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展位裝修合同一、合同主體條款展位裝修合同的主體條款是確定合作雙方權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ),需明確甲乙雙方的基本信息。甲方通常為展會(huì)參展商或展位所有權(quán)方,應(yīng)寫明單位全稱、法定代表人姓名、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、聯(lián)系地址及聯(lián)系方式;乙方為具備展位裝修資質(zhì)的施工單位,需標(biāo)注單位全稱、法定代表人姓名、施工資質(zhì)等級(jí)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、聯(lián)系地址及聯(lián)系方式。若乙方存在分包行為,必須在合同中列明分包單位名稱及資質(zhì)證書編號(hào),并明確乙方對(duì)分包工程的質(zhì)量、安全承擔(dān)連帶責(zé)任。二、工程概況條款工程概況條款需詳細(xì)描述裝修項(xiàng)目的基本情況,包括展會(huì)名稱、舉辦地點(diǎn)、展位編號(hào)及具體位置。展位面積應(yīng)分別注明凈使用面積和建筑面積,明確測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)(如按地面面積或投影面積計(jì)算)。裝修內(nèi)容需分項(xiàng)列明,涵蓋結(jié)構(gòu)搭建(如桁架、展板、背景墻等)、電氣安裝(強(qiáng)電、弱電線路布置,插座、照明設(shè)備安裝)、裝飾裝修(墻面處理、地面鋪設(shè)、吊頂裝飾)、道具制作(產(chǎn)品展示架、接待臺(tái)等定制道具)及其他特殊要求(如多媒體設(shè)備安裝、環(huán)保材料使用等)。工程期限應(yīng)明確開工日期、竣工日期及驗(yàn)收日期,需與展會(huì)布展期、開展期、撤展期相匹配,同時(shí)約定因甲方原因?qū)е鹿て谘诱`時(shí)的順延處理方式。三、合同價(jià)款與支付條款合同價(jià)款應(yīng)采用固定總價(jià)形式,包含所有人工、材料、設(shè)備、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、稅費(fèi)及售后服務(wù)等費(fèi)用,列明各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。支付方式需分階段約定,通常包括預(yù)付款(合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)款的30%-40%)、進(jìn)度款(工程進(jìn)度達(dá)50%時(shí)支付至總價(jià)款的60%-70%)、竣工款(工程驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)支付至總價(jià)款的95%)及質(zhì)保金(總價(jià)款的5%,質(zhì)保期滿后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題一次性付清)。支付賬戶信息需分別注明甲乙雙方的開戶銀行、賬戶名稱及賬號(hào),禁止現(xiàn)金交易。四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需明確裝修工程應(yīng)符合的規(guī)范要求,包括國(guó)家現(xiàn)行《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》《展覽工程安全規(guī)范》《低壓配電設(shè)計(jì)規(guī)范》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)需滿足展會(huì)主辦方發(fā)布的《參展商手冊(cè)》中關(guān)于展位裝修的特殊規(guī)定(如高度限制、材料防火等級(jí)、荷載要求等)。材料質(zhì)量要求需列明主要材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)及技術(shù)參數(shù)(如木工板需達(dá)到E1級(jí)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),電線需為銅芯線且截面積不小于2.5平方毫米,燈具需具備3C認(rèn)證等),乙方應(yīng)在施工前向甲方提供材料樣品及質(zhì)量合格證明文件,經(jīng)甲方確認(rèn)后方可使用。隱蔽工程(如管線敷設(shè)、結(jié)構(gòu)連接等)需約定中間驗(yàn)收程序,甲方應(yīng)在乙方通知驗(yàn)收后24小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)入下一道工序。五、雙方權(quán)利與義務(wù)條款甲方權(quán)利包括對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)乙方使用的材料進(jìn)行抽查,參與隱蔽工程和竣工驗(yàn)收,以及在乙方違約時(shí)要求賠償損失。甲方義務(wù)包括提供展位平面圖紙及裝修需求說(shuō)明,協(xié)調(diào)展會(huì)主辦方為乙方提供施工便利(如進(jìn)場(chǎng)證件辦理、水電接駁點(diǎn)提供等),按時(shí)支付工程款項(xiàng),及時(shí)辦理各項(xiàng)審批手續(xù)(如裝修方案報(bào)審、消防報(bào)批等)。乙方權(quán)利包括要求甲方提供必要的施工條件,按時(shí)收取工程款項(xiàng),在甲方未履行義務(wù)時(shí)暫停施工并要求賠償損失。乙方義務(wù)包括編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)方案,配備具備相應(yīng)資格證書的項(xiàng)目經(jīng)理及施工人員,嚴(yán)格按照合同約定及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工,遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定(如施工時(shí)間限制、噪音控制、消防安全管理等),負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的人員安全及財(cái)產(chǎn)保護(hù)。六、驗(yàn)收條款驗(yàn)收分為初驗(yàn)和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段。初驗(yàn)由乙方在竣工日期前3日書面通知甲方,甲方應(yīng)在收到通知后24小時(shí)內(nèi)組織初驗(yàn),主要檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求、材料是否與樣品一致、結(jié)構(gòu)是否安全穩(wěn)固等,提出書面整改意見,乙方需在約定時(shí)間內(nèi)完成整改??⒐を?yàn)收應(yīng)在初驗(yàn)整改完成后進(jìn)行,由甲乙雙方及展會(huì)主辦方共同參與(若主辦方要求),驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全性能、功能完整性、環(huán)保指標(biāo)等,驗(yàn)收合格后三方簽署《竣工驗(yàn)收單》,作為工程合格的依據(jù)。若驗(yàn)收不合格,乙方需在5個(gè)工作日內(nèi)完成二次整改并重新申請(qǐng)驗(yàn)收,因此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。七、違約責(zé)任條款甲方違約責(zé)任主要包括未按時(shí)支付工程款項(xiàng),每逾期一日按應(yīng)付款項(xiàng)的0.05%支付違約金;未提供必要施工條件導(dǎo)致工期延誤,需賠償乙方實(shí)際損失并順延工期;擅自變更設(shè)計(jì)方案,需承擔(dān)由此增加的費(fèi)用及乙方損失。乙方違約責(zé)任包括工程質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),需無(wú)償返修、重做,并承擔(dān)由此導(dǎo)致的甲方損失;工期延誤,每逾期一日按合同總價(jià)款的0.1%支付違約金,逾期超過(guò)3日的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總價(jià)款20%的違約金;使用不合格材料或假冒偽劣產(chǎn)品,甲方有權(quán)要求乙方更換并按材料價(jià)款的2倍賠償損失;施工過(guò)程中發(fā)生安全事故,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任及賠償費(fèi)用。八、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款合同需明確裝修設(shè)計(jì)方案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,若設(shè)計(jì)方案由甲方提供,甲方應(yīng)保證其擁有合法知識(shí)產(chǎn)權(quán),因侵權(quán)導(dǎo)致的糾紛由甲方承擔(dān)責(zé)任;若設(shè)計(jì)方案由乙方提供,且甲方支付了設(shè)計(jì)費(fèi)用,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅保留署名權(quán);若設(shè)計(jì)方案為雙方共同創(chuàng)作,知識(shí)產(chǎn)權(quán)由雙方共有,任何一方使用需征得另一方書面同意。乙方不得擅自使用甲方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán),如需在宣傳資料中使用裝修成果,需提前獲得甲方授權(quán)。九、不可抗力條款不可抗力是指合同雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,包括自然災(zāi)害(如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水等)、政府行為(如展會(huì)取消、場(chǎng)館封閉等)及社會(huì)異常事件(如罷工、騷亂等)。發(fā)生不可抗力事件后,受影響一方應(yīng)立即通知對(duì)方,在事件發(fā)生后15日內(nèi)提供相關(guān)證明文件,根據(jù)不可抗力影響程度,部分或全部免除責(zé)任,或延遲履行合同義務(wù)。若不可抗力事件持續(xù)超過(guò)30日,雙方可協(xié)商解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。十、爭(zhēng)議解決條款合同需約定爭(zhēng)議解決方式,雙方可選擇協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可提交展會(huì)舉辦地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決,或提交指定的仲裁委員會(huì)仲裁(需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱)。合同中應(yīng)注明合同簽訂地、履行地,作為確定管轄法院的依據(jù)。爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。十一、注意事項(xiàng)(一)資質(zhì)審查甲方在簽訂合同前,需審查乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等證件是否齊全有效,核實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理及特種作業(yè)人員(電工、焊工等)的資格證書,必要時(shí)可要求乙方提供過(guò)往類似工程案例及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(二)圖紙確認(rèn)裝修設(shè)計(jì)圖紙需經(jīng)甲方、乙方及展會(huì)主辦方三方確認(rèn),圖紙應(yīng)包括平面布局圖、立面圖、剖面圖、電路圖、效果圖等,標(biāo)注詳細(xì)尺寸、材料規(guī)格、工藝要求,各方需在圖紙上簽字蓋章,作為施工及驗(yàn)收的依據(jù)。(三)材料管理乙方應(yīng)建立材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)制度,主要材料進(jìn)場(chǎng)前需通知甲方查驗(yàn),提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等文件,甲方有權(quán)隨機(jī)抽樣送檢,檢測(cè)費(fèi)用由乙方承擔(dān),若檢測(cè)不合格,乙方需無(wú)條件更換并承擔(dān)延誤工期的責(zé)任。(四)安全管理乙方需制定施工安全專項(xiàng)方案,配備必要的安全防護(hù)設(shè)備(安全帽、安全帶、滅火器等),對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯安全警示標(biāo)志,禁止非施工人員進(jìn)入作業(yè)區(qū)域。施工期間發(fā)生的人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。(五)環(huán)保要求裝修材料需符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),禁止使用甲醛、苯等有害物質(zhì)超標(biāo)的材料,竣工后甲方可委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測(cè),檢測(cè)費(fèi)用由乙方承擔(dān),若檢測(cè)不合格,乙方需進(jìn)行整改直至達(dá)標(biāo)。十二、常見問(wèn)題及解決方式(一)設(shè)計(jì)方案變更問(wèn)題:施工過(guò)程中甲方提出增加展示道具或更改背景墻顏色等設(shè)計(jì)變更。解決方式:甲方需書面提交變更申請(qǐng),乙方在3個(gè)工作日內(nèi)出具變更報(bào)價(jià)單,明確變更內(nèi)容、工期調(diào)整及費(fèi)用增減,經(jīng)甲方簽字確認(rèn)后實(shí)施,變更費(fèi)用由甲方承擔(dān),工期相應(yīng)順延。(二)材料品牌不符問(wèn)題:乙方實(shí)際使用的板材品牌與合同約定不符。解決方式:甲方有權(quán)要求乙方立即更換為約定品牌材料,更換產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān),同時(shí)乙方需按該批材料價(jià)款的10%支付違約金,若已施工部分需拆除重做,工期不予順延。(三)展會(huì)延期舉辦問(wèn)題:因疫情等原因?qū)е抡箷?huì)延期,甲方要求暫停裝修工程。解決方式:雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議,約定工程暫停期間的保管責(zé)任(乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料及已完工部分的保護(hù)),工期按展會(huì)延期時(shí)間相應(yīng)順延,乙方不得收取停工期間的窩工費(fèi)用。(四)電氣故障問(wèn)題:開展當(dāng)日展位照明設(shè)備突然斷電。解決方式:乙方需在合同中承諾提供24小時(shí)應(yīng)急維修服務(wù),接到故障通知后1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理,若因線路連接問(wèn)題導(dǎo)致故障,乙方需免費(fèi)維修并賠償甲方因展示受影響造成的損失(按展位租金日均費(fèi)用計(jì)算)。(五)質(zhì)保期內(nèi)質(zhì)量問(wèn)題問(wèn)題:質(zhì)保期內(nèi)背景墻出現(xiàn)開裂、脫落現(xiàn)象。解決方式:乙方需在收到甲方通知后2個(gè)工作日內(nèi)派人維修,維修費(fèi)用由乙方承擔(dān),若同一問(wèn)題維修2次仍未解決,甲方有權(quán)委托第三方維修,費(fèi)用從質(zhì)保金中扣除,不足部分由乙方補(bǔ)足。(六)工程款支付爭(zhēng)議問(wèn)題:甲方以工程存在minor瑕疵為由拒絕支付竣工款。解決方式:雙方約定minor瑕疵不影響整體驗(yàn)收,乙方需在驗(yàn)收后5個(gè)工作日內(nèi)完成整改,甲方應(yīng)按約定支付竣工款,整改期間不暫停付款流程,若乙方未按時(shí)整改,甲方可從竣工款中扣除合理維修費(fèi)用。(七)撤展遺留問(wèn)題問(wèn)題:展會(huì)結(jié)束后乙方未按規(guī)定時(shí)間完成撤展,導(dǎo)致甲方被主辦方罰款。解決方式:合同明確約定撤展期限(如開展結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)),乙方逾期撤展的,每逾期1小時(shí)按合同總價(jià)款的0.5%支付違約金,同時(shí)承擔(dān)甲方被主辦方處以的罰款。(八)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛問(wèn)題:乙方設(shè)計(jì)的展位造型被

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