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文檔簡(jiǎn)介
國(guó)企管理職能分工規(guī)程一、概述
國(guó)企管理職能分工規(guī)程是企業(yè)內(nèi)部管理制度的核心組成部分,旨在明確各部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提升管理效率。本規(guī)程通過(guò)清晰的分工和協(xié)作機(jī)制,確保企業(yè)資源得到合理配置,風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,并促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、管理職能分工原則
(一)權(quán)責(zé)對(duì)等原則
各部門及崗位的職責(zé)與權(quán)限應(yīng)相互匹配,確保權(quán)力與責(zé)任一致,避免權(quán)責(zé)脫節(jié)或越位。
(二)協(xié)作互補(bǔ)原則
各部門需建立高效的溝通機(jī)制,確保信息共享和流程銜接,形成管理合力。
(三)動(dòng)態(tài)調(diào)整原則
根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和外部環(huán)境變化,適時(shí)優(yōu)化職能分工,確保管理機(jī)制的適應(yīng)性。
(四)專業(yè)化原則
各部門職能需專業(yè)化分工,提升管理工作的專業(yè)性和效率。
三、主要管理職能分工
(一)決策層
1.職責(zé):制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,審批重大經(jīng)營(yíng)決策,監(jiān)督各管理層級(jí)工作。
2.權(quán)限:對(duì)年度預(yù)算、重大投資、組織架構(gòu)調(diào)整等事項(xiàng)擁有最終決策權(quán)。
3.具體分工:
(1)董事會(huì):負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略方向和重大事項(xiàng)的決策。
(2)總經(jīng)理:負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)管理的統(tǒng)籌與監(jiān)督。
(二)管理層
1.職責(zé):執(zhí)行決策層的決策,負(fù)責(zé)部門運(yùn)營(yíng)管理,制定具體實(shí)施計(jì)劃。
2.權(quán)限:對(duì)部門內(nèi)資源分配、人員管理、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等事項(xiàng)擁有管理權(quán)。
3.具體分工:
(1)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)資金管理、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告等工作。
(2)人力資源部:負(fù)責(zé)人才招聘、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等事務(wù)。
(3)運(yùn)營(yíng)部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)、服務(wù)提供、供應(yīng)鏈管理等核心業(yè)務(wù)。
(4)市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、品牌推廣、銷售渠道管理等。
(三)執(zhí)行層
1.職責(zé):落實(shí)管理層指令,完成具體業(yè)務(wù)操作,確保任務(wù)目標(biāo)達(dá)成。
2.權(quán)限:在授權(quán)范圍內(nèi)自主開展業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
3.具體分工:
(1)生產(chǎn)班組:負(fù)責(zé)具體產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)。
(2)銷售團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、訂單執(zhí)行、售后服務(wù)等。
(3)技術(shù)團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)、設(shè)備維護(hù)、創(chuàng)新改進(jìn)等。
四、職能分工執(zhí)行流程
(一)流程概述
1.明確分工:根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定職能分工表,明確各部門及崗位職責(zé)。
2.權(quán)限授權(quán):決策層向管理層授予相應(yīng)權(quán)限,管理層向執(zhí)行層分配具體任務(wù)。
3.監(jiān)督考核:定期檢查職能分工執(zhí)行情況,評(píng)估各部門績(jī)效,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
(二)具體步驟
1.編制職能分工表:
(1)收集各部門職責(zé)需求,匯總形成初步分工方案。
(2)組織討論,確保分工合理且無(wú)交叉重疊。
(3)審核確認(rèn),發(fā)布正式分工規(guī)程。
2.建立協(xié)作機(jī)制:
(1)明確跨部門協(xié)作流程,如項(xiàng)目審批、信息共享等。
(2)設(shè)立協(xié)調(diào)會(huì)議,定期解決協(xié)作中的問(wèn)題。
3.實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整:
(1)根據(jù)業(yè)務(wù)變化,評(píng)估職能分工合理性。
(2)必要時(shí)修訂分工規(guī)程,確保持續(xù)優(yōu)化。
五、監(jiān)督與改進(jìn)
(一)監(jiān)督機(jī)制
1.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期檢查職能分工執(zhí)行情況。
2.建立員工反饋渠道,收集對(duì)分工問(wèn)題的建議。
(二)改進(jìn)措施
1.針對(duì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,制定整改計(jì)劃。
2.定期組織培訓(xùn),提升員工對(duì)分工規(guī)程的理解和執(zhí)行能力。
3.結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐,持續(xù)優(yōu)化職能分工體系。
**四、職能分工執(zhí)行流程**
(一)流程概述
1.**明確分工:**這是職能分工規(guī)程實(shí)施的起點(diǎn),核心任務(wù)是界定清晰各部門、各崗位職責(zé)、權(quán)限和協(xié)作關(guān)系。需要基于企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式和最佳實(shí)踐,制定出詳盡、可操作的職能分工表。此步驟確保每個(gè)部門和崗位都有明確的“責(zé)、權(quán)、利”,為后續(xù)管理提供基礎(chǔ)。
***具體做法:**
***需求調(diào)研與分析:**深入各業(yè)務(wù)單元和職能部門,通過(guò)訪談、問(wèn)卷調(diào)查、工作流程梳理等方式,收集關(guān)于現(xiàn)有職責(zé)、權(quán)限、協(xié)作流程以及存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議的信息。了解各部門的核心業(yè)務(wù)活動(dòng)、所需支持以及與其他部門的交互點(diǎn)。
***初步分工方案制定:**基于調(diào)研結(jié)果,結(jié)合企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和組織架構(gòu)設(shè)計(jì),草擬各部門的職責(zé)范圍、核心任務(wù)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIs)、所需權(quán)限以及與其他部門的主要協(xié)作關(guān)系。確保每個(gè)崗位的職責(zé)具體、可衡量。
***跨部門討論與評(píng)審:**組織包括各層級(jí)管理者、關(guān)鍵崗位負(fù)責(zé)人以及必要時(shí)的員工代表在內(nèi)的討論會(huì),對(duì)初步分工方案進(jìn)行評(píng)審。重點(diǎn)討論職責(zé)邊界劃分是否清晰、是否存在交叉或空白、權(quán)限設(shè)置是否合理、協(xié)作流程是否順暢等問(wèn)題。鼓勵(lì)提出修改意見。
***最終確定與發(fā)布:**根據(jù)討論反饋,修訂完善分工方案。由決策層或授權(quán)的管理層最終審批通過(guò),并正式發(fā)布《職能分工規(guī)程》或《部門/崗位職責(zé)說(shuō)明書》等文件。確保文件格式規(guī)范、語(yǔ)言清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。
2.**權(quán)限授權(quán):**在明確分工的基礎(chǔ)上,將決策層和管理層的部分權(quán)限有效地下放或授予相應(yīng)的管理層級(jí)和崗位。這是確保分工能夠有效執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),旨在讓責(zé)任主體擁有足夠的自主權(quán)來(lái)完成任務(wù)。
***具體做法:**
***權(quán)限清單制定:**基于職能分工表,為各部門負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)鍵崗位制定詳細(xì)的權(quán)限清單。清單應(yīng)明確列出各項(xiàng)權(quán)限的適用范圍、審批流程(如需)、權(quán)限邊界和責(zé)任追究機(jī)制。常見權(quán)限包括:預(yù)算編制與執(zhí)行權(quán)限、人事管理權(quán)限(如招聘建議、績(jī)效評(píng)定、培訓(xùn)安排)、采購(gòu)權(quán)限、合同簽訂權(quán)限、信息發(fā)布權(quán)限等。
***分級(jí)授權(quán):**根據(jù)管理層級(jí)和崗位職責(zé)的重要性、復(fù)雜性,實(shí)行分級(jí)授權(quán)。例如,總經(jīng)理?yè)碛凶罡邲Q策權(quán)和管理層人事任免權(quán);各部門負(fù)責(zé)人擁有本部門預(yù)算、人事、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)等核心權(quán)限;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)日常管理。授權(quán)過(guò)程應(yīng)有書面記錄。
***授權(quán)溝通與確認(rèn):**在權(quán)限正式授予后,應(yīng)與被授權(quán)人進(jìn)行充分溝通,確保其理解權(quán)限內(nèi)容、使用規(guī)范和責(zé)任要求。必要時(shí)可進(jìn)行書面確認(rèn),避免后續(xù)誤解。
***權(quán)限變更管理:**建立權(quán)限變更的申請(qǐng)、審批、備案流程。當(dāng)組織架構(gòu)調(diào)整、崗位職責(zé)變化或業(yè)務(wù)需求變更時(shí),應(yīng)及時(shí)評(píng)估并調(diào)整相應(yīng)的權(quán)限,確保權(quán)限與職責(zé)始終匹配。
3.**監(jiān)督考核:**這是確保職能分工規(guī)程持續(xù)有效運(yùn)行的重要保障。通過(guò)建立監(jiān)督和考核機(jī)制,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)分工執(zhí)行中的偏差,評(píng)估管理效率,并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
***具體做法:**
***建立監(jiān)督體系:**
***內(nèi)部審計(jì):**設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門或指定專人,定期(如每季度或每半年)對(duì)各部門職能分工的執(zhí)行情況、權(quán)限使用的合規(guī)性、部門間協(xié)作的有效性進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。
***管理層巡視/檢查:**高層管理人員應(yīng)定期或不定期深入基層,了解職能分工的實(shí)際運(yùn)行情況,與員工溝通,收集反饋。
***交叉檢查:**鼓勵(lì)或要求相關(guān)部門定期就職責(zé)履行和協(xié)作情況進(jìn)行互查,促進(jìn)透明度和問(wèn)題發(fā)現(xiàn)。
***績(jī)效考核關(guān)聯(lián):**將職能分工的執(zhí)行情況納入相關(guān)部門和崗位的績(jī)效考核體系。制定明確的考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),例如部門職責(zé)履行度、協(xié)作效率、權(quán)限使用規(guī)范性等??己私Y(jié)果與績(jī)效評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)或改進(jìn)措施掛鉤。
***反饋機(jī)制:**建立暢通的反饋渠道,如員工意見箱、定期座談會(huì)、匿名問(wèn)卷調(diào)查等,鼓勵(lì)員工就職能分工帶來(lái)的問(wèn)題(如職責(zé)不清、推諉扯皮、效率低下等)提出意見和建議。
***問(wèn)題處理與持續(xù)改進(jìn):**對(duì)監(jiān)督和考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)建立問(wèn)題臺(tái)賬,明確責(zé)任部門、整改措施和完成時(shí)限。定期回顧整改效果,并將有效的改進(jìn)措施納入職能分工規(guī)程的修訂中,形成閉環(huán)管理。
(二)具體步驟
1.**編制職能分工表:**
***(1)信息收集階段:**
***目標(biāo):**全面了解現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和各單元職責(zé)。
***行動(dòng):**整理現(xiàn)有組織架構(gòu)圖;收集各部門的崗位設(shè)置、職責(zé)描述、現(xiàn)有工作流程文件;與各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員訪談,了解實(shí)際工作內(nèi)容和協(xié)作模式;梳理歷史問(wèn)題記錄(如過(guò)去的職責(zé)不清導(dǎo)致的錯(cuò)誤或效率低下)。
***產(chǎn)出:**詳細(xì)的信息清單,包括崗位列表、初步職責(zé)描述、現(xiàn)有流程圖、歷史問(wèn)題匯總。
***(2)初步設(shè)計(jì)階段:**
***目標(biāo):**拉出清晰的職能分工框架。
***行動(dòng):**根據(jù)收集信息,繪制新的組織架構(gòu)圖;草擬各部門的核心職責(zé)和主要任務(wù);初步劃分各崗位的職責(zé)邊界;設(shè)計(jì)跨部門協(xié)作的關(guān)鍵流程和接口;考慮引入或優(yōu)化必要的角色(如項(xiàng)目經(jīng)理、協(xié)調(diào)員)。
***產(chǎn)出:**初步職能分工草案,包含組織架構(gòu)圖、部門職責(zé)描述、崗位職責(zé)草稿、協(xié)作流程草圖。
***(3)跨部門討論與修訂階段:**
***目標(biāo):**實(shí)現(xiàn)分工方案的共識(shí)和優(yōu)化。
***行動(dòng):**組織多輪跨部門會(huì)議,展示草案;重點(diǎn)討論職責(zé)交叉點(diǎn)、空白區(qū)域、協(xié)作障礙;收集各部門修改意見;對(duì)草案進(jìn)行修改和完善;形成修訂后的分工方案(可包含不同版本的討論稿和最終稿)。
***產(chǎn)出:**經(jīng)過(guò)多輪討論和修訂的職能分工方案(討論版和最終版)。
***(4)審批與發(fā)布階段:**
***目標(biāo):**使分工方案正式生效。
***行動(dòng):**將最終版方案提交決策層或管理層審議;根據(jù)審議意見進(jìn)行最終確認(rèn);通過(guò)正式渠道(如公司內(nèi)部通知、OA系統(tǒng)、文件簽發(fā))發(fā)布《職能分工規(guī)程》或更新《部門/崗位職責(zé)說(shuō)明書》;確保相關(guān)人員(特別是各級(jí)管理者)獲得并理解文件。
***產(chǎn)出:**正式批準(zhǔn)并發(fā)布的《職能分工規(guī)程》及相關(guān)文件(如更新后的崗位說(shuō)明書)。
2.**建立協(xié)作機(jī)制:**
***(1)協(xié)作流程標(biāo)準(zhǔn)化:**
***目標(biāo):**明確跨部門協(xié)作的具體步驟和要求。
***行動(dòng):**針對(duì)常見的跨部門協(xié)作事項(xiàng)(如項(xiàng)目啟動(dòng)、資源申請(qǐng)、信息共享、問(wèn)題解決等),設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)作流程圖;明確每個(gè)流程中的參與部門、角色、任務(wù)、輸入輸出、完成時(shí)限和決策點(diǎn);將流程固化到相關(guān)業(yè)務(wù)制度或操作指引中。
***產(chǎn)出:**標(biāo)準(zhǔn)化的跨部門協(xié)作流程圖和操作指引。
***(2)信息共享平臺(tái)/渠道建設(shè):**
***目標(biāo):**確保必要信息在相關(guān)部門間順暢流動(dòng)。
***行動(dòng):**評(píng)估現(xiàn)有信息系統(tǒng)和信息共享方式的有效性;根據(jù)需要,建立或優(yōu)化內(nèi)部信息平臺(tái)(如共享數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、即時(shí)通訊群組);明確關(guān)鍵信息的發(fā)布者、接收者、共享方式和頻率;制定信息安全規(guī)定,確保信息共享在安全可控的前提下進(jìn)行。
***產(chǎn)出:**有效的內(nèi)部信息共享平臺(tái)/渠道和相應(yīng)的管理規(guī)范。
***(3)定期協(xié)調(diào)會(huì)議制度:**
***目標(biāo):**提供定期的溝通和問(wèn)題解決平臺(tái)。
***行動(dòng):**確定需要建立定期協(xié)調(diào)會(huì)議的跨部門協(xié)作事項(xiàng);明確會(huì)議的召集部門、參與部門、會(huì)議頻率(如每周、每?jī)芍堋⒚吭拢?、?huì)議議程、主持人和記錄人;制定會(huì)議規(guī)則,確保會(huì)議高效進(jìn)行;建立會(huì)議決議的跟蹤和落實(shí)機(jī)制。
***產(chǎn)出:**明確的定期協(xié)調(diào)會(huì)議制度(包括會(huì)議清單、議程模板、規(guī)則和決議跟蹤表)。
3.**實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整:**
***(1)定期評(píng)估機(jī)制:**
***目標(biāo):**檢測(cè)職能分工的有效性和適應(yīng)性。
***行動(dòng):**設(shè)定評(píng)估周期(如每半年或每年);明確評(píng)估主體(如內(nèi)部審計(jì)、管理層評(píng)審);確定評(píng)估內(nèi)容(如職責(zé)履行情況、協(xié)作效率、權(quán)限匹配度、員工反饋);選擇合適的評(píng)估方法(如問(wèn)卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析、標(biāo)桿對(duì)比)。
***產(chǎn)出:**定期的職能分工評(píng)估報(bào)告。
***(2)評(píng)估結(jié)果分析與應(yīng)用:**
***目標(biāo):**將評(píng)估結(jié)果轉(zhuǎn)化為改進(jìn)措施。
***行動(dòng):**對(duì)評(píng)估報(bào)告中的問(wèn)題和不足進(jìn)行深入分析,找出根本原因;根據(jù)分析結(jié)果,識(shí)別需要調(diào)整的職能分工環(huán)節(jié);形成具體的改進(jìn)建議,包括調(diào)整哪些職責(zé)、優(yōu)化哪些權(quán)限、改進(jìn)哪些協(xié)作流程;將改進(jìn)建議提交管理層審議。
***產(chǎn)出:**職能分工調(diào)整建議方案。
***(3)分工規(guī)程修訂與更新:**
***目標(biāo):**使職能分工規(guī)程與時(shí)俱進(jìn)。
***行動(dòng):**根據(jù)管理層審議通過(guò)的調(diào)整建議,修訂《職能分工規(guī)程》及相關(guān)文件;遵循與初次編制相似的審批和發(fā)布流程,確保修訂后的規(guī)程得到有效傳達(dá)和執(zhí)行;對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行再培訓(xùn),確保理解新的分工要求。
***產(chǎn)出:**更新后的《職能分工規(guī)程》及相關(guān)文件,并得到有效實(shí)施。
**五、監(jiān)督與改進(jìn)**
(一)監(jiān)督機(jī)制
1.**內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立監(jiān)督:**
***職責(zé)范圍:**內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)部門,負(fù)責(zé)對(duì)職能分工規(guī)程的總體遵循情況、執(zhí)行有效性以及相關(guān)內(nèi)部控制進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。其監(jiān)督范圍應(yīng)涵蓋所有層級(jí)和部門。
***審計(jì)內(nèi)容:**
*職能分工表與實(shí)際執(zhí)行的符合度。
*各部門職責(zé)履行情況,是否存在職責(zé)推諉或遺漏。
*權(quán)限授予與使用的合規(guī)性,是否越權(quán)或權(quán)限不足。
*跨部門協(xié)作流程的順暢性和效率,問(wèn)題解決機(jī)制的有效性。
*相關(guān)記錄(如授權(quán)記錄、會(huì)議紀(jì)要、協(xié)作單據(jù))的完整性和規(guī)范性。
***審計(jì)方式:**采用審閱文件記錄、訪談相關(guān)人員、觀察業(yè)務(wù)流程、抽樣測(cè)試等多種方法。審計(jì)應(yīng)定期進(jìn)行(如年度全面審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)),并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
***審計(jì)報(bào)告:**審計(jì)結(jié)束后應(yīng)出具獨(dú)立的審計(jì)報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明審計(jì)發(fā)現(xiàn)、評(píng)估結(jié)論、風(fēng)險(xiǎn)提示,并提出具體的改進(jìn)建議。報(bào)告應(yīng)直接提交給最高管理層和決策層。
2.**管理層日常監(jiān)督:**
***職責(zé)范圍:**各級(jí)管理者對(duì)其直接管轄范圍內(nèi)的職能分工執(zhí)行情況負(fù)有首要監(jiān)督責(zé)任。高層管理者則側(cè)重于整體框架和重大事項(xiàng)的監(jiān)督。
***監(jiān)督方式:**
***日常觀察:**通過(guò)參與部門會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)巡查、查閱工作記錄等方式,了解實(shí)際運(yùn)作情況。
***績(jī)效管理:**通過(guò)考核指標(biāo)的達(dá)成情況,間接評(píng)估分工執(zhí)行效果。
***溝通反饋:**定期與下屬和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通,了解分工執(zhí)行中的困難和問(wèn)題。
***異常處理:**及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理因分工不清或協(xié)作不暢導(dǎo)致的問(wèn)題和沖突。
3.**跨部門橫向監(jiān)督:**
***職責(zé)范圍:**鼓勵(lì)或要求相關(guān)部門之間就職能分工的執(zhí)行情況進(jìn)行相互監(jiān)督和檢查。
***監(jiān)督方式:**
***定期互訪:**各部門負(fù)責(zé)人定期走訪其他相關(guān)部門,了解對(duì)方工作情況,溝通協(xié)作需求。
***聯(lián)合檢查:**針對(duì)特定項(xiàng)目或流程,由涉及部門共同進(jìn)行檢查,評(píng)估分工協(xié)作的匹配度。
***信息共享比對(duì):**通過(guò)共享信息平臺(tái),比對(duì)跨部門數(shù)據(jù)和信息,發(fā)現(xiàn)潛在的不一致或問(wèn)題。
(二)改進(jìn)措施
1.**問(wèn)題整改與閉環(huán)管理:**
***問(wèn)題識(shí)別:**通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、管理層監(jiān)督、員工反饋等渠道,識(shí)別職能分工執(zhí)行中的問(wèn)題點(diǎn)。
***根源分析:**對(duì)識(shí)別出的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,找出是職責(zé)界定不清、權(quán)限設(shè)置不當(dāng)、協(xié)作流程不暢還是其他原因?qū)е碌摹?/p>
***制定整改計(jì)劃:**針對(duì)分析出的根源,制定具體的整改措施。措施應(yīng)明確:需要由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)、如何改進(jìn)(具體做什么)、完成時(shí)限、所需資源、預(yù)期效果。
***跟蹤與驗(yàn)證:**管理層或內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)跟蹤整改計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,并在完成后驗(yàn)證整改效果,確保問(wèn)題得到根本解決。
***形成記錄:**將問(wèn)題、分析、整改措施、執(zhí)行過(guò)程、驗(yàn)證結(jié)果完整記錄,形成管理案例,供未來(lái)參考。
2.**培訓(xùn)與溝通機(jī)制:**
***培訓(xùn)需求評(píng)估:**定期評(píng)估員工對(duì)職能分工規(guī)程的理解程度和執(zhí)行能力??赏ㄟ^(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談等方式了解需求。
***培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì):**設(shè)計(jì)針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容,包括職能分工的基本原則、各部門/崗位的具體職責(zé)、協(xié)作流程、權(quán)限使用規(guī)范等。形式可以是講座、工作坊、在線課程、案例分析等。
***培訓(xùn)實(shí)施:**定期組織培訓(xùn),特別是針對(duì)新員工、崗位調(diào)整員工以及反饋理解存在困難的員工。確保培訓(xùn)覆蓋到所有需要了解和執(zhí)行規(guī)程的人員。
***持續(xù)溝通:**通過(guò)內(nèi)部通知、宣傳欄、會(huì)議、郵件等多種渠道,持續(xù)宣傳職能分工規(guī)程的重要性,解讀更新內(nèi)容,解答員工疑問(wèn),營(yíng)造重視分工、規(guī)范運(yùn)作的文化氛圍。
3.**對(duì)標(biāo)與持續(xù)優(yōu)化:**
***行業(yè)對(duì)標(biāo):**關(guān)注同行業(yè)或類似組織的最佳實(shí)踐,了解他們?cè)诼毮芊止し矫娴南冗M(jìn)做法和管理水平。
***標(biāo)桿學(xué)習(xí):**選擇合適的標(biāo)桿組織,通過(guò)交流、考察、研究等方式,學(xué)習(xí)其職能分工的成功經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新做法。
***引入創(chuàng)新:**結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需要和外部環(huán)境變化,積極探索新的組織模式和管理方法,如更靈活的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、更扁平化的管理、更智能化的協(xié)作工具等,對(duì)職能分工體系進(jìn)行創(chuàng)新性優(yōu)化。
***定期審視:**將對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)和內(nèi)部評(píng)估結(jié)果,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,定期(如每年)對(duì)整個(gè)職能分工體系進(jìn)行審視,識(shí)別優(yōu)化空間,推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。
一、概述
國(guó)企管理職能分工規(guī)程是企業(yè)內(nèi)部管理制度的核心組成部分,旨在明確各部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提升管理效率。本規(guī)程通過(guò)清晰的分工和協(xié)作機(jī)制,確保企業(yè)資源得到合理配置,風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,并促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、管理職能分工原則
(一)權(quán)責(zé)對(duì)等原則
各部門及崗位的職責(zé)與權(quán)限應(yīng)相互匹配,確保權(quán)力與責(zé)任一致,避免權(quán)責(zé)脫節(jié)或越位。
(二)協(xié)作互補(bǔ)原則
各部門需建立高效的溝通機(jī)制,確保信息共享和流程銜接,形成管理合力。
(三)動(dòng)態(tài)調(diào)整原則
根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和外部環(huán)境變化,適時(shí)優(yōu)化職能分工,確保管理機(jī)制的適應(yīng)性。
(四)專業(yè)化原則
各部門職能需專業(yè)化分工,提升管理工作的專業(yè)性和效率。
三、主要管理職能分工
(一)決策層
1.職責(zé):制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,審批重大經(jīng)營(yíng)決策,監(jiān)督各管理層級(jí)工作。
2.權(quán)限:對(duì)年度預(yù)算、重大投資、組織架構(gòu)調(diào)整等事項(xiàng)擁有最終決策權(quán)。
3.具體分工:
(1)董事會(huì):負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略方向和重大事項(xiàng)的決策。
(2)總經(jīng)理:負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)管理的統(tǒng)籌與監(jiān)督。
(二)管理層
1.職責(zé):執(zhí)行決策層的決策,負(fù)責(zé)部門運(yùn)營(yíng)管理,制定具體實(shí)施計(jì)劃。
2.權(quán)限:對(duì)部門內(nèi)資源分配、人員管理、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等事項(xiàng)擁有管理權(quán)。
3.具體分工:
(1)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)資金管理、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告等工作。
(2)人力資源部:負(fù)責(zé)人才招聘、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等事務(wù)。
(3)運(yùn)營(yíng)部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)、服務(wù)提供、供應(yīng)鏈管理等核心業(yè)務(wù)。
(4)市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、品牌推廣、銷售渠道管理等。
(三)執(zhí)行層
1.職責(zé):落實(shí)管理層指令,完成具體業(yè)務(wù)操作,確保任務(wù)目標(biāo)達(dá)成。
2.權(quán)限:在授權(quán)范圍內(nèi)自主開展業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
3.具體分工:
(1)生產(chǎn)班組:負(fù)責(zé)具體產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)。
(2)銷售團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、訂單執(zhí)行、售后服務(wù)等。
(3)技術(shù)團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)、設(shè)備維護(hù)、創(chuàng)新改進(jìn)等。
四、職能分工執(zhí)行流程
(一)流程概述
1.明確分工:根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定職能分工表,明確各部門及崗位職責(zé)。
2.權(quán)限授權(quán):決策層向管理層授予相應(yīng)權(quán)限,管理層向執(zhí)行層分配具體任務(wù)。
3.監(jiān)督考核:定期檢查職能分工執(zhí)行情況,評(píng)估各部門績(jī)效,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
(二)具體步驟
1.編制職能分工表:
(1)收集各部門職責(zé)需求,匯總形成初步分工方案。
(2)組織討論,確保分工合理且無(wú)交叉重疊。
(3)審核確認(rèn),發(fā)布正式分工規(guī)程。
2.建立協(xié)作機(jī)制:
(1)明確跨部門協(xié)作流程,如項(xiàng)目審批、信息共享等。
(2)設(shè)立協(xié)調(diào)會(huì)議,定期解決協(xié)作中的問(wèn)題。
3.實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整:
(1)根據(jù)業(yè)務(wù)變化,評(píng)估職能分工合理性。
(2)必要時(shí)修訂分工規(guī)程,確保持續(xù)優(yōu)化。
五、監(jiān)督與改進(jìn)
(一)監(jiān)督機(jī)制
1.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期檢查職能分工執(zhí)行情況。
2.建立員工反饋渠道,收集對(duì)分工問(wèn)題的建議。
(二)改進(jìn)措施
1.針對(duì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,制定整改計(jì)劃。
2.定期組織培訓(xùn),提升員工對(duì)分工規(guī)程的理解和執(zhí)行能力。
3.結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐,持續(xù)優(yōu)化職能分工體系。
**四、職能分工執(zhí)行流程**
(一)流程概述
1.**明確分工:**這是職能分工規(guī)程實(shí)施的起點(diǎn),核心任務(wù)是界定清晰各部門、各崗位職責(zé)、權(quán)限和協(xié)作關(guān)系。需要基于企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式和最佳實(shí)踐,制定出詳盡、可操作的職能分工表。此步驟確保每個(gè)部門和崗位都有明確的“責(zé)、權(quán)、利”,為后續(xù)管理提供基礎(chǔ)。
***具體做法:**
***需求調(diào)研與分析:**深入各業(yè)務(wù)單元和職能部門,通過(guò)訪談、問(wèn)卷調(diào)查、工作流程梳理等方式,收集關(guān)于現(xiàn)有職責(zé)、權(quán)限、協(xié)作流程以及存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議的信息。了解各部門的核心業(yè)務(wù)活動(dòng)、所需支持以及與其他部門的交互點(diǎn)。
***初步分工方案制定:**基于調(diào)研結(jié)果,結(jié)合企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和組織架構(gòu)設(shè)計(jì),草擬各部門的職責(zé)范圍、核心任務(wù)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIs)、所需權(quán)限以及與其他部門的主要協(xié)作關(guān)系。確保每個(gè)崗位的職責(zé)具體、可衡量。
***跨部門討論與評(píng)審:**組織包括各層級(jí)管理者、關(guān)鍵崗位負(fù)責(zé)人以及必要時(shí)的員工代表在內(nèi)的討論會(huì),對(duì)初步分工方案進(jìn)行評(píng)審。重點(diǎn)討論職責(zé)邊界劃分是否清晰、是否存在交叉或空白、權(quán)限設(shè)置是否合理、協(xié)作流程是否順暢等問(wèn)題。鼓勵(lì)提出修改意見。
***最終確定與發(fā)布:**根據(jù)討論反饋,修訂完善分工方案。由決策層或授權(quán)的管理層最終審批通過(guò),并正式發(fā)布《職能分工規(guī)程》或《部門/崗位職責(zé)說(shuō)明書》等文件。確保文件格式規(guī)范、語(yǔ)言清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。
2.**權(quán)限授權(quán):**在明確分工的基礎(chǔ)上,將決策層和管理層的部分權(quán)限有效地下放或授予相應(yīng)的管理層級(jí)和崗位。這是確保分工能夠有效執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),旨在讓責(zé)任主體擁有足夠的自主權(quán)來(lái)完成任務(wù)。
***具體做法:**
***權(quán)限清單制定:**基于職能分工表,為各部門負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)鍵崗位制定詳細(xì)的權(quán)限清單。清單應(yīng)明確列出各項(xiàng)權(quán)限的適用范圍、審批流程(如需)、權(quán)限邊界和責(zé)任追究機(jī)制。常見權(quán)限包括:預(yù)算編制與執(zhí)行權(quán)限、人事管理權(quán)限(如招聘建議、績(jī)效評(píng)定、培訓(xùn)安排)、采購(gòu)權(quán)限、合同簽訂權(quán)限、信息發(fā)布權(quán)限等。
***分級(jí)授權(quán):**根據(jù)管理層級(jí)和崗位職責(zé)的重要性、復(fù)雜性,實(shí)行分級(jí)授權(quán)。例如,總經(jīng)理?yè)碛凶罡邲Q策權(quán)和管理層人事任免權(quán);各部門負(fù)責(zé)人擁有本部門預(yù)算、人事、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)等核心權(quán)限;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)日常管理。授權(quán)過(guò)程應(yīng)有書面記錄。
***授權(quán)溝通與確認(rèn):**在權(quán)限正式授予后,應(yīng)與被授權(quán)人進(jìn)行充分溝通,確保其理解權(quán)限內(nèi)容、使用規(guī)范和責(zé)任要求。必要時(shí)可進(jìn)行書面確認(rèn),避免后續(xù)誤解。
***權(quán)限變更管理:**建立權(quán)限變更的申請(qǐng)、審批、備案流程。當(dāng)組織架構(gòu)調(diào)整、崗位職責(zé)變化或業(yè)務(wù)需求變更時(shí),應(yīng)及時(shí)評(píng)估并調(diào)整相應(yīng)的權(quán)限,確保權(quán)限與職責(zé)始終匹配。
3.**監(jiān)督考核:**這是確保職能分工規(guī)程持續(xù)有效運(yùn)行的重要保障。通過(guò)建立監(jiān)督和考核機(jī)制,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)分工執(zhí)行中的偏差,評(píng)估管理效率,并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
***具體做法:**
***建立監(jiān)督體系:**
***內(nèi)部審計(jì):**設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門或指定專人,定期(如每季度或每半年)對(duì)各部門職能分工的執(zhí)行情況、權(quán)限使用的合規(guī)性、部門間協(xié)作的有效性進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。
***管理層巡視/檢查:**高層管理人員應(yīng)定期或不定期深入基層,了解職能分工的實(shí)際運(yùn)行情況,與員工溝通,收集反饋。
***交叉檢查:**鼓勵(lì)或要求相關(guān)部門定期就職責(zé)履行和協(xié)作情況進(jìn)行互查,促進(jìn)透明度和問(wèn)題發(fā)現(xiàn)。
***績(jī)效考核關(guān)聯(lián):**將職能分工的執(zhí)行情況納入相關(guān)部門和崗位的績(jī)效考核體系。制定明確的考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),例如部門職責(zé)履行度、協(xié)作效率、權(quán)限使用規(guī)范性等。考核結(jié)果與績(jī)效評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)或改進(jìn)措施掛鉤。
***反饋機(jī)制:**建立暢通的反饋渠道,如員工意見箱、定期座談會(huì)、匿名問(wèn)卷調(diào)查等,鼓勵(lì)員工就職能分工帶來(lái)的問(wèn)題(如職責(zé)不清、推諉扯皮、效率低下等)提出意見和建議。
***問(wèn)題處理與持續(xù)改進(jìn):**對(duì)監(jiān)督和考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)建立問(wèn)題臺(tái)賬,明確責(zé)任部門、整改措施和完成時(shí)限。定期回顧整改效果,并將有效的改進(jìn)措施納入職能分工規(guī)程的修訂中,形成閉環(huán)管理。
(二)具體步驟
1.**編制職能分工表:**
***(1)信息收集階段:**
***目標(biāo):**全面了解現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和各單元職責(zé)。
***行動(dòng):**整理現(xiàn)有組織架構(gòu)圖;收集各部門的崗位設(shè)置、職責(zé)描述、現(xiàn)有工作流程文件;與各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員訪談,了解實(shí)際工作內(nèi)容和協(xié)作模式;梳理歷史問(wèn)題記錄(如過(guò)去的職責(zé)不清導(dǎo)致的錯(cuò)誤或效率低下)。
***產(chǎn)出:**詳細(xì)的信息清單,包括崗位列表、初步職責(zé)描述、現(xiàn)有流程圖、歷史問(wèn)題匯總。
***(2)初步設(shè)計(jì)階段:**
***目標(biāo):**拉出清晰的職能分工框架。
***行動(dòng):**根據(jù)收集信息,繪制新的組織架構(gòu)圖;草擬各部門的核心職責(zé)和主要任務(wù);初步劃分各崗位的職責(zé)邊界;設(shè)計(jì)跨部門協(xié)作的關(guān)鍵流程和接口;考慮引入或優(yōu)化必要的角色(如項(xiàng)目經(jīng)理、協(xié)調(diào)員)。
***產(chǎn)出:**初步職能分工草案,包含組織架構(gòu)圖、部門職責(zé)描述、崗位職責(zé)草稿、協(xié)作流程草圖。
***(3)跨部門討論與修訂階段:**
***目標(biāo):**實(shí)現(xiàn)分工方案的共識(shí)和優(yōu)化。
***行動(dòng):**組織多輪跨部門會(huì)議,展示草案;重點(diǎn)討論職責(zé)交叉點(diǎn)、空白區(qū)域、協(xié)作障礙;收集各部門修改意見;對(duì)草案進(jìn)行修改和完善;形成修訂后的分工方案(可包含不同版本的討論稿和最終稿)。
***產(chǎn)出:**經(jīng)過(guò)多輪討論和修訂的職能分工方案(討論版和最終版)。
***(4)審批與發(fā)布階段:**
***目標(biāo):**使分工方案正式生效。
***行動(dòng):**將最終版方案提交決策層或管理層審議;根據(jù)審議意見進(jìn)行最終確認(rèn);通過(guò)正式渠道(如公司內(nèi)部通知、OA系統(tǒng)、文件簽發(fā))發(fā)布《職能分工規(guī)程》或更新《部門/崗位職責(zé)說(shuō)明書》;確保相關(guān)人員(特別是各級(jí)管理者)獲得并理解文件。
***產(chǎn)出:**正式批準(zhǔn)并發(fā)布的《職能分工規(guī)程》及相關(guān)文件(如更新后的崗位說(shuō)明書)。
2.**建立協(xié)作機(jī)制:**
***(1)協(xié)作流程標(biāo)準(zhǔn)化:**
***目標(biāo):**明確跨部門協(xié)作的具體步驟和要求。
***行動(dòng):**針對(duì)常見的跨部門協(xié)作事項(xiàng)(如項(xiàng)目啟動(dòng)、資源申請(qǐng)、信息共享、問(wèn)題解決等),設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)作流程圖;明確每個(gè)流程中的參與部門、角色、任務(wù)、輸入輸出、完成時(shí)限和決策點(diǎn);將流程固化到相關(guān)業(yè)務(wù)制度或操作指引中。
***產(chǎn)出:**標(biāo)準(zhǔn)化的跨部門協(xié)作流程圖和操作指引。
***(2)信息共享平臺(tái)/渠道建設(shè):**
***目標(biāo):**確保必要信息在相關(guān)部門間順暢流動(dòng)。
***行動(dòng):**評(píng)估現(xiàn)有信息系統(tǒng)和信息共享方式的有效性;根據(jù)需要,建立或優(yōu)化內(nèi)部信息平臺(tái)(如共享數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、即時(shí)通訊群組);明確關(guān)鍵信息的發(fā)布者、接收者、共享方式和頻率;制定信息安全規(guī)定,確保信息共享在安全可控的前提下進(jìn)行。
***產(chǎn)出:**有效的內(nèi)部信息共享平臺(tái)/渠道和相應(yīng)的管理規(guī)范。
***(3)定期協(xié)調(diào)會(huì)議制度:**
***目標(biāo):**提供定期的溝通和問(wèn)題解決平臺(tái)。
***行動(dòng):**確定需要建立定期協(xié)調(diào)會(huì)議的跨部門協(xié)作事項(xiàng);明確會(huì)議的召集部門、參與部門、會(huì)議頻率(如每周、每?jī)芍堋⒚吭拢?、?huì)議議程、主持人和記錄人;制定會(huì)議規(guī)則,確保會(huì)議高效進(jìn)行;建立會(huì)議決議的跟蹤和落實(shí)機(jī)制。
***產(chǎn)出:**明確的定期協(xié)調(diào)會(huì)議制度(包括會(huì)議清單、議程模板、規(guī)則和決議跟蹤表)。
3.**實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整:**
***(1)定期評(píng)估機(jī)制:**
***目標(biāo):**檢測(cè)職能分工的有效性和適應(yīng)性。
***行動(dòng):**設(shè)定評(píng)估周期(如每半年或每年);明確評(píng)估主體(如內(nèi)部審計(jì)、管理層評(píng)審);確定評(píng)估內(nèi)容(如職責(zé)履行情況、協(xié)作效率、權(quán)限匹配度、員工反饋);選擇合適的評(píng)估方法(如問(wèn)卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析、標(biāo)桿對(duì)比)。
***產(chǎn)出:**定期的職能分工評(píng)估報(bào)告。
***(2)評(píng)估結(jié)果分析與應(yīng)用:**
***目標(biāo):**將評(píng)估結(jié)果轉(zhuǎn)化為改進(jìn)措施。
***行動(dòng):**對(duì)評(píng)估報(bào)告中的問(wèn)題和不足進(jìn)行深入分析,找出根本原因;根據(jù)分析結(jié)果,識(shí)別需要調(diào)整的職能分工環(huán)節(jié);形成具體的改進(jìn)建議,包括調(diào)整哪些職責(zé)、優(yōu)化哪些權(quán)限、改進(jìn)哪些協(xié)作流程;將改進(jìn)建議提交管理層審議。
***產(chǎn)出:**職能分工調(diào)整建議方案。
***(3)分工規(guī)程修訂與更新:**
***目標(biāo):**使職能分工規(guī)程與時(shí)俱進(jìn)。
***行動(dòng):**根據(jù)管理層審議通過(guò)的調(diào)整建議,修訂《職能分工規(guī)程》及相關(guān)文件;遵循與初次編制相似的審批和發(fā)布流程,確保修訂后的規(guī)程得到有效傳達(dá)和執(zhí)行;對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行再培訓(xùn),確保理解新的分工要求。
***產(chǎn)出:**更新后的《職能分工規(guī)程》及相關(guān)文件,并得到有效實(shí)施。
**五、監(jiān)督與改進(jìn)**
(一)監(jiān)督機(jī)制
1.**內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立監(jiān)督:**
***職責(zé)范圍:**內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)部門,負(fù)責(zé)對(duì)職能分工規(guī)程的總體遵循情況、執(zhí)行有效性以及相關(guān)內(nèi)部控制進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。其監(jiān)督范圍應(yīng)涵蓋所有層級(jí)和部門。
***審計(jì)內(nèi)容:**
*職能分工表與實(shí)際執(zhí)行的符合度。
*各部門職責(zé)履行情況,是否存在職責(zé)推諉或遺漏。
*權(quán)限授予與使用的合規(guī)性,是否越權(quán)或權(quán)限不足。
*跨部門協(xié)作流程的順暢性和效率,問(wèn)題解決機(jī)制的有效性。
*相關(guān)記錄(如授權(quán)記錄、會(huì)議紀(jì)要、協(xié)作單據(jù))的完整性和規(guī)范性。
***審計(jì)方式:**采用審閱文件記錄、訪談相關(guān)人員、觀察業(yè)務(wù)流程、抽樣測(cè)試等多種方法。審計(jì)應(yīng)定期進(jìn)行(如年度全面審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)),并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
***審計(jì)報(bào)告:**審計(jì)結(jié)束后應(yīng)出具獨(dú)立的審計(jì)報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明審計(jì)發(fā)現(xiàn)、評(píng)估結(jié)論、風(fēng)險(xiǎn)提示,并提出具體的改進(jìn)建議。報(bào)告應(yīng)直接提交給最高管理層和決策層。
2.**管理層日常監(jiān)督:**
***職責(zé)范圍:**各級(jí)管理者對(duì)其直接管轄范圍內(nèi)的職能分工執(zhí)行情況負(fù)有
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