供應(yīng)商信息與資質(zhì)評(píng)估模板一、適用場(chǎng)景與背景說(shuō)明新供應(yīng)商準(zhǔn)入：首次合作前的全面資質(zhì)審核與能力評(píng)估；現(xiàn)有供應(yīng)商復(fù)評(píng)：定期（如每年）對(duì)供應(yīng)商履約表現(xiàn)、資質(zhì)有效性進(jìn)行重新評(píng)估；關(guān)鍵項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估：針對(duì)重大項(xiàng)目、高價(jià)值訂單或特殊要求（如行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)）的針對(duì)性評(píng)估。二、評(píng)估操作流程指南第一步：明確評(píng)估目標(biāo)與范圍確定評(píng)估目的：根據(jù)合作需求明確評(píng)估重點(diǎn)（如生產(chǎn)規(guī)模、質(zhì)量認(rèn)證、財(cái)務(wù)健康狀況等）；組建評(píng)估小組：由采購(gòu)、質(zhì)量、法務(wù)、業(yè)務(wù)等部門(mén)人員組成，明確分工（如資料收集組、資質(zhì)審核組、現(xiàn)場(chǎng)考察組）；制定評(píng)估計(jì)劃：確定評(píng)估時(shí)間節(jié)點(diǎn)、資料清單、考察標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)果應(yīng)用規(guī)則。第二步：供應(yīng)商信息與資料收集向供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商信息與資料清單》，要求其完整提交以下材料（加蓋公章，保證真實(shí)有效）：基礎(chǔ)信息類(lèi)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（或三證合一證件）；資質(zhì)證書(shū)類(lèi)：行業(yè)生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證（ISO9001等）、環(huán)境/職業(yè)健康安全認(rèn)證（如ISO14001、ISO45001，視行業(yè)需求）、產(chǎn)品相關(guān)檢測(cè)報(bào)告；能力證明類(lèi)：近三年財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表）、主要客戶(hù)合作案例及證明材料、生產(chǎn)設(shè)備清單及產(chǎn)能說(shuō)明；其他材料：法定代表人證件號(hào)碼明、授權(quán)委托書(shū)（如由經(jīng)辦人提交）、社會(huì)責(zé)任報(bào)告（如適用）。第三步：資質(zhì)文件合規(guī)性審核評(píng)估小組對(duì)照《資質(zhì)文件清單及審核表》，逐項(xiàng)核查資料有效性、完整性與匹配性：有效性審核：檢查證書(shū)是否在有效期內(nèi)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、認(rèn)證證書(shū)），是否存在過(guò)期、被吊銷(xiāo)等異常情況；范圍匹配審核：確認(rèn)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍、生產(chǎn)資質(zhì)是否與本次合作業(yè)務(wù)一致（如食品供應(yīng)商需具備食品生產(chǎn)許可證）；真實(shí)性核查：通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核實(shí)企業(yè)注冊(cè)信息，必要時(shí)要求供應(yīng)商補(bǔ)充說(shuō)明或提供佐證材料。第四步：現(xiàn)場(chǎng)考察（非必需，根據(jù)業(yè)務(wù)重要性確定）對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)、高價(jià)值或關(guān)鍵物料供應(yīng)商，組織現(xiàn)場(chǎng)考察，重點(diǎn)關(guān)注：生產(chǎn)環(huán)境：車(chē)間整潔度、安全防護(hù)措施、環(huán)保設(shè)施運(yùn)行情況；設(shè)備與產(chǎn)能：生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)性、維護(hù)狀況、實(shí)際產(chǎn)能是否滿(mǎn)足訂單需求；過(guò)程控制：質(zhì)量檢驗(yàn)流程、關(guān)鍵工序管控措施、追溯體系建立情況；人員管理：技術(shù)團(tuán)隊(duì)資質(zhì)、員工培訓(xùn)記錄、崗位職責(zé)明確性?？疾旌笮纬伞冬F(xiàn)場(chǎng)考察記錄表》，由考察組及供應(yīng)商陪同人員簽字確認(rèn)。第五步：多維度綜合評(píng)估打分根據(jù)供應(yīng)商類(lèi)型與評(píng)估重點(diǎn)，設(shè)定評(píng)分維度及權(quán)重（以下為通用參考，可調(diào)整）：評(píng)估維度權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（示例）企業(yè)資質(zhì)與合規(guī)性20%資質(zhì)齊全且有效（10分），行業(yè)口碑良好（5分），無(wú)違法違規(guī)記錄（5分）生產(chǎn)與交付能力25%產(chǎn)能匹配度（10分），交貨準(zhǔn)時(shí)率（近一年≥95%得10分，＜85%得0分），柔性生產(chǎn)能力（5分）質(zhì)量管理體系25%ISO9001認(rèn)證（5分），質(zhì)量問(wèn)題追溯機(jī)制（10分），客戶(hù)投訴率（低5分，高0分）財(cái)務(wù)狀況與穩(wěn)定性15%資產(chǎn)負(fù)債率（≤50%得5分，＞70%得0分），現(xiàn)金流穩(wěn)定（5分），連續(xù)三年盈利（5分）服務(wù)與響應(yīng)能力15%售后響應(yīng)時(shí)效（24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)得5分），技術(shù)支持能力（5分），合作配合度（5分）評(píng)估小組獨(dú)立打分，取平均分作為最終得分，對(duì)照評(píng)估等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（≥90分優(yōu)秀，80-89分良好，70-79分合格，＜70分不合格）確定初步結(jié)論。第六步：評(píng)估結(jié)果確認(rèn)與應(yīng)用結(jié)果反饋：向供應(yīng)商反饋評(píng)估結(jié)果，對(duì)不合格項(xiàng)要求限期整改；審批決策：評(píng)估小組提交《評(píng)估結(jié)果匯總表》，由企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批；分類(lèi)管理：優(yōu)秀/良好供應(yīng)商：納入《合格供應(yīng)商名錄》，優(yōu)先合作；合格供應(yīng)商：有條件合作，針對(duì)需改進(jìn)項(xiàng)跟蹤整改；不合格供應(yīng)商：終止合作，或列入“觀察名單”（僅限非關(guān)鍵項(xiàng)且可快速整改情況）；資料歸檔：將評(píng)估資料（含供應(yīng)商提交材料、審核記錄、打分表、考察報(bào)告等）整理存檔，保存期限不少于合作結(jié)束后3年。三、模板表格示例表1：供應(yīng)商基本信息表項(xiàng)目名稱(chēng)填寫(xiě)內(nèi)容項(xiàng)目名稱(chēng)填寫(xiě)內(nèi)容供應(yīng)商全稱(chēng)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址經(jīng)營(yíng)地址聯(lián)系人*職務(wù)虛擬聯(lián)系方式電子郵箱成立日期注冊(cè)資本企業(yè)性質(zhì)□國(guó)企□民企□外企□其他主營(yíng)業(yè)務(wù)近三年?duì)I收總額（萬(wàn)元）______年：____________年：____________年：______主要客戶(hù)（3-5家）表2：資質(zhì)文件清單及審核表序號(hào)資質(zhì)文件名稱(chēng)證書(shū)編號(hào)發(fā)證機(jī)關(guān)有效期至審核結(jié)果備注1營(yíng)業(yè)執(zhí)照市場(chǎng)監(jiān)督管理局□合格□不合格2ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)□合格□不合格3行業(yè)特殊生產(chǎn)許可證行業(yè)主管部門(mén)□合格□不合格………………待補(bǔ)充/說(shuō)明表3：供應(yīng)商評(píng)估打分表（示例）評(píng)估維度評(píng)分細(xì)則滿(mǎn)分得分企業(yè)資質(zhì)與合規(guī)性資質(zhì)齊全有效（10分），行業(yè)口碑（5分），無(wú)違規(guī)（5分）20生產(chǎn)與交付能力產(chǎn)能匹配（10分），交貨準(zhǔn)時(shí)率（10分），柔性生產(chǎn)（5分）25…………總計(jì)100評(píng)估等級(jí)□優(yōu)秀（≥90）□良好（80-89）□合格（70-79）□不合格（＜70）表4：評(píng)估結(jié)果匯總表供應(yīng)商名稱(chēng)評(píng)估日期評(píng)估類(lèi)型總得分評(píng)估等級(jí)主要優(yōu)勢(shì)需改進(jìn)項(xiàng)建議結(jié)論審批人有限公司2024–新準(zhǔn)入評(píng)估85良好產(chǎn)能充足，質(zhì)量認(rèn)證齊全交貨準(zhǔn)時(shí)率需提升至98%有條件推薦*經(jīng)理四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示資料真實(shí)性核查：對(duì)供應(yīng)商提供的資質(zhì)證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表等材料需通過(guò)官方渠道交叉驗(yàn)證，避免虛假資料導(dǎo)致的合作風(fēng)險(xiǎn)；資質(zhì)時(shí)效性管理：定期跟蹤供應(yīng)商資質(zhì)證書(shū)有效期（如提前3個(gè)月提醒續(xù)期），保證合作期間資質(zhì)持續(xù)有效；評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性：同類(lèi)供應(yīng)商應(yīng)采用一致的評(píng)估維度和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，避免主觀偏差，保證公平性；現(xiàn)場(chǎng)考察重點(diǎn)：非考察供應(yīng)商規(guī)模，而是核實(shí)其“實(shí)際生產(chǎn)能力”與“資料描述的一致