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各部門、各單位:為保障公司ERP項目實施工作規(guī)范、高效推進(jìn),確保項目目標(biāo)順利達(dá)成,結(jié)合公司實際運營需求,現(xiàn)決定成立ERP項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組,具體組織架構(gòu)及工作要求如下:一、領(lǐng)導(dǎo)小組組成組長:XXX(總經(jīng)理)統(tǒng)籌ERP項目實施的整體規(guī)劃、資源調(diào)配及重大決策,協(xié)調(diào)解決跨部門核心問題。副組長:XXX(分管副總經(jīng)理)協(xié)助組長推進(jìn)項目落地,督導(dǎo)各工作組執(zhí)行計劃,審核階段成果并統(tǒng)籌風(fēng)險防控。成員:XXX(財務(wù)部經(jīng)理):牽頭梳理財務(wù)業(yè)務(wù)流程,配合完成數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)測試,組織財務(wù)人員培訓(xùn)。XXX(信息技術(shù)部經(jīng)理):負(fù)責(zé)技術(shù)方案設(shè)計、系統(tǒng)部署與運維,保障技術(shù)層面的合規(guī)性與穩(wěn)定性。XXX(人力資源部經(jīng)理):統(tǒng)籌人力規(guī)劃模塊需求,組織全員培訓(xùn)宣貫,協(xié)調(diào)組織架構(gòu)與權(quán)限配置工作。(其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人按關(guān)聯(lián)度依次納入,職責(zé)參照上述邏輯明確)二、工作職責(zé)(一)領(lǐng)導(dǎo)小組整體職責(zé)統(tǒng)籌ERP項目全周期管理,包括但不限于:審定項目實施計劃與預(yù)算;協(xié)調(diào)各部門資源投入;監(jiān)督項目進(jìn)度、質(zhì)量與風(fēng)險;審議并決策項目關(guān)鍵節(jié)點事項(如需求變更、重大問題解決方案等)。(二)各崗位具體職責(zé)1.組長:主持領(lǐng)導(dǎo)小組會議,審定項目戰(zhàn)略方向與資源配置方案;協(xié)調(diào)公司高層資源,推動跨部門協(xié)作機制落地;對項目最終成果的合規(guī)性、有效性負(fù)總責(zé)。2.副組長:督導(dǎo)各專項工作組按計劃推進(jìn)任務(wù),每周匯總進(jìn)度并向組長匯報;審核項目階段性成果(如流程藍(lán)圖、測試報告等),提出優(yōu)化建議;牽頭處理項目執(zhí)行中的重大風(fēng)險與沖突,確保項目節(jié)奏可控。3.成員:深度參與本部門業(yè)務(wù)流程的調(diào)研、優(yōu)化與ERP系統(tǒng)的適配工作;組織本部門員工參與需求調(diào)研、系統(tǒng)測試及上線培訓(xùn),確保業(yè)務(wù)端高效承接;及時向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋本部門實施過程中的問題與需求,配合跨部門協(xié)作事項的推進(jìn)。三、工作要求(一)會議與溝通機制領(lǐng)導(dǎo)小組每周五下午召開例會(特殊情況另行通知),各成員需提前準(zhǔn)備部門進(jìn)展報告、問題清單及需求建議,確保會議高效解決實際問題。各部門指定1名專項對接人,每日與項目組同步進(jìn)展,確保需求傳遞、問題反饋“不過夜”。(二)進(jìn)度與質(zhì)量管控項目組需按周向領(lǐng)導(dǎo)小組提交《進(jìn)度簡報》,包含完成事項、待辦任務(wù)、風(fēng)險預(yù)警及資源需求;關(guān)鍵節(jié)點(如系統(tǒng)上線、數(shù)據(jù)遷移)需提前7個工作日提交專項方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后方可執(zhí)行。(三)考核與問責(zé)ERP項目實施成效納入部門年度績效考核(權(quán)重不低于XX%),對推進(jìn)高效、成果突出的團(tuán)隊/個人予以表彰;對消極配合、延誤進(jìn)度或因工作失誤導(dǎo)致項目風(fēng)險的責(zé)任人,視情節(jié)予以約談、績效扣分或崗位調(diào)整。請各部門高度重視ERP項目實施工作,全力配合領(lǐng)
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