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文檔簡介
設(shè)計制作合同一、合同雙方基本信息合同雙方應(yīng)在合同首部明確列出基本信息,包括甲方(委托方)和乙方(承接方)的全稱、法定代表人或授權(quán)代表姓名、注冊地址、實際經(jīng)營地址、聯(lián)系電話及電子郵箱等。甲方需確保所提供的單位名稱與營業(yè)執(zhí)照一致,乙方則應(yīng)注明其設(shè)計資質(zhì)等級及相關(guān)專業(yè)資格證書編號,如涉及建筑設(shè)計、特種設(shè)備設(shè)計等特殊領(lǐng)域,還需附上資質(zhì)證明文件復(fù)印件作為合同附件。雙方聯(lián)系方式應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對接,確保溝通渠道暢通,避免因信息傳遞延誤影響項目進度。二、設(shè)計制作服務(wù)內(nèi)容(一)項目概述項目概述需清晰界定設(shè)計任務(wù)的核心要素,包括項目名稱、實施地點、應(yīng)用場景及預(yù)期目標(biāo)。例如,若為品牌視覺設(shè)計項目,應(yīng)明確設(shè)計成果將用于企業(yè)官網(wǎng)、產(chǎn)品包裝還是線下活動;若為工程設(shè)計項目,則需說明項目規(guī)模(如建筑面積、設(shè)備數(shù)量)、功能定位(如商業(yè)綜合體、工業(yè)廠房)及關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)(如抗震等級、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn))。此部分應(yīng)避免模糊表述,確保雙方對項目的理解完全一致。(二)設(shè)計要求及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計要求需細(xì)化至風(fēng)格、技術(shù)參數(shù)、材料規(guī)格等具體維度。風(fēng)格方面可約定為“極簡主義”“新中式”等,并可附參考案例圖片;技術(shù)參數(shù)應(yīng)明確文件格式(如AI、CAD、PDF)、分辨率(如300dpi)、色彩模式(如CMYK/RGB)等;材料規(guī)格需注明材質(zhì)種類(如環(huán)保板材、食品級包裝材料)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(如國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T35607-2017)及質(zhì)量等級。同時,乙方需承諾設(shè)計成果符合國家現(xiàn)行法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,如《廣告法》對宣傳內(nèi)容的限制、《建筑設(shè)計防火規(guī)范》對消防設(shè)計的要求等。(三)成果交付形式交付形式應(yīng)區(qū)分電子文件與實體成果。電子文件需明確存儲介質(zhì)(如U盤、云盤鏈接)、壓縮方式(如ZIP格式)及備份要求;實體成果則需注明數(shù)量(如設(shè)計圖紙8套)、裝訂方式(如A3藍圖膠裝)、包裝標(biāo)準(zhǔn)(如防潮筒裝)。對于特殊成果(如模型、樣品),還應(yīng)約定運輸方式、保險責(zé)任及驗收時的外觀要求,確保成果在交付過程中不受損壞。三、設(shè)計制作服務(wù)費用及支付方式(一)費用構(gòu)成設(shè)計費用總額應(yīng)采用大小寫雙軌制表述(如“人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00)”),并附詳細(xì)費用明細(xì)清單。清單需按設(shè)計階段(如方案設(shè)計占30%、施工圖設(shè)計占50%、后期服務(wù)占20%)或工作內(nèi)容(如調(diào)研費、設(shè)計費、制作費)分項列明,每項費用需注明計算依據(jù)(如按面積、工時或項目總價比例)。此外,合同應(yīng)明確費用是否包含稅費、差旅費、第三方檢測費等,避免后續(xù)產(chǎn)生額外爭議。(二)支付節(jié)點支付方式通常分階段進行:合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付30%預(yù)付款,用于啟動設(shè)計工作;方案通過甲方評審后7個工作日內(nèi)支付40%進度款;成果最終驗收合格后10個工作日內(nèi)支付25%尾款;剩余5%作為質(zhì)保金,待項目落地使用3個月無質(zhì)量問題后結(jié)清。每個支付節(jié)點需對應(yīng)明確的付款條件,如預(yù)付款支付以乙方提交項目計劃書為前提,進度款支付需甲方出具書面評審意見。(三)支付保障乙方應(yīng)在甲方付款前提供等額合法發(fā)票,發(fā)票類目需與服務(wù)內(nèi)容一致(如“設(shè)計服務(wù)費”“制作費”)。甲方支付時需通過合同約定的銀行賬戶轉(zhuǎn)賬,乙方賬戶信息應(yīng)包含開戶名、開戶行及賬號,且賬戶名稱須與乙方公章一致。若甲方逾期支付,每逾期一日應(yīng)按未付金額的0.05%支付違約金,但累計違約金不超過合同總額的5%;逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方承擔(dān)由此造成的工期延誤責(zé)任。四、設(shè)計制作服務(wù)進度安排(一)階段劃分項目進度應(yīng)分解為若干關(guān)鍵階段,每個階段設(shè)定明確的起止時間和交付成果。以品牌VI設(shè)計為例,可劃分為:需求調(diào)研階段(5個工作日,交付《用戶畫像分析報告》)、方案設(shè)計階段(10個工作日,交付3套視覺方案)、深化修改階段(7個工作日,交付修訂版方案及應(yīng)用規(guī)范)、成果定稿階段(3個工作日,交付最終設(shè)計文件)。階段劃分需合理預(yù)留緩沖期,避免前序工作延誤影響整體進度。(二)進度調(diào)整機制如遇甲方需求變更、提供資料延遲或不可抗力因素(如政策調(diào)整、自然災(zāi)害)導(dǎo)致進度延誤,乙方應(yīng)在事發(fā)后3個工作日內(nèi)提交《進度調(diào)整申請》,說明延誤原因、預(yù)計影響時長及新的時間計劃,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后執(zhí)行。若因乙方自身原因(如團隊人力不足、技術(shù)失誤)導(dǎo)致延誤,每逾期一日需按合同總額的0.1%支付違約金,逾期超過15日,甲方有權(quán)單方解除合同并要求乙方退還已付款項。(三)進度跟蹤與溝通雙方應(yīng)建立定期進度溝通機制,可約定每周五通過視頻會議回顧工作進展,乙方需提交《周進度報告》,列明已完成工作、下周計劃及需甲方配合事項。對于重大節(jié)點(如方案評審會),甲方應(yīng)提前5個工作日組織相關(guān)方參與,評審意見需在會后2個工作日內(nèi)以書面形式反饋給乙方,逾期未反饋視為認(rèn)可該階段成果。五、設(shè)計成果驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)量化可執(zhí)行,避免使用“符合行業(yè)慣例”“滿足甲方要求”等模糊表述??煞譃榛A(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)與專項標(biāo)準(zhǔn):基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)包括文件完整性(如圖層命名規(guī)范、字體嵌入)、格式正確性(如無破損、可編輯);專項標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)項目類型定制,如UI設(shè)計需測試不同設(shè)備兼容性(iOS/Android系統(tǒng)、手機/平板尺寸),建筑設(shè)計需通過施工圖審查機構(gòu)合規(guī)性審核。標(biāo)準(zhǔn)制定可參考國家規(guī)范(如《建筑工程設(shè)計文件編制深度規(guī)定》)或國際標(biāo)準(zhǔn)(如ISO9001質(zhì)量管理體系)。(二)驗收流程驗收分階段驗收與最終驗收兩步:階段驗收在每個設(shè)計階段完成后進行,甲方需在收到成果后5個工作日內(nèi)組織評審,通過后簽署《階段驗收確認(rèn)書》;最終驗收在全部成果交付后15個工作日內(nèi)開展,甲方可委托第三方機構(gòu)進行專業(yè)檢測(如結(jié)構(gòu)安全性驗算、環(huán)保指標(biāo)檢測),檢測費用由甲方承擔(dān)。驗收通過后,雙方簽署《最終驗收合格證明》,作為尾款支付依據(jù)。(三)不合格處理若成果未通過驗收,甲方需向乙方發(fā)出《整改通知書》,列明具體問題(如“LOGO圖形比例失衡”“施工圖尺寸標(biāo)注錯誤”)及整改要求,乙方應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成修改并重新提交驗收。同一階段整改不得超過2次,若第2次仍未通過,甲方有權(quán)選擇解除合同或委托第三方整改,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān),且乙方需退還該階段對應(yīng)費用的50%。六、知識產(chǎn)權(quán)與保密條款(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬合同應(yīng)明確約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬方式:若為“委托作品”,通常約定設(shè)計成果的著作權(quán)(包括復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等)自甲方付清全部款項之日起歸甲方所有,乙方僅保留署名權(quán);若為“合作作品”,則需劃分雙方權(quán)利行使范圍(如甲方用于國內(nèi)宣傳,乙方用于行業(yè)案例展示)。對于乙方在設(shè)計中使用的通用素材(如字體、圖庫),需確保已獲得合法授權(quán),若因此產(chǎn)生侵權(quán)糾紛,責(zé)任由乙方承擔(dān)。(二)保密義務(wù)雙方應(yīng)對合同履行過程中獲悉的商業(yè)秘密承擔(dān)保密責(zé)任,保密范圍包括甲方的經(jīng)營數(shù)據(jù)(如銷售報表、客戶名單)、技術(shù)信息(如核心算法、專利技術(shù))及乙方的設(shè)計方案、創(chuàng)作思路等。保密期限自信息獲取之日起至項目完成后5年,即使合同解除或終止,保密義務(wù)仍然有效。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方泄露保密信息,也不得用于本合同以外的其他項目。(三)權(quán)利限制乙方不得擅自將設(shè)計成果用于其他商業(yè)用途,如需在作品集、行業(yè)展會中展示,需提前獲得甲方書面許可,并注明“已獲授權(quán)”;甲方在未取得完整知識產(chǎn)權(quán)前,不得將階段性成果用于商業(yè)發(fā)布,否則乙方有權(quán)要求支付剩余款項并追究侵權(quán)責(zé)任。對于涉及國家安全、公共利益的特殊項目,還需約定知識產(chǎn)權(quán)的政府備案義務(wù)及信息披露限制。七、違約責(zé)任及爭議解決(一)違約情形及責(zé)任甲方違約情形包括逾期付款、提供虛假資料、單方解除合同等,對應(yīng)責(zé)任為支付違約金、賠償直接損失(如乙方為準(zhǔn)備工作已支出的差旅費);乙方違約情形包括成果質(zhì)量不達標(biāo)、泄露保密信息、擅自轉(zhuǎn)包項目等,責(zé)任形式包括免費整改、退還費用、支付違約金(最高不超過合同總額的20%)。若違約行為導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)解除合同并要求賠償可得利益損失(需提供合理計算依據(jù))。(二)爭議解決方式合同應(yīng)約定爭議解決的優(yōu)先順序:首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可提交雙方共同選定的行業(yè)協(xié)會(如中國勘察設(shè)計協(xié)會)進行調(diào)解;調(diào)解失敗的,按約定申請仲裁或提起訴訟。仲裁需明確仲裁機構(gòu)(如“北京仲裁委員會”)及仲裁規(guī)則,訴訟則約定管轄法院(如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”)。涉外合同還需注明適用法律(如“中華人民共和國法律”)及國際條約的適用規(guī)則。(三)不可抗力處理因不可抗力(如地震、戰(zhàn)爭、政府禁令)導(dǎo)致合同無法履行的,受影響方應(yīng)立即通知對方,并在15日內(nèi)提供權(quán)威機構(gòu)證明文件(如地震局報告、政府公告)。雙方應(yīng)根據(jù)影響程度協(xié)商部分履行、延期履行或解除合同,因不可抗力造成的損失由雙方各自承擔(dān),已支付的款項不予退還,未支付的款項不再支付。八、合同
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