一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本工具模板適用于各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位及社會(huì)組織在簽訂合同時(shí)的條款審核工作，具體場(chǎng)景包括但不限于：供應(yīng)商采購(gòu)合同、服務(wù)外包協(xié)議、合作開(kāi)發(fā)合同、租賃合同、勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議等。無(wú)論是初次擬定合同文本，還是對(duì)已起草合同進(jìn)行合規(guī)性審查，均可通過(guò)本清單系統(tǒng)化梳理?xiàng)l款風(fēng)險(xiǎn)，保證合同內(nèi)容合法、權(quán)責(zé)清晰、可執(zhí)行性強(qiáng)，減少后續(xù)履約爭(zhēng)議。二、合同條款審核操作流程（一）審核前準(zhǔn)備：明確基礎(chǔ)信息與審核重點(diǎn)收集合同背景資料獲取合作雙方的基本信息（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證件號(hào)碼明、授權(quán)委托書(shū)等）；明確合作目的、交易標(biāo)的及核心需求（如采購(gòu)數(shù)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、付款周期等）；梳理相關(guān)法律法規(guī)（如《民法典》《公司法》《合同法》等）及行業(yè)監(jiān)管要求（如金融、醫(yī)療等特殊行業(yè)的資質(zhì)規(guī)定）。確定審核維度根據(jù)合同類(lèi)型，優(yōu)先關(guān)注核心條款（如主體資格、標(biāo)的合法性、價(jià)款支付、違約責(zé)任等），同時(shí)兼顧通用條款（如爭(zhēng)議解決、保密、不可抗力等）。（二）核心條款逐項(xiàng)審查：分模塊深度核查合同主體信息審核核查簽約方全稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址等是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致；確認(rèn)法定代表人/授權(quán)代表的簽字權(quán)限（需核對(duì)授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍及期限）；審查主體資質(zhì)（如特殊行業(yè)需提供許可證、安全生產(chǎn)許可證等，保證在有效期內(nèi)）。合同標(biāo)的與內(nèi)容審核明確標(biāo)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等關(guān)鍵信息是否具體、無(wú)歧義（避免使用“相關(guān)產(chǎn)品”“類(lèi)似服務(wù)”等模糊表述）；核查標(biāo)的合法性（如禁止交易物、侵權(quán)產(chǎn)品等不得作為合同標(biāo)的）；確認(rèn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求是否符合行業(yè)規(guī)范或雙方約定（需引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或附件明細(xì)）。價(jià)款與支付方式審核核對(duì)金額大小寫(xiě)是否一致，計(jì)價(jià)單位（如元/噸、元/項(xiàng)等）是否明確；審查支付條件（如“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付”）是否清晰，避免“款項(xiàng)支付后”“視情況而定”等模糊表述；約定支付路徑（如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等），明確收款賬戶(hù)信息（戶(hù)名、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)行需與簽約方一致）。履行期限、地點(diǎn)與方式審核明確起始/截止時(shí)間（如“自合同簽訂之日起12個(gè)月內(nèi)履行完畢”），避免“盡快”“適時(shí)”等不確定表述；約定履行地點(diǎn)（如“甲方所在地項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)”）及方式（如“上門(mén)安裝”“現(xiàn)場(chǎng)交付”），涉及運(yùn)輸?shù)男杳鞔_運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方。權(quán)利與義務(wù)條款審核列明雙方核心權(quán)利（如驗(yàn)收權(quán)、索賠權(quán)）及義務(wù)（如提供資料、配合驗(yàn)收、保密等），保證權(quán)責(zé)對(duì)等；避免單方義務(wù)過(guò)重（如“乙方需無(wú)條件配合甲方所有要求”），防止顯失公平。違約責(zé)任條款審核約定具體違約情形（如逾期付款、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、遲延履行等）及對(duì)應(yīng)的違約金計(jì)算方式（如“按應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.05%/日支付違約金”，總額不超過(guò)合同總額的30%）；審查違約金是否過(guò)高或過(guò)低（可參考LPR四倍調(diào)整），明確違約方承擔(dān)守約方維權(quán)費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)）的承擔(dān)方式。知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款審核明確合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如“研發(fā)成果歸甲方所有”）；約定保密范圍（如技術(shù)信息、客戶(hù)名單等）、保密期限（如“合同終止后3年內(nèi)”）及違約責(zé)任（如“泄露秘密需賠償實(shí)際損失”）。爭(zhēng)議解決與不可抗力條款審核爭(zhēng)議解決方式優(yōu)先約定協(xié)商、調(diào)解，協(xié)商不成可選擇仲裁（明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”）或訴訟（明確管轄法院，如“甲方所在地人民法院”）；不可抗力條款需定義不可抗力事件（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等），明確通知義務(wù)、證明文件及法律后果（如部分或全部免除責(zé)任）。（三）審核結(jié)論與反饋：形成閉環(huán)管理匯總審核意見(jiàn)對(duì)發(fā)覺(jué)的問(wèn)題（如條款模糊、風(fēng)險(xiǎn)缺失、違法約定等）逐一記錄，標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（高、中、低），并說(shuō)明修改建議；對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)（如主體不適格、標(biāo)的違法），需立即暫停簽約流程并反饋至決策層。溝通與修訂與合同起草方（業(yè)務(wù)部門(mén)或?qū)Ψ絾挝唬贤▽徍艘庖?jiàn)，確認(rèn)修改方案；跟蹤修訂進(jìn)度，保證問(wèn)題閉環(huán)，避免遺漏。最終確認(rèn)與歸檔審核通過(guò)后，由雙方簽字蓋章，合同正式生效；整理審核記錄（包括原稿、修訂稿、審核意見(jiàn)表等），按檔案管理規(guī)定歸檔保存。三、合同條款審核標(biāo)準(zhǔn)表格審核模塊審核要點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)提示審核結(jié)果（√/×）修改意見(jiàn)合同主體信息1.簽約方全稱(chēng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致；2.法定代表人/授權(quán)代表簽字權(quán)限有效；3.主體資質(zhì)齊全有效。主體不適格或超越經(jīng)營(yíng)范圍，可能導(dǎo)致合同無(wú)效或無(wú)法強(qiáng)制執(zhí)行。合同標(biāo)的與內(nèi)容1.標(biāo)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量明確；2.標(biāo)的合法；3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引用規(guī)范或附件。標(biāo)的模糊或違法，導(dǎo)致履約爭(zhēng)議或行政處罰。價(jià)款與支付方式1.金額大小寫(xiě)一致；2.支付條件清晰；3.收款賬戶(hù)信息準(zhǔn)確。金額歧義或支付路徑不明，導(dǎo)致付款爭(zhēng)議或資金風(fēng)險(xiǎn)。履行期限與方式1.起始/截止時(shí)間明確；2.履行地點(diǎn)、方式具體；3.運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方約定清晰。履行期限模糊，可能導(dǎo)致遲延履行責(zé)任；方式不明增加履約成本。違約責(zé)任1.違約情形具體；2.違約金計(jì)算合理；3.約定維權(quán)費(fèi)用承擔(dān)。違約責(zé)任缺失或過(guò)高，難以保障守約權(quán)益或引發(fā)新的爭(zhēng)議。爭(zhēng)議解決1.方式明確（仲裁/訴訟）；2.機(jī)構(gòu)/管轄法院具體。爭(zhēng)議解決約定不明，可能導(dǎo)致管轄爭(zhēng)議，增加維權(quán)成本。其他條款1.保密范圍、期限明確；2.不可抗力定義清晰；3.合同生效條件約定。遺漏重要通用條款，增加履約風(fēng)險(xiǎn)或爭(zhēng)議解決難度。四、審核過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)性審查是底線必須引用最新法律法規(guī)（如2024年《民法典》相關(guān)司法解釋?zhuān)?，保證條款不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如“不得約定高利貸”“不得排除對(duì)方主要權(quán)利”）；涉及行政審批事項(xiàng)（如房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、醫(yī)療器械生產(chǎn)）的合同，需明確取得相關(guān)許可后方可履行。（二）條款表述需精準(zhǔn)無(wú)歧義避免使用“原則上”“盡量”“相關(guān)”等模糊詞匯，關(guān)鍵信息（如時(shí)間、金額、數(shù)量）需量化；專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)需明確定義（如“技術(shù)秘密”指“不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值的技術(shù)信息”）。（三）風(fēng)險(xiǎn)防控需全面覆蓋關(guān)注“隱性風(fēng)險(xiǎn)”，如合同解除條件、擔(dān)保條款（如需提供保函、抵押）、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)（如貨物運(yùn)輸險(xiǎn)）；對(duì)格式條款（如乙方提供的標(biāo)準(zhǔn)合同），需審查是否存在“免除己方責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利”的情形，必要時(shí)要求修改。（四）跨部門(mén)協(xié)作提升審核效率業(yè)務(wù)部門(mén)需提供合作背景、核心需求等基礎(chǔ)信息，法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)法律合規(guī)性審查，財(cái)務(wù)部門(mén)審核價(jià)款支付條款