度保障；

——為未成年人提供的館藏文獻(xiàn)信息資源的數(shù)量與質(zhì)量，包括品種、載體等。

6.4.2其他特殊群體資源建設(shè)

圖書館為由于各種原因在獲取和利用文獻(xiàn)信息資源方面存在特殊困難的人群（包括但不限于老年

人、殘疾人、進(jìn)城務(wù)工人員、監(jiān)獄服刑人員等群體）提供的有針對性的館藏資源保障，重點(diǎn)考查：

——其他特殊群體館藏資源建設(shè)的制度保障；

——為該群體提供的館藏文獻(xiàn)信息資源的數(shù)量與質(zhì)量，包括品種、載體等。

館藏共建共享

考查圖書館對館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化并通過網(wǎng)絡(luò)共享的工作情況，主要考查承擔(dān)共建任務(wù)的文

獻(xiàn)資源數(shù)量和參與共享的文獻(xiàn)資源數(shù)量。

館藏購置經(jīng)費(fèi)

6.6.1普通文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)

評估周期內(nèi)，圖書館購置紙質(zhì)圖書報(bào)刊、音像制品、縮微制品等普通文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)總額，單位為“萬

元”。

6.6.2數(shù)字資源購置經(jīng)費(fèi)

評估周期內(nèi)，圖書館購置電子圖書、電子報(bào)刊、數(shù)據(jù)庫等數(shù)字資源的經(jīng)費(fèi)總額，單位為“萬元”。

6.6.3數(shù)字資源購置經(jīng)費(fèi)比例

評估周期內(nèi)，圖書館用于購置數(shù)字資源的費(fèi)用占圖書館新增藏量購置費(fèi)的百分比，即：數(shù)字資源購

置費(fèi)/新增藏量購置費(fèi)×100%。

6.6.4年均新增藏量購置經(jīng)費(fèi)

評估周期內(nèi)，圖書館用于購置館藏的年均經(jīng)費(fèi)總額，以實(shí)際年度新增藏量購置經(jīng)費(fèi)進(jìn)行計(jì)算，單位

為“萬元”。

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6.6.5人均年新增藏量購置經(jīng)費(fèi)

評估周期內(nèi)，圖書館年均新增藏量購置經(jīng)費(fèi)（單位為“萬元”）按本館服務(wù)人口分?jǐn)偟馁Y金數(shù)量，

即：圖書館一年內(nèi)新增藏量購置經(jīng)費(fèi)/服務(wù)人口數(shù)量。

文獻(xiàn)編目與加工整理

6.7.1文獻(xiàn)編目制度

評估周期內(nèi)，圖書館文獻(xiàn)編目制度的建立和執(zhí)行情況。重點(diǎn)考查：

——有無本館的文獻(xiàn)編目制度；

——文獻(xiàn)編目制度是否包括各類型文獻(xiàn)加工業(yè)務(wù)流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制等相關(guān)內(nèi)容。

6.7.2文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化

圖書館依據(jù)有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對館藏各類型文獻(xiàn)進(jìn)行編目的情況，重點(diǎn)考查：

——是否依據(jù)有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編目；

——本館編目細(xì)則執(zhí)行情況；

——文獻(xiàn)編目規(guī)范控制工作情況。

6.7.3文獻(xiàn)資源編目比例

圖書館館藏文獻(xiàn)（不含數(shù)字資源）已編制目錄的比例，即：已編制目錄的館藏文獻(xiàn)總種數(shù)/館藏各

類型文獻(xiàn)總種數(shù)，單位為“%”。

6.7.4加工整理

圖書館對文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理與排架的情況，重點(diǎn)考查：

——書標(biāo)、加工給號（如登錄號、條碼號）和館藏章是否規(guī)范、統(tǒng)一、整齊、美觀；

——架位維護(hù)管理規(guī)范和措施；

——排架正確率（單位為“%”）：按《中國圖書館分類法》（第5版）落實(shí)到第三級（智能書

架、新書專架、主題書架除外）。

館藏質(zhì)量

6.8.1館藏新度

圖書館一定時(shí)期內(nèi)（一般為五年）新入藏文獻(xiàn)數(shù)量（單位為“冊”或“件”）占館藏文獻(xiàn)總量（單

位為“冊”或“件”）的比例，單位為“%”。

6.8.2多卷書、連續(xù)出版物入藏完整率

6.8.2.1截至評估周期末，圖書館入藏完整的紙質(zhì)多卷書、連續(xù)出版物的種數(shù)占館內(nèi)入藏的紙質(zhì)多卷

書、連續(xù)出版物種數(shù)總量的比例，單位為“%”，以抽查形式統(tǒng)計(jì)。

6.8.2.2紙質(zhì)文獻(xiàn)缺藏部分若有電子文獻(xiàn)，等同該文獻(xiàn)完整入藏。

6.8.3文獻(xiàn)外借量

評估周期內(nèi)，通過本館、直屬分館、館外服務(wù)點(diǎn)外借的文獻(xiàn)冊數(shù)（含電子文獻(xiàn)），單位為“冊/次”。

6.8.4文獻(xiàn)利用率

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評估周期內(nèi)，文獻(xiàn)借閱冊數(shù)與館藏文獻(xiàn)總冊數(shù)之間的比率，單位為“%”。

6.8.5文獻(xiàn)流通率

評估周期內(nèi)，文獻(xiàn)借閱冊數(shù)與館藏可借閱文獻(xiàn)總冊數(shù)之間的比率，單位為“%”。

6.8.6年文獻(xiàn)流通率

一年內(nèi)圖書館文獻(xiàn)的借閱冊數(shù)與館藏可借閱文獻(xiàn)總冊數(shù)之間的比率，單位為“%”?？捎糜趯μ囟?/p>

的館藏、學(xué)科范圍、分館或者新采集的文獻(xiàn)進(jìn)行評估。

6.8.7數(shù)據(jù)庫使用情況

評估周期內(nèi)，圖書館提供的各類數(shù)據(jù)庫中所含資源的使用情況，宜提供以下數(shù)據(jù)：

——訪問人次；

——檢索次數(shù)；

——全文下載量；

——年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；

——使用成本。

6.8.8可遠(yuǎn)程訪問的數(shù)據(jù)庫比例

圖書館提供的可遠(yuǎn)程訪問的數(shù)據(jù)庫與圖書館提供服務(wù)的數(shù)據(jù)庫總量的比率，單位為“%”。

文獻(xiàn)資源交存率

圖書館接受本地區(qū)出版單位交存的正式出版物種數(shù)占本地出版單位出版的正式出版物種數(shù)總量的

比例，單位為“%”，需提供交存目錄。

文獻(xiàn)處置

評估周期內(nèi)，圖書館在妥善保存利用館藏文獻(xiàn)信息、發(fā)揮館藏效益的前提下，根據(jù)工作需要，遵循

一定的原則與標(biāo)準(zhǔn)，對館藏文獻(xiàn)信息進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的工作開展情況。重點(diǎn)考查：

——是否有文獻(xiàn)處置工作制度；

——文獻(xiàn)處置工作執(zhí)行情況。

讀者調(diào)查

6.11.1讀者館藏需求調(diào)查

每年開展不少于一次的館藏普通文獻(xiàn)與數(shù)字資源的讀者需求調(diào)查。重點(diǎn)考查：

——是否每年定期或不定期開展了館藏讀者需求調(diào)查；

——館藏讀者需求調(diào)查是否包含讀者對各學(xué)科、各類型文獻(xiàn)的需求情況。

6.11.2讀者館藏滿意度調(diào)查

6.11.2.1每年開展不少于一次的讀者對館藏的滿意度調(diào)查，選項(xiàng)為“滿意”“基本滿意”和“不滿意”

三項(xiàng)。

6.11.2.2讀者滿意度以參與問卷調(diào)查的讀者中選擇“滿意”和“基本滿意”的人數(shù)占調(diào)查總?cè)藬?shù)的比

例計(jì)，單位為“%”。

6.11.2.3調(diào)查結(jié)果公開發(fā)布。

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