企業(yè)宣傳材料內(nèi)容制作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一、標(biāo)準(zhǔn)制定背景與適用范圍為規(guī)范企業(yè)宣傳材料的內(nèi)容創(chuàng)作、設(shè)計與發(fā)布流程，保證品牌形象的一致性、專業(yè)性與傳播有效性，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)內(nèi)部所有部門（含分支機(jī)構(gòu)、子公司）及外部合作方（如廣告公司、設(shè)計機(jī)構(gòu)、媒體平臺等）制作的各類宣傳材料，包括但不限于：紙質(zhì)宣傳冊、海報、折頁、電子海報、短視頻腳本、公眾號推文、企業(yè)介紹PPT、產(chǎn)品手冊、展會物料、新聞稿等。無論是新員工入職培訓(xùn)材料、季度宣傳計劃執(zhí)行，還是品牌升級后內(nèi)容更新、外部合作項(xiàng)目對接，均需遵循本標(biāo)準(zhǔn)要求。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程（從需求到落地）宣傳材料制作需遵循“需求明確—素材準(zhǔn)備—內(nèi)容創(chuàng)作—設(shè)計排版—審核校對—發(fā)布?xì)w檔”的閉環(huán)流程，每個環(huán)節(jié)需明確責(zé)任人與輸出成果，保證材料質(zhì)量可控。（一）需求分析與目標(biāo)定位目標(biāo)：明確材料用途、受眾及核心信息，避免內(nèi)容偏離方向。操作步驟：需求發(fā)起：由業(yè)務(wù)部門（如市場部、銷售部、產(chǎn)品部）填寫《宣傳材料需求申請表》（見模板部分），說明材料用途（如品牌推廣、產(chǎn)品招商、活動通知等）、目標(biāo)受眾（如客戶、合作伙伴、投資者、內(nèi)部員工）、核心傳播信息（如產(chǎn)品優(yōu)勢、企業(yè)實(shí)力、活動亮點(diǎn)等）、使用渠道（線上/線下、具體平臺如官網(wǎng)/公眾號/展會）及交付時間。需求評審：需求發(fā)起部門與市場部（或品牌管理部）共同評審需求，確認(rèn)目標(biāo)受眾畫像（年齡、職業(yè)、關(guān)注點(diǎn)、閱讀習(xí)慣等）、宣傳核心目標(biāo)（提升認(rèn)知/促進(jìn)轉(zhuǎn)化/強(qiáng)化口碑）、傳播渠道適配性（如短視頻需適配豎屏尺寸，宣傳冊需考慮印刷工藝）。輸出成果：《宣傳材料需求確認(rèn)單》，明確核心目標(biāo)、受眾、信息點(diǎn)、渠道、時間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人。（二）素材收集與版權(quán)審核目標(biāo)：保證素材真實(shí)、合規(guī)、符合品牌調(diào)性，避免版權(quán)風(fēng)險。操作步驟：素材分類收集：自有素材：企業(yè)LOGO、VI系統(tǒng)文件（含標(biāo)準(zhǔn)色值、字體、版式規(guī)范）、產(chǎn)品圖片/視頻、企業(yè)資質(zhì)證書、專利證書、榮譽(yù)獎項(xiàng)、高管及團(tuán)隊(duì)照片、過往成功案例等，從企業(yè)素材庫（如企業(yè)云盤、品牌管理系統(tǒng)）提取最新版本。外部素材：需采購的圖片、字體、視頻、音樂等，需通過正規(guī)渠道（如視覺中國、站酷海洛、字體授權(quán)網(wǎng)站）獲取，并保留購買授權(quán)證明；若使用免費(fèi)素材，需確認(rèn)其“可商用”屬性，避免CC0協(xié)議以外的限制。素材合規(guī)性審核：內(nèi)容審核：保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確（如銷售額、增長率、產(chǎn)品參數(shù)）、信息真實(shí)（如案例描述、企業(yè)歷史），避免虛假宣傳；版權(quán)審核：所有素材需標(biāo)注來源及授權(quán)范圍，禁止使用未授權(quán)的字體（如微軟雅黑需確認(rèn)商用授權(quán)）、圖片（如網(wǎng)絡(luò)的未授權(quán)圖片）、音樂（如短視頻背景音樂需獲取版權(quán)方許可）。輸出成果：《素材清單與版權(quán)確認(rèn)表》，包含素材名稱、來源、授權(quán)范圍、責(zé)任人。（三）內(nèi)容撰寫與品牌調(diào)性適配目標(biāo)：內(nèi)容邏輯清晰、語言風(fēng)格統(tǒng)一，符合品牌定位（如專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)、年輕活力、高端大氣）。操作步驟：內(nèi)容結(jié)構(gòu)搭建：根據(jù)材料類型確定框架，例如：企業(yè)宣傳冊：企業(yè)簡介（發(fā)展歷程、愿景使命）→核心業(yè)務(wù)/產(chǎn)品→技術(shù)實(shí)力/研發(fā)團(tuán)隊(duì)→榮譽(yù)資質(zhì)→合作伙伴→聯(lián)系方式；產(chǎn)品手冊：產(chǎn)品概述→核心功能/優(yōu)勢→技術(shù)參數(shù)→應(yīng)用場景→使用案例→售后服務(wù)；公眾號推文：標(biāo)題（吸引，含關(guān)鍵詞）→導(dǎo)語（概括核心信息）→（分點(diǎn)闡述，圖文結(jié)合）→結(jié)尾（引導(dǎo)關(guān)注/行動）→版權(quán)信息。內(nèi)容撰寫規(guī)范：語言風(fēng)格：根據(jù)品牌調(diào)性統(tǒng)一用詞，如科技型企業(yè)可使用“智能、高效、創(chuàng)新”，傳統(tǒng)企業(yè)可使用“穩(wěn)健、可靠、傳承”；避免口語化、網(wǎng)絡(luò)流行語（除非目標(biāo)受眾為年輕群體且品牌調(diào)性允許）；數(shù)據(jù)呈現(xiàn)：數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源（如“據(jù)2023年行業(yè)報告顯示”），避免模糊表述（如“銷量領(lǐng)先”需補(bǔ)充“市場份額占比X%”）；品牌術(shù)語：統(tǒng)一使用企業(yè)官方命名（如產(chǎn)品名稱“智能終端”而非“設(shè)備”，品牌口號“科技賦能未來”而非“科技改變未來”）。輸出成果：內(nèi)容初稿（Word/PDF格式），附《內(nèi)容核對清單》（含邏輯結(jié)構(gòu)、品牌術(shù)語、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性）。（四）設(shè)計排版與視覺規(guī)范落地目標(biāo)：視覺元素符合VI系統(tǒng)，排版清晰美觀，提升閱讀體驗(yàn)。操作步驟：設(shè)計規(guī)范參考：嚴(yán)格遵循《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)手冊》，包括：色彩：主色值（如Pantone2C，RGB0/84/159）、輔助色（如灰色PantoneCoolGray10C）、禁用色（如高飽和度純色）；字體：標(biāo)題字體（如思源黑體Bold）、字體（如思源宋體），字號規(guī)范（如標(biāo)題24pt，14pt，注釋10pt）；版式：頁邊距（如上3cm/下2cm/左2.5cm/右2.5cm）、圖文間距（圖片與文字間距≥8pt）、對齊方式（左對齊/居中對齊，避免混用）。設(shè)計執(zhí)行：根據(jù)內(nèi)容重點(diǎn)設(shè)計視覺層次（如標(biāo)題用主色+加粗，用黑色，重點(diǎn)數(shù)據(jù)用輔助色標(biāo)注）；圖片處理：保證高清（分辨率≥300dpi），裁剪后保留核心主體，避免拉伸變形；圖表制作：數(shù)據(jù)圖表需統(tǒng)一風(fēng)格（如柱狀圖用主色，折線圖用輔助色），添加數(shù)據(jù)來源標(biāo)注。輸出成果：設(shè)計稿（PSD/格式，保留圖層）+預(yù)覽圖（JPG/PNG格式，分辨率72dpi用于線上，300dpi用于印刷）。（五）審核校對與質(zhì)量把控目標(biāo)：杜絕錯別字、信息錯誤、設(shè)計偏差，保證材料符合標(biāo)準(zhǔn)。操作步驟：多級審核流程：一級審核（內(nèi)容審核）：由需求發(fā)起部門負(fù)責(zé)人核對內(nèi)容準(zhǔn)確性（如產(chǎn)品參數(shù)、活動信息），保證核心信息無誤；二級審核（品牌審核）：由品牌管理部審核品牌調(diào)性一致性（如術(shù)語使用、VI規(guī)范落地）、合規(guī)性（如廣告法禁用詞：“國家級”“最”“第一”等）；三級審核（終審）：由分管副總/總經(jīng)理（根據(jù)材料重要性）確認(rèn)整體效果，重大材料（如品牌升級宣傳冊）需法務(wù)部審核法律風(fēng)險。校對清單：內(nèi)容：錯別字、標(biāo)點(diǎn)符號、語法錯誤、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、品牌術(shù)語統(tǒng)一性；設(shè)計：色彩值、字體字號、版式規(guī)范、圖片清晰度、圖表數(shù)據(jù)標(biāo)注；其他：聯(lián)系方式、網(wǎng)址、二維碼有效性（需測試跳轉(zhuǎn)）。輸出成果：《審核意見表》（含審核人、審核意見、修改記錄），確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。（六）發(fā)布?xì)w檔與版本管理目標(biāo)：規(guī)范材料發(fā)布流程，保證版本可追溯，便于后續(xù)復(fù)用。操作步驟：發(fā)布執(zhí)行：根據(jù)需求確認(rèn)的渠道發(fā)布，如：線上：公眾號推文需提前3天排期，官網(wǎng)/小程序需確認(rèn)有效性；線下：印刷品需確認(rèn)印刷工藝（如覆膜、UV）、數(shù)量、交付時間；外部合作：需與合作方簽訂《材料使用授權(quán)協(xié)議》，明確使用范圍、期限及版權(quán)歸屬。歸檔管理：所有終稿材料（含Word、PSD、PDF、JPG等格式）需至企業(yè)素材庫，命名規(guī)則為“【材料類型】-【主題】-【版本號】-【日期】”（如“【宣傳冊】-【企業(yè)簡介】-V1.0-20231015”）；保留《需求申請表》《審核意見表》《素材清單》等過程文件，歸檔期限不少于3年。輸出成果：發(fā)布報告（含發(fā)布渠道、時間、反饋數(shù)據(jù)）+歸檔材料包。三、內(nèi)容制作信息登記表（模板）基礎(chǔ)信息內(nèi)容材料類型□宣傳冊□海報□短視頻腳本□公眾號推文□PPT□其他_________材料主題需求部門負(fù)責(zé)人□姓名：*□聯(lián)系方式：*（內(nèi)部短號）目標(biāo)受眾□客戶□合作伙伴□投資者□內(nèi)部員工□公眾□其他_________核心傳播信息1.2.3.使用渠道□官網(wǎng)□公眾號□視頻號□展會□線下門店□郵件推送□其他_________交付時間年月日內(nèi)容要求語言風(fēng)格□專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)□年輕活力□高端大氣□親和易懂□其他_________必含品牌元素□LOGO□品牌口號□主視覺圖□VI標(biāo)準(zhǔn)色□指定字體禁用內(nèi)容□虛假宣傳□敏感信息□未經(jīng)授權(quán)素材□廣告法禁用詞□其他_________設(shè)計要求尺寸規(guī)格（如宣傳冊：210mm×285mm；海報：800mm×1200mm；短視頻：16:9豎屏）主色值（如RGB0/84/159/Pantone2C）字體要求_________/_________圖片要求□高清（≥300dpi）□實(shí)景圖優(yōu)先□禁止使用網(wǎng)絡(luò)無版權(quán)圖片審核流程□部門負(fù)責(zé)人審核□品牌部審核□法務(wù)審核□分管副總審核備注四、執(zhí)行中的關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)與規(guī)避建議（一）品牌形象不一致風(fēng)險表現(xiàn)：不同部門制作的材料色彩、字體、用語差異大，導(dǎo)致品牌識別度降低。規(guī)避建議：所有材料制作前需查閱《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)手冊》，非標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用需提交品牌管理部審批；建立“品牌素材庫”，統(tǒng)一提供LOGO、標(biāo)準(zhǔn)色、字體、模板等資源，避免自行舊版本。（二）內(nèi)容信息錯誤風(fēng)險表現(xiàn)：數(shù)據(jù)錯誤（如“2023年?duì)I收10億”實(shí)為“5億”）、產(chǎn)品參數(shù)偏差、聯(lián)系方式錯誤等，影響企業(yè)專業(yè)度。規(guī)避建議：關(guān)鍵數(shù)據(jù)需經(jīng)需求發(fā)起部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，重要數(shù)據(jù)（如財務(wù)數(shù)據(jù)）需經(jīng)財務(wù)部復(fù)核；發(fā)布前進(jìn)行“交叉校對”（如內(nèi)容與設(shè)計分別由不同人員校對），使用“錯別字檢測工具”（如WPS校對功能）。（三）版權(quán)風(fēng)險風(fēng)險表現(xiàn)：使用未授權(quán)字體、圖片、音樂，導(dǎo)致企業(yè)被起訴侵權(quán)。規(guī)避建議：優(yōu)先使用企業(yè)素材庫自有素材或商用授權(quán)素材（如“思源字體”“巴巴矢量圖標(biāo)庫”）；外部素材采購需留存授權(quán)證明，歸檔時一并提交《素材版權(quán)確認(rèn)表》。（四）審核流程缺失風(fēng)險表現(xiàn)：未經(jīng)審核直接發(fā)布，導(dǎo)致材料存在合規(guī)或質(zhì)量問題。規(guī)避建議：嚴(yán)格執(zhí)行“三級審核”流程，重大材料需增加法務(wù)審核環(huán)節(jié)；審核意見需明確修改項(xiàng)，修改后需重新審核，直至簽字確認(rèn)后方可發(fā)布。（五）版本管理混亂風(fēng)險表現(xiàn)：新舊版本混用，導(dǎo)致客戶