某攝影家協(xié)會對外合作審批辦法

一、總則1.目的：為規(guī)范本攝影家協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）對外合作行為，確保合作項目合法、合規(guī)、有序開展，充分維護(hù)協(xié)會和會員的利益，同時推動攝影事業(yè)的交流與發(fā)展，特制定本審批辦法。2.適用范圍：本辦法適用于協(xié)會與外部各類機(jī)構(gòu)、組織、企業(yè)或個人開展的所有合作項目，包括但不限于攝影展覽合作、攝影賽事合作、攝影培訓(xùn)合作、攝影器材贊助合作等。3.審批原則：對外合作審批遵循合法性、必要性、可行性、互利性原則。合作項目必須符合國家法律法規(guī)和協(xié)會章程，對協(xié)會的發(fā)展具有積極推動作用，在實(shí)際操作中具備可行性，并確保合作雙方能夠?qū)崿F(xiàn)互利共贏。二、合作項目的發(fā)起與申報1.合作意向收集：協(xié)會各部門、分支機(jī)構(gòu)、會員以及其他相關(guān)人員均可作為合作項目的發(fā)起者，收集對外合作意向信息。發(fā)起者應(yīng)詳細(xì)了解合作方的基本情況、合作意愿、合作內(nèi)容及預(yù)期目標(biāo)等信息。2.合作項目申報：發(fā)起者需填寫《某攝影家協(xié)會對外合作項目申報書》，申報書應(yīng)包含以下內(nèi)容：-合作方基本信息，包括名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍等；-合作項目概述，包括項目名稱、合作形式、合作期限、合作主要內(nèi)容等；-合作目標(biāo)與預(yù)期效果，明確闡述合作項目對協(xié)會在提升影響力、服務(wù)會員、推動攝影事業(yè)發(fā)展等方面的目標(biāo)及預(yù)期產(chǎn)生的效果；-合作項目預(yù)算，詳細(xì)列出項目所需的各項費(fèi)用，包括但不限于場地租賃、設(shè)備采購、宣傳推廣、人員薪酬等，并說明費(fèi)用來源及支付方式；-風(fēng)險評估與應(yīng)對措施，對合作項目可能面臨的法律風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、聲譽(yù)風(fēng)險等進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。申報書需由發(fā)起者簽字，并提交至協(xié)會辦公室。三、合作項目的初步審核1.材料完整性審核：協(xié)會辦公室收到申報書后，對申報材料的完整性進(jìn)行審核。如申報材料不完整，辦公室應(yīng)在收到申報書后的3個工作日內(nèi)通知發(fā)起者補(bǔ)充完善相關(guān)材料。2.合規(guī)性初審：辦公室組織相關(guān)人員對合作項目進(jìn)行合規(guī)性初審，重點(diǎn)審查合作項目是否符合國家法律法規(guī)、協(xié)會章程以及相關(guān)政策要求。初審工作應(yīng)在收到完整申報材料后的5個工作日內(nèi)完成。3.初步評估：初審?fù)ㄟ^后，辦公室根據(jù)申報書內(nèi)容，對合作項目的必要性、可行性和互利性進(jìn)行初步評估。評估可通過查閱資料、電話溝通、實(shí)地考察等方式進(jìn)行，并形成初步評估報告。初步評估報告應(yīng)明確提出合作項目是否建議進(jìn)入正式審批流程。四、合作項目的正式審批1.審批流程啟動：經(jīng)初步評估建議進(jìn)入正式審批流程的合作項目，由辦公室提交至協(xié)會理事會。理事會應(yīng)在收到申報材料后的10個工作日內(nèi)組織召開專門會議進(jìn)行審議。2.理事會審議：理事會審議時，合作項目發(fā)起者需向理事會詳細(xì)介紹合作項目情況，解答理事會成員的疑問。理事會成員根據(jù)申報材料、發(fā)起者介紹以及自身專業(yè)判斷，對合作項目進(jìn)行全面審議。審議內(nèi)容包括但不限于合作項目的合法性、對協(xié)會發(fā)展的重要性、合作方的信譽(yù)與實(shí)力、合作風(fēng)險控制等。3.投票表決：理事會審議結(jié)束后，進(jìn)行投票表決。出席會議的理事人數(shù)須達(dá)到理事會成員總數(shù)的三分之二以上，表決結(jié)果以超過出席會議理事人數(shù)的二分之一通過為有效。投票表決結(jié)果應(yīng)形成書面決議，由出席會議的理事簽字確認(rèn)。4.特殊項目審批：對于涉及重大利益、復(fù)雜情況或可能對協(xié)會產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的合作項目，理事會可決定提交至協(xié)會會員代表大會進(jìn)行審議和表決。會員代表大會的審議和表決程序按照協(xié)會章程相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、合作協(xié)議的簽訂與管理1.協(xié)議起草：合作項目經(jīng)審批通過后，協(xié)會應(yīng)與合作方就合作事項進(jìn)行具體協(xié)商，并起草合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合作內(nèi)容、合作期限、經(jīng)費(fèi)使用、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。協(xié)議文本應(yīng)使用規(guī)范的法律語言，確保條款清晰、準(zhǔn)確、無歧義。2.協(xié)議審核：合作協(xié)議起草完成后，提交至協(xié)會法律顧問進(jìn)行審核。法律顧問應(yīng)在收到協(xié)議文本后的5個工作日內(nèi)完成審核，并出具書面審核意見。協(xié)會根據(jù)法律顧問的審核意見對協(xié)議進(jìn)行修改完善。3.協(xié)議簽訂：經(jīng)審核通過的合作協(xié)議，由協(xié)會法定代表人或其授權(quán)代表與合作方代表簽訂。簽訂后的合作協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，并報協(xié)會辦公室存檔備案。4.協(xié)議執(zhí)行與監(jiān)督：合作協(xié)議簽訂后，協(xié)會相關(guān)部門應(yīng)按照協(xié)議約定負(fù)責(zé)合作項目的具體執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，協(xié)會辦公室應(yīng)定期對合作項目的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合作雙方嚴(yán)格履行協(xié)議義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)合作方存在違約行為，協(xié)會應(yīng)及時采取措施維護(hù)自身合法權(quán)益。六、合作項目的變更與終止1.變更申請：在合作項目執(zhí)行過程中，如因客觀原因需要對合作項目的內(nèi)容、期限、合作方式等進(jìn)行變更，合作項目發(fā)起者應(yīng)填寫《某攝影家協(xié)會對外合作項目變更申請表》，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容以及對合作項目的影響等情況，并提交至協(xié)會辦公室。2.變更審批：協(xié)會辦公室收到變更申請表后，按照本辦法規(guī)定的審批流程組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行審核和審批。變更申請經(jīng)審批通過后方可實(shí)施。3.終止申請：如因不可抗力、合作方違約或其他原因?qū)е潞献黜椖繜o法繼續(xù)執(zhí)行，需要提前終止合作的，合作項目發(fā)起者應(yīng)填寫《某攝影家協(xié)會對外合作項目終止申請表》，說明終止原因，并提交至協(xié)會辦公室。4.終止處理：協(xié)會辦公室收到終止申請表后，組織相關(guān)人員對合作項目進(jìn)行清算，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。清算工作完成后，按照本辦法規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。經(jīng)審批通過后，協(xié)會與合作方簽訂合作項目終止協(xié)議，辦理相關(guān)手續(xù)。七、監(jiān)督與責(zé)任追究1.監(jiān)督機(jī)制：協(xié)會監(jiān)事會負(fù)責(zé)對協(xié)會對外合作項目的審批、執(zhí)行等情況進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)事會可通過查閱資料、聽取匯報、實(shí)地檢查等方式，對合作項目進(jìn)行全程監(jiān)督，確保合作項目的合法性、規(guī)范性和效益性。2.違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)合作項目在審批、執(zhí)行過程中存在違反國家法律法規(guī)、協(xié)會章程或本辦法規(guī)定的行為，協(xié)會將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、暫停職務(wù)、解除職務(wù)等處分；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。因違規(guī)行為給協(xié)會造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則1.解釋權(quán)：本辦法由某攝影家協(xié)會負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期：本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施。協(xié)會以往制定的有關(guān)對外合作審批的規(guī)定與本